Lucca HRIS ist eine HRIS-Software, genauer gesagt eine komplette Suite von HR- und Finanzsoftware, die entwickelt wurde, um Verwaltungsaufgaben zu erleichtern und interne Managementprozesse zu optimieren. Ihr Ziel: das HR-Management flüssig, menschlich und an die Bedürfnisse moderner Unternehmen angepasst zu gestalten. Und das alles mit Tools, die " weder grau, noch hässlich, noch traurig" sind.

Diese modulare Software bietet leistungsstarke und intuitive Werkzeuge, um :

• HR-Daten zu zentralisieren,
• die Aufgaben der Personalverwaltung zu vereinfachen,
• und die Mitarbeitererfahrung zu verbessern.

Mit mehr als 6.300 Kunden und über einer Million Nutzern vereinfacht Lucca Software die Verwaltungsaufgaben von Personal- und Finanzabteilungen in über 130 Ländern.

Die Lösungen von Lucca lassen sich in traditionelle Lohn-, Buchhaltungs- und HRIS-Systeme wie Sage, SAP, Swile, 360Learning und 300 andere Tools integrieren.

Die wichtigsten Funktionen von Lucca HRIS, die den Unterschied ausmachen.

Verwaltung von Urlaub und Absenzen

Mit Lucca Absenzen wird die Urlaubsverwaltung flüssig, intuitiv und für jeden zugänglich. Jeder Mitarbeiter kann seinen Urlaubssaldo in Echtzeit einsehen, mit wenigen Klicks einen Antrag stellen und seinen Status verfolgen (anhängig, bestätigt, abgelehnt). Auf Seiten der Manager zeigt das Tool einen übersichtlichen und visuellen Kalender an, der es ermöglicht, Überschneidungen in den Teams zu verwalten.

In der Praxis :

• Die Freigaben erfolgen mit einem Klick, mit automatischen Benachrichtigungen, um die Mitarbeiter auf dem Laufenden zu halten.
• Eine Kompatibilität mit gesetzlichen Regelungen (wie z. B. RTT oder Sonderurlaub) ist inbegriffen, wodurch das Risiko von Fehlern ausgeschlossen wird.
• Exportieren Sie Abwesenheitsberichte für die Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware.

Zeitmanagement für einen genauen Überblick über die Aktivitäten.

Lucca Timesheet ist der perfekte Verbündete, um die Arbeitszeiten von Teams zu verfolgen, sei es in Präsenzarbeit, Telearbeit oder hybriden Konfigurationen. Die Mitarbeiter haben eine einfache Schnittstelle, um ihre Stunden zu melden, und die Manager haben einen konsolidierten Überblick.

In der Praxis bedeutet dies:

• Eine automatische Verfolgung der Überstunden mit einer Synchronisierung zu den Lohn- und Gehaltsabrechnungstools.
• Eine Funktion zur Verfolgung von Projekten oder Aufträgen, mit der Sie die geleisteten Stunden bestimmten Aufgaben zuordnen können.
• Eine Analyseoption zur Identifizierung von Spitzen- und Tiefpunkten der Arbeitsbelastung, die bei der Anpassung der Ressourcen hilfreich ist.

Automatisierung von Ausgaben: Verabschieden Sie sich von papierbasierten Spesenabrechnungen.

Das Lucca Spesenmodul digitalisiert die Verwaltung von Geschäftsausgaben vollständig. Die Mitarbeiter geben ihre Ausgaben über die mobile App oder das Webinterface ein, indem sie einfach die Belege hochladen.

In der Praxis bedeutet dies:

• Das Tool erkennt Beträge, Daten und Anbieter automatisch durch ein OCR-System (Optical Character Recognition).
• Akzeptieren/ablehnen Sie automatisch Ausgaben gemäß Ihren anpassbaren Regeln (z. B. Ausgaben, die nicht den internen Richtlinien entsprechen).
• Eine direkte Integration mit den Buchhaltungstools gewährleistet eine schnelle Bearbeitung der Erstattungen.

Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und Verteilung der Gehaltsabrechnungen: völlige Vereinfachung.

Mit dem Modul Lohnzettel bietet Lucca eine Komplettlösung für die einfache Vorbereitung, Automatisierung und Verteilung der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Die Vorbereitung wird durch die automatische Erfassung variabler Elemente (Abwesenheiten, Überstunden, Prämien) vereinfacht, wodurch das Risiko menschlicher Fehler verringert wird.

In der Praxis :

• Die Gehaltsabrechnungen werden online über einen sicheren persönlichen Bereich verteilt, auf den die Mitarbeiter jederzeit zugreifen können.
• Das Tool ist mit den wichtigsten Lohnabrechnungsprogrammen wie Silae kompatibel und garantiert so eine optimale Interoperabilität.
• Eine Funktion zur automatischen Archivierung von HR-Dokumenten sorgt für eine übersichtliche und organisierte Historie.

Talentmanagement: Fördern Sie das Wachstum und das Engagement der Mitarbeiter.

Lucca Training und Performance sind zwei Module, die das Talentmanagement in einen strukturierten und effizienten Prozess verwandeln. Mit dem Modul Training erstellen Sie einen Katalog für interne und externe Schulungen, verwalten die Anmeldungen und verfolgen die Entwicklung der Mitarbeiter auf einen Blick.

In der Praxis :

• Ein übersichtliches Dashboard, das abgeschlossene, laufende und geplante Schulungen anzeigt.
• Ein integriertes Budget- und Kostenverfolgungssystem, um Ihre Ausgaben für die Kompetenzentwicklung unter Kontrolle zu halten.

Verwaltung von Interviews

Mit Lucca Performance ist jede Beurteilungskampagne oder jedes Jahresgespräch zentralisiert und leicht steuerbar. Manager strukturieren den Austausch mit vordefinierten oder anpassbaren Fragenvorlagen.

In der Praxis :

• Die Mitarbeiter bereiten ihre Gespräche vor, indem sie Fragen beantworten oder ihre Ziele direkt in der Schnittstelle hinzufügen.
• Die Visualisierung des Gesprächsverlaufs erleichtert die Entscheidungsfindung über Beförderungen oder Schulungsbedarf.