HR Management System: Software

Ein HR-Management System ist eine Personalmanagement-Software, die Ihnen die Steuerung aller Elemente im Personalwesen ermöglicht: Recruitment, Onboarding, Mitarbeiterplanung, Fehlzeiten, Weiterbildungen usw. Mit HR-Systemen sparen Sie Zeit bei der Bearbeitung von administrativen Aufgaben und eröffnen gleichzeitig neue strategische Möglichkeiten in Ihrem HR-Management.

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Kategorie :
HR Management System
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Unsere Auswahl von 30 hr management system-Software

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Kostenpflichtige Version ab 50,00 € pro Monat

Verwalten Sie Ihr Personal effizient mit unserer HR-Management-Software. Automatisieren Sie Aufgaben wie Gehaltsabrechnungen und Urlaubsanträge.

Mit unserer Software können Sie außerdem Arbeitszeiten verfolgen und Berichte über Mitarbeiterleistungen generieren. Die intuitive Benutzeroberfläche erleichtert die Verwaltung Ihres Personals.

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Lohn- und Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern

Vollständiger Schutz Ihres geistigen Eigentums

Unterstützung durch lokale Experten für Personalwesen

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Kostenpflichtige Version ab 3,50 € pro Monat

HR-Management-System für effizientes Personalmanagement. Automatisierte Workflows, Mitarbeiterdaten, Urlaubsplanung, Arbeitszeitmanagement und mehr.

Die Software bietet eine umfassende Personalmanagement-Lösung für Unternehmen jeder Größe. Durch die Automatisierung von Workflows und die zentrale Verwaltung von Mitarbeiterdaten können HR-Prozesse effizienter gestaltet werden. Die Urlaubsplanung und das Arbeitszeitmanagement werden vereinfacht und die Mitarbeiter haben jederzeit Zugriff auf ihre Daten.

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Keine Einrichtungsgebühren

Einfache Konfiguration ohne langes Onboarding

Exzellenter und schneller Kundenservice

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Effiziente Personalbeschaffung und -management. Bessere Entscheidungen durch automatisierte Workflows und benutzerdefinierte Einstellungsstufen.

Die Software bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und umfangreiche Funktionen zur Personalbeschaffung und -management. Mit automatisierten Workflows können Sie Zeit sparen und bessere Entscheidungen treffen. Benutzerdefinierte Einstellungsstufen ermöglichen es Ihnen, den Prozess an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

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Bietet umfassendes HR-Management, Personalverwaltung und Analysen zur Leistungssteigerung.

Atlas HXM zielt darauf ab, die Effizienz der Personalabteilungen zu optimieren. Es umfasst Funktionen wie Einstellungsprozesse, Mitarbeiterentwicklung, Leistungsmanagement und bietet tiefe Einblicke durch fortschrittliche Analysen. Durch die Nutzung von automatisierten Workflows und einer intuitiven Benutzeroberfläche können Unternehmen ihre HR-Prozesse effektiver gestalten und die Mitarbeiterzufriedenheit steigern.

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Erhebliche Kosteneinsparungen im Vergleich zur eigenen Betriebgründung

Globale Compliance und vollständige Einhaltung lokaler Vorschriften

Internationale Leistungsverwaltung

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Planungstool für Mitarbeiter: Schichtplanung, Urlaubsverwaltung, Anwesenheitsverfolgung. Alles auf einer Plattform.

Skello ist ein Planungstool, das Ihnen hilft, Schichtpläne zu erstellen und Urlaubsanträge zu verwalten. Mit der Anwesenheitsverfolgungsfunktion können Sie die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter im Auge behalten. Alle Funktionen sind auf einer Plattform integriert, um Ihre Planung zu vereinfachen.

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All-in-One: vom Zeitplan bis zur Lohnabrechnung

Schneller und intuitiver Einstieg

Online-Hilfe mit Antwortzeit unter 3 min

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Kostenpflichtige Version ab 5,40 € pro Monat

Effizientes Personalmanagement durch eine leistungsstarke HR-Software. Automatisierte Prozesse, intuitive Benutzeroberfläche und umfassende Reporting-Funktionen.

Mit der HR-Management-Software optimieren Sie die Personalverwaltung und sparen Zeit. Kenjo bietet eine Vielzahl von Funktionen, wie z.B. die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Gehaltsabrechnungen und Urlaubsanträgen. Durch automatisierte Workflows und ein übersichtliches Dashboard behalten Sie jederzeit den Überblick und können schnell auf Veränderungen reagieren.

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Zentrale Plattform: Alle HR-Funktionen auf einer Plattform vereint, wa

Effiziente Verwaltung: Automatisierung von Arbeitsabläufen, was Zeit u

Einfacher Zugriff: Cloud-basierte Lösung ermöglicht den Zugriff von üb

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Kostenpflichtige Version ab 199,00 € pro Monat

Effizientes Recruiting leicht gemacht! Mit dieser Software können Sie Bewerber einfach verwalten und den Bewerbungsprozess optimieren.

Die Recruiting-Software bietet zahlreiche Funktionen wie das Erstellen von Stellenausschreibungen, das Verwalten von Bewerberdaten, das Planen von Vorstellungsgesprächen und das Erstellen von Reports. Die übersichtliche Benutzeroberfläche ermöglicht eine schnelle und einfache Verwendung.

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Ein HRMS, das Globale Gehaltsabrechnungen, Vertragsverwaltung und Einhaltung lokaler Vorschriften unterstützt.

Deel bietet eine umfassende HR Management System-Lösung, die internationale Gehaltsabrechnungen, Erstellung und Verwaltung von Verträgen, sowie Compliance mit lokalen Arbeitsgesetzen ermöglicht. Es rationalisiert die Einstellungsprozesse für Teams an verschiedenen Standorten und erleichtert die Verwaltung von Fernarbeitern und Freelancern.

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HR-Management-System mit umfassenden Funktionen wie Personaldatenverwaltung, Urlaubsplanung, Zeiterfassung und Berichtswesen.

Das HRMS bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, automatisierte Prozesse und eine zentrale Datenbank. Erleichtern Sie sich die Arbeit und behalten Sie stets den Überblick.

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Ein rationalisiertes HR-Management-Tool

Eine umfassende Plattform, die alle HR-Funktionen zentralisiert

Personalbeschaffung und Abwesenheitsmanagement-Professionalität

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Kostenpflichtige Version ab 5,25 € pro Monat

HRMS software for efficient personnel management. Automate HR tasks, track employee performance, and streamline recruitment processes.

Factorial simplifies HR management with its intuitive interface and powerful features. The software automates tedious HR tasks such as leave tracking and payroll management, freeing up time for more important work.

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Einfach zu bedienen, intuitiv & benutzerfreundlich

Effizienz, Unterstützung & kontinuierliche Verbesserung

Zeit, Geld & Sorgen beim Management der HR-Prozesse sparen

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Eine HR-Management-Software, die das Personalmanagement erleichtert. Automatisierte Prozesse, Personalakte, Onboarding und Talentmanagement.

Die HRMS-Software bietet eine umfassende Lösung für Personalmanagement. Mit automatisierten Prozessen und einer zentralen Personalakte wird die Verwaltung des Personals erleichtert. Das Onboarding von neuen Mitarbeitern und das Talentmanagement sind weitere Funktionen, die das HR-Management unterstützen.

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Effektive HR-Management-Software für Unternehmen. Verwalten Sie Mitarbeiterdaten, Urlaubstage, Abwesenheiten und vieles mehr.

Die HRMS-Software bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und automatisierte Prozesse zur Entlastung des HR-Teams. Durch die Integration von Zeit- und Anwesenheitsmanagement können Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter einfach und genau erfassen. Die Software bietet auch eine umfassende Berichterstellung und Analytics-Funktionen.

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Effektives HR-Management leicht gemacht. Automatisieren Sie Prozesse, verwalten Sie Mitarbeiterdaten und generieren Sie Berichte mit unserem HRMS-Tool.

P&I HR-System ist eine benutzerfreundliche Software, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Personalabteilung effektiver zu verwalten. Mit automatisierten Prozessen sparen Sie Zeit und minimieren Fehler. Mitarbeiterdaten können einfach erfasst und verwaltet werden, wodurch eine bessere Übersicht gewährleistet ist.

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Eine umfassende HR-Management-Software, die Ihre Personalprozesse vereinfacht und automatisiert. Verwalten Sie Mitarbeiterdaten, Urlaubstage, Arbeitszeiten und Gehaltsabrechnungen in einem System.

Mit dieser Software können Sie die Personalverwaltung optimieren und Ihre Mitarbeiterdaten zentral speichern. Sie können Urlaubsanträge und Arbeitszeiten online verwalten und Gehaltsabrechnungen automatisch erstellen. Die Software bietet auch Funktionen zur Erstellung von Berichten und Analysen.

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Kostenpflichtige Version ab 6,90 € pro Monat

All-in-one Lösung für HR-Management mit Fokus auf Mitarbeiterdaten, Gehaltsabrechnung, Urlaubsplanung und Zeitmanagement.

HRworks bietet eine einfache Verwaltung von Personalakten, automatische Berechnung von Gehältern und Lohnsteuern, sowie flexible Planung von Urlaub und Arbeitszeiten. Durch die Integration von Schnittstellen ist eine nahtlose Integration in bestehende Systeme möglich.

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universelle Lösung für alle HR-Prozesse

sehr hohe Kundenloyalität (über 20 Jahre Erfahrung)

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Verwalten Sie Ihre Personalabteilung effektiv mit unserer HR Management Software. Optimieren Sie die Mitarbeiterverwaltung und steigern Sie die Produktivität.

Unsere HR Management Software bietet eine Vielzahl von Funktionen, darunter Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Leistungsmanagement und Mitarbeiterdatenverwaltung. Mit unserer intuitiven Benutzeroberfläche können Sie schnell und einfach auf alle Funktionen zugreifen.

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Trainingsangebote

Flexibel und modular

Integriertes Employer Branding

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Verwalten Sie Ihre Mitarbeiterdaten einfach und effizient mit einem umfassenden HR-Management-System.

Agenda Personalwesen bietet Funktionen wie Personalakten, Urlaubsverwaltung und Zeiterfassung, um Ihre HR-Prozesse zu optimieren und zu automatisieren. Bleiben Sie stets auf dem neuesten Stand dank automatischer Updates und sicherer Datenverwaltung in der Cloud.

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HR-Management-System mit umfassender Funktionalität für Personalverwaltung, -planung und -entwicklung.

Die Software bietet Funktionen zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Urlaubs- und Abwesenheitsplanung sowie zur Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen. Darüber hinaus unterstützt sie die Personalentwicklung durch Leistungsbeurteilung und Schulungsmanagement.

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Effizientes HR-Management. Erfassen Sie Bewerberdaten, verwalten Sie Mitarbeiterdaten und erstellen Sie Reports.

Mit der HRMS-Software können Sie auch Arbeitszeiten erfassen, Gehälter abrechnen und Schulungen planen. Die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht eine schnelle Einarbeitung.

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Optimiere den Personalprozess mit einem HR-Management-System. Zentralisiere Daten, automatisiere Aufgaben und verfolge die Mitarbeiterleistung.

Mit einem HR-Management-System wie gfos.Workforce können Unternehmen ihre Personalprozesse optimieren. Die zentrale Datenbank erleichtert den Zugriff auf Informationen, während die Automatisierung von Aufgaben Zeit spart. Durch die Möglichkeit, die Mitarbeiterleistung zu verfolgen, können Unternehmen ihre Arbeitsabläufe weiter verbessern.

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HR Management System Software: Ratgeber

Was ist eine HR-Management Software?

Definition

Ein Informationssystem für das HR-Management, auch Human-Resources-Management-System (HRMS) genannt, ist eine Software für die Verwaltung sämtlicher Prozesse der Personalabteilung in Ihrem Unternehmen. Sie umfasst unter anderem Tools für das Recruitment, die Weiterbildung, die Lohnabrechnung oder das Management der Verwaltung.

Anbieter von Personalmanagement-Software wie Personio, Persis, Rexx oder BITE ermöglichen eine Verwaltung des Workforce Management, indem sie die Automatisierung der damit verbundenen Prozesse ermöglichen. All dies geschieht unter der Berücksichtigung aller geltenden rechtlichen Bestimmungen.

Wie funktioniert eine HR-Software?

Ein Software as a Service (SaaS) Personalmanagement-System bietet vielseitige Tools, deren Funktionsumfang je nach Anbieter variiert:

  • Management von Verwaltungsaufgaben: Urlaubsanfragen, Lohnbuchhaltung, Spesenabrechnung, Zeitplanung, Arbeitsberichte etc.
  • Karrieremanagement: Personaldossiers, Aktualisierung der Personalinformationen, interne Versetzungen, Leistungsmanagement, Weiterbildungsanträge etc.
  • Verwaltung interner Prozesse: Vermerke, jährliche Personalgespräche, interne Richtlinien etc.

Weitere Anforderungen, die präziser auf spezielle Anforderungen von Unternehmen eingehen, finden sich in der Form von Modulen, die sich in ein HR-System integrieren lassen:

  • Management von Stellenausschreibungen, Einstellungen und Karrieren,
  • Spesenabrechnung,
  • Ressourcenplanung und Verwaltung von Aktivitäten,
  • Abwesenheitsmanagement.

Welche Hauptfunktionen hat eine HR-Software?

Management der Personalverwaltung

Ein HR-Management System funktioniert wie eine CRM-Anwendung, die auf den Personalbereich angewandt wird. Sie verfügt über zahlreiche Funktionen.

Ihnen steht eine Personalkartei zur Verfügung, die alle Informationen über Mitarbeiter papierlos zentralisiert und zusammenfasst. Lebensläufe, Posten oder Kompetenzen können in dieser digitalen Personalakte eingetragen und jederzeit aktualisiert werden.

Hinzu kommt das Dokumentenmanagement oder ein elektronischer Tresor, um auf Verträge oder Lohnzettel Ihrer Mitarbeiter zuzugreifen.

Mit diesen Sofwaretools können sie außerdem die Arbeitszeit für bestimmte Aufträge und die Einsatzplanung Ihrer Kollegen managen:

  • Vorgefertigte Stundenzettel berücksichtigen Werktage und Feiertage, um so die Arbeitszeit einfach und schnell und einfach zu berechnen.
  • Das Gehaltsabrechnungssystem übernimmt die Lohnverarbeitung und das Vergütungsmanagement.
  • Die individuelle Planung oder die Teamplanung können leicht eingetragen und an alle Beteiligten versendet werden.
  • Das Aktivitäten-Zeitmanagement (Aufgabe, Projekt, Mission, intern oder extern) kann durch eine HR-Lösung gewährleistet werden.

Mit dieser digitalen Lösung vereinfachen Sie außerdem die Bearbeitung von Fehltagen, Abwesenheiten, Krankschreibungen und Urlaubsanträgen. Jeder Angestellte erhält Zugang zu einem Self-Service-Portal, auf dem er seine Stundenzettel einsehen und Anträge übermitteln kann. Letztere werden automatisch versendet und können anschließend von einem Personalmanager bearbeitet werden. Eine akzeptierte Anfrage wird dem Antragsteller automatisch angezeigt und in der Arbeitsplanung berücksichtigt.

Spesenabrechnung

Eine HR-Software bietet den Mitarbeitern auch die Möglichkeit, Ihre Spesen einzutragen (Verpflegungs- und Reisekosten). Dies kann entweder von Hand oder indem Sie ein Foto der Rechnung und Belege hochladen, erfolgen. Letzteres wird durch die Verwendung der OCR-Technologie auf einer mobilen App ermöglicht.

Die Erstattungsanträge werden automatisch an die Personalabteilung übermittelt. Ein angenommener Antrag löst automatisch die Rückerstattung der entstandenen Kosten aus.

Recruiting und Bewerbermanagement

Im Bereich E-Recruitment integriert Personal-Software ein Bewerber-Tracking-System und erleichtert das Sourcing auf Social Media wie LinkedIn oder in einer Lebenslaufdatenbank. Mit Bewerbermanagement Software können Sie potenzielle neue Mitarbeiter nach bestimmten Kriterien filtern (Kenntnisse und Kompetenzen) und erhalten eine sortierte Auswahl der passendsten Bewerber.

Wird ein Kandidat ausgewählt, bietet die Software die:

  • Automatische Benachrichtigung über ein Bewerbungsgespräch sowie die
  • Vorbereitung des Gesprächs: Erstellen Sie neue Fragebögen oder wählen Sie passende Fragen aus.

Beschäftigungs- und Kompetenzplanung

Nach dem Bewerberverfolgung ermöglicht die Personalmanagement-Software die Verwaltung der Kompetenzen Ihrer Belegschaft:

  • Definition der Aufgaben des Postens und Fertigkeiten des Angestellten,
  • Evaluation des Humankapitals und Identifikation von Bedarf,
  • Planung und Verwaltung der Personalfortbildung.

In der Beschäftigungs- und Kompetenzplanung ist auch das Talent-Management inbegriffen. Es ermöglicht zum Beispiel die Erstellung individueller Evaluierungsgespräche und die Ausarbeitung von Karriereplänen.

Personalplanung

Ein Dashboard ermöglicht Ihnen eine globale Übersicht über eine Reihe von Performance-Indikatoren, die wichtig für den Personal-Bereich sind:

  • Soziale Bilanz und Personalentwicklung: Recruitment, Mitarbeiterzahl, Art der Beschäftigung (befristet oder unbefristet);
  • Anzahl der Fehltage und ihre langfristige Entwicklung;
  • Reporting der Mitarbeiterzufriedenheit;
  • Evaluierung des individuellen Potenzials und der Leistung der Mitarbeiter sowie die Identifikation von Schlüsselpersonen und Talenten.

Von Ihrem Interface aus können Sie automatische Berichte erstellen, die Ihnen helfen, die Kosten für ein bestimmtes Projekt zu visualisieren und zu rechtfertigen. Sie können ausgehend vom Modul für die Zeiterfassung auch Reportings über die aufgewendete Arbeitszeit erstellen.

Wer benutzt eine Software für das Personalwesen?

Früher oft für HR Abteilungen großer Unternehmen gedacht, passt sich HR-Software heutzutage auch an die Bedürfnisse und Anforderungen HR Manager kleine und mittelständische Unternehmen an, die durch ihren Einsatz Zeit gewinnen und ihre Produktivität im Mitarbeitermanagement steigern.

Die Internationalisierung ist ein entscheidender Aspekt in der Unternehmensentwicklung, der ebenfalls mit einer Human Ressources Software angegangen werden kann. Recruiting-Projekte und Personalmanagement können der Kultur und der Arbeitsgesetze des jeweiligen Landes angepasst werden.

Warum sollte man eine HR-Software benutzen?

HRM-Systeme ermöglichen es, Management und Personalsteuerung im Unternehmen zu rationalisieren. Natürlich haben sie jedoch auch einige Schwächen.

Vorteile

  • Alle personenbezogenen Daten werden in einem Programm zentralisiert, so dass es weniger Fehler aufgrund von mehrmaliger Dateneingaben gibt.
  • Kompatibilität mit Modulen, die zeitaufwändige Aufgaben automatisieren und so die Zeit freihalten, um sich auch die strategische Personalsteuerung zu konzentrieren.
  • Manager wie Mitarbeiter profitieren von der Zeitersparnis.
  • Relevante Daten werden automatisch in der Cloud gesichert.
  • Die Software beachtet rechtliche Vorschriften und internationale Regeln des Personalmanagements.
  • API ermöglicht es, eine Buchhaltungs- oder Lohnsoftware zu integrieren, um die Arbeitnehmervergütung zu automatisieren.

Nachteile

  • Externalisierung von sensiblen Unternehmensdaten an Dritte.
  • Risiko, bestimmte strategische Informationen für alle User sichtbar zu machen.
  • Webbasierte Tools sind zwar konfigurierbar, können in Bezug auf die unternehmensspezifischen HR-Prozesse aber zu unflexibel sein.

Um alles über die Automatisierung im Bereich Personalmanagement zu erfahren, entdecken Sie unsere Tutorials und Guides.

HR-Software Vergleich

Es gibt eine große Anzahl von HR Software Anbietern auf dem Markt. Unser Vergleich hilft Ihnen, die passende HR Software-Lösung für Ihren Bedarf zu finden, egal ob als Cloud Software oder On Premise. Hier sind drei Beispiele für HR Software.

KiwiHR hat eine HR Software entwickelt, die speziell an KMU angepasst ist. Die moderne HR Software unterstützt KMU dabei, ihr Personalwesen effizienter zu gestalten.

Recruitee ist eine intuitiv zu bedienende Rekrutierungssoftware. Sie hilft Ihrem Unternehmen, Bewerber zu managen, Prozesse zu automatisieren und die besten Talente zu rekrutieren.

Personio ist eine komplette Personalverwaltungssoftware, die sich dank ihres modularen Aufbaus genau an Ihre Bedürfnisse anpasst. Von Stellenausschreibungen über Talent Pools bis hin zu Lohn- und Gehaltsmanagement, steht Ihnen Personio in allen Situationen zur Seite.

HR Management System Software: FAQ

Eine HRMS-Software automatisiert Prozesse, die mit der Verwaltung von Personalinformationen verbunden sind. Die Software erfasst und organisiert Daten wie Mitarbeiterinformationen, Gehaltsabrechnungen, Urlaubsanträge und Leistungsbeurteilungen. Dies erleichtert die Verwaltung von HR-Aufgaben und ermöglicht es den Unternehmen, Zeit und Geld zu sparen.

Bei der Suche nach einer HRMS-Software sollten Unternehmen auf Funktionen wie Personalverwaltung, Gehaltsabrechnung, Leistungsmanagement, Schulungsmanagement und Zeitmanagement achten. Die Software sollte auch in der Lage sein, Berichte und Analysen zu erstellen, um die Entscheidungsfindung zu erleichtern.

Eine HRMS-Software bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen, darunter eine verbesserte Personalverwaltung, eine schnellere und effizientere Gehaltsabrechnung, eine bessere Überwachung der Mitarbeiterleistung und eine einfachere Verwaltung von Schulungen und Urlaubsanträgen.

Es gibt viele HRMS-Software-Optionen auf dem Markt, darunter SAP SuccessFactors, ADP Workforce Now, Workday, Oracle HCM Cloud und BambooHR. Die beste Option hängt von den spezifischen Anforderungen des Unternehmens ab.

Es gibt einige kostenlose HRMS-Software-Optionen auf dem Markt, darunter OrangeHRM, Bitrix24 und Zoho People. Diese Optionen bieten grundlegende Funktionen wie Personalverwaltung, Gehaltsabrechnung und Zeiterfassung, sind jedoch möglicherweise nicht so umfassend wie kostenpflichtige Optionen.