Arbeitszeiterfassung: Software

In der Kategorie Personalmanagementsoftware gibt es Programme zur Erfassung der Arbeitszeit der Mitarbeiter: sogenannte digitale Stechuhren. Diese Tools sind immer ausgefeilter geworden, um alle Geschäftsanforderungen zu erfüllen.

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Unsere Auswahl von 2 arbeitszeiterfassung-Software

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Verwalten Sie Ihre Arbeitszeit und Projekte effizient mit dieser Software. Erhalten Sie detaillierte Berichte und verfolgen Sie die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter in Echtzeit.

Diese Time Clock Software ermöglicht es Ihnen, die Produktivität Ihrer Mitarbeiter zu steigern, indem Sie deren Arbeitszeit genau im Auge behalten. Sie können Aufgaben zuweisen und den Fortschritt verfolgen, um sicherzustellen, dass alle Projekte rechtzeitig abgeschlossen werden.

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Verwalten Sie Ihre Arbeitszeit einfach und effektiv mit diesem Time Clock Tool. Verfolgen Sie Stunden, Pausen und Überstunden in Echtzeit.

Dieses Tool bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und automatische Berichterstellung. Sie können Arbeitszeitregeln anpassen und Mitarbeiterdaten einfach verwalten. Auch mobile Nutzung ist möglich.

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Arbeitszeiterfassung Software: Ratgeber

Was ist eine Online-Software für die Arbeitszeiterfassung?

Definition

Software für die Arbeitszeiterfassung wurde speziell entwickelt, um beispielsweise die Produktionssteuerung zu vereinfachen. Dazu automatisieren sie die Überwachung der Zeitpläne der Mitarbeiter. Sie ermöglichen es dem Manager, die Produktion des Personals dank einer sorgfältigen Verwaltung der Arbeitszeit besser zu überwachen. 

Wie funktioniert das?

Arbeitszeitmanagement-Tools wirken in der Regel mit verschiedenen anderen Methoden zusammen: RFID-Badges, biometrische Identifikationen oder elektronische Zeituhren. Bei jeder Anwesenheit wird das Backoffice entsprechend den Ankunftszeiten, Pausenzeiten und Abfahrtszeiten der Mitarbeiter aktualisiert. Die Überwachung der Arbeitszeit erfolgt in Echtzeit.
Diese Geräte ersetzen das traditionelle Bewertungsblatt. Sie vermeiden auch Verfälschungen. Sie sind einfach zu bedienen und sparen viel Zeit bei der Erfassung der tatsächlichen Arbeitszeit.

Was sind die Hauptfunktionen einer Arbeitszeiterfassung-Software?

Die Funktionen von dieser Art von Programm basieren auf den wesentlichen Punkten der internen Arbeitsorganisation

Erstellen von Mitarbeiterakten

Mit diesem Tool können Sie mit einem einfachen Klick eine Mitarbeiterakte erstellen. Dieser Prozess muss von den zuständigen Bediensteten durchgeführt werden, die die Arbeitszeiten der einzelnen Mitarbeiter festlegen. Die normalen Ankunfts- und Abfahrtszeiten müssen im Voraus festgelegt werden und können entsprechend den getroffenen Vereinbarungen angepasst werden. 

Echtzeit-Stechuhr

Diese Art von Lösung muss eine Echtzeit-Überwachungsfunktion beinhalten. Mit dieser Option ist der Manager in der Lage, die Ankunfts- und Abfahrtszeiten der einzelnen Mitarbeiter direkt zu sehen. Alles, was er tun muss, ist auf sein Backoffice zuzugreifen und das Programm zu aktivieren. Systematisch wird die Punktzahl aufgezeichnet. 

Teilen von Arbeitszeiten

Um die Mitarbeiter auf ihre Verspätungen und Anwesenheit aufmerksam zu machen, unterstützt diese Art von Programm den Austausch von Statistiken. Den Führungskräften stehen die notwendigen Werkzeuge zur Verfügung, um die Kommunikation dieser Daten zu planen, zu denen in der Regel Fehlstunden, Überstunden usw. gehören.

Wer verwendet Software für die Arbeitszeiterfassung?

Diese Software ist in erster Linie für Unternehmen gedacht, bei denen die Arbeitszeit der Mitarbeiter genau überwacht werden muss. Das bedeutet nicht, dass Sie immer eine große Infrastruktur benötigen, um sie zu nutzen. KMUs benötigen möglicherweise diese Art der Installation, ebenso wie mittelständische oder große Unternehmen, die mit Drehkreuzen und Ausweislesern ausgestattet sind. Es gibt derzeit viele Tools, die alle Bedürfnisse von Unternehmen abdecken. 

Warum sollte man in einem Unternehmen Tools für die Arbeitszeiterfassung einsetzen? 

Wenn Unternehmen diese Art von Programm verwenden, liegt das daran, dass es viele Vorteile hat. Hier ist ein Überblick über die positiven Punkte und Grenzen dieser Art von Software: 

Vorteile

  • Automatisierung der Arbeitszeitüberwachung
  • Erstellen mehrerer Administratorkonten 
  • Übersichtliche und detaillierte Berichte und Statistiken über Inputs und Outputs
  • Einfacher Datenimport und -export
  • Schnelle Arbeitszeitplanung
  • Zutrittskontrolle

Nachteile

  • Eingeschränkte Funktionen bei kostenlosen Versionen 

Wie wählt man eine Online-Arbeitszeiterfassungssoftware aus? 

  • Ausrüstung: Vor der Auswahl einer Zeituhrsoftware ist es notwendig, eine Bewertung der bereits vorhandenen physischen Ausrüstung vorzunehmen. Gibt es Drehkreuze oder Badge-Leser? Sind die Mitarbeiter mit RFID-Badges ausgestattet oder sind ihre Fingerabdrücke ausreichend? Will das Unternehmen den Zugang zu bestimmten Bereichen gleichzeitig verwalten?
  • Tätigkeitsbereich: Der Tätigkeitsbereich eines Unternehmens spielt bei der Wahl dieses Programms eine wichtige Rolle. Es ist notwendig zu überprüfen, ob die Software die Besonderheiten Ihrer Aktivitäten (flexible Arbeitszeiten, Nachtarbeit, Teilzeitarbeit....) berücksichtigt. 
  • Kundensupport: Die Fernunterstützung kann in das Angebot integriert werden. Es hängt alles vom Paket ab. Eine Überprüfung ist erforderlich, um festzustellen, ob das Abonnement Online-, Telefon- oder Chat-Support unterstützt. Im Allgemeinen ist dieser Service an 5 Tagen in der Woche zu genau definierten Zeiten verfügbar. 
  • Intergration und Interoperabilität: Einige Zeigerwerkzeuge sind mit der Lohnbuchhaltungssoftware kompatibel, was ein besseres Lohnmanagement ermöglicht. Es ist nicht mehr nötig, die Arbeitszeit zu zählen, die Software kümmert sich darum und die Daten werden direkt an die Lohnbuchhaltungssoftware übertragen.

Arbeitszeiterfassung Software: FAQ

Eine Zeiterfassungssoftware erfasst die Arbeitszeiten der Mitarbeiter, indem sie entweder manuell oder automatisch die Arbeitsstunden aufzeichnet. Die Mitarbeiter können sich über ein Terminal oder eine App ein- und ausstempeln. Die Software berechnet dann die Arbeitsstunden und erstellt Berichte für die Gehaltsabrechnung.

Die Funktionen, die Sie bei der Auswahl einer Zeiterfassungssoftware berücksichtigen sollten, hängen von den Anforderungen Ihres Unternehmens ab. Einige wichtige Funktionen sind automatische Überstundenberechnung, Urlaubs- und Krankheitsverwaltung, mobile Zugänglichkeit und Integration mit anderen HR-Systemen.

Eine Zeiterfassungssoftware kann Ihrem Unternehmen dabei helfen, die Arbeitsstunden effektiver zu verwalten, die Gehaltsabrechnung zu automatisieren und die Einhaltung von Arbeitsgesetzen zu gewährleisten. Außerdem kann es helfen, eine genaue Übersicht über die Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter zu erhalten und so die Produktivität zu steigern.

Zu den besten Zeiterfassungssoftware-Optionen gehören TimeTac, TimeClock Plus und Zoho People. Jede dieser Optionen bietet eine Vielzahl von Funktionen und Integrationsmöglichkeiten, um die Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter zu verwalten und zu optimieren.

Es gibt eine Vielzahl von kostenlosen Alternativen zur Zeiterfassungssoftware wie Clockify, TSheets und TimeCamp. Diese Optionen bieten eine begrenzte Anzahl von Features, aber können dennoch eine gute Option für kleine Unternehmen sein, die eine einfache Zeiterfassungslösung suchen.