Recruitment: Software

Online Recruitment-Software ist ein Werkzeug für den Bereich Personalmanagement, das die Erstellung und das Verbreiten von Stellenangeboten ermöglicht, sowie das Bewerbermanagement. Diese digitalen Lösungen stehen am Anfang eines erfolgreichen HR Managements.

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Recruitment
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Unsere Auswahl von 18 recruitment-Software

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Effiziente Personalbeschaffung mit intelligenten Tools. Automatisieren Sie den gesamten Rekrutierungsprozess und sparen Sie Zeit und Geld.

DigitalRecruiters bietet eine umfassende Lösung für Unternehmen jeder Größe. Von der Erstellung von Stellenanzeigen bis hin zur Verwaltung von Bewerberdaten und der Durchführung von Vorstellungsgesprächen - alles ist in einem System integriert. Die intelligenten Tools helfen dabei, den passenden Kandidaten zu finden und den Prozess zu beschleunigen.

Unsere Analyse über Cegid Digitalrecruiters lesen Vorteile von Cegid Digitalrecruiters

Die Erfahrung der Bewerber wird deutlich verbessert

Die Optimierung der Zusammenarbeit zwischen den Personalmanagern

Eine umfassende mobile Anwendung für die mobile Personalbeschaffung

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Verwalten Sie Ihre Bewerber effizient und automatisiert mit einem ansprechenden Benutzerinterface.

Die ATS-Software bietet eine umfassende Übersicht über alle Bewerbungen, automatisierte Kommunikation mit Bewerbern und eine einfache Integration in Ihre bestehenden Systeme.

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Kostenpflichtige Version ab 50,00 € pro Monat

Verwalten Sie Ihr Personal effizient mit unserer HR-Management-Software. Automatisieren Sie Aufgaben wie Gehaltsabrechnungen und Urlaubsanträge.

Mit unserer Software können Sie außerdem Arbeitszeiten verfolgen und Berichte über Mitarbeiterleistungen generieren. Die intuitive Benutzeroberfläche erleichtert die Verwaltung Ihres Personals.

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Lohn- und Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern

Vollständiger Schutz Ihres geistigen Eigentums

Unterstützung durch lokale Experten für Personalwesen

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Kostenpflichtige Version ab 75,00 € pro Monat

Effizientes Bewerbermanagement. Automatisierte Workflows. Aussagekräftige Reports.

Mit ATS Softgarden können Sie Bewerbungsprozesse optimieren und Zeit sparen. Durch die Automatisierung von Aufgaben wie Terminvereinbarungen und E-Mail-Kommunikation können Sie sich auf die Auswahl der besten Kandidaten konzentrieren. Die aussagekräftigen Reports helfen Ihnen, Ihre Recruiting-Strategie zu verbessern.

Unsere Analyse über ATS softgarden lesen Vorteile von ATS softgarden

Anpassbare Karriereseite in nur 2 Klicks

Führende Technologie für Recruiting und Employer Branding

Einfache und intuitive Recruiting-Software

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Kostenpflichtige Version ab 20,71 € pro Monat

Effizientes Recruiting-Tool mit umfangreichen Funktionen zur Kandidatenverwaltung und -analyse. Optimieren Sie Ihren Bewerbungsprozess und sparen Sie Zeit.

Mit der intuitiven Benutzeroberfläche können Sie mühelos Stellenanzeigen erstellen, Bewerbungen verfolgen und Kandidaten bewerten. Nutzen Sie die automatisierten Workflows und E-Mail-Vorlagen, um Ihre Kommunikation zu vereinfachen.

Unsere Analyse über Zoho Recruit lesen Vorteile von Zoho Recruit

Leistungsstarke Source Booster, 24x5 kostenloser Support, fairer Preis

Stellenausschreibung, Social Recruiting, Resume-Parsing

Nahtlose Integrationen

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Kostenpflichtige Version ab 150,00 € pro Monat

Optimieren Sie Ihre Bewerbungsprozesse mit unserer Recruiting-Software. Verwalten Sie Bewerbungen einfach und effizient.

Mit unserem Bewerbungsmanager können Sie Bewerbungen automatisch sortieren und priorisieren. Nutzen Sie unser Tool zur schnellen Kommunikation mit Kandidaten und zur Erstellung von individuellen Bewerbungsworkflows.

Unsere Analyse über onlyfy one Bewerbungsmanager lesen Vorteile von onlyfy one Bewerbungsmanager

Direkter Zugang zum größten Talent-Pool in DACH

Maßgeschneiderte Job-Anzeigen

Hohe Reichweite

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Effiziente Personalbeschaffung und -management. Bessere Entscheidungen durch automatisierte Workflows und benutzerdefinierte Einstellungsstufen.

Die Software bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und umfangreiche Funktionen zur Personalbeschaffung und -management. Mit automatisierten Workflows können Sie Zeit sparen und bessere Entscheidungen treffen. Benutzerdefinierte Einstellungsstufen ermöglichen es Ihnen, den Prozess an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

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Kostenpflichtige Version ab 9,00 € pro Monat

Effizientes Personalmanagement - von der Einstellung bis zur Pensionierung. Automatisieren Sie HR-Aufgaben und verwalten Sie Urlaubsanträge, Zeiterfassung und Mitarbeiterdaten zentral.

Mit der Workforce-Management-Software optimieren Sie die Personalplanung und steigern die Effizienz. Die Plattform bietet eine intuitive Benutzeroberfläche und ermöglicht das Erstellen von individuellen Arbeitsplänen sowie die Verfolgung von Fortschritten und Ergebnissen.

Unsere Analyse über monday.com HR lesen Vorteile von monday.com HR

Zentralisierung des gesamten HR-Prozesses

Transparente Zusammenarbeit und Kommunikation

Breites Spektrum an Integrationsmöglichkeiten

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Bietet umfassendes HR-Management, Personalverwaltung und Analysen zur Leistungssteigerung.

Atlas HXM zielt darauf ab, die Effizienz der Personalabteilungen zu optimieren. Es umfasst Funktionen wie Einstellungsprozesse, Mitarbeiterentwicklung, Leistungsmanagement und bietet tiefe Einblicke durch fortschrittliche Analysen. Durch die Nutzung von automatisierten Workflows und einer intuitiven Benutzeroberfläche können Unternehmen ihre HR-Prozesse effektiver gestalten und die Mitarbeiterzufriedenheit steigern.

Unsere Analyse über Atlas HXM lesen Vorteile von Atlas HXM

Erhebliche Kosteneinsparungen im Vergleich zur eigenen Betriebgründung

Globale Compliance und vollständige Einhaltung lokaler Vorschriften

Internationale Leistungsverwaltung

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Kostenpflichtige Version ab 199,00 € pro Monat

Effizientes Recruiting leicht gemacht! Mit dieser Software können Sie Bewerber einfach verwalten und den Bewerbungsprozess optimieren.

Die Recruiting-Software bietet zahlreiche Funktionen wie das Erstellen von Stellenausschreibungen, das Verwalten von Bewerberdaten, das Planen von Vorstellungsgesprächen und das Erstellen von Reports. Die übersichtliche Benutzeroberfläche ermöglicht eine schnelle und einfache Verwendung.

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Verwalten Sie Ihre Bewerbungsprozesse effizienter mit unserer Recruiting-Software. Automatisierte Workflows, Bewerbermanagement und Analytics sind einige der Hauptfunktionen.

Unsere Software bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die es Ihnen ermöglicht, den Überblick über alle Bewerbungen zu behalten. Mit der Möglichkeit, benutzerdefinierte Workflows zu erstellen, können Sie Ihre Bewerbungsprozesse an Ihre Bedürfnisse anpassen. Analytics und Berichte helfen Ihnen, den Erfolg Ihrer Recruiting-Kampagnen zu messen.

Unsere Analyse über Coveto ATS GmbH lesen Vorteile von Coveto ATS GmbH

Höhere Sichtbarkeit - mehr Reichweite

Digitalisierung, Prozessoptimierung und Beschleunigung

coveto Premium Multiposting

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Kostenpflichtige Version ab 29,00 € pro Monat

Optimieren Sie Ihr Recruiting-Prozess mit einer leistungsstarken Software. Verwalten Sie Bewerbungen, erstellen Sie Stellenanzeigen und bewerten Sie Bewerber - alles an einem Ort.

Mit der Recruiting-Software können Sie automatisch Bewerbungen sortieren und Bewerber bewerten. Erstellen Sie Stellenanzeigen und teilen Sie sie auf verschiedenen Job-Portalen. Erhalten Sie detaillierte Einblicke in Ihren Recruiting-Prozess und optimieren Sie ihn mit wenigen Klicks.

Unsere Analyse über Flatchr lesen Vorteile von Flatchr

Eine einfache und ergonomische Lösung

Ein Support-Team, das Sie begleitet

Eine Übertragung Ihrer Anzeigen mit wenigen Klicks

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Effizient Bewerber verwalten, Bewerbungen automatisch filtern und passende Kandidaten finden.

Mit der Recruiting-Software können Sie Bewerbungen schnell und einfach verwalten. Das System filtert automatisch die relevanten Kandidaten und ermöglicht Ihnen, die besten Bewerber auszuwählen.

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Recruiting-Software für effektives Bewerbermanagement. Automatisierte Prozesse, Bewerber-Tracking und Datenbankverwaltung.

Das Bewerber-Infosystem bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und personalisierte Bewerbungsprozesse. Die automatisierten Workflows sparen Zeit und optimieren die Kommunikation mit Bewerbern. Die Datenbankverwaltung ermöglicht eine übersichtliche Verwaltung von Bewerberprofilen.

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Optimieren Sie Ihren Bewerbungsprozess mit intuitivem Interface und automatisierten Workflows.

Das Recruiting-Tool ermöglicht effiziente Verwaltung von Bewerberdaten, automatische Terminvergabe und einfache Kommunikation mit Kandidaten. Profitieren Sie von umfassenden Reporting- und Analysefunktionen.

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Effizient und intuitiv. Optimieren Sie Ihre Personalbeschaffung mit diesem Software-Tool.

Mit der Recruiting-Software können Sie Ihre Stellenanzeigen einfach verwalten, Bewerbungen automatisch sortieren und Kandidaten schnell und unkompliziert kontaktieren. Die übersichtliche Benutzeroberfläche erleichtert die Arbeit und spart Zeit.

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Effizienteres Recruiting durch automatisierte Prozesse und umfangreiche Filteroptionen.

Mit dem Recruiting-Tool können Sie Ihre Stellenanzeigen automatisch auf diversen Jobportalen schalten, Bewerbungen nach Ihren Kriterien filtern und Bewerberdaten in einem übersichtlichen Dashboard verwalten. So sparen Sie Zeit und finden schneller die passenden Kandidaten.

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Optimieren Sie Ihre Personalsuche mit einer innovativen Recruiting-Software. Vereinfachen Sie den Bewerbungsprozess und finden Sie die besten Kandidaten.

Die Software bietet eine intuitive Benutzeroberfläche und automatisierte Workflows, um den Recruiting-Prozess zu beschleunigen. Nutzen Sie verschiedene Filteroptionen, um die Suche nach geeigneten Kandidaten zu erleichtern und behalten Sie den Überblick über den Status jeder Bewerbung.

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Recruitment Software: Ratgeber

Was ist eine Bewerbermanagement-Software?

Definition

Ein Rekrutierungssystem begleitet die Unternehmen beim gesamten Recruiting-Prozess vom Sourcing bis zum Onboarding der neuen Kollegen.

  • Die Möglichkeit, mit einer aufgegebenen Stellenanzeige ein großes Publikum zu erreichen vereinfacht die Talentsuche und vergrößert die Chancen der Neueinstellung eines Neuankömmlings, der das Unternehmen voranbringt.
  • Sie vereinfacht die Suche nach dem besten Kandidaten und unterstützt seine Integration in die neue Organisation.

Diese Art von Anwendung beinhaltet auch das Bewerbermanagement, Lebenslaufdatenbanken und andere Recruiting-Plattformen.

Die bekanntesten unter vielen verschiedenen Softwartools sind unter anderem Prosoft, Personio, Haufe Umantis, Datev oder Rexx.

Wie funktioniert eine Software für das Bewerbermanagement?

Eine webbasierte Recruiting-Software (im SaaS-Modus angeboten) strukturiert und begleitet den Personalmanager während des ganzen Bewerbungsprozesses. Der Nutzer greift online auf bestimmte Funktionalitäten zu:

  • Er sieht seine Lebenslaufdatenbank ein oder greift auf eine andere Recruitment-Datenbank zu, die vom Softwareanbieter erstellt und aktualisiert wird.
  • Er erstellt Stellenanzeigen und verbreitet sie auf Online-Börsen oder Job-Boards.
  • Er kommuniziert mit verschiedenen internen und externen Partnern.
  • Er verarbeitet Bewerbungen, bewertet die Kandidaten und kommuniziert mit Ihnen über ein einfaches und intuitives Web-Interface.

Das Werkzeug ist kompatibel mit anderen HR Management Systemen, um so die Einstellung der neuen Kollegen zu vereinfachen und effizienter zu gestalten. Es kann außerdem ein Modul Ihrer allgemeinen Personalmanagement-Software darstellen, welches in ein Umfeld anderer Lösungen integriert ist, sein.

Was sind die Hauptfunktionen eines Bewerbermanagement-Systems?

Vom Sourcing bis zur Integration der Bewerber in die Firma bietet die Software Personalmanagern eine Steuerung aller Prozesse auf dem Interface des Online-Tools an. Je nach Anbieter variiert der Funktionsumfang jedoch, weshalb Sie festlegen sollten, welche individuellen Anforderungen Sie an das System haben.

Sourcing der Bewerber und Analyse von Lebensläufen

Eine System zur Personalbeschaffung erlaubt einem Personaler oder HR-Manager, Stellenausschreibungen zu erstellen und zu verbreiten:

  • Er vervollständigt konfigurierbare Felder in einem Formular zur Stellenausschreibung.
  • Er wählt die Karriereseiten aus, auf denen er die Anzeige verbreiten will: Online Jobbörsen, soziale Netzwerke (Facebook, LinkedIn,...), Karriereseiten oder interne Job-Plattformen.

Die Software sammelt automatisch alle Bewerbungen auf eine bestimmte Ausschreibung und stellt die entsprechenden Lebensläufe übersichtlich und vergleichbar dar.

Jeder Bewerber erhält ein Bewerberprofil, das sich aus Lebenslauf (in Schriftform oder als Video), einem Motivationsschreiben, seinen Kompetenzen sowie seinen Erfahrungen zusammensetzt.

  • Die Software speichert die Bewerberprofile auf einer Datenbank (Identifikation von doppelten Bewerbungen).
  • Unter Berücksichtigung aller Anforderungen des Unternehmens bewertet sie dann, wie genau die Bewerber und ihre CVs und Motivationsschreiben zu der ausgeschriebenen Stelle passen.

Die Software nimmt also ein Prescreening bzw. eine erste Sortierung vor, damit Personalmanager anschließend die besten Profile aus einer Liste auswählen können. 

Das Bewerbermanagement und die Lebenslaufdatenbank

Verschiedene Funktionen ermöglichen eine Standardisierung des Bewerbungsprozesses auf Seiten des Unternehmens:

  • Ein Recruitment-Workflow formalisiert alle Prozesse von der ersten Bewerbersuche bis zum Arbeitsvertrag und seiner Speicherung im Profil.
  • Fragebögen können erstellt werden, um das Potenzial der Bewerber besser einschätzen zu können und deren Auswahl somit zu vereinfachen.

Formulare können während des Vorstellungssgesprächs ausgefüllt werden, um den Kandidaten zu bewerten und die Einschätzung anderer HR-Manager einzuholen. 

Einige Recruitment-Werkzeuge bieten außerdem Funktionen zur Organisation und Planung an (Benachrichtigungen, Kalender, etc.).

Personalmanagement-Dashboard

Der Personaler kann online zentralisiert auf alle Informationen einer Bewerbungskampagne zugreifen:

  • Bewerberverlauf: Bewertungen und abgegebene Kommentare über jeden Bewerber;
  • Personalisierte Statistiken: ROI der Kampagnen, Akquisitionskanäle, etc.

Er kann zudem Berichte und Auswertungen in jedem gängigen Datenformat (beispielsweise Word oder PDF) erzeugen.

Wird ein neuer Mitarbeiter eingestellt, kann der HR Manager seine Daten mit dem HR-Management-System oder der CRM-Software teilen, um eine Registrierung ohne Fehler und Informationsverluste zu gewährleisten und einen unternehmensinternen Talent-Pool zu erstellen.

Wer benutzt eine Software für das Bewerbermanagement?

Besonders für kleine und mittlere Unternehmen, Start-Ups, aber auch für das Personalwesen großer Firmen und Personalvermittlungen bietet eine online Recruiting Software einiges an. Vor allem ist hier die Zentralisierung aller Aktionen und Daten, zu nennen, die dazu beiträgt, einen Kandidaten zu finden, der die im Stellenangebot genannten Bedürfnisse am besten erfüllt. 

Die Software spielt auch eine Rolle beim Headhunting, da sie hilft, Talente dank eines besseren Überblicks über den Stellenmarkt aufzuspüren, ins Team zu holen und ihre Karriere im eigenen Unternehmen voranzubringen.

Warum sollte man eine Bewerbermanagement-Software benutzen?

Solche Softwarelösungen vereinfachen und automatisiert die Arbeitsabläufe im E-Recruiting, da der gesamte Ablauf von einem Interface aus gesteuert wird. Eine solche Software birgt jedoch auch einige Nachteile.

Vorteile

  • Der Personaler kann mit einem Klick Stellenangebote erstellen und bearbeiten, die vollständig kompatibel mit den Standards von online Jobboards sind.             
  • Die Software schlägt automatisch passende Stellenbörsen und Job-Plattformen für die Veröffentlichung der Anzeige vor. Das Personalmarketing und Employer Branding werden durch eine solche Anpassung gestärkt und verbessert.
  • Es ist möglich, eine Recruitment-Datenbank zu erstellen und sogar auf kollaborative Bewerberdatenbanken zuzugreifen. Dies wird vor allem beim Sourcing von Führungskadern verwdendet.
  • Die Zusammenarbeit zwischen Managern, Headhuntern und Personalagenturen kann vereinfacht werden. Sie können ein potenzielles neues Teammitglied evaluieren, Kommentare und Notizen zu einem Bewerberprofil hinzufügen und generell von der Vereinheitlichtung und Automatisierung der Prozesse profitieren.
  • Automatische Synchronisierung aller von der Plattform gesendeter Emails, um nie den Überblick zu verlieren.

Nachteile

  • Es handelt sich nicht um ein Personalinformationssystem. Die Kompetenzen des Programms sind auf das Bewerbermanagement und Recruiting beschränkt und daher nicht für Aufgabenbereiche wie Mitarbeiter-Performancemangement, jährliche Personalgespräche oder allgemeine Personalverwaltung geeignet.
  • Ein formalisierter Bewerbungsprozess ist für bestimmte Anforderungen von Dienstleistern und Unternehmen nicht immer passend.
  • Die Nutzung einer E-Recruiting-Software kann für ein Kleinunternehmen, das nur selten Stellen ausschreibt, unter Umständen zu zeitaufwändig sein.

Finden Sie alle unsere Recruitment Tipps und sparen Sie viel Zeit und Mühe bei der Verwaltung Ihrer Bewerbungen, um so mehr Zeit mit Ihren zukünftigen Mitarbeitern verbringen können. 

Recruitment Software: FAQ

Eine Recruiting-Software automatisiert den Rekrutierungsprozess, indem sie Bewerberdaten sammelt, Bewerbungen sortiert und Kandidatenprofile erstellt. Einige Software bieten auch Tools wie Vorstellungsgesprächsplanung und Hintergrundüberprüfung an.

Wichtige Funktionen einer Recruiting-Software umfassen die Möglichkeit, Stellenangebote zu veröffentlichen, Bewerberdaten zu importieren, Bewerbungen zu sortieren und Kandidatenprofile zu erstellen. Auch die Zusammenarbeit im Team und die Verwaltung von Vorstellungsgesprächen und Feedback sollten möglich sein.

Recruiting-Software kann den Rekrutierungsprozess beschleunigen, Zeit sparen, die Qualität der Einstellungen verbessern und die Zusammenarbeit im Team erleichtern. Außerdem kann sie helfen, den Überblick über offene Stellen und Bewerbungen zu behalten und eine bessere Erfahrung für Bewerber zu schaffen.

Es gibt viele gute Recruiting-Software-Optionen auf dem Markt, darunter Workday, Recruitee, Personio, SAP SuccessFactors und SmartRecruiters. Die Auswahl hängt von den Bedürfnissen Ihres Unternehmens ab und welche Funktionen für Sie am wichtigsten sind.

Es gibt einige kostenlose Recruiting-Software-Optionen wie Zoho Recruit, OpenCATS und SmartRecruiters Free. Diese bieten jedoch in der Regel weniger Funktionen als kostenpflichtige Optionen und haben möglicherweise Einschränkungen bei der Anzahl der Bewerbungen oder Benutzer.