Zeiterfassung: Software

Nachtdienste, verschiedene Arbeitszeiten, Geschäftsreisen, Überstunden... Software zur Zeiterfassung helfen Ihnen bei Personalmanagement und geben Ihnen Überblick über Krankheits- und Fehltage der Mitarbeiter. Automatisieren Sie Ihre Zeiterfassung im Unternehmen!

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Zeiterfassung
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Unsere Auswahl von 17 zeiterfassung-Software

Kostenlose VersionKostenlose TestversionKostenlose Demoversion

Kostenpflichtige Version ab 3,50 € pro Monat

HR-Management-System für effizientes Personalmanagement. Automatisierte Workflows, Mitarbeiterdaten, Urlaubsplanung, Arbeitszeitmanagement und mehr.

Die Software bietet eine umfassende Personalmanagement-Lösung für Unternehmen jeder Größe. Durch die Automatisierung von Workflows und die zentrale Verwaltung von Mitarbeiterdaten können HR-Prozesse effizienter gestaltet werden. Die Urlaubsplanung und das Arbeitszeitmanagement werden vereinfacht und die Mitarbeiter haben jederzeit Zugriff auf ihre Daten.

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Keine Einrichtungsgebühren

Einfache Konfiguration ohne langes Onboarding

Exzellenter und schneller Kundenservice

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Kostenpflichtige Version ab 9,00 € pro Monat

Effizientes Personalmanagement - von der Einstellung bis zur Pensionierung. Automatisieren Sie HR-Aufgaben und verwalten Sie Urlaubsanträge, Zeiterfassung und Mitarbeiterdaten zentral.

Mit der Workforce-Management-Software optimieren Sie die Personalplanung und steigern die Effizienz. Die Plattform bietet eine intuitive Benutzeroberfläche und ermöglicht das Erstellen von individuellen Arbeitsplänen sowie die Verfolgung von Fortschritten und Ergebnissen.

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Zentralisierung des gesamten HR-Prozesses

Transparente Zusammenarbeit und Kommunikation

Breites Spektrum an Integrationsmöglichkeiten

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Preis auf Anfrage

Planungstool für Mitarbeiter: Schichtplanung, Urlaubsverwaltung, Anwesenheitsverfolgung. Alles auf einer Plattform.

Skello ist ein Planungstool, das Ihnen hilft, Schichtpläne zu erstellen und Urlaubsanträge zu verwalten. Mit der Anwesenheitsverfolgungsfunktion können Sie die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter im Auge behalten. Alle Funktionen sind auf einer Plattform integriert, um Ihre Planung zu vereinfachen.

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All-in-One: vom Zeitplan bis zur Lohnabrechnung

Schneller und intuitiver Einstieg

Online-Hilfe mit Antwortzeit unter 3 min

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Preis auf Anfrage

Verfolgen Sie die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter mit diesem Tool und optimieren Sie Ihre Gehaltsabrechnungen.

Mit diesem Tool können Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter einfach und genau erfassen. So können Sie Überstunden, Urlaubstage und Krankheitstage schnell und effizient verwalten. ADP ist eine benutzerfreundliche Lösung, die Ihnen Zeit und Geld spart.

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Preis auf Anfrage

Verfolgen Sie Ihre Arbeitszeit auf einfache und effektive Weise. Behalten Sie den Überblick über Ihre Projekte und Aufgaben und steigern Sie Ihre Produktivität.

Mit dieser Software können Sie Ihre Zeit und Projekte besser verwalten. Analysieren Sie Ihre Arbeitszeit und optimieren Sie Ihre Abläufe. Erhalten Sie detaillierte Berichte und verbessern Sie Ihre Effizienz.

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Kostenpflichtige Version ab 2,00 € pro Monat

Erfassen Sie einfach und schnell Arbeitszeiten und Überstunden. Verwalten Sie Projekte und Aufgaben zentral. Optimieren Sie die Ressourcenauslastung.

Mit dem Time Tracking Software können Sie Arbeitszeiten von Mitarbeitern einfach erfassen und verwalten. Zeiterfassung, Projektmanagement und Ressourcenplanung sind in einem System vereint. So behalten Sie immer den Überblick und können die Ressourcenauslastung optimieren.

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Nutzerfreundlich, flexibel anpassbar, webbasiert, DSGVO-konform

Individuelle Auswertungen, Schnittstellen, mobile App

Persönlicher Support, 30 Tage kostenfrei testen

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Preis auf Anfrage

Optimieren Sie Ihre Arbeitszeit mit einem benutzerfreundlichen Tool zur Zeiterfassung. Verfolgen Sie Ihre Arbeitsstunden, erstellen Sie Berichte und behalten Sie den Überblick über Ihre Projekte.

Das Time Tracking Tool bietet eine einfache Möglichkeit, die Arbeitszeit zu verwalten und Projekte im Blick zu behalten. Mit der mobilen App können Sie auch unterwegs Ihre Arbeitszeit erfassen. Erstellen Sie automatisch Rechnungen und behalten Sie den Überblick über Ihre Ausgaben.

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Zeiterfassung mit Terminal

Geolokalisierung per GPS

Stündliche Kontrolle nach Kilometern

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Preis auf Anfrage

Behalten Sie die Zeit im Auge und optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe mit unserer Software. Erfassen Sie Arbeitszeiten, erstellen Sie Berichte und verwalten Sie Projekte einfach und effizient.

Mit unserer Time-Tracking-Software können Sie Ihre Arbeitszeit genau erfassen und analysieren. Erstellen Sie Projekte, weisen Sie Aufgaben zu und erfassen Sie die Arbeitszeit jedes Mitarbeiters. Die Berichtsfunktionen liefern Ihnen wichtige Einblicke in die Arbeitsabläufe und helfen Ihnen bei der Optimierung Ihrer Prozesse.

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Kostenpflichtige Version ab 4,00 € pro Monat

Verfolgen Sie mühelos die Arbeitszeit und Projekte. Behalten Sie den Überblick über die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter und deren Aufgaben.

Mit der Time-Tracking-Software behalten Sie den Überblick über alle Projekte und Aufgaben. Analysieren Sie die Arbeitszeit und erstellen Sie detaillierte Berichte, um die Produktivität zu steigern.

Unsere Analyse über Clockodo lesen Vorteile von Clockodo

Exakt, simpel, individuelle Berichte, mobile App

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Kostenpflichtige Version ab 12,00 $ pro Monat

Verfolgen Sie Ihre Arbeitszeit mit diesem Tool und steigern Sie Ihre Produktivität.

Harvest ist eine Zeitverfolgungssoftware, die Ihnen hilft, Ihre Arbeitszeit effektiv zu nutzen und Ihre Produktivität zu steigern. Mit Harvest können Sie Ihre Projekte und Aufgaben verfolgen, Rechnungen erstellen und Ihre Finanzen verwalten.

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Integration in die gängigsten Verwaltungstools

Aktivitäten der Teams einfach verwalten

Schnellere Verwaltung der Lohnabrechnung

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Kostenpflichtige Version ab 50,00 €

Verfolgen Sie Ihre Arbeitszeit, um Ihre Produktivität zu verbessern. Automatisieren Sie die Zeiterfassung und erstellen Sie Berichte für Ihre Projekte.

Mit der Time-Tracking-Software können Sie Ihre Arbeitszeit auf einfache Weise verwalten und optimieren. Erfassen Sie Ihre Arbeitsstunden automatisch und verfolgen Sie Ihre Fortschritte. Erstellen Sie Berichte, um Ihre Projekte zu analysieren und Ihre Effizienz zu steigern.

Unsere Analyse über Xpert-Timer lesen Vorteile von Xpert-Timer

On premises

Stoppuhr

Aussagekräftige Reports

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Preis auf Anfrage

Verfolgen Sie die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter einfach und genau. Erstellen Sie Berichte und exportieren Sie Daten.

Mit der Zeitverfolgungsfunktion von TimePunch können Sie die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter schnell und einfach verfolgen. Erstellen Sie Berichte und exportieren Sie Daten für eine nahtlose Integration in Ihre Arbeitsabläufe.

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Software-Konfigurator für perfekte Auswahl

Urlaubsanträge einfach einreichen

Lohndatenexport integriert

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Effizientes HR-Management: Personalakten, Urlaubsverwaltung, Mitarbeiterbewertung und Gehaltsabrechnung - alles in einem System.

Mit dem HRMS-Software können Unternehmen die Personalverwaltung optimieren und Zeit sparen. Evox bietet eine zentrale Plattform für effizientes HR-Management, einschließlich Personalakten, Urlaubsverwaltung, Mitarbeiterbewertung und Gehaltsabrechnung.

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Kostenpflichtige Version ab 10,00 € pro Monat

Effiziente Zeiterfassung für Teams - einfach, schnell und präzise. Steigern Sie Ihre Produktivität und behalten Sie den Überblick über Projekte und Arbeitszeit.

Mit der Time Tracking Software können Projekte und Aufgaben einfach angelegt und zugeordnet werden. Dank der automatischen Zeiterfassung sparen Sie Zeit und vermeiden Fehler. Die übersichtliche Darstellung der Daten erleichtert die Auswertung und Optimierung Ihrer Arbeitsprozesse.

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Genaue Timeline mit einer intuitiven click & drag Methode

100% Privatsphäre und Datenschutz

Einfache Integration mit +25 Project Management Tools

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Kostenpflichtige Version ab 3,50 € pro Monat

Verfolgen Sie die Arbeitszeit von Mitarbeitern einfach und präzise. Behalten Sie den Überblick über Projekte und Budgets.

Die Time Tracking Software ermöglicht eine effektive Zeiterfassung und Projektmanagement. Nutzen Sie die automatisierte Stundenaufzeichnung und Budgetkontrolle, um Zeit und Geld zu sparen. Ideal für kleine bis mittelständische Unternehmen.

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Cloud-basierte Lösung überall erreichbar

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Kostenpflichtige Version ab 14,00 € pro Monat

Verfolgen Sie Ihre Arbeitszeit einfach und effizient. Behalten Sie den Überblick über Ihre Projekte und Aufgaben, um Ihre Produktivität zu steigern.

Mit dieser Software können Sie Ihre Arbeitszeit detailliert erfassen und analysieren. Verwalten Sie Ihre Projekte und Aufgaben, um die Effizienz Ihres Teams zu verbessern. Erhalten Sie umfassende Berichte und Statistiken, um fundierte Entscheidungen zu treffen.

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Mobile App für Ausgaben-, Kilometer- & Zeiterfassung

Nahtloser Workflow von Zeiterfassung bis Rechnungsstellung

Verknüpfungen zu Drittanwendungen & offene API-Schnittstelle

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Preis auf Anfrage

Eine führende Lösung für Zeittracking, optimiert Arbeitsabläufe und erhöht die Produktivität.

ClickTime GmbH bietet eine innovative Zeitverwaltungslösung, die speziell darauf ausgelegt ist, die Effizienz und Produktivität zu steigern. Mit Funktionen zur detaillierten Arbeitszeiterfassung, Projektbudgetierung und Echtzeitanalysen ermöglicht diese Software Unternehmen jeder Größe, ihre Ressourcen optimal zu nutzen und Projektdeadlines effektiver zu verwalten.

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Benutzerfreundlich

Flexibel

Sicher

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Zeiterfassung Software: Ratgeber

Was ist eine Anwendung zur Zeiterfassung?

Definition

In Unternehmen ist es heute möglich, dass fast jeder Mitarbeiter seine eigenen Arbeitszeiten hat! Die Software für das Zeit- und Aktivitätsmanagement hilft Ihnen bei der Überwachung und Organisation der Arbeitszeit in Ihrem Unternehmen:

  • Verwaltung von Mitarbeitern mit Vollzeit-, Teilzeit-, Tages-, variablen Stundenverträgen.......
  • Nachtdienste verwalten, in Teams, unterwegs, im Arbeitszyklus.....
  • Verwaltung von Überstunden, Erholung, Ausgleichsruhezeiten.....

Mit den Instrumenten zur Zeiterfassung können Sie die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter gemäß den aktuellen gesetzlichen Bestimmungen verfolgen:

  • Tarif- und Betriebsvereinbarungen
  • Verschiedene Arten von Verträgen: befristete Verträge, unbefristete Verträge, Praktikumsverträge, Leiharbeitnehmer, etc.
  • Unterschiedliche öffentliche und private Status

Wie funktioniert das?

Zeitmanagementlösungen ermöglichen es Ihnen, die Arbeitszeit jedes einzelnen Mitarbeiters genau zu verfolgen. Sie verfügen über eine Online-Oberfläche, um die Anwesenheitszeiten der einzelnen Mitarbeiter anzuzeigen und die Zeiten nach Aktivitäten zu verwalten.

Diese Arbeitszeiten werden vom Tool automatisch berechnet:

  • Ausgehend von Zeitnachweisen, die von Mitarbeitern ausgefüllt wurden.
  • Aus den Daten der Stempeluhr
  • Von einem Intranet-Zeiterfassung oder einer Zeiterfassungs App.

Ihre Mitarbeiter haben eine Online-Schnittstelle, um ihre Arbeitszeiten einzugeben und an ihren Vorgesetzten zu senden, die Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden abzufragen und freie Tage anzuzeigen.

Sie haben eine Administrationsoberfläche zur Verwaltung Ihrer Personalabrechnung:

  • Anzeigen und Genehmigen der Stundenzettel Ihrer Teams
  • Überwachung der Entwicklung der Zeitkosten für jedes Projekt
  • Anzeige der anwesenden, abwesenden, verspäteten, etc. Mitarbeiter in Echtzeit.

Die Zeitmanagement-Tools können konfiguriert und in Ihr HR-Informationssystem (HRIS) integriert werden, um die Ausgabe von Gehaltsabrechnungen zu automatisieren, Zeitpläne, Urlaubsanträge usw. zu verwalten.

Synchronisiert mit Ihrem Buchhaltungstool (oder über einen einfachen Export) automatisieren Sie die Erfassung von Buchungen und die Zahlung von Gehältern.

Was sind die Hauptfunktionen einer Anwendung zur Zeiterfassung?

Zeitmanagement durch die Mitarbeiter

Das Zeitmanagement-Tool zentralisiert und dokumentiert die Zeit, die jeder Mitarbeiter am Arbeitsplatz verbringt. Jeder Mitarbeiter ist im Tool registriert und durch die Angaben seines Arbeitsvertrags gekennzeichnet: Vertrag, Arbeitsvolumen, Stunden, etc.

Das Tool erfasst täglich Arbeitszeiten (Ein- und Auszeiten), Pausen und Abwesenheiten. Die Software ruft die Informationen automatisch von Ihrer Stempeluhr ab. Ihre Mitarbeiter können manuell Arbeitszeitnachweise ausfüllen und an Sie senden:

  • Anzeige der Ankunfts- und Abfahrtszeiten
  • Aufteilung des Arbeitstages: Angabe der Zeit, die für jede Aktivität aufgewendet wurde.

Das Tool berechnet die Überstunden, usw., die von Ihren Teams geleistet werden. Die Software verfügt über einen Zeitzähler, der für jeden Mitarbeiter (in Echtzeit) die Anzahl der RTTs, bezahlten Resturlaub, Erholungstage, Nachtarbeit, Feiertage, gearbeitete Feiertage, den Betrag der Weiterbildung berechnet. 

Im Falle einer Störung (Verspätung, Vergessen der Stunden, unerwartete Abwesenheit, vorzeitige Abreise, etc.) werden Sie automatisch informiert.

Ihre Mitarbeiter verfügen über eine Online- oder Mobilschnittstelle, über die sie ihren Zeitplan verfolgen, ihre Zeit eingeben, Urlaub beantragen (automatisch an den Vorgesetzten übermittelt), den Stand der geleisteten Stunden beobachten können, etc.

Personalmanagement

Die Benutzeroberfläche ermöglicht es Ihnen, in Echtzeit die Arbeitszeit jedes Mitarbeiters zu überwachen. 

Erweiterte Analysefunktionen (Cross-Sorting, Gantt) ermöglichen es Ihnen, die Zeit nach Aktivität, Projekt, Kunde usw. zu verfolgen und die Kosten Ihrer Gehaltszahlungen zu berechnen. Dies kann Ihre Rechnungserstellung und Buchhaltung erheblich vereinfachen. Es kann auch als Grundlage für die Entwicklung einer optimierten und realistischen Zukunftsplanung dienen.

Anpassbare Dashboards ermöglichen es Ihnen, Ihre Personalabrechnung zu analysieren und Trends zu messen:

  • Messung der Fehlzeiten nach Geschlecht, Alter, Dienstleistung und Geschlecht
  • Identifizieren Sie Dienste mit häufigen Verzögerungen, etc.

Wer verwendet ein Zeiterfassungs-Anwendung?

Zeitmanagement-Tools sind für alle Organisationen (Unternehmen, Verbände, Krankenhäuser, Gemeinden, öffentliche Einrichtungen usw.) in allen Tätigkeitsbereichen nützlich: Industrie, Einzelhandel, öffentlicher Dienst, Hotels usw.

Unternehmensintern werden sie in allen Bereichen eingesetzt:

  • Mitarbeiter, die ihre Arbeitszeiten erfassen
  • Manager, die sie zur Verwaltung von Mitarbeitern verwenden.
  • Die Personalverantwortlichen, die sie für die Durchführung des strategischen Personalmanagements mobilisieren.

Sie sind auch für interne Management-Controller von Interesse, die die kosten eines Produkts oder Projekts kalkulieren.

Warum sollte man eine Zeiterfassungs-Anwendung für sein Unternehmen verwenden?

Zeitmanagement Systeme sind hilfreich, um einen guten Überblick über Anwesenheit und Arbeitszeiten jedes Mitarbeiters zu erhalten. Allerdings gibts es bei solchen Systemen auch einige Nachteile.

Vorteile

  • Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Arbeitszeit jedes Mitarbeiters, überwacht je nach Tätigkeit.
  • Automatisierung von HR-Prozessen: Veröffentlichung digitalisierter Gehaltsabrechnungen (und Sozialabgaben)
  • Berechnung der Kostenstelle im Zusammenhang mit der Personalabrechnung
  • Einhaltung der Gesetzgebung und automatische Benachrichtigung bei Abweichungen
  • Kompatibilität mit HR-Systemen, Buchhaltungs- und Abrechnungssoftware.
  • Strategische Führungsinstrumente durch Vorausplanung von Zeitplänen, Budgetüberwachung (geplant und tatsächlich)

Nachteile

  • Die tätigkeitsbezogene Zeiterfassung kann für die Mitarbeiter mühsam sein.
  • Scheinbar große Unregelmäßgkeiten im Zusammenhang mit eigentlich kleinen Verzögerungen (ein, zwei Minuten) können die Messaging-Systeme der Personalverantwortlichen überfluten.
  • Mitarbeiter können sich dauerhaft überwacht fühlen. 

Wie wählt man am besten eine Software zur Zeiterfassung aus?

Die Tools für KMUs sind flexibel und vielseitig einsetzbar. Sie ähneln kleinen modularen Personalverwaltungssystemen, die nicht nur die Zeiterfassung, sondern auch das Urlaubsmanagement, die Planung, die Lohn- und Gehaltsdatenverarbeitung usw. beinhalten.

Die Werkzeuge für große Unternehmen und öffentliche Einrichtungen sind spezifischer. Sie konzentrieren sich auf das Zeit- und Aktivitätsmanagement und bieten komplexere Funktionalitäten, wie z.B. die automatische Planung unter Vorbedingungen.

Diese Managementlösungen sind auf PC, Smartphone oder Tablet verfügbar. 

Bei Cloud-basierten Anwendungen müssen Sie sich nicht um Wartung und Updates kümmern.

Zeiterfassung Software: FAQ

Eine Zeiterfassungssoftware ermöglicht es, Arbeitszeiten von Mitarbeitern aufzuzeichnen und zu verwalten. Dabei können verschiedene Methoden wie manuelle Eingabe, automatische Erfassung durch Computerprogramme oder mobile Apps verwendet werden.

Neben der Erfassung von Arbeitszeiten sollte die Software auch Funktionen wie Urlaubsplanung, Projektmanagement und Berichterstattung bieten. Es ist auch wichtig, dass die Software an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden kann.

Eine Zeiterfassungssoftware kann dazu beitragen, die Produktivität zu steigern, Überstunden zu reduzieren und die Arbeitskosten zu senken. Außerdem kann sie die Planung von Projekten und Ressourcen verbessern und die Einhaltung von Arbeitszeitvorschriften gewährleisten.

Es gibt viele verschiedene Optionen auf dem Markt, darunter Toggl, Clockify und TimeCamp. Die beste Option hängt von den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens ab.

Es gibt viele kostenlose Optionen auf dem Markt, darunter Toggl, Clockify und TimeCamp. Diese bieten in der Regel grundlegende Funktionen wie die Erfassung von Arbeitszeiten und einfache Berichterstattung.