kiwiHR by Tellent: Im Überblick

kiwiHR ist die All-in-One-HR-Software für KMUs. Das HRIS ermöglicht es Unternehmen, ihre HR-Prozesse einfach zu verwalten: es ist die moderne Lösung, um den manuellen Aufwand im Personalwesen zu reduzieren und Ihre Prozesse zu vereinfachen.

Die All-in-One-Lösung für Ihr KMU

Einfacher, schneller und kostengünstiger als z.B. HR-Outsourcing, bietet kiwiHR die Funktionen, die Personalabteilungen benötigen, um ihre Prozesse über eine einzige Schnittstelle zu vereinfachen.

Vergessen Sie Excel und Papierakten, digitalisieren Sie Ihre HR-Prozesse und konzentrieren Sie sich wieder auf das Wesentliche. Sparen Sie mit der Software wertvolle Arbeitszeit. Wir nehmen Ihnen die manuelle Arbeit ab und ermöglichen Ihrem HR-Team, sich auf strategischere Aufgaben wie die Mitarbeiterbindung zu konzentrieren.

Mit kiwiHR profitieren Sie von intelligenten Funktionen, die Ihnen helfen, die täglichen HR-Prozesse zu automatisieren: 

  • Mitarbeiterverwaltung
  • Urlaubs- und Anwesenheitsmanagement
  • Vorbereitende Lohnbuchhaltung
  • Spesenmanagement
  • Onboarding & Offboarding von Mitarbeitern
  • HR-Berichte
  • Dokumentenmanagement

Digitalisieren und vereinfachen Sie Ihre HR-Aufgaben

kiwiHR ist viel mehr als eine Software, es ist ein Service und bietet Ihren Mitarbeiter*innen eine positive Employee Experience:

  • Ermöglichen Sie Autonomie und Transparenz mit dem Employee Self Service (EES). Von überall und zu jeder Zeit können Ihre Mitarbeiter*innen ihre Daten hinzufügen oder ändern. Ein einfacher Weg, um Fehler zu vermeiden und die Genauigkeit der Daten deutlich zu erhöhen und so die Employee Experience zu verbessern
  • Unser HR-Tool wurde so konzipiert, dass es von jedermann leicht zu bedienen ist. Es ist intuitiv und absolut benutzerfreundlich und ermöglicht es, Ihr gesamtes Team einzubeziehen und zu befähigen, die Kontrolle über die eigenen Daten zu haben.
  • Unser HRIS ist Cloud-basiert, von allen Geräten aus zugänglich und ermöglicht Ihnen DSGVO konform zu arbeiten. Es ist eine sichere Lösung - ideal für Telearbeit und hybrides Arbeiten. 
  • Mit einem exzellenten Kundensupport: 5 Tage die Woche per E-Mail und Chat erreichbar.

Die wichtigsten Funktionen unseres HRIS

Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement

Mit unserer HR-Software gehören Urlaubsanträge per E-Mail oder Papierformular der Vergangenheit an. Von der Beantragung über die Berechnung der Salden bis hin zur Lohnbuchhaltung ist alles zentralisiert und automatisiert. 

  • Beantragung und Bestätigung von Urlaub mit einem Klick
  • Automatische Berechnung der Salden
  • Urlaubskalender mit Filter nach Team
  • Tägliche Visualisierung der Abwesenheiten
  • Automatische Berücksichtigung von Feiertagen
  • Verwaltung der verschiedenen Abwesenheitsarten: Krankheit, Freistellung, Telearbeit
  • Monitoring von Arbeitszeiten und Aktivitäten
  • Benachrichtigungen über anstehende und bestätigte Anträge
  • Erstellen eigener Abwesenheitstypen

Zeiterfassung

Mit kiwiHR werden Arbeitszeiten und Überstunden automatisch und fehlerfrei berechnet. Ihre Mitarbeiter*innen können von überall und mit jedem Gerät die Zeit erfassen. 

Behalten Sie trotz der Entfernung immer den Überblick.

  • Echtzeit-Zeiterfassung
  • Verfolgen Sie die Zeit für Projekte
  • Überstundenkonto
  • Projektarbeitszeit
  • Manuelle oder automatische Dateneingabe
  • Export von Gehaltsdaten
  • Individuelle Pausenberechnung
  • Flexible Arbeitszeitmodelle

Digitale Personalakte

Mit dem HRIS können Sie die Daten der Personalakte sicher und zentral erfassen und speichern. Finden Sie schnell alle Informationen, die Sie über Ihre Mitarbeiter*innen benötigen - im Büro oder unterwegs. Verbessern Sie die Qualität der Daten mit unserem Employee Self Service (ESS). Die Mitarbeiter*innen können ihre persönlichen Daten selbständig aktualisieren und Sie von manuellen Aufgaben befreien.

  • Unternehmensverzeichnis 
  • Gemeinsame Aktualisierung von Informationen
  • Digitaler Safe 
  • Sichere Datenspeicherung
  • Verwaltung von Dokumenten
  • DSGVO-konform
  • Zugriffsrechte
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung

On/Offboarding

Schaffen Sie positive Mitarbeitererfahrungen mit unseren Checklisten für ein produktives On- und Offboarding. Sehen Sie auf einen Blick, wer wann anfängt und wessen Probezeit zu Ende geht, und planen Sie entsprechend. 

HR-Berichte und Analysen

Exportieren Sie einfach Berichte und teilen Sie diese mit Kollegen*innen und dem Management.

Spesenberichte

Hochladen, prüfen und archivieren von Spesenabrechnungen mit jedem Gerät und von überall aus.

Vorbereitende Lohnbuchhaltung

kiwiHR sammelt und kombiniert die Daten, die für die Erstellung von Gehaltsabrechnungen benötigt werden.

Personalbeschaffung 

kiwiHR ist ein Partner von Applicant Tracking Systemen wie Recruitee und Softgarden. Integrieren Sie die Daten neuer Mitarbeiter*innen, die während des Rekrutierungsprozesses erfasst wurden, automatisch in kiwiHR mit nur wenigen Klicks. 

Vorteile

Keine Einrichtungsgebühren

Einfache Konfiguration ohne langes Onboarding

Exzellenter und schneller Kundenservice

Übersichtliche HR-Management-Software mit Self-Service

Zertifizierungen :GDPR, ISO 27001

kiwiHR by Tellent - kiwiHR - Mobile App
kiwiHR by Tellent - kiwiHR - Mobile App
kiwiHR by Tellent - kiwiHR - Mobile App
kiwiHR by Tellent - kiwiHR - Dashboard
kiwiHR by Tellent - kiwiHR - Abwesenheitsmanagement
kiwiHR by Tellent - kiwiHR - Zeiterfassung
kiwiHR by Tellent - kiwiHR - Kalendar - Übersicht
kiwiHR by Tellent - kiwiHR - Onboarding
kiwiHR by Tellent - Bildschirmfoto 7
kiwiHR by Tellent - kiwiHR - Vorbereitende Lohnbuchhaltung
kiwiHR by Tellent - Bildschirmfoto 9

kiwiHR by Tellent: Preise und Funktionen

kiwiHR Starter
3,50 €
pro Monat /Nutzer
kiwiHR Plus
6,00 €
pro Monat /Nutzer

Kundenalternativen zu kiwiHR by Tellent

Kundenbewertungen zu kiwiHR by Tellent

4.8
Erstellt auf Basis von 72 Bewertungen
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Bewertungen der Appvizer-Community (21)

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Es ist wirklich einfach und schnell zu implementieren und hat uns bei vielen Challenges geholfen!

VR

Es ist wirklich einfach und schnell zu implementieren und hat uns bei vielen Challenges geholfen!

Verifizierter Rezensent, veröffentlicht am 12.10.21 Zertifizierte Bewertung

Es ist wirklich toll, dass unsere Vorschläge und Anmerkungen Berücksichtigung finden. Die Software ist sehr performant und es gibt keine Bugs. Das Support Team hilft immer schnell und zielführend. Insgesamt sind wir absolut zufrieden mit der Software.

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Bis jetzt ist alles super

A

Bis jetzt ist alles super

Ay., veröffentlicht am 10.06.21 Zertifizierte Bewertung

Bis jetzt ist alles super! Ich freue mich aber bereits darüber, wenn im nächsten Quartal die Genehmigungsprozesse der Urlaubsanträge von 2 Personen durchgeführt werden können.

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Super intuitive Software, die komplizierte HR-Prozesse einfach und nutzerfeundlich bedienbar macht

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Super intuitive Software, die komplizierte HR-Prozesse einfach und nutzerfeundlich bedienbar macht

Laura, veröffentlicht am 10.05.21 Zertifizierte Bewertung

Ganz besonders mag ich die intuitive und super freundliche UI des Tools. Alle wichtigen und oft komplizierten HR-Prozesse werden einfach abgebildet und effizient steuerbar. Insgesamt also sehr benutzerfreundlich und der Support ist auch unschlagbar! Super schnell und netter Kontakt!

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Klare Weiterempfehlung für kiwiHR

MS

Klare Weiterempfehlung für kiwiHR

Moritz Schelkle, veröffentlicht am 12.04.21 Zertifizierte Bewertung

KiwiHr besticht vor allem durch schnellen und kompetenten Support. Auch bei technischen Fragen bezüglich der API konnte zügig geholfen werden. Die Bedienoberfläche ist nach kurzer Eingewöhnung intuitiv zu bedienen. Unsere Entscheidung für KiwiHR kam aufgrund der Nutzung der API-Schnittstelle ohne weitere Zusatzkosten zustande, andere Tools bieten eine API-Nutzung nur gegen Zusatzkosten an.

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Alles was man für HR braucht an einem Ort!

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Alles was man für HR braucht an einem Ort!

Torben, veröffentlicht am 11.03.21 Zertifizierte Bewertung

Das Personalmanagement-Tool KiwiHR bietet alle Funktionen, die man für HR braucht: Von Mitarbeiterdatenmanagement, über das Urlaubsmanagement und die Kalenderplanung bis hin zur Anwesenheitsnachverfolgung und Zeiterfassung. (und noch vieles mehr ;-)) Unsere Mitarbeiter lieben die Benutzerfreundlichkeit und nutzen das Tool sehr gerne.

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Sehr hilfsbereit und super freundlich

M

Sehr hilfsbereit und super freundlich

Marie, veröffentlicht am 10.03.21 Zertifizierte Bewertung

Sehr hilfsbereit und super freundlich! Die Seite ist einfach zu verstehen und übersichtlich. Vielen Dank!

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Jung, modern, dynamisch

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Jung, modern, dynamisch

Stephen, veröffentlicht am 12.02.21 Zertifizierte Bewertung

Es macht Spaß mit dem Team von KiwiHR zusammen zu arbeiten. Es ist freundlich, kompetent und hilfsbereit. Das Programm ist leicht zu bedienen und gut aufgebaut. Es wird permanent weiterentwickelt und unsere Anmerkungen werden angenommen. Wir haben unsere Entscheidung für KiwiHR bisher nicht bereut.

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Tolle, einfach zu verwendende Software!

S

Tolle, einfach zu verwendende Software!

Sabine, veröffentlicht am 21.09.20 Zertifizierte Bewertung

Wir nutzen KiwiHR schon seit Längerem in unserem Unternehmen und sind sehr zufrieden. Die Implementierung in unsere Prozesse und in unser Unternehmen verlief ohne Probleme. Die Handhabung ist sehr benutzerfreundlich und das Tool spart unserem Team einiges an Zeit! Die Software ist sehr perfomant und weißt keine Bugs auf. Das Support Team konnte uns bisher auch immer überzeugen. Allerdings ist das Tool nur bis zu einem gewissen Grad anpassbar. Für einige spezielle Mitarbeiterstrukturen wie zum Beispiel Werkstudenten oder Minijobs mussten wir einige Workarounds finden. Es wäre toll, wenn dies mit der Zeit verbessert wird. Ansonsten haben wir nichts auszusetzen. Wir nutzen KiwiHR sehr gerne!

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HR Tool mit übersichtlicher Struktur

T

HR Tool mit übersichtlicher Struktur

Thomas, veröffentlicht am 09.12.20 Zertifizierte Bewertung

KiwiHR hat eine klare Benutzerführung und ist sehr übersichlicht gestaltet. Mir hat besonders gut gefallen, dass alles sehr logisch aufgebaut ist. Tolle Useability. Für uns ist der Bereich Feedback und regelmäßiges Employee Sentiment wichtig. Leider hat KiwiHR hier derzeit noch nichts vorgesehen. Auch eine 360 grad Feedbackmöglichkeit wäre wünschenswert.

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Eine gute Alternative

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Eine gute Alternative

Andre, veröffentlicht am 16.09.20 Zertifizierte Bewertung

Momentan ist kiwiHR in unserer Testphase. Andere Unternehmen, bei denen kiwiHR im Einsatz ist schwärmen wie toll die Software ist. Ich habe 2 Mitarbeiter die kiwiHR testen. Die Software hat deutlich mehr Möglichkeiten in der Zeiterfassung und ist sehr übersichtlich. Am besten gefallen den beiden die Digitale Personalakte. Dort können alle benötigten Daten hinterlegt werden, wie etwa Arbeitsvertrag, Rentenbescheide oder etwa Abmahnungen. Alles an einem zentralen Ort. Im Vergleich zu unserer aktuellen Software BambooHR ist kiwiHR 100 Jahre voraus. Es ist alles eindeutig und strukturiert. Der Kundenservice ist perfekt. Die Software und der Kundenservice passen sich an unsere Bedürfnisse an. Jede noch so kleine Frage wird detailliert und professionell beantwortet. Und das bei einem Testaccount! So stelle ich mir eine gute Zusammenarbeit vor. Ich überlege zu kiwiHR zu wechseln.

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Intuitive & einfache Handhabung

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Intuitive & einfache Handhabung

Monika S., veröffentlicht am 20.07.20 Zertifizierte Bewertung

Eine super HR-Software - alles an einem Ort! Arbeitszeiten können mühelos erfasst, Mitarbeiterdaten aktualisiert, Urlaubs- und Homeoffice-Anträge gestellt und Unternehmensdokumente eingesehen werden. Die Handhabung der Software ist sehr einfach. kiwiHR ist sehr intuitiv und benutzerfreundlich gestaltet. Ein weiterer Vorteil ist, dass die Implementierung komplett kostenlos ist und man sich bei Fragen jederzeit an den Support wenden kann, der einem sofort hilft. Auch das Preis-Leistungs-Verhältnis hat uns überzeugt!

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kiwiHR ist sehr einfach zu bedienen, sehr intuitiv und bietet ein tolles Preis-Leistungs-Verhältnis

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kiwiHR ist sehr einfach zu bedienen, sehr intuitiv und bietet ein tolles Preis-Leistungs-Verhältnis

Monika, veröffentlicht am 16.07.20 Zertifizierte Bewertung

Sofort einsatzbereit ohne umständliche Einrichtung, intuitiv, benutzerfreundlich, alle wichtigen Funktionen - die wir für unsere HR-Aufgaben benötigen, toller Preis - es gibt keine Implementierungskosten und der Support ist auch kostenlos. Wir nutzen kiwiHR bereits seit einigen Monaten und können es nur weiterempfehlen. Wir sind auf weitere Funktionen gespannt. Bewerber-Tool wäre super, soll aber demnächst eingeführt werden, soweit wir das gesehen haben.

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Übersichtlich, intuitiv und super benutzerfreundlich!

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Übersichtlich, intuitiv und super benutzerfreundlich!

Francois, veröffentlicht am 16.06.20 Zertifizierte Bewertung

Die Software ist praktisch selbsterklärend und total einfach zu bedienen. Durch die Übersichtlichkeit in den einzelnen Funktionen findet man sich direkt zurecht ohne viel klicken und suchen. Auch das konfigurieren der Software war überraschend einfach im Vergleich zu anderen Lösungen. Eventuell könnten noch ein paar weitere Features eingebaut werden, wie zum Beispiel ein zweistufiger Genehmigungsprozess, dieser wäre in unserem Fall hilfreich.

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Feedback zur Nutzung von KiwiHR

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Feedback zur Nutzung von KiwiHR

Carmine, veröffentlicht am 17.06.20 Zertifizierte Bewertung

Toller Kundensupport, einfache Anwendung, gut auf alle Bedürfnisse anpassbar. Das einzige was fehlt, ist die App. Ansonsten gibt es nichts auszusetzen.

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HR auch für Neulinge

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HR auch für Neulinge

Til, veröffentlicht am 11.06.20 Zertifizierte Bewertung

Ich hatte selbst keine Erfahrungen mit HR, bevor ich bei uns mit kiwiHR gestartet hab. Das Programm ist meiner Meinung nach der Hammer, Übersichtlichkeit und simples Nutzerinterphase ermöglichen ein optimales Ergebis. Die Oberfläche ist intuitiv und selbsterklärend, sodass auch Leute wie ich, ohne Erfahrungen bestmögliches leisten können.

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Sehr leistungsfähige Software

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Sehr leistungsfähige Software

Sasha, veröffentlicht am 14.06.20 Zertifizierte Bewertung

Wir haben kiwiHR 14-Tage kostenlos getestet und waren sofort begeistert! Wir nutzen kiwiHR nun seit über einem halben Jahr. Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten selbst erfassen und Urlaubsanträge oder Anträge auf Remote Arbeit stellen. Das Dashboard zeigt direkt, wer im Büro ist, wer im Urlaub und wer im Home Office. Außerdem gibt es die Möglichkeit Checklisten für z.B. Onboarding Prozesse oder andere wiederkehrende Aufgaben zu erstellen, die sehr nützlich sind. Insgesamt eine tolle Software um die Personalabteilung zu entlasten! Auch das Preis-Leistungs-Verhältnis ist super. Es gibt keine Implementierungskosten und der Support steht einem bei Fragen zur Verfügung.

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Intuitive Software aber könnte noch weiter detailliert werden

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Intuitive Software aber könnte noch weiter detailliert werden

Jasmin, veröffentlicht am 15.06.20 Zertifizierte Bewertung

Sehr gutes Personalmanagement Tool und sehr leicht zu verstehen. Die Benutzerfreundlichkeit macht das Tool besonders attraktiv. Auch der Support kann von mir nur gelobt werden, da sie sehr schnell unterstützen wenn man doch mal Hilfe benötigt. Leider ist es nur bis zu einem gewissen Punkt möglich, das Tool speziell anzupassen. So hatten wir Probleme damit 450,- Euro Kräfte mit einzubeziehen.

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sehr User-freundlich

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sehr User-freundlich

Claudia, veröffentlicht am 03.03.20 Zertifizierte Bewertung

Die Oberfläche ist wirklich user-freundlich, man hat einen guten Überblick über An- und Abwesenheiten. Der Kalender gefällt mir auch sehr gut. UND man bekommt super SCHNELL, super FREUNDLICH und super KOMPETENTE Unterstützung vom Kiwi-Support-Team.

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Eine gute Alternative

MS

Eine gute Alternative

Mike Sonntag, veröffentlicht am 20.01.20 Zertifizierte Bewertung

Super intuitive Software zu einem guten Preis-Leistungs-Verhältnis. Das Support Team ist schnell erreichbar und hilft stets weiter, sollte doch einmal etwas unklar sein.

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Die beste HR-Software für unser Unternehmen!

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Die beste HR-Software für unser Unternehmen!

Camille, veröffentlicht am 07.02.20 Zertifizierte Bewertung

Am besten gefällt mir die Einfachheit der Nutzung, der super Support und die schnelle Implementierung in den laufenden Betrieb

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Übersichtlich, intuitiv und super benutzerfreundlich!

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Übersichtlich, intuitiv und super benutzerfreundlich!

Francois, veröffentlicht am 15.01.20 Zertifizierte Bewertung

Die Software ist praktisch selbsterklärend und total einfach zu bedienen. Durch die Übersichtlichkeit in den einzelnen Funktionen findet man sich direkt zurecht ohne viel klicken und suchen. Auch das konfigurieren der Software war überraschend einfach im Vergleich zu anderen Lösungen. Eventuell könnten noch ein paar weitere Features eingebaut werden, wie zum Beispiel ein zweistufiger Genehmigungsprozess, dieser wäre in unserem Fall hilfreich.

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kiwiHR by Tellent
4.8
Erstellt auf Basis von 72 Bewertungen
Um Ihnen die Software-Suche zu erleichtern, berechnet Appvizer diese Gesamtnote anhand von verifizierten Benutzerbewertungen, die auf verlässlichen Websites hinterlassen wurden.

kiwiHR by Tellent: Artikel, die davon sprechen