kiwiHR : HR Software für KMU, die Ihr Leben einfacher macht

kiwiHR ist die All-in-One-HR-Software für KMUs. Das HRIS ermöglicht es Unternehmen, ihre HR-Prozesse einfach zu verwalten: es ist die moderne Lösung, um den manuellen Aufwand im Personalwesen zu reduzieren und Ihre Prozesse zu vereinfachen.

Die All-in-One-Lösung für Ihr KMU

Einfacher, schneller und kostengünstiger als z.B. HR-Outsourcing, bietet kiwiHR die Funktionen, die Personalabteilungen benötigen, um ihre Prozesse über eine einzige Schnittstelle zu vereinfachen.

Vergessen Sie Excel und Papierakten, digitalisieren Sie Ihre HR-Prozesse und konzentrieren Sie sich wieder auf das Wesentliche. Sparen Sie mit der Software wertvolle Arbeitszeit. Wir nehmen Ihnen die manuelle Arbeit ab und ermöglichen Ihrem HR-Team, sich auf strategischere Aufgaben wie die Mitarbeiterbindung zu konzentrieren.

Mit kiwiHR profitieren Sie von intelligenten Funktionen, die Ihnen helfen, die täglichen HR-Prozesse zu automatisieren: 

• Mitarbeiterverwaltung
• Urlaubs- und Anwesenheitsmanagement
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung
• Spesenmanagement
• Onboarding & Offboarding von Mitarbeitern
• HR-Berichte
• Dokumentenmanagement

Digitalisieren und vereinfachen Sie Ihre HR-Aufgaben

kiwiHR ist viel mehr als eine Software, es ist ein Service und bietet Ihren Mitarbeitern eine positive Employee Experience:

• Ermöglichen Sie Autonomie und Transparenz mit dem Employee Self Service (EES). Von überall und zu jeder Zeit können Ihre Mitarbeiter ihre Daten hinzufügen oder ändern. Ein einfacher Weg, um Fehler zu vermeiden und die Genauigkeit der Daten deutlich zu erhöhen und so die Employee Experience zu verbessern. 
• Unser HR-Tool wurde so konzipiert, dass es von jedermann leicht zu bedienen ist. Es ist intuitiv und absolut benutzerfreundlich und ermöglicht es, Ihr gesamtes Team einzubeziehen und zu befähigen, die Kontrolle über die eigenen Daten zu haben.
• Unsere All-in-One-HR-Software wurde so entwickelt, dass Sie den Überblick über alle HR-Aufgaben behalten können, egal ob remote oder im Büro.
• Unser HRIS ist Cloud-basiert, von allen Geräten aus zugänglich und DSGVO-konform. Es ist eine sichere Lösung - ideal für Telearbeit und hybrides Arbeiten. 
• Mit einem sehr gut erreichbaren Kundensupport: 5 Tage die Woche per E-Mail, Chat und sozialen Netzwerken erreichbar.

Die wichtigsten Funktionen unseres HRIS

Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement

Mit unserer HR-Software gehören Urlaubsanträge per E-Mail oder Papierformular der Vergangenheit an. Von der Beantragung über die Berechnung der Salden bis hin zur Lohnbuchhaltung ist alles zentralisiert und automatisiert. 

• Beantragung und Bestätigung von Urlaub mit einem Klick
• Automatische Berechnung der Salden
• Urlaubskalender mit Filter nach Team
• Tägliche Visualisierung der Abwesenheiten
• Automatische Berücksichtigung von Feiertagen
• Verwaltung der verschiedenen Abwesenheitsarten: Krankheit, Freistellung, Telearbeit
• Monitoring von Arbeitszeiten und Aktivitäten
• Benachrichtigungen über anstehende und bestätigte Anträge
• Erstellen eigener Abwesenheitstypen

Zeiterfassung

Mit kiwiHR werden Arbeitszeiten und Überstunden automatisch und fehlerfrei berechnet. Ihre Mitarbeiter können von überall und mit jedem Gerät die Zeit erfassen. 

Behalten Sie trotz der Entfernung immer den Überblick.

• Echtzeit-Zeiterfassung
• Verfolgen Sie die Zeit für Projekte
• Überstundenkonto
• Projektarbeitszeit
• Manuelle oder automatische Dateneingabe
• Export von Gehaltsdaten
• Individuelle Pausenberechnung
• Flexible Arbeitszeitmodelle

Digitale Personalakte

Mit dem HRIS können Sie die Daten der Personalakte sicher und zentral erfassen und speichern. Finden Sie schnell alle Informationen, die Sie über Ihre Mitarbeiter benötigen - im Büro oder unterwegs. Verbessern Sie die Qualität der Daten mit unserem Employee Self Service (ESS). Die Mitarbeiter können ihre persönlichen Daten selbständig aktualisieren und Sie von manuellen Aufgaben befreien.

• Unternehmensverzeichnis 
• Gemeinsame Aktualisierung von Informationen
• Digitaler Safe 
• Sichere Datenspeicherung
• Verwaltung von Dokumenten
• DSGVO-konform
• Zugriffsrechte
• Zwei-Faktor-Authentifizierung

On/Offboarding

Schaffen Sie positive Mitarbeitererfahrungen mit unseren Checklisten für ein produktives On- und Offboarding. Sehen Sie auf einen Blick, wer wann anfängt und wessen Probezeit zu Ende geht, und planen Sie entsprechend. 

HR-Berichte und Analysen

Exportieren Sie einfach Berichte und teilen Sie diese mit Kollegen und dem Management.

Spesenberichte

Hochladen, Prüfen und Archivieren von Spesenabrechnungen mit jedem Gerät und von überall aus.

Vorbereitende Lohnbuchhaltung

kiwiHR sammelt und kombiniert die Daten, die für die Erstellung von Gehaltsabrechnungen benötigt werden:.

Personalbeschaffung 

kiwiHR ist ein Partner von Applicant Tracking Systemen wie Recruitee und Softgarden. Integrieren Sie die Daten neuer Mitarbeiter, die während des Rekrutierungsprozesses erfasst wurden, automatisch in kiwiHR mit nur wenigen Klicks.