Was ist eine Personalverwaltung Software?

Personalverwaltung Software sind Softwarelösungen, die entwickelt wurden, um alle Fragen im Bereich Human Ressources zu verwalten. Sie deckt Themen wie Talent Pools, digitale Personalakte und Recruiting Prozesse ab und verbessert HR Prozesse. Software für Human Resources hat zwei Hauptfunktionen:

• Personalmanagement: personenbezogene Daten, Lohn- und Gehaltsmanagement, Gehaltsabrechnung, Arbeitsrecht, Zeitorganisation, Personalplanung...
• Ressourcenmanagement: Training, Einstellung, Personalsuche, Recruitment, Talentmanagement, Produktivitätskennzahlen...

Was sind die wesentlichen Funktionen und Merkmale einer Personalverwaltung Software?

• Personalmanagement: Fähigkeiten, Verfügbarkeit, Urlaubsplanung, Leistungsbeurteilung, Produktivität, Evolution...
• Rekrutierung und Training von Mitarbeitern: Bewerberüberwachung, Talentförderung und Leistungsmanagement.
• Lohnbuchhaltung: Löhne, Gehälter und Sozialabgaben.
• Steuerung von Zeitplänen: Abwesenheiten, Ferien, Abwesenheiten, Workflows, Zeiterfassung.
• Automatisierung von monotonen und sich wiederholenden Aufgaben, um Rentabilität und Produktivität zu steigern.
• Zielgruppengerechter Aufbau firmeneigener Social Media Kanäle für Bewerbungen und die Arbeitgebermarke.

Welche Unternehmen verwenden HR-Software?

Es wird oft angenommen, dass nur HR Abteilungen großer Unternehmen Sofware für den HR Bereich einsetzen, aber auch kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) profitieren von Personalmanagement-Tools. HR-Management-Software in Unternehmen beschränkt sich nicht nur auf ein einfaches Personalmanagement. Bestimmte Anwendungen heben bestimmte Arbeitsgebiete der Personalverwaltung hervor.

Arten von Personalsoftware

Personalsoftware nach Funktionen

• Abrechnungsprogramme,
• Talentmanagement,
• Kontrolle von Arbeitszeiten und -zeiten,
• Kontrolle von Abwesenheiten,
• Workload-Management.

Je nach den Bedürfnissen der Personalabteilung Ihres Unternehmens finden Sie aber auch HR-Programme für:

• Learning Management System (LMS),
• Personalinformationssysteme (HRIS),
• Rekrutierungs- und Auswahlsoftware,
• Kompetenzmanagement,
• Urlaub und Abwesenheiten,
• Vergütungsmanagement,
• Sicherheit, Gesundheit und Umwelt (SSM).

Welche Vorteile hat eine Personalmanagement Software?

Vergessen Sie Excel-Tabellen! Heute entscheiden sich Unternehmen für den Einsatz von Online- oder Cloud-basierten Personalsystemen, diese Option bietet im Vergleich zu On Premise Versionen mehrere Vorteile:

• Sie können von überall aus arbeiten, Sie benötigen nur eine Internetverbindung, um auf das Programm zuzugreifen.
• Sie sind viel billiger als die klassische Software (die, die Sie auf dem Computer oder auf dem Server Ihres Unternehmens installieren), da Sie nur für das bezahlen, was Sie nutzen. Darüber hinaus sind sie modulare Lösungen, Sie können Funktionen entfernen oder hinzufügen, je nach Entwicklung Ihrer Bedürfnisse.
• Die Aktualisierungen erfolgen automatisch und ermöglichen es Ihnen, über arbeitsrechtliche Reformen auf dem Laufenden zu bleiben.

Vorteile einer Personalverwaltung Software

• Vereinfachung der Personalorganisation,
• objektive Überwachung der Leistung Ihrer Talente,
• Zentralisierung und Organisation aller Informationen über Ihre Mitarbeiter,
• Einhaltung aller gesetzlichen Bestimmungen,
• Steigern Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter,
• Geordnete Mitarbeiterdatensätze,
• Optimierung der Rekrutierungs- und Trainingsprozesse.

Das Verständnis der Funktionsweise und Entwicklung Ihrer Personalressourcen ermöglicht es Ihnen, Entscheidungen auf der Grundlage von Fakten und Ergebnissen zu treffen.

Nachteile der Verwendung einer Personalverwaltung Software

Zeit der Konfiguration und Bildung. Wie bei jedem neuen Tool ist es notwendig, am Anfang Zeit zu verbringen, um sich mit unseren Bedürfnissen vertraut zu machen und sie entsprechend zu konfigurieren.

Risiko des Datenverlustes. Handelt es sich um eine Personalmanagement Software, besteht die Möglichkeit, dass Daten durch einen elektronischen Ausfall oder einen Computerangriff verloren gehen. Die meisten Personalverwaltungssoftware bieten jedoch die Möglichkeit, Backups wiederherzustellen.

Obwohl Sie eine große Anzahl von kostenlosen Lösungen finden können, ist es in der Regel besser, ein Budget für die Anschaffungs- und Wartungskosten des Programms vorherzusagen. Die Wahl Ihrer IT-Lösung hängt von den Bedürfnissen Ihres Unternehmens ab.

Wie wählt man eine Personalmanagement Software aus?

Es gibt kostenlose HR-Programme, die in der Regel den Grundfunktionen entsprechen, einige sind nur für eine begrenzte Zeit kostenlos. Die meisten von ihnen bieten die Möglichkeit, zusätzliche Module gegen Entgelt hinzuzufügen oder zu einer gebührenpflichtigen Option zu wechseln, wenn Sie auf erweiterte Funktionen zugreifen möchten. Diese Management-Tools können für kleine Unternehmen ohne große Personalbewegungen geeignet sein. Wenn dies nicht Ihr Fall ist oder wenn Sie nach erweiterten Funktionen suchen, sollten Sie überlegen, eine Vollversion zu zahlen.

Kriterien, die bei der Auswahl einer Personalsoftware zu berücksichtigen sind:

• Branche und Größe Ihres Unternehmens.
• Funktionen, Merkmale und Bedürfnisse, die für Ihr Unternehmen spezifisch sind.
• Meinungen und Bewertungen anderer Nutzer.
• Unterstützung und technischer Support durch den Lieferanten.
• Skalierbar, anpassbar und flexibel - Die Technologie entwickelt sich ständig weiter, stellen Sie sicher, dass auch Ihr Softwarehersteller dies tut.
• Das Dashboard sollte optisch ansprechend und einfach zu bedienen sein.

Liste von bekannter Personalmanagement Software

Es gibt eine grosse Anzahl von HR Software auf dem Markt. Doch vorsicht, nicht alle sind Saas (Software as a Service). Hier sind einige der bekanntesten :

• kiwi HR
• Recruitee
• Personio
• Prescreen
• p&i loga
• Datev Personalmanagement