Beste online HR-Software

Die online Personalmanagement Softwaretools (Human Ressources Management) erlauben eine Strukturierung, Automatisierung und Vereinfachung aller HR Prozesse: Lohnzahlung, Arbeitszeit, Fehltage, Urlaub, Fortbildung...Die Programme von unserer Software-Vergleichsplattform unterstützen Sie beim efiizienten Personalmanagement  (Recruitment) und tragen somit zu einem reibungslosen Ablauf in Ihrem Unternehmen bei.

Brauchen Sie Ratschläge? Entdecken Sie alle unsere Artikel über Personalmanagement

Finden Sie Ihre Personalmanagement-Software

Analyse
Support
Sicherheit & Datenschutz
Zusammenarbeit
Integration & Kompatibilität
Mobilität
Beekast

Effective and dynamic meetings

Mehr über Beekast
Recruitee

Optimieren und automatisieren Sie Ihr Bewerbermanagement

Mehr über Recruitee
Personio

Das HR-Betriebssystem

Mehr über Personio
Prescreen

Bewerbermanagement Software

Mehr über Prescreen
Odoo

Das umfassendste modulare ERP auf dem Markt

Mehr über Odoo
kiwiHR

HR Software der neuen Generation für KMU

Mehr über kiwiHR
DocuSign

Der Marktführer für elektronische Signaturen

Mehr über DocuSign
Flatchr

Multi-Distribution von Angeboten,Rekrutierung,Nachverfolgung

Mehr über Flatchr
Lemon Learning

Digitale Adoption Plattform

Mehr über Lemon Learning
Rydoo

Geschäftsreisen, Spesen- und Reisekostenabrechnung

Mehr über Rydoo
Workstars

Integrated social employee recognition & reward platform

Mehr über Workstars
Staffboard

Die Personalsoftware für HR Gestalter

Mehr über Staffboard
LohnDialog

Software für branchengerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung

Mehr über LohnDialog
Calamari

sichere Mitarbeiterverwaltung

Mehr über Calamari
eXo Platform

Digital Workplace Software

Mehr über eXo Platform
Taskworld

Gemeinsam mehr erledigen

Mehr über Taskworld
Evox

Zeiterverwaltung, schnell und einfach

Mehr über Evox
Sage HR Suite

Die HR und Lohnsoftware für alle Personalprozesse

Mehr über Sage HR Suite
Staffomatic by EASYPEP

Ihre Online Personalplnung. Schicht-, Urlaubsplaner

Mehr über Staffomatic by EASYPEP
actiPLANS

Browserbasierte Anwesenheitsverfolgungssoftware

Mehr über actiPLANS

Was ist eine Personalmanagement-Software?

Personalmanagement-Software sind Software Lösungen, die entwickelt wurden, um alle Fragen im Bereich Human Ressources zu verwalten. Sie deckt Themen wie Talent Pools, digitale Personalakte und Recruiting Prozesse ab und verbessert HR Prozesse. Software für Human Resources hat zwei Hauptfunktionen:

  • Personalmanagement: personenbezogene Daten, Lohn- und Gehaltsmanagement, Gehaltsabrechnung, Arbeitsrecht, Zeitorganisation, Personalplanung...
  • Ressourcenmanagement: Training, Einstellung, Personalsuche, Recruitment, Talentmanagement, Produktivitätskennzahlen...

Was sind die wesentlichen Funktionen und Merkmale einer Personalsoftware?

  • Personalmanagement: Fähigkeiten, Verfügbarkeit, Urlaubsplanung, Leistungsbeurteilung, Produktivität, Evolution...
  • Rekrutierung und Training von Mitarbeitern: Bewerberüberwachung, Talentförderung und Leistungsmanagement.
  • Lohnbuchhaltung: Löhne, Gehälter und Sozialabgaben.
  • Steuerung von Zeitplänen: Abwesenheiten, Ferien, Abwesenheiten, Workflows, Zeiterfassung.
  • Automatisierung von monotonen und sich wiederholenden Aufgaben, um Rentabilität und Produktivität zu steigern.
  • Zielgruppengerechter Aufbau firmeneigener Social Media Kanäle für Bewerbungen und die Arbeitgebermarke.

Welche Unternehmen verwenden HR-Software?

Es wird oft angenommen, dass nur HR Abteilungen großer Unternehmen Sofware für den HR Bereich einsetzen, aber auch kleine und mittelständische Unternehmen profitieren von Personalmanagement-Tools. HR-Management-Software in Unternehmen beschränkt sich nicht nur auf ein einfaches Personalmanagement. Bestimmte Anwendungen heben bestimmte Arbeitsgebiete der Personalverwaltung hervor.

Arten von Personalsoftware

Personalsoftware nach Funktionen

  • Abrechnungsprogramme,
  • Talentmanagement,
  • Kontrolle von Arbeitszeiten und -zeiten,
  • Kontrolle von Abwesenheiten,
  • Workload-Management.

Je nach den Bedürfnissen der Personalabteilung Ihres Unternehmens finden Sie aber auch HR-Programme für:

  • Learning Management System (LMS),
  • Personalinformationssysteme (HRIS),
  • Rekrutierungs- und Auswahlsoftware,
  • Kompetenzmanagement,
  • Urlaub und Abwesenheiten,
  • Vergütungsmanagement,
  • Sicherheit, Gesundheit und Umwelt (SSM).

Welche Vorteile hat Online Personalmanagementsoftware?

Heute entscheiden sich Unternehmen für den Einsatz von Online- oder Cloud-basierten Personalsystemen, diese Option bietet im Vergleich zu On Premise Versionen mehrere Vorteile:

  • Sie können von überall und / oder Gerät arbeiten, das ist richtig, Sie benötigen nur eine Internetverbindung, um auf das Programm zuzugreifen.
  • Sie sind viel billiger als die klassische Software (die, die Sie auf dem Computer oder auf dem Server Ihres Unternehmens installieren), da Sie nur für das bezahlen, was Sie nutzen. Darüber hinaus sind sie modulare Lösungen, Sie können Funktionen entfernen oder hinzufügen, je nach Entwicklung Ihrer Bedürfnisse.
  • Die Aktualisierungen erfolgen automatisch und ermöglichen es Ihnen, über arbeitsrechtliche Reformen auf dem Laufenden zu bleiben.

Vorteile eines HR-Programms

  • Vereinfachung der Personalorganisation,
  • objektive Überwachung der Leistung Ihrer Talente,
  • Zentralisierung und Organisation aller Informationen über Ihre Mitarbeiter,
  • Einhaltung aller gesetzlichen Bestimmungen,
  • Steigern Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter,
  • Geordnete Mitarbeiterdatensätze,
  • Optimierung der Rekrutierungs- und Trainingsprozesse.

Das Verständnis der Funktionsweise und Entwicklung Ihrer Personalressourcen ermöglicht es Ihnen, Entscheidungen auf der Grundlage von Fakten und Ergebnissen zu treffen.

Nachteile der Verwendung einer Software für die Personalverwaltung

Zeit der Konfiguration und Bildung. Wie bei jedem neuen Tool ist es notwendig, am Anfang Zeit zu verbringen, um sich mit unseren Bedürfnissen vertraut zu machen und sie entsprechend zu konfigurieren.

Risiko des Datenverlustes. Handelt es sich um ein Online-HR-System, besteht die Möglichkeit, dass Daten durch einen elektronischen Ausfall oder einen Computerangriff verloren gehen. Die meisten Personalverwaltungssoftware bieten jedoch die Möglichkeit, Backups wiederherzustellen.

Obwohl Sie eine große Anzahl von kostenlosen Lösungen finden können, ist es in der Regel besser, ein Budget für die Anschaffungs- und Wartungskosten des Programms vorherzusagen. Die Wahl Ihrer IT-Lösung hängt von den Bedürfnissen Ihres Unternehmens ab.

Wie wählt man eine Personalsoftware aus?

Es gibt kostenlose HR-Programme, die in der Regel den Grundfunktionen entsprechen, einige sind nur für eine begrenzte Zeit kostenlos. Die meisten von ihnen bieten die Möglichkeit, zusätzliche Module gegen Entgelt hinzuzufügen oder zu einer gebührenpflichtigen Option zu wechseln, wenn Sie auf erweiterte Funktionen zugreifen möchten. Diese Management-Tools können für kleine Unternehmen ohne große Personalbewegungen geeignet sein. Wenn dies nicht Ihr Fall ist oder wenn Sie nach erweiterten Funktionen suchen, sollten Sie überlegen, eine Vollversion zu zahlen.

Kriterien, die bei der Auswahl einer Personalsoftware zu berücksichtigen sind:

  • Branche und Größe Ihres Unternehmens.
  • Funktionen, Merkmale und Bedürfnisse, die für Ihr Unternehmen spezifisch sind.
  • Meinungen und Bewertungen anderer Nutzer.
  • Unterstützung und technischer Support durch den Lieferanten.
  • Skalierbar, anpassbar und flexibel - Die Technologie entwickelt sich ständig weiter, stellen Sie sicher, dass auch Ihr Softwarehersteller dies tut.
  • Das Dashboard sollte optisch ansprechend und einfach zu bedienen sein.

Liste von bekannter Personalmanagement Software

Es gibt eine grosse Anzahl von HR Software auf dem Markt. Doch vorsicht, nicht alle sind Saas (Software as a Service). Hier sind einige der bekanntesten :

  • kiwi HR
  • Recruitee
  • Personio
  • Prescreen
  • p&i loga
  • One HR
  • SAP HR Modul
  • Datev Personalmanagement
  • Personio

Personalmanagement Lösungen

Eine Software für das Personalmanagement ist für alle HR-Prozesse in Ihrerm Unternehmen gedacht: Recruitment, Ausbildung, Lohnabrechnung, Verwaltungsmanagement, Nachfolgeplanung... Solche HR-Systeme erlauben eine Strukturierung, Automatisierung und Vereinheitlichung der täglichen Aufgaben und Geschäftsprozesse, die in Verbindung mit dem Humankapital Ihrer Firma stehen.

In der Kategorie der Personalwerkzeuge ermöglicht Ihnen die Zeiterfassungssoftware die Verfolgung der Anwesenheiten in Echtzeit. Sie wissen, wer anwesend, abwesend oder spät dran ist. Die Anwendungen sind mit Ihrem HRIS interoperabel und vereinfachen die administrative Verwaltung Ihrer Personalressourcen.

Nachtdienste, verschiedene Arbeitszeiten, Geschäftsreisen, Überstunden... Software zur Zeiterfassung helfen Ihnen bei Personalmanagement und geben Ihnen Überblick über Krankheits- und Fehltage der Mitarbeiter. Automatisiren Sie Ihre Zeiterfassung im Unternehmen!

Die oftmals schwierige Organisation von Abwesenheit und Urlaubstagen in Unternehmen kann durch eine Software für die Urlaubsverwaltung erleichtert werden. Sie übernimmt das Management der Urlaubskonten, der Fehltage und der Abwesenheit, etc.

Verwalten Sie Schulungen, Trainings und Fortbildungen in Ihrem Unternehmen mit einer professionellen Training-Management-Software. Vom Trainingsplan über die Analyse der Leistung Ihrer Mitarbeiter, das Management der Ausgaben für die Schulungen bis hin zur Implementierung aller Ihrer Bildungsmodule -Schulungen bergen für Sie keine Geheimnisse mehr.

Online Recruitment Software ist ein Werkzeug für den HR Bereich, das die Erstellung und das Verbreiten von Stellenangeboten ermöglicht, sowie das Bewerbermanagement. Diese digitalen Lösungen stehen am Anfang eines erfolgreichen HR Managements.

In der Kategorie der Personalmanagement-Tools tragen Gamification Apps dazu bei, die Belegschaft so zu stimulieren, dass sie stärker in ihre Arbeit einbezogen und damit produktiver wird.

Talentmanagement Software ist im Personalmanagement von strategischer Bedeutung. Sie ermöglicht es, Mitarbeiter mit hohem Potenzial zu identifizieren und deren Fähigkeiten dank effizientem Skills Management weiterzuentwickeln.

Ergänzende Lösungen für Personalmanagement

Finanzen und Buchhaltung

Kundenmanagement und Vertrieb

Kollaboration

Analyse

Organisation und Planung

Marketing

IT-Service

Kommunikation

Recht