BrightHR ist eine cloudbasierte Personalverwaltungssoftware zur Vereinfachung von Personalprozessen für kleine und mittlere Unternehmen (KMU). Sie bietet Tools für die Abwesenheitsverfolgung, die Verwaltung von Mitarbeiterdokumenten und die Dienstplanung. Mit seinem intuitiven Ansatz ermöglicht BrightHR Unternehmen eine effizientere Abwicklung von HR-Aufgaben, spart Zeit und verbessert die Einhaltung von HR-Vorschriften.

Was sind die wichtigsten Funktionen von BrightHR?

Effiziente Verfolgung der Abwesenheit von Mitarbeitern

BrightHR rationalisiert die Verwaltung der Abwesenheiten von Mitarbeitern und stellt sicher, dass HR-Teams und Manager einen klaren Überblick über die Verfügbarkeit der Mitarbeiter haben.

• Erfassen Sie Krankheits-, Urlaubs- und andere Abwesenheiten in Echtzeit.
• Automatisieren Sie Abwesenheitsanträge und Genehmigungen mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche.
• Erstellen Sie Abwesenheitsberichte, um Trends zu erkennen und Ressourcen effektiver zu verwalten.
• Legen Sie anpassbare Regeln für die Gewährung von Urlaub und die Übertragung von Urlaubstagen fest.

Dienstplan und Schichtplanung leicht gemacht

Die Planung von Schichten und Dienstplänen ist mit den speziellen Planungstools von BrightHR, die auf die Bedürfnisse von Unternehmen mit variablen Arbeitsmustern zugeschnitten sind, ganz einfach.

• Erstellen und verwalten Sie Dienstpläne schnell mit der Drag-and-Drop-Funktion.
• Benachrichtigen Sie Ihre Mitarbeiter sofort über die mobile App über ihre Zeitpläne.
• Verfolgen Sie die geleisteten Arbeitsstunden und passen Sie Schichten auf der Grundlage von Echtzeitänderungen an.
• Reduzieren Sie Fehler und vermeiden Sie Planungskonflikte durch intelligente Benachrichtigungen.

Umfassende Speicherung von Mitarbeiterdokumenten

BrightHR bietet eine zentrale Ablage für wichtige Mitarbeiterdokumente, so dass Sie bei Bedarf schnell und sicher darauf zugreifen können.

• Sie können Verträge, Leistungsbeurteilungen und Schulungsunterlagen hochladen, speichern und kategorisieren.
• Gewährleisten Sie die Einhaltung von Richtlinien zur Aufbewahrung von Dokumenten und Arbeitsgesetzen.
• Benachrichtigen Sie Mitarbeiter und Manager über auslaufende Dokumente oder Aktualisierungen.
• Erteilen Sie rollenspezifische Berechtigungen, um sensible Informationen zu schützen.

Proaktive HR-Unterstützung und Compliance-Tools

BrightHR enthält eine Reihe von Tools, die Unternehmen bei der Einhaltung sich ändernder HR-Vorschriften unterstützen und gleichzeitig fachkundigen Rat bieten.

• Greifen Sie auf HR-Anleitungen zu Themen wie Verträgen, Disziplinarmaßnahmen und Richtlinien zu.
• Erhalten Sie Warnungen und Erinnerungen über bevorstehende gesetzliche Fristen oder Änderungen.
• Verwendung von Vorlagen zur Erstellung von HR-Dokumenten wie Verträgen oder Handbüchern.
• Verfolgen Sie Vorfälle am Arbeitsplatz und erstellen Sie Berichte, um Risiken effektiv zu verwalten.

Einblicke durch Analysen und Berichte

Die Software bietet leistungsstarke Analysetools, die Unternehmen dabei helfen , datengestützte Entscheidungen in Bezug auf das Personalmanagement zu treffen.

• Greifen Sie auf detaillierte Berichte über Abwesenheitstrends, Überstunden und Personalfluktuation zu.
• Visualisieren Sie wichtige HR-Kennzahlen über Dashboards und Diagramme.
• Nutzen Sie die Erkenntnisse, um die Personalbesetzung zu optimieren und Fehlzeiten zu reduzieren.
• Laden Sie Berichte in verschiedenen Formaten zur gemeinsamen Nutzung und Überprüfung herunter.

BrightHR ist eine benutzerfreundliche und skalierbare Lösung für kleine und mittlere Unternehmen, die ihre HR-Arbeitsabläufe optimieren möchten. Die Funktionen sind auf die üblichen Herausforderungen kleiner Unternehmen zugeschnitten, z. B. die Verwaltung von Abwesenheiten, die Planung von Dienstplänen und die Einhaltung von HR-Vorschriften.