Factorial ist eine HR-Software, die entwickelt wurde, um Unternehmen bei der effizienten und vereinfachten Verwaltung ihrer Personalprozesse zu unterstützen.
Sie richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen sowie an Personalabteilungen größerer Unternehmen.

Die Zielgruppen sind HR-Verantwortliche, Recruiter, Manager und Mitarbeitende.

Die entscheidenden Stärken von Factorial liegen in der einfachen Bedienbarkeit, der Urlaubsverwaltung und der automatisierten Lohnabrechnung. Darüber hinaus ermöglicht die Software die vollständige Verwaltung des Employee Lifecycle – vom Onboarding bis zum Offboarding – sowie Reporting- und Analysefunktionen, die Unternehmen helfen, fundiertere Entscheidungen im Personalmanagement zu treffen.

Welche Hauptfunktionen bietet Factorial Onboard/Offboarding?

Vertrags- und Profilverwaltung

Die Verwaltung von Verträgen und Mitarbeiterprofilen ist ein zentraler Bestandteil des Onboarding-Prozesses. Mit Factorial Onboard können Unternehmen diesen Prozess automatisieren und vereinfachen – das spart Zeit und reduziert Fehler. Mitarbeitende können ihr Profil direkt im Online-Onboarding-Portal ausfüllen und den Arbeitsvertrag digital unterschreiben.

Die Vorteile der Vertrags- und Profilverwaltung mit Factorial Onboard sind:

• Zeitersparnis: Die Erstellung von Profilen und das Unterzeichnen von Verträgen erfolgt automatisiert, was die Integrationszeit deutlich verkürzt.

• Genauigkeit: Durch Automatisierung werden Fehler und Auslassungen minimiert, was eine hohe Datenqualität garantiert.

• Sicherheit: Die unterschriebenen Verträge werden sicher in der Cloud gespeichert und sind jederzeit verfügbar und geschützt.

Planung und Nachverfolgung von Schulungen

Die Organisation und das Monitoring von Schulungen sind entscheidend für die berufliche Weiterentwicklung der Mitarbeitenden. Factorial Onboard bietet eine zentrale Lösung, mit der Unternehmen ihre Trainingsprozesse effizient gestalten können.

Die Vorteile:

• Personalisierung: Unternehmen können gezielte Schulungen anbieten, angepasst an die Kompetenzen und Bedürfnisse der Mitarbeitenden.

• Verfolgung: Der Fortschritt jedes Mitarbeitenden kann über Berichte und Statistiken zu Teilnahme und Ergebnissen nachvollzogen werden.

• Leistungssteigerung: Durch die Weiterbildungen verbessern Mitarbeitende ihre Fähigkeiten, was sich positiv auf ihre Arbeitsleistung auswirkt.

Zudem lassen sich alle Schulungsinformationen zentral auf einer Plattform verwalten, was die Koordination erleichtert und die Effizienz erhöht.

Verwaltung des Mitarbeiteraustritts

Der Austritt eines Mitarbeitenden ist ein sensibler Moment für jedes Unternehmen. Mit Factorial Onboard/Offboarding lässt sich auch dieser Prozess automatisieren und strukturiert gestalten – für einen reibungslosen, professionellen Abschluss.

Die Vorteile:

• Automatisierung: Mitarbeitende können alle erforderlichen Dokumente direkt über das Offboarding-Portal ausfüllen und unterzeichnen – schnell und fehlerfrei.

• Kommunikation: Eine klare und transparente Kommunikation mit ausscheidenden Mitarbeitenden trägt zu einem respektvollen Austritt und zur Konfliktvermeidung bei.

• Sicherheit: Sensible Daten werden verschlüsselt in der Cloud gespeichert und bleiben bei Bedarf zugänglich und geschützt.

Factorial Onboard/Offboarding bietet außerdem die Möglichkeit, Exit-Befragungen durchzuführen, um wertvolle Erkenntnisse für die Verbesserung des Onboarding- und HR-Prozesses zu gewinnen.