Die 13 besten Recruiting Software (2023)

Sind Sie auf der Suche nach der besten Recruiting Software? Dann sind Sie hier richtig. Die Rekrutierung ist für jedes Unternehmen ein wichtiger Hebel für die Wettbewerbsfähigkeit.

Aus diesem Grund sollte sie nicht als Verwaltungsaufgabe behandelt werden, sondern einen ebenso wichtigen Platz in der Unternehmensstrategie wie Finanzmanagement, Vertrieb und F&E einnehmen — und vor allem in Zeiten, in welchen Kandidaten:innen den Jobmarkt beherrschen.

Wie alle Grundlagen einer Unternehmensstrategie muss auch das Recruiting und Talentmanagement durch Methoden und Instrumente unterstützt werden. Nach welchen Funktionen sollte man suchen und welche sind die besten Recruiting-Tools im Jahr 2023, die die Candidate Experience auf den nächsten Level bringen werden? Das wollen wir uns in diesem Vergleich 2023 von Recruiting Software ansehen.

Eine Recruiting Software unterstützt Unternehmen bei der Optimierung des Rekrutierungsprozesses, von der Suche und Gewinnung von Kandidaten über die Prüfung von Lebensläufen bis hin zum Onboarding neuer Mitarbeiter.

Eine Recruiting Software wird oft als Applicant Tracking System (ATS) bezeichnet, obwohl diese beiden Begriffe nicht genau dasselbe sind. Recruiting Software ist eine breitere Kategorie, die sowohl Applicant Tracking Systeme als auch andere Tools umfasst, die auf einzelne Phasen des Rekrutierungsprozesses ausgerichtet sind.

Ein Recruiting-Tool unterstützt Unternehmen bei folgenden Punkten:

Darauf haben wir beim Vergleich von Recruiting Software geachtet

Bei der Vorbereitung dieses Vergleichs der besten Recruiting Software haben wir Folgendes berücksichtigt:

• den Bekanntheitsgrad der Software, wie lange sie schon auf dem Markt ist,
• die Ergonomie der Benutzeroberfläche,
• der kollaborative Aspekt der Softwarelösung für die Zusammenarbeit im Team,
• die für die Rekrutierung unerlässlichen Funktionen.

Für eine größere Auswahl können Sie gerne unser Verzeichnis besuchen, um weitere Recruiting Software und ihre Bewertungen zu entdecken.

Die All-in-One HR-Software Kenjo unterstützt Unternehmen bei der Personalverwaltung, Mitarbeiterbindung und Leistungssteigerung. Sie ermöglicht es, Personalprozesse zu automatisieren, Mitarbeiterdaten zentral zu verwalten und den Arbeitsaufwand des HR-Bereichs zu reduzieren.

Funktionen

• Personalverwaltung: Die zentrale Verwaltung von Mitarbeiterdaten sowie das Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement gewährleisten, dass Sie ihre Tools nicht redundant verwenden oder wichtige Dokumente verlieren.
• Feedback und Leistungsmanagement: Fördern Sie 360-Grad-Feedback und setzen Sie klare Entwicklungspläne um.
• Zeiterfassung: Mit Kenjo können Sie Arbeitszeiten einfach erfassen und verwalten, wodurch die Lohnabrechnung erleichtert wird.
• Onboarding: Bieten Sie Ihren neuen Mitarbeitern ein strukturiertes Onboarding-Programm mit Aufgabenverfolgung.

Vorteile

• Umfassendes Dashboard für einen klaren Überblick
• Förderung der Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung
• Effizienzsteigerung durch Automatisierung von Routineaufgaben

Preise

• Starter: ab 5,40 € pro Mitarbeiter/Monat
• Growth: ab 9 € pro Mitarbeiter/Monat
• Connect: Preis auf Anfrage

Personio ist ein umfassendes HR-Betriebssystem für KMUs, die Sie bei all Ihren HR-Prozessen begleitet, von der Lohnabrechnung über die Rekrutierung und Onboarding bis hin zur Urlaubsverwaltung. Die Softwarelösung unterstützt Ihre Geschäftsanforderungen und passt sich flexibel bei Veränderungen an.

Funktionen

• Bewerbermanagement: Automatisieren Sie Ihren Einstellungsprozess. Personio versendet automatisch Bestätigungen, Absagen und plant Bewerbungsgespräche mit der Kalenderfunktion.
• Stellenausschreibung: Erstellen Sie eine Karriereseite, Jobanzeigen und veröffentlichen Sie sie direkt auf mehr als 600 Jobportalen.
• Onboarding: Mit der Funktion zum strukturierten Onboarding können Sie administrative Aufgaben automatisieren und mit Ihrem Team und Kandidaten:innen koordinieren.
• Zusammenarbeit: Involvieren Sie immer die richtigen Personen, indem Sie Verantwortlichkeiten im Rekrutierungsprozess zuweisen.

Vorteile

• Komplettlösung, die Personal- und Bewerbermanagement miteinander verbindet
• Intuitive Benutzeroberfläche
• Mit People Workflow Automation verwandeln Sie manuelle Prozesse in automatisierte und teamübergreifende Arbeitsabläufe

Preise

Der Preis wird individuell nach Ihren Ansprüchen und Strategien berechnet.

Greenhouse ist eine Recruiting-Software für wachsende Unternehmen, die mehr als nur ein einfaches Applicant Tracking System brauchen. Diese übersichtliche Plattform hilft, den gesamten Einstellungsprozess skalierbar zu gestalten — von der Suche nach Kandidaten:innen bis zum Onboarding. Greenhouse ist ideal für Unternehmen, die eine faire und gleichberechtigte Einstellung ohne Voreingenommenheit gewährleisten wollen.

Funktionen

• Structured Hiring: Ein Framework und diverse Features, die den gesamten Rekrutierungsprozess standardisieren. Anhand vordefinierter Prozesse, in denen Sie die Stelle und Anforderungen definieren, können Sie die Bewerbungen nacheinander prüfen und sie durch den Prozess leiten, wenn ein Bewerber die Anforderungen erfüllt.
• Optimierung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen: Dank eines integrierten Job-Ad-Markt können Sie au einfache Weise pay-as-you-go Stellenanzeigen erstellen, optimieren und sie in über 1000 internationalen Jobbörsen veröffentlichen.
• Onboarding: Automatisieren Sie administrative Aufgaben des Onboarding-Prozesses mithilfe frei konfigurierbarer Workflows.
• Analytics: Ihre Entscheidungen basieren auf Daten. Messen Sie die Reichweite Ihrer Stellenanzeigen, analysieren Sie Bewerbungen und nutzen Sie Machine Learning, um geeignete Rekrutierungsmetriken vorherzusagen.

Vorteile

• Großes Integrationsökosystem mit über 400 Integrationspartnern
• Funktionen für Diversität, Gleichberechtigung und Inklusion, um Zugehörigkeit zu schaffen und Voreingenommenheiten im Recruiting-Prozess zu verringern
• Flexible mobile Apps für Recruiting und Events

Preise

Der Preis ist auf Anfrage und wird individuell nach Ihre Unternehmensgröße berechnet, sodass Sie bei verändertem Personalbedarf problemlos die Software erweitern können.

Softgarden positioniert sich als eine Talent Acquisition Suite auf dem Markt. Mit dieser Softwarelösung stellen Sie schnell und einfach neue Mitarbeiter:innen ein. Verkürzen Sie Ihre Time-to-Hire um bis zu 60 % mit effizienten Prozesse von der Definition der Stelle bis zum Onboarding.

Funktionen

• Karrierseite gestalten: Ohne Vorkenntnisse und mit eigenem Corporate Design können Sie Ihre Karriereseite erstellen und für Google optimieren.
• Bewerbermanagement: Softgarden stellt Ihnen Nachrichtenvorlagen, Templates, Automatisierungen und Workflows zur Verfügung, damit Sie keine Zeit mehr an diesem Prozess verschwenden.
• Multiposting: Gebrandete und optimierte Stellenanzeigen können auf mehr als 300 Jobbörsen, Google Jobs und eigene Karriereseite gepostet werden.
• Zusammenarbeit: Bestes kollaboratives Recruiting dank individueller Rollen und Zugriffsrechte pro Mitarbeiter.

Vorteile

• Intuitive Anwendung
• Integration von Arbeitgeberbewertungen auf Ihrer Karriereseite
• Mitarbeiterempfehlungen

Preise

Der Preis ist auf Anfrage und wird individuell nach Ihren Ansprüchen und Strategien berechnet.

Mit der intuitiven Bewerbermanagement-Software Recruitee können Sie Karriereseiten erstellen, Stellenanzeigen und Bewerber verwalten, die Arbeit von Mitarbeitern und Personalvermittlern steuern und die Personalleistung analysieren.

Funktionen

• Struktur des Einstellungsprozesses: Anpassbare Pipelines mit benutzerdefinierten Phasen und Vorlagen.
• Erstellung einer Karriereseite: Ohne IT-Vorkenntnisse können Sie eine robuste Karriereseite erstellen, um Ihre Arbeitgebermarke zu präsentieren.
• Multi-Posting: Recruitee zeigt Ihnen, wo Sie Ihr Akquisebudget investieren sollten, um die richtige Zielgruppe anzusprechen.
• Videointerviews: Integrationen mit Google Meet, Teams oder Zoom, um Kandidaten zu interviewen und danach in Recruitee zu bewerten.

Vorteile

• Angenehme Benutzeroberfläche
• Möglichkeit, ein Karriereskript zu erstellen
• Optimierung und Automatisierung von Arbeitsabläufen, um die Produktivität zu steigern

Preise

• Launch: ab 99 € / Monat für 5 Jobslots
• Scale: ab 349 € / Monat für 10 Jobslots
• Lead: Preis auf Anfrage

onlyfy one Bewerbungsmanager ist ein professionelles Recruiting-Tool, das durch seinen großen Funktionsumfang besticht. Die Software integriert leistungsstarke Tools für das Screening, also die automatische Vorauswahl, von Bewerbungen. Das entlastet Sie schon zu Beginn Ihrer Suche von lästigen und wiederkehrenden Aufgaben.

Funktionen

• Stellenanzeigen und Multicasting: Personalisieren Sie Ihre Stellenanzeigen in Prescreen und veröffentlichen Sie sie auf mehr als 400 Jobbörsen.
• Kollaboratives Recruitment: interne Kommentarfunktionen, Rollendefinition und Teilhabe an Teamentscheidungen
• Videointerviews: Prescreen fördert das Remote Recruiting, in dem Sie Videointerviews direkt in der Software durchführen können.
• Reporting: Sie können detaillierte Statistiken über Ihr Recruiting einsehen und der Erfolg Ihres Rekrutierung messen.

Vorteile

• Automatisierung manueller Aufgaben im Rekrutierungsprozess
• Active Sourcing
• Individueller Support während des Onboardings

Preise

• Solo: 60 € / Monat
• Grande: 220 € / Monat
• Venti: 400 € / Monat
• Custom: Preis auf Anfrage

BITE ist eine cloudbasierte und voll individualisierbare Recruiting Software, die Sie bei der Suche, Verwaltung und Evaluierung der besten Kandidaten:innen hilft. Die Software begleitet Sie während des kompletten Bewerbungsprozesses. Sie können sich somit auf das Wesentliche konzentrieren: die Identifizierung der besten Kandidaten:innen.

Funktionen

• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen: Mit dem intuitiven integrierten Editor können Sie im Handumdrehen Stellen ausschreiben und auf mehr als 1000 Jobbörsen oder auf eigener Unternehmensseite veröffentlichen.
• Verwaltung von Bewerber: Erfassung von Daten aus dem Lebenslauf oder E-Mails mit dem integrierten CV Parser, eigener Postfach für jeden einzelnen Bewerber, Organisation des eigenen Talent-Pools per Drag-and-drop, usw.
• Zusammenarbeit: Flexible Zugriffsrechte, um alle Prozessbeteiligten einzubinden.
• Analytics: Auswertungen der Effektivität und Effizienz der Stellenausschreibungen.

Vorteile

• Flexibles und individualisierbares Tool
• BITE verfügt über die höchsten Sicherheitsstandards
• Automatisierung von Aufgaben und Prozessen

Preise

• Small: 99 € / Monat für 3 Power User und 100 Mitarbeiter
• Medium: 199 € / Monat für 5 Power User und 250 Mitarbeiter
• Large: 399 € / Monat für 10 Power User und 500 Mitarbeiter
• Enterprise (unbegrenzte Version): Preis auf Anfrage

Bullhorn schöpft das volle Potenzial der Technologie aus, um Ihre Recruiting-Strategie zu digitalisieren und zu beschleunigen. Mehr als 10.000 Unternehmen vertrauen auf die Cloud-basierte Plattform von Bullhorn, um ihre Rekrutierungsprozesse von Anfang bis Ende zu steuern. Bullhorn bietet Lösungen für alle Phasen des Rekrutierungslebenszyklus, alles an einem Ort.

Funktionen

• Applicant Tracking: Zentrale Verwaltung von Bewerbern, Stellen, Schichten und Aufgaben, um den Bewerbungsprozess zu rationalisieren und die Produktivität des Teams zu verbessern.
• CRM-System: Überblick über die Geschäftsanforderungen Ihrer Kunden mit einem mobilen CRM, das speziell für die Personalbeschaffung entwickelt wurde.
• Reporting: Rekrutierungsaktivitäten des Teams in umsetzbare Geschäftseinblicke mit konfigurierbaren Berichten umwandeln, die auf Ihre spezifischen Ziele und KPIs zugeschnitten sind.
• Bewerberengagement: Einfaches Auffinden und Bewerben auf Ihre vakanten Stellen. Nutzen Sie dann Massenmailings oder Bullhorn Messaging, um die besten Kandidaten:innen anzusprechen.

Vorteile

• Persönlicher Support und strategische Beratung
• Bullhorn Community, um das Fachwissen von Experten zu nutzen
• Verblüffende Automatisierungsfunktion

Preise

Jede Funktion kann bei Bullhorn einzeln implementiert werden. Kontaktieren Sie das Sales-Team, um ein Preisangebot für Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen zu erhalten.

Mit Connectoor Recruiting Software für den Mittelstand erreichen Sie Kandidaten:innen einfacher und schneller. Die Lösung bietet einen hohen Grad an Automatisierung Ihrer Aufgaben bei der Personalbeschaffung und unterstützt Sie bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen sowie dem Bewerbermanagement.

Funktionen

• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen: Mit Vorlagen und dem Editor können Sie auf einfacher Weise Stellenangebote erstellen und sie auf bis zu 1000 Jobbörsen und soziale Netzwerke veröffentlichen.
• Aufbau eines Talentpools für die Zukunft bereithalten und bei Bedarf Kandidaten:innen kontaktieren.
• Erstellung einer Karriereseite auf Ihrer eigenen Unternehmenswebseite.
• Candidate Sourcing und Bewerbermanagement mit Einstellungs- oder Absage-Funktion.

Vorteile

• Unterstützung von Personalberater und HR-Consultants zur Realisierung Ihrer Recruiting-Ziele und zur Optimierung Ihrer Arbeitgebermarke
• Automatisierte Bewerberverwaltung im Team

Preise

• Starter: 29 € / Monat
• Premium: 69 € / Monat
• Professional: 199 € / Monat
• Network: 499 € / Monat
• Enterprise (individuelle Lösung): Preis auf Anfrage

Coveto ist eine Online Recruiting Software für den Mittelstand, die Ihren gesamten Einstellungsprozess zentral regelt — von der Erstellung und Optimierung der Karriereseite bis zum Vertrag und Onboarding des neuen Mitarbeiters. Die Software lässt sich beliebig konfigurieren und wächst mit Ihrem skalierenden Unternehmen.

Funktionen

• Erfolgreiche Stellenanzeigen schalten: Coveto erleichtert die Konfiguration des Layouts von Stellenanzeigen. Beliebig viele Templates können hinterlegt werden, sodass Sie auf einfacher Weise Stellenanzeigen erstellen können und sie auf mehrere Kanäle veröffentlichen können.
• Bewerbermanagement: Die Übersicht des Rekrutierungsprozesses lässt sich frei konfigurieren und filtern. Sie verfügen über eine Historie über jede Bewerbung und ihre zugehörigen Aufgaben.
• Dashboard und Analytics: Individuelles Dashboard zur Darstellung des Recruiting-Prozesses, automatisierte Erzeugung von Statistiken.
• Talent Pool: Gesamtübersicht über Ihre Kandidaten und ihre zugehörenden Dokumente über die OCR Texterkennung.

Vorteile

• Keine Begrenzung bei der Erstellung von Stellenanzeigen
• Persönliche Begleitung für den Onboarding-Prozess und persönlicher Kundenservice
• CV-Parsing

Preise

Der Preis ist auf Anfrage und wird individuell nach Ihren Ansprüchen und Strategien berechnet.

d.vinci unterstützt seit über 30 Jahren HR-Prozesse von Unternehmen. Begeistern Sie auch Ihre Kandidaten:innen und alle Mitarbeitenden am Rekrutierungsprozess mit den zwei Softwareprodukten von d.vinci für das Bewerbermanagement und das Onboarding, und bauen Sie langfristige Beziehungen auf.

Funktionen

• Ausschreibungen erstellen und veröffentlichen: Erstellen Sie schnell und einfach Ihre Anzeigen und veröffentlichen Sie sie zielgruppengerecht auf den richtigen Plattformen via Multi-Posting.
• Einfache Bewerbungsoptionen für Kandidaten:innen: Übersichtliche Formulare erleichtern die Bewerbung. Für eine optimale Candidate Experience ermöglichen Sie Kandidaten:innen, sich automatisch über ein XING- oder LinkedIn-Profil zu bewerben.
• Digitale Akte von Bewerber: Behalten Sie den Überblick über alle wichtigen Informationen Ihrer Bewerber im Rekrutierungsprozess und bearbeiten Sie alle Bewerbungen einheitlich und digital gemeinsam mit den Prozessbeteiligten.
• Onboarding: Mit der Onboarding-Software sind Sie in der Lage, alle To-Dos und Fälligkeiten zu verwalten. Mit dem d.vinci Mitarbeiterportal steht Ihren zukünftigen Mitarbeitern ein interaktiver Austauschkanal zur Verfügung, um Informationen mit Ihnen zu teilen.

Vorteile

• Optimierung der Visibilität der Karriereseite mit SEO-Maßnahmen
• Intuitive Schnittstelle
• Förderung der Candidate Experience durch unkomplizierte Bewerbungsmöglichkeiten

Preise

• Bewerbermanagement Software: ab 245 € / Monat
• Onboarding Software: ab 200 € / Monat

rexx systems ist ein Personalsoftware-Anbieter: Ob für Recruiting, Talent Management oder Personalmanagement — alle HR-Prozesse können mit rexx systems vernetzt werden. Einzelne Module können gezielt für Ihre individuell gewünschte Lösung kombiniert werden.

Funktionen

• Bewerbermanagement: Mit rexx systems schaffen Sie bequem eine erste Übersicht über die eingegangenen Bewerbungen. In der Bewerbungsakte finden Sie alle Unterlagen der Kandidaten:innen sowie die Kommunikationshistorie.
• Jobportal: Das Karriereportal von rexx systems vereinigt Funktionen zur Coporate-Identity, zum Employer Branding, Job Advertising oder Content-Management.
• Multiposting: Mit einem Klick schalten Sie Stellenanzeigen auf unterschiedlichen Kanälen.
• Onboarding: Steigern Sie die Zufriedenheit aller Involvierten dank strukturierte Workflows.

Vorteile

• Empfehlungsmanagement: Mitarbeiter können Markenbotschaftern und Recruitern werden
• Online Assessment
• CV-Parsing

Preise

Der Preis wird individuell nach Ihren Ansprüchen und Strategien berechnet.

umantis heißt jetzt Haufe Talent, mit der Sie alle relevanten Talent Management Prozesse digital verwalten können: von der Talentsuche mithilfe des Bewerbermanagements und Onboarding bis hin zur Personalentwicklung. Die Software ermutigt Menschen in Ihrem Unternehmen, neue Ideen einzubringen.

Funktionen

• Bewerbermanagement: Vom Antrag bis zum Arbeitsvertrag können alle Vorgesetzte und Ihr Team direkt involviert werden. Diese E-Recruiting-Software sichert ihnen eine schnelle Reaktion auf Bewerbungen.
• Onboarding: Persönliche Betreuung bereits vor dem ersten Arbeitstag dank digital abgebildete Onboarding-Prozesse.
• Zielvereinbarung: Neben Recruiting-Funktionen ermöglicht die Lösung auch Mitarbeitergespräche zu organisieren und transparent zu halten.
• Einfaches Ausschreiben von Stellen und Multiposting: Erstellen Sie ansprechende Stellenanzeigen, um die Candidate Experience von Beginn an zu pflegen.

Vorteile

• Mitarbeiterempfehlungsprogramm
• Nachfolgeplanung
• Fokus auf die Talententwicklung und das Lernmanagement

Preise

Der Preis ist auf Anfrage und wird individuell nach Ihren Ansprüchen und Strategien berechnet.

Workable ist eine effiziente und zeitsparende Recruiting Software, die Unternehmen bei allen Aufgaben der Talentgewinnung unterstützt. Alle damit verbundenen Aufgaben werden vereinfacht, um das Leben der HR-Abteilungen zu erleichtern.

Funktionen

• Bewerbermanagement: Verwaltung der Bewerberbeziehungen, Follow-up und Nachverfolgung.
• Erfassung von Anschreiben und Lebensläufen: Workable ermöglicht ein einfaches Durchsuchen und Organisieren der zahlreichen Anschreiben und Lebensläufe.
• Einladungen zu Vorstellungsgesprächen: Vereinbaren Sie einfach und schnell Gesprächen mit qualifizierten Bewerbern.
• Vorgefertigte Vorstellungsgespräche: Bewerber müssen vor dem eigentlichen Vorstellungsgespräch vorformulierte Fragen beantworten, die einen wichtigen Einblick in ihr Profil geben können.

Vorteile

• Sehr intuitive Schnittstelle
• Internationale Personalbeschaffung möglich
• Schneller, globaler Support

Preise

• Standard: ab 279 $ / Monat
• Premier: ab 659 $ / Monat
• Paygo: 129 $ / Job / Monat

Das Angebot auf diesem Markt ist sehr dynamisch und innovativ: Damit können Sie nicht nur Ihre Produktivität steigern, sondern vor allem Talente anziehen, die das Wachstum Ihres Unternehmens beschleunigen, und dabei alle am Einstellungsprozess Vorgesetzten (Bewerber, Berater, Personalvermittler, Manager und Mitarbeiter) stark einbinden.

Die nicht erschöpfende Auswahl an Recruiting-Tools in diesem Artikel zeigt, dass es zwei Kategorien von Recruiting Software gibt:

• Spezialisierte Tools (Multiposting von Stellenanzeigen, ATS),
• allgemeine HR-Software, die Funktionen zur Personalbeschaffung beinhalten.

Im Allgemeinen sind spezialisierte Tools tendenziell innovativer und allgemeine Software strukturierter. Wie wird Ihre Software aussehen?