Bewerbermanagement-Tools 2023: Der Guide zum perfekten Helfer für Ihr HR-Team

Bewerbungen sichten, Termine koordinieren, Feedback geben: Das Bewerbermanagement kann schnell zur zeitraubenden und nervenaufreibenden Aufgabe für Ihr HR-Team werden. Doch keine Sorge! Wir haben uns auf die Suche nach den besten Bewerbermanagement-Tools gemacht und stellen Ihnen hier die Top 9 Anbieter 2023 vor.

Erfahren Sie, welche Funktionen Ihr Recruiting besonders erleichtern, welche Vorteile und Nachteile die Tools mit sich bringen, welche Preispakete geboten werden und was uns jeweils am meisten überzeugt hat. Werfen Sie einen Blick in unsere Recherche und teilen Sie diesen Guide mit Ihrem Team. Viel Spaß und Erfolg beim Entdecken und Testen der Top Bewerbermanagement-Tools 2023!

Welche Funktionen muss ein Bewerbermanagement-Tool bieten?

Ein gutes Bewerbermanagement-Tool sollte dem HR-Team die Arbeit erleichtern und Zeit sparen. Hierbei sind bestimmte Funktionen besonders wichtig, um den gesamten Rekrutierungsprozess effizient und reibungslos abzuwickeln, wie z. B.:

• Bewerber-Tracking: Eine automatische Erfassung und Nachverfolgung von Bewerbungen.
• Kommunikationsmanagement: Tools für eine klare und reibungslose Kommunikation zwischen HR-Team, Bewerber und Hiring-Manager.

• Termin- und Interview-Management: Eine automatische Vereinbarung von Terminen und Organisationshilfe für Interviews.

• Automatisierte Prozesse: z. B. für die Einladung von Bewerbern oder die Erstellung von Feedback-Vorlagen.

• Reporting-Funktionen: Eine detaillierte Übersicht über den Stand des Recruiting-Prozesses und der Performance des Teams.

Wichtig ist natürlich immer auch zu wissen, welche Features Ihrem HR-Team besonders wichtig sind und was in Ihrem Unternehmen aktuell Priorität hat.

Schauen wir uns nun die 9 besten Bewerbermanagement-Tools 2023 im Detail an.

Wer auf der Suche nach einem zuverlässigen und benutzerfreundlichen Bewerbermanagement-Tool ist, sollte sich Coveto genauer ansehen. Die Software bietet eine Vielzahl an Funktionen, die den Bewerbungs- und Einstellungsprozess besonders effizient gestalten können.

• Anzeigenmanagement: Mit Coveto können Sie Anzeigen erstellen und auf verschiedenen Plattformen veröffentlichen.
• Kandidatenmanagement: Die zentrale Stelle zur Verwaltung aller Bewerberdaten ermöglicht das Erstellen von Notizen, Bewertungen und Aktivitäten.
• Kommunikationsmanagement: Coveto bietet eine integrierte E-Mail-Funktion, um direkt mit Kandidaten zu kommunizieren.

Coveto ist einfach zu bedienen und bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche. Die Software ist auch in der Lage, den Bewerbungsprozess zu automatisieren und so Zeit und Mühe zu sparen. Mit der Möglichkeit, individuelle Bewertungen zu erstellen, können Sie Ihre Kandidaten außerdem besser verwalten.

• Effizientes Bewerbermanagement: Coveto ermöglicht es Ihnen, Bewerberdaten schnell und einfach zu verwalten.
• Automatisierung des Bewerbungsprozesses: Die Software kann repetitive Aufgaben automatisieren und so Zeit und Mühe sparen.
• Integrierte E-Mail-Funktion: Die E-Mail-Funktion ermöglicht es Ihnen, sich direkt mit den Kandidaten auszutauschen.

Coveto bietet keine Funktionen zur Integration mit anderen HR-Systemen. Dies könnte ein Nachteil sein, wenn Sie auf mehrere Systeme angewiesen sind, um den gesamten HR-Prozess zu verwalten.

• Basic Paket: ab 119 € pro Monat für maximal 10 Jobs und maximal 100 Bewerber.
• Premium Paket: ab 273 € pro Monat und unbegrenzter Anzahl an Jobs und Bewerbern, gratis Onboarding und weiteren Funktionen.
• HR Pro Paket: ab 487 € pro Monat, mit unbegrenzter Anzahl an Jobs und Bewerbern, Management mehrerer Filialen, Onboarding und weiteren Features.

d.vinci ist eine Software, die speziell für das Bewerbermanagement entwickelt wurde. Sie bietet Unternehmen zahlreiche Funktionen, um den Recruiting-Prozess zu optimieren und zu automatisieren. Werfen wir einen genaueren Blick auf die wichtigsten Funktionen, Vorteile und mögliche Nachteile sowie die angebotenen Preispakete.

• Multiposting: Die Software ermöglicht die Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf verschiedenen Jobportalen und Social-Media-Plattformen mit nur wenigen Klicks.
• Bewerbermanagement: d.vinci bietet eine umfassende Bewerbermanagement-Lösung mit Funktionen wie E-Mail-Kommunikation, Terminplanung, automatisierter Vorauswahl und einem übersichtlichen Dashboard.
• Reporting: Mit d.vinci können HR-Verantwortliche und Recruiter detaillierte Reports und Analysen zu verschiedenen Aspekten des Recruiting-Prozesses generieren.

Besonders positiv fällt auf, dass d.vinci eine intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche bietet. Die Software ist einfach zu bedienen und unterstützt User bei jedem Schritt des Recruiting-Prozesses.

• Zeitersparnis: Durch die automatisierten Prozesse und die Möglichkeit des Multipostings spart d.vinci Zeit.
• Übersichtlichkeit: Das übersichtliche Dashboard ermöglicht es, einen klaren Überblick über den Recruiting-Prozess zu behalten.
• Flexibilität: Die Cloud-basierte Software ist von überall aus zugänglich und lässt sich an die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen.

Einer der möglichen Nachteile von d.vinci ist, dass die Funktionen und Preispakete nicht so flexibel anpassbar sind wie bei einigen anderen Bewerbermanagement-Tools.

Die Preise von d.vinci variieren je nach Anzahl der Mitarbeitenden im Unternehmen. Es werden 2 Feature-Pakete angeboten:

• Bewerbermanagement: ab 257 € pro Monat unter 100 Mitarbeitenden.
• Onboarding: ab 315 € pro Monat unter 100 Mitarbeitenden.

Der Support ist immer inklusive, jedoch können zusätzliche Kosten für Workshops anfallen.

Greenhouse ist ein weiteres empfehlenswertes Bewerbermanagement-Tool. Es ist einfach zu bedienen und bietet eine Vielzahl von Funktionen, die den Recruiting-Prozess Ihres Unternehmens vereinfachen und verbessern können. Die Software bietet Features, die an ein modernes Employer Branding angepasst sind, wie Möglichkeiten, intensiver auf Faktoren wie Inklusion und Diversität einzugehen. Von den Basisfunktionen bis hin zu individualisierbaren Features, bietet Greenhouse eine umfassende Suite für effektives Bewerbermanagement und Recruiting.

• Bewerber-Tracking-System: Verfolgung von Bewerbungen vom ersten Kontakt bis zum Einstellungsprozess.
• Integriertes Kalendersystem: Planung von Interviewterminen und Übersicht über Verfügbarkeiten.
• Berichtsfunktionen: Einblick in die Leistung des Recruiting-Teams, um Prozesse zu optimieren.

Die Möglichkeit, mehrere Interviews mit einem Kandidaten zu planen, ist eines der vielen Pluspunkte. Greenhouse bietet besonders einfache Möglichkeiten, Interviews zu planen und zu verfolgen, wodurch der gesamte Prozess effizienter wird.

• Personalisierung: Greenhouse kann auf Ihre spezifischen Recruiting-Workflows angepasst werden.
• Integrationen: Greenhouse kann mit 400+ HR-Tools integriert werden.
• Benutzerfreundlichkeit: Die einfache Bedienung und das intuitive Interface machen die Verwendung von Greenhouse einfach und unkompliziert.

Eine Einschränkung von Greenhouse ist, dass es im Vergleich zu einigen anderen Bewerbermanagement-Tools etwas teurer sein kann. Allerdings ist es wichtig zu berücksichtigen, dass die Software in vielen Aspekten effizienter ist als andere Optionen auf dem Markt.

Bei Greenhouse müssen Sie aktuelle Preise individuell anfragen.

Als modernes Unternehmen müssen Sie Ihre Personalabteilung auf die Zukunft vorbereiten. Kenjo ist ein Bewerbermanagement-Tool, das genau das bietet. Mit innovativen Funktionen und einer benutzerfreundlichen Oberfläche hilft Kenjo Ihnen dabei, den besten Kandidaten für Ihr Unternehmen zu finden und Ihren Recruiting-Prozess, aber auch Ihre tägliche Personalverwaltung zu optimieren. Hier das wichtigste zu den Funktionen des Bewerbermanagement-Tools Kenjo im Überblick.

• Bewerber-Tracking-System: Behalten Sie den Überblick über jeden Bewerbungsstatus.
• Automatisierte Prozesse: Automatisieren Sie repetitive Aufgaben und beschleunigen Sie Ihren Recruiting-Prozess.
• KI-basierte Matching-Technologie: Identifizieren Sie auf einfache Weise die besten Kandidaten für Ihre offenen Stellen.

Wir waren beeindruckt von der KI-basierten Matching-Technologie. Die Technologie von Kenjo identifiziert die am besten geeigneten Kandidaten für Ihre Stellenanzeigen automatisch, was zusätzlich Zeit spart.

• Einfach zu bedienen: Kenjo ist sehr benutzerfreundlich und intuitiv, was die Bedienung erleichtert.
• Anpassbarkeit: Sie können Kenjo auf Ihre Bedürfnisse anpassen und Ihren Recruiting-Prozess optimieren.
• Vielseitige Integrationen: Kenjo kann mit vielen anderen Tools integriert werden, die Sie bereits verwenden.
• Mobile App: Kenjo bietet auch eine Smartphone-App, um Bewerbungen jederzeit und überall verwalten zu können.

Kenjo hat keine kostenlose Testversion, was es schwierig macht, die Software vor dem Kauf auszuprobieren. Es gibt jedoch eine kostenlose Demo, um sich mit der Plattform vertraut zu machen.

• Starter Paket: Ab 4,50 € pro Monat für allgemeine Personalverwaltungsaufgaben.
• Growth Paket: Ab 7,20 € pro Monat mit erweiterten Funktionen, wie z. B. 360-Grad-Mitarbeiterfeedback.
• Connect Paket: Preisangebote auf Anfrage; mit Funktionen zur aktiven Personalrekrutierung, APIs und Integrationen.

Sie sind auf der Suche nach einem Bewerbermanagement-Tool, das einfach zu bedienen ist und alle notwendigen Funktionen bietet? Dann ist Onlyfy one eine weitere sehr gute Option. Die Software bietet innovative Bewerbermanagement-Tools, die sich besonders durch ihre Benutzerfreundlichkeit und Einfachheit auszeichnen.

• Erstellen und Veröffentlichen von Stellenanzeigen mit wenigen Klicks.
• Automatisiertes Bewerbermanagement in Echtzeit mit simplen Workflows.
• Einfache Kommunikation mit Bewerbern über verschiedene Kanäle.

Was uns am meisten an Onlyfy one gefallen hat, ist das benutzerfreundliche Design und die intuitive Bedienung. Die Software ermöglicht es, schnell und effizient Stellenanzeigen zu erstellen und Bewerbungen zu verwalten. Durch automatisierte Workflows sparen Sie viel Zeit, um sich auf andere wichtige Aufgaben konzentrieren zu können. Onlyfy one überzeugt nicht nur durch das benutzerfreundliche Design, sondern auch durch den hervorragenden Kundenservice. Bei Fragen oder Problemen steht das Support-Team jederzeit zur Verfügung und bietet schnelle und kompetente Hilfe.

• Schnelle und einfache Erstellung von Stellenanzeigen.
• Automatisierte, zeitsparende Workflows.
• Gute Kommunikationsmöglichkeiten mit Bewerbern.
• Kundensupport.

Die Software bietet in der kostenlosen Version nicht alle der vielen smarten Funktionen. Trotzdem bietet sie einen guten Einstieg ins digitale Bewerbermanagement.

• Kostenloses Starter-Paket für max. 2 Nutzer und 1 Jobslot.
• Core Paket: ab 150 € pro Monat für eine unbegrenzte Anzahl an Usern und Zusatzfunktionen, wie z. B. Video-Interviews.
• Pro Paket: ab 217 € pro Monat, mit Full-Service Support und zusätzlicher Automatisierung.
• Ultimate Paket: ab 317 € pro Monat für besonders bequeme Bewerber-Optionen und eine maximale Anzahl an Bewerbern.

Mit Personio haben Sie eine smarte Software an Ihrer Seite, die Ihnen Zeit und Kosten spart und nahezu alle HR-Aufgaben optimiert. Mit dieser intelligenten HR- und Bewerbermanagement-Software können Sie Ihre Personalprozesse (inklusive Zeiterfassung) zentralisieren und automatisieren. Dies spart Zeit und sorgt für mehr Effizienz.

• Stellenanzeigen erstellen und veröffentlichen.
• Bewerbermanagement und -kommunikation.
• Integrierte E-Mail- und Kalenderfunktionen für einfaches Terminmanagement.
• CV-Analyse und -Vergleich: Sie können schnell und einfach CVs vergleichen und die besten Kandidaten auswählen.
• Online-Bewerbungsformular: Bewerber können online ein Bewerbungsformular ausfüllen und Sie können die Informationen automatisch in Personio übertragen.
• Social-Media-Integration: Sie können Ihre Stellenanzeigen auf LinkedIn, XING und Co. teilen und somit mehr potenzielle Bewerber erreichen.

Was uns am meisten gefallen hat, ist die einfache Handhabung von Personio. Sie können schnell und unkompliziert Bewerberdaten einsehen und verwalten. Auch die Möglichkeit, Bewerber direkt per E-Mail oder Telefon zu kontaktieren ohne langes Suchen, ist äußerst praktisch.

• Zentralisierung und Automatisierung von allen wichtigen HR-Prozessen.
• Verkürzung des Recruiting-Prozesses.
• Anpassbare Berichtsfunktionen für eine bessere Übersicht.

Ein Nachteil von Personio ist, dass es möglicherweise recht komplex für kleinere bis mittelgroße Unternehmen sein kann, da es sehr umfangreiche Funktionen bietet. Jedoch können Sie durchaus mit der Software mitwachsen und ein Paket finden, das Ihren Bedürfnissen entspricht, ohne durcheinander zu kommen.

• Preise erhalten Sie bei Personio, jeweils auf Anfrage.
• Personio bietet 3 Pakete an: Essential, Professional und Enterprise, mit jeweils einer vielseitigen Auswahl an Features, die an die Komplexität und die Größe von Unternehmen angepasst sind.

Recruitee ist ein Bewerbermanagement-Tool, das es Ihnen ermöglicht, den gesamten Bewerbungsprozess von der Erstellung von Stellenanzeigen bis hin zur Einstellung neuer Mitarbeiter zu verwalten. Die Software ist intuitiv und benutzerfreundlich gestaltet und bietet eine Vielzahl von Funktionen, die Sie bei der effektiven Verwaltung Ihrer Bewerber unterstützen.

• Erstellung von Stellenanzeigen: Sie können schnell und einfach Stellenanzeigen erstellen und sie auf verschiedenen Jobportalen und sozialen Netzwerken veröffentlichen.
• Bewerbermanagement: Sie können alle Bewerberinformationen an einem Ort speichern, Bewerber nach Kriterien filtern und Notizen zu jedem Bewerber hinzufügen.
• Kollaboration: Sie können Aufgaben und Kommentare zu Bewerbern mit Ihrem Team teilen und die Zusammenarbeit erleichtern.
• Berichte und Analysen: Erstellen Sie detaillierte Reportings und Analysen, um den Erfolg Ihrer Rekrutierungskampagnen genauer zu verfolgen.

Was uns bei Recruitee am meisten beeindruckt hat, sind die benutzerfreundliche Oberfläche und die Möglichkeit, den gesamten Bewerbungsprozess von einem Ort aus zu verwalten. Die Software ist sowohl für kleine als auch für große Unternehmen geeignet und bietet eine hohe Flexibilität.

• Intuitives Interface und einfache Bedienung.
• Verwaltung des gesamten Bewerbungsprozesses von einer zentralen Plattform aus.
• Integration mit verschiedenen Jobportalen und sozialen Netzwerken.

Ein Nachteil von Recruitee ist, dass die automatische Terminplanung für Vorstellungsgespräche nicht so benutzerfreundlich ist wie bei anderen Tools.

• Launch: ab 199 € pro Monat, mit 10 Jobslots und allen wichtigen Basis-Funktionen.
• Scale: ab 349 € pro Monat für ebenfalls bis zu 10 Jobslots (anpassbar) und weiteren Features wie Mehrsprachigkeit.
• Lead: individuelles Preisangebot mit vielen maßgeschneiderten Funktionen, wie u. a. individualisierten Onboarding- und Rollout-Strategien.

SAP SuccessFactors ist eine cloudbasierte Softwarelösung für das Bewerbermanagement, um den Recruiting-Prozess zu optimieren und zu automatisieren. Die Software bietet zahlreiche Funktionen, die Unternehmen dabei unterstützen, ihre Bewerber effektiv und effizient zu managen. SAP SuccessFactors ist auch eine beliebte Integration in andere HR-Tools und wird oft in Kombination mit anderen Lösungen angeboten.

• Kandidatenmanagement: Die Software ermöglicht es, Bewerbungen schnell und einfach zu sichten, zu bewerten und zu verwalten.
• Integration von Social Media: Bewerberprofile können auf verschiedenen Plattformen durchsucht und importiert werden.
• E-Mail-Marketing: Die Software bietet die Möglichkeit, automatisierte E-Mails an Bewerber zu senden, um sie über den Fortschritt ihres Bewerbungsprozesses auf dem Laufenden zu halten.

Besonders beeindruckt hat uns die Möglichkeit, mit der Software Kandidatenprofile von verschiedenen Plattformen zu importieren und zu durchsuchen. Das spart viel Zeit und macht es leichter, geeignete Kandidaten zu finden.

• Effizientes Bewerbermanagement: SAP SuccessFactors automatisiert den Bewerbungsprozess und reduziert manuelle Aufgaben, sodass HR-Teams sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können.
• Mobile Recruiting: Mit der mobilen App von SAP SuccessFactors können Sie den Bewerbungsprozess auch unterwegs verwalten, was flexibler und zeitsparender ist.

Ein möglicher Nachteil ist der hohe Preis der Software. Die Lizenzkosten können je nach Umfang und Nutzerzahl schnell steigen.

• Starter-Preis: Laut Informationen der Webseite von SAP, wird das SAP SuccessFactors Employee Central Paket ab 6,07 € pro Monat und Nutzer angeboten.
• Auf Anfrage bietet SAP personalisierte Recruiting und Bewerbermanagement Lösungen an.

Auch Workwise ist eine umfassende Software für das Bewerbermanagement, die Ihnen dabei helfen kann, den Einstellungsprozess zu optimieren und Ihre Kandidatenverwaltung zu erleichtern. Die vielfältigen Funktionen von Workwise helfen HR-Teams dabei, Zeit und Ressourcen zu sparen und den Prozess für Bewerber und Recruiter gleichermaßen einfacher zu gestalten. Workwise ist durchaus eine kostengünstige Lösung für kleine und mittelgroße Unternehmen, da das digitale Bewerbermanagement-System kostenfrei nutzbar ist.

• Erstellung von Stellenanzeigen und Veröffentlichung auf verschiedenen Plattformen.
• Automatisierte Bewerbungsprozesse, einschließlich automatisierter E-Mail-Benachrichtigungen und Vorlagen für Rückmeldungen an Kandidaten.
• Einrichtung von Vorstellungsgesprächen und Terminplanung für mehrere Recruiter.
• Analyse der Bewerberdaten und Reporting-Funktionen für mehr Transparenz.

Was uns an Workwise am meisten gefällt, ist die Möglichkeit, den Bewerbungsprozess vollständig zu automatisieren. Dies spart Zeit und ermöglicht eine schnellere Reaktion auf Bewerbungen. Außerdem können Sie mit der Software den Überblick über den gesamten Prozess behalten und eine bessere Erfolgsquote erzielen. Natürlich ist ein großer Vorteil, dass die Plattform kostenfrei angeboten wird, was den Einstieg in Bewerbermanagement-Tools erleichtert.

• Automatisierung des Bewerbungsprozesses und Vereinfachung des Stellenanzeigen-Managements.
• Möglichkeit der Zusammenarbeit von mehreren Recruitern.
• Benutzerfreundliche Oberfläche und übersichtliches Dashboard.
• Integration mit anderen HR-Tools.
• Schnelles, einfaches Onboarding-Programm.

Eine kleine Schwäche von Workwise ist die begrenzte Anzahl von Stellenanzeigen, die gleichzeitig veröffentlicht werden können. Wenn Sie viele offene Stellen haben, könnte das Ihren Workflow etwas einschränken.

• Die Nutzung der Bewerbermanagement-Plattform ist für Unternehmen kostenlos.
• Kostenpflichtige Recruiting-Services auf Anfrage (500 € bis 2000 € für einen Garantiezeitraum von 30 Tagen).

Sie fragen sich, welches Bewerbermanagement-Tool unser Favorit ist? Tatsächlich können wir diese Frage nicht pauschal beantworten, da jedes Unternehmen unterschiedliche Anforderungen hat. Deshalb liegt es jetzt an Ihnen, Ihre persönlichen Favoriten näher kennenzulernen. Fordern Sie ganz einfach eine Demo oder eine Testversion an und lernen Sie alle Funktionen direkt kennen. Stellen Sie den jeweiligen Teams alle Fragen, um sich für das perfekte Bewerbermanagement-Tool für Ihr Unternehmen zu entscheiden. Viel Erfolg!