Ertrinken Sie nicht in einem Stapel von Lebensläufen mit diesen 10 Tools zur Verfolgung von Bewerbungen

Die Einstellung, die eigentlich ein aufregendes Abenteuer sein sollte, um den richtigen Mitarbeiter zu finden, verwandelt sich manchmal in einen anstrengenden Marathon, bei dem man mehr Zeit mit dem Aussortieren als mit dem Austausch verbringt. Was wäre, wenn wir Ihnen sagen würden, dass es möglich ist, die Kontrolle wiederzuerlangen und diesen mühsamen Prozess in eine gut geölte Maschine zu verwandeln?

🛟 D ieser Artikel ist Ihr Rettungsanker. Wir tauchen gemeinsam in die Welt der Tools zur Nachverfolgung von Bewerbungen ein, dieser intelligenten Plattformen, die wiederkehrende Aufgaben automatisieren, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt: Talente. Wir haben 10 Lösungen für Sie ausgewählt, von der einfachsten bis zur ausgefeiltesten, damit Sie diejenige finden, die perfekt zu Ihren Bedürfnissen passt.

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Warum sollte man ein Tool zur Verfolgung von Bewerbungen verwenden?

Wenn Sie immer noch mit Tabellenkalkulationen jonglieren, fragen Sie sich vielleicht, warum Sie Ihre Gewohnheiten ändern sollten. Die Antwort ist einfach: um zu überleben. Ein Bewerbungsverfolgungssystem oder ATS (Applicant Tracking System) ist viel mehr als eine einfache Datenbank. Es ist ein echtes Schweizer Taschenmesser für die Personalbeschaffung, das für Personalverantwortliche und Unternehmer entwickelt wurde, die ihren Einstellungsprozess optimieren wollen.

Diese Softwareprogramme zentralisieren alle Informationen vom ersten Kontakt bis zum unterschriebenen Vertrag. Schluss mit verlegten Lebensläufen, vergessenen E-Mails und unbearbeiteten Bewerbungsstatus. Man spart wertvolle Zeit, indem man die Veröffentlichung von Stellenangeboten auf mehreren Plattformen, den Empfang und die Analyse von Lebensläufen (dank Parsing) und sogar die Kommunikation mit den Bewerbern automatisiert. Man kann ganz einfach :

• mit seinem Team zusammenarbeiten,
• Feedback geben,
• und den Fortschritt jeder Bewerbung auf einen Blick verfolgen.

☝️ Letztendlich bietet man eine bessere Bewerbererfahrung, gewinnt an Glaubwürdigkeit und verbessert die Arbeitgebermarke.

Wie sieht es mit der Verwendung von Excel für die Personalbeschaffung aus?

Seien wir ehrlich, das haben wir alle schon erlebt. Für ein oder zwei Einstellungen pro Jahr scheint Excel die ideale Lösung zu sein: Es ist kostenlos, man beherrscht es und kann Nachfolgetabellen mit dem Namen des Bewerbers, dem Datum des Vorstellungsgesprächs und dem Status erstellen. Es ist das kuschelige Plätzchen für den Personalverantwortlichen, der nach Einfachheit sucht . Aber um es klar zu sagen: Es ist eine Notlösung, kein Werkzeug für die Personalbeschaffung.

Sobald die Menge der Bewerbungen steigt, zeigt Excel seine Grenzen auf. Man verliert an Übersichtlichkeit, die Eingabefehler häufen sich und bald hat man eine unleserliche und unhandliche Tabelle vor sich. Es ist unmöglich, irgendetwas zu automatisieren, genaue Berichte zu erstellen oder die Datensicherheit zu gewährleisten.

Kurz gesagt: Excel für einen intensiven Personalbeschaffungsprozess zu verwenden, ist wie der Versuch, den Ozean mit einem kleinen Löffel auszuschöpfen. Das mag ein guter Ausgangspunkt sein, aber um weiterzukommen, müssen Sie einen Gang höher schalten.

Vergleichstabelle unserer Top-10-Software für die Überwachung von Bewerbungen

Beehire

Beehire präsentiert sich als intelligentes und kollaboratives Rekrutierungstool, das auf Einfachheit und die Erfahrung der Kandidaten setzt. Ihr Ziel ist es, den gesamten Einstellungsprozess flüssiger zu gestalten, indem sie eine intuitive Plattform und einen Empfang bietet, auf der Personalverantwortliche einfach mit ihren Teams und Bewerbern interagieren können.

Die Lösung zeichnet sich durch ihre Gamification- und Automatisierungsfunktionen aus, die darauf abzielen, die Personalbeschaffung weniger mühsam und engagierter zu gestalten.

Sie richtet sich insbesondere an kleine und mittlere Unternehmen, die ihren Einstellungsprozess modernisieren möchten, ohne in technischer Komplexität zu ertrinken. Beehire hilft beim Aufbau einer Pipeline qualifizierter Talente und bietet gleichzeitig eine transparente Nachverfolgung und eine vereinfachte Kommunikation.

⚒️ Die Plattform bietet :

• zentrale Verwaltung: fasst alle Bewerbungen, Informationen und die Kommunikation an einem Ort zusammen ;
• anpassbare Workflows: ermöglicht die Erstellung von maßgeschneiderten Einstellungsprozessen, die auf jede Stelle zugeschnitten sind ;
• automatisierte Kommunikation: sendet in jeder Phase personalisierte Nachrichten an die Bewerber, um sie auf dem Laufenden zu halten ;
• kollaborative Funktionen: erleichtert den Austausch von Feedback und die Entscheidungsfindung im Team.

💸 Preis: Beehire bietet verschiedene Pläne an, einschließlich einer kostenlosen 14-tägigen Probezeit. Die kostenpflichtigen Pläne beginnen ab 80 €/Monat mit dem Jahresabonnement für eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern.

Beehire

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All-in-one Recruiting: sammeln, vorqualifizieren, zentralisieren

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Flatchr

Flatchr ist eine All-in-One-Software für die Personalbeschaffung, die für kleine und mittelständische Unternehmen und Wachstumsunternehmen entwickelt wurde. Ihr Versprechen ist es, den gesamten Lebenszyklus der Personalbeschaffung zu vereinfachen , von der Verbreitung von Stellenangeboten bis hin zur Verwaltung von Vorstellungsgesprächen.

Die Lösung zeichnet sich durch einen Ansatz aus, der sich auf die Automatisierung und Optimierung von Arbeits abläufen konzentriert. Sie ermöglicht die Mehrfachschaltung von Anzeigen auf über 100 Jobplattformen mit nur einem Klick, die automatische Sortierung von Bewerbungen und die zentrale Kommunikation mit den Bewerbern.

Flatchr ist eine solide Lösung für Personalbeschaffungsteams, die Zeit sparen und ihre betriebliche Effizienz steigern wollen, ohne Kompromisse bei der Qualität ihrer Prozesse eingehen zu müssen.

⚒️ Zu den Funktionen von Flatchr gehören :

• Multicasting von Stellenangeboten: ermöglicht die Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf mehreren Jobbörsen mit nur wenigen Klicks ;

• Bewerbungsmanagement: zentralisiert und organisiert alle erhaltenen Profile, unabhängig davon, ob sie aus Stellenangeboten oder Initiativbewerbungen stammen ;

• intelligentes CV-Parsing: extrahiert automatisch die wichtigsten Informationen aus Lebensläufen, um vollständige Bewerberdatensätze zu erstellen ;

• ein kollaboratives Dashboard: erleichtert das Teilen von Kommentaren und die Entscheidungsfindung im Team.

💸 Preis: Das "Starter"-Paket beginnt bei 49 €/Monat für einen einzigen Angebotsplatz. Das "Pro"-Paket steigt auf 479 €/Monat für 10 Angebotsplätze.

HelloWork

HelloWork ist eine bekannte Personalvermittlungsplattform, die ein eigenes System zur Verfolgung von Bewerbungen entwickelt hat. Diese Lösung richtet sich an Unternehmen, die von der Leistungsfähigkeit eines großen Jobboards profitieren und gleichzeitig ihren Einstellungsprozess zentral verwalten möchten.

Der große Vorteil hier ist die nahtlose Integration in das HelloWork-Ökosystem, was die Verbreitung von Stellenangeboten und das Sourcing von Bewerbern erleichtert.

Das Tool ist besonders relevant für Personalvermittler, die regelmäßig auf Websites wie RegionsJob oder Cadremploi veröffentlichen. Über die einfache Verwaltung von Bewerbungen hinaus bietet HelloWork Funktionen zur vorausschauenden Personalbeschaffung und zum intelligenten Matching, um schneller die besten Profile zu finden.

⚒️ Die Stärke von HelloWork beruht auf :

• seiner nativen Integration mit Jobbörsen : Veröffentlichen Sie Ihre Stellenangebote direkt auf den Plattformen der HelloWork-Gruppe.

• Optimiertes Sourcing: Greifen Sie auf eine umfangreiche und qualifizierte Lebenslaufdatenbank zu, um die richtigen Profile zu finden.

• Umfassendes Bewerbermanagement: Verfolgen Sie Ihre Bewerbungen, kommunizieren Sie mit den Bewerbern und planen Sie Vorstellungsgespräche.

• Analyseberichte : Messen Sie die Leistung Ihrer Rekrutierung, um zukünftige Kampagnen zu optimieren.

💸 Preis: HelloWork bietet ein kostenloses Angebot, das die Veröffentlichung von maximal zwei Anzeigen ermöglicht. Der Plan "Liberté TPE" beginnt bei 99 € pro Monat, ohne Verpflichtung.

Layan

Layan ist ein französisches ATS, das sich als Verbündeter für die digitale Transformation der Personalbeschaffung positioniert. Mit dem Fokus auf Benutzerfreundlichkeit und Effizienz wurde es entwickelt, um Unternehmen jeder Größe bei der reibungslosen Abwicklung ihrer Personalbeschaffung zu unterstützen.

Das Versprechen von Layan ist es, Personalvermittler von administrativen Aufgaben zu entlasten, damit sie sich auf die zwischenmenschlichen Beziehungen konzentrieren können. Das Tool zeichnet sich durch eine intuitive Benutzeroberfläche, übersichtliche Dashboards und leistungsfähige Automatisierungsfunktionen aus.

Layan legt auch einen Schwerpunkt auf Employer Branding, indem es Unternehmen die Möglichkeit bietet, personalisierte Karriereseiten zu erstellen, um Talente anzuziehen.

⚒️ Kurz gesagt: Layan unterscheidet sich durch :

• seiner personalisierten Karriereseite: Erstellen Sie eine Jobbörse, die Ihrer Marke entspricht;

• Zentralisierung von Bewerbungen: Empfangen und verwalten Sie Bewerbungen aus allen Quellen auf einer einzigen Oberfläche;

• Automatisierung von Arbeitsabläufen : Konfigurieren Sie Szenarien, um Benachrichtigungen, Erinnerungen und E-Mails an Bewerber zu senden;

• seine kollaborative Übersichtstafel: Verfolgen Sie den Fortschritt der Bewerber mit Ihrem Team und teilen Sie Notizen in Echtzeit.

💸 Preis: Layan verfügt über drei Angebote mit maßgeschneiderter Preisgestaltung.

Manatal

Manatal stellt sich selbst als KI-basierte Software für die Personalbeschaffung vor. Sein Wertversprechen besteht darin, den Rekrutierungsprozess mithilfe von künstlicher Intelligenz zu verändern , um die besten Talente schneller zu identifizieren, zu bewerten und einzustellen.

Es richtet sich an Unternehmen aller Größen, einschließlich Personalvermittlungsagenturen, die ihren Ansatz modernisieren wollen. Das Tool nutzt KI für das Matching von Lebensläufen, die Erstellung von Kandidatenprofilen, das Sourcing und die Empfehlung von Talenten.

Manatal ermöglicht es, individuelle Workflows zu erstellen, jeden Schritt der Personalbeschaffung zu verfolgen und effektiv mit dem Team zusammenzuarbeiten. Es wird besonders für seine Fähigkeit geschätzt, große Datenmengen zu verwalten und relevante Erkenntnisse für die Entscheidungsfindung zu liefern.

⚒️ So bietet das Tool eine breite Palette an Funktionen, darunter :

• intelligentes KI-Matching: analysiert Lebensläufe und Profile, um die relevantesten Kandidaten für eine Stelle zu finden ;

• Sourcing auf über 2500 Plattformen: Identifizieren und gewinnen Sie passive Kandidaten in beruflichen Netzwerken, Jobbörsen und sozialen Medien;

• ein CRM für Kandidaten: Verwalten Sie Ihren Talentpool und bauen Sie langfristige Beziehungen auf ;

• ein visuelles Pipeline-Management: Verfolgen Sie den Fortschritt der Bewerbungen auf einem einfach zu bedienenden Kanban-Board.

💸 Preis: Manatal bietet eine kostenlose 14-tägige Testphase an. Die kostenpflichtigen Pläne beginnen bei 12,70 € pro Nutzer und Monat, um bis zu 15 Jobs zu veröffentlichen (Professional).

Manatal

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Recruitment-Tool zur effizienten Bewerberverwaltung

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Nicoka CABS

Nicoka CABS ist ein umfassendes, modulares ATS, das für Personalvermittlungsagenturen und Unternehmen mit hohem Bewerbungsaufkommen maßgeschneidert ist.

Das Tool ist das Ergebnis langjähriger Erfahrung in der Personalbeschaffungsbranche, was sich in seinen hochentwickelten Funktionen widerspiegelt. Über die einfache Verwaltung von Bewerbungen hinaus enthält Nicoka CABS ein leistungsstarkes CRM (Candidate Relationship Management) und ein Rechnungsmodul für die Firmen. Es ermöglicht die Automatisierung zeitraubender Aufgaben wie die Veröffentlichung von Anzeigen auf mehreren Jobbörsen und die Suche nach Profilen in beruflichen sozialen Netzwerken.

⚒️ Der Ansatz von Nicoka ist entschieden professionell und zielt darauf ab, eine robuste und zuverlässige Lösung anzubieten, um die Arbeit der anspruchsvollsten Personalbeschaffungsteams zu optimieren, und zwar über Funktionen wie :

• anpassbare Module: Passen Sie das Tool an Ihre spezifischen Bedürfnisse an (CRM, Rechnungsstellung usw.) ;

• Erweitertes Bewerbermanagement: Verfolgen Sie den gesamten Lebenszyklus eines Bewerbers, von der Identifizierung bis zur Vermittlung ;

• intelligentes Sourcing: Suchen und sammeln Sie Lebensläufe aus verschiedenen Quellen, einschließlich sozialer Netzwerke ;

• präzises Berichtswesen: Analysieren Sie die Leistung Ihrer Personalbeschaffungskampagnen mithilfe detaillierter Dashboards.

💸 Preis: Nicoka CABS bietet einen einmaligen Preis von 130 € pro Benutzer und Monat, ohne Verpflichtung, einschließlich kostenloser Testversion.

Recruitee

Recruitee ist eine kollaborative Software für die Personalbeschaffung, ideal für Teams, die ihren Prozess zentralisieren und transparenter gestalten möchten. Seine Philosophie ist einfach: eine reibungslose Kommunikation zwischen den Teammitgliedern einzurichten, um die besten Einstellungsentscheidungen zu treffen.

Die Plattform zeichnet sich durch eine aufgeräumte Benutzeroberfläche und einen auf Einfachheit ausgerichteten Ansatz aus . Recruitee bietet Funktionen zur Mehrfachverbreitung von Stellenangeboten, ein visuelles System zur Verfolgung von Bewerbungen (Kanban-Board) und Kollaborationswerkzeuge zur Bewertung von Profilen und zur Planung von Vorstellungsgesprächen.

⚒️ Es ist eine Lösung, die sich besonders für Startups und KMUs eignet, die auf Zusammenarbeit und Schnelligkeit setzen, um hochwertige Talente zu gewinnen, dank :

• ein visuelles Dashboard: Verfolgen Sie den Fortschritt der Bewerbungen auf einem Kanban-Board, das sich leicht anpassen lässt ;

• Teamzusammenarbeit: Teilen Sie Notizen und Feedback und weisen Sie den Teammitgliedern Aufgaben zu ;

• die Mehrfachveröffentlichung von Stellenangeboten: veröffentlichen Sie Ihre Anzeigen auf über 200 Jobbörsen mit nur einem Klick ;

• eine Arbeitgebermarke: Erstellen Sie eine attraktive Karriereseite, auf der Sie Ihre Unternehmenskultur hervorheben können.

💸 Preis: Recruitee bietet mehrere Pläne an: eine kostenlose Testversion, Start für 270€ pro Monat (bis zu 5 aktive Angebote), Pro für 343€ pro Monat (unbegrenzte Angebote) und einen Optimize-Plan ab 1,374€ pro Monat mit vielen zusätzlichen Funktionen.

Tellent Recruitee

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Optimieren und automatisieren Sie Ihr Bewerbermanagement

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SmartRecruiters

SmartRecruiters positioniert sich als All-in-One-Plattform für die Personalbeschaffung. Ihr Anspruch ist es, den gesamten Rekrutierungsprozess von der Kandidatensuche bis zum Onboarding für Unternehmen jeder Größe zu vereinfachen.

Dank der Integration mit zahlreichen Jobbörsen und sozialen Netzwerken ist die Lösung besonders leistungsstark für das Sourcing von Kandidaten. SmartRecruiters setzt auf Benutzerfreundlichkeit und bietet eine intuitive Benutzeroberfläche sowohl für Personalvermittler als auch für Bewerber.

⚒️ Über die einfache Verfolgung von Bewerbungen hinaus bietet die Plattform Funktionen zur vorausschauenden Personalbeschaffung und zur Leistungsmessung, um langfristige Einstellungsstrategien zu optimieren. Darüber hinaus bietet SmartRecruiters :

• Sourcing und Verbreitung: Greifen Sie auf eine große Talentbasis zu und veröffentlichen Sie Ihre Stellenangebote auf Tausenden von Partnerseiten;

• ein CRM für Bewerber: Bauen Sie Ihren Talentpool auf und verwalten Sie ihn für zukünftige Einstellungen;

• Erweiterte Zusammenarbeit : Erleichtert die Kommunikation zwischen Personalvermittlern, Managern und Kandidaten;

• eine HR-Analytik: Erhalten Sie genaue Berichte über die Leistung Ihrer Personalbeschaffung, um fundierte Entscheidungen zu treffen.

💸 Preis: SmartRecruiters bietet Preispläne auf der Grundlage der Anzahl der Mitarbeiter an, die nach Angebot erhältlich sind.

SmartRecruiters

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Effiziente Personalbeschaffung für Unternehmen

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Trello

Trello ist kein ATS im eigentlichen Sinne, sondern ein Projektmanagement-Tool. Seine Flexibilität und Einfachheit machen es jedoch zu einer Notlösung für kleine Strukturen.

Trello basiert auf dem Prinzip des Kanban-Boards, bei dem man Karten (die Bewerber darstellen) in Listen (die die Schritte des Einstellungsprozesses darstellen) organisieren kann. Man kann jeder Karte Kommentare, Etiketten und Fälligkeitsdaten hinzufügen. Diese Option ist kostenlos und sehr leicht zu erlernen.

Sie ist ideal für ein oder zwei gleichzeitige Einstellungen, aber wie Excel zeigt sie ihre Grenzen auf, sobald die Anzahl der Bewerbungen steigt. Das Fehlen von rekrutierungsspezifischen Automatisierungen und die manuelle Verwaltung von Informationen können schnell zu einem Hemmschuh werden.

⚒️ So stellt die Plattform eine gute Lösung für die Verfolgung von Bewerbungen dar, dank :

• seine visuelle und intuitive Benutzeroberfläche : Das Kanban-Board erleichtert die visuelle Verfolgung von Bewerbungen;

• Vereinfachte Zusammenarbeit: Teams können die Karten einfach kommentieren und Informationen austauschen;

• seine hohe Flexibilität: Erstellen Sie einen maßgeschneiderten Bewerbungsprozess, der Ihren Bedürfnissen entspricht ;

• seine verfügbare kostenlose Version: ideal für kleine Organisationen oder um das Konzept zu testen.

💸 Preis : Trello bietet eine kostenlose Version an. Die kostenpflichtigen Pläne beginnen bei 54,23 € pro Nutzer und Monat für zusätzliche Funktionen.

Trello

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Mit Listen, Karten & Boards einfacher zusammenarbeiten

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Zoho Recruit

Zoho Recruit ist ein umfassendes ATS, das sich nahtlos in die Zoho-Toolsuite einfügt. Es wurde für Personalvermittlungsagenturen und Personalabteilungen in Unternehmen entwickelt.

Seine Stärke liegt in seinem Funktionsreichtum und seiner Fähigkeit, den gesamten Lebenszyklus der Personalbeschaffung zu verwalten. Zoho Recruit bietet Funktionen für das Sourcing von Kandidaten, das Pipeline-Management, die automatisierte Kommunikation und die Erstellung detaillierter Berichte. Das Tool ist individuell anpassbar und eignet sich für verschiedene Arten von Unternehmen.

Besonders beliebt ist es wegen seiner weitgehenden Automatisierung und der Integration mit anderer Software, wodurch viel Zeit gespart und Informationen zentralisiert werden können.

⚒️ Kurz gesagt, die Stärken von Zoho Recruit sind :

• seine Integration in die Zoho-Suite: verbindet sich mit anderen Zoho-Anwendungen für eine einheitliche Unternehmensführung ;

• Sourcing und Multicasting: Finden Sie Kandidaten auf über 100 Jobbörsen und sozialen Netzwerken ;

• Prozessautomatisierung: Erstellen Sie benutzerdefinierte Workflows, um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren;

• seine Kandidatenverfolgung : Verfolgen Sie jeden Schritt des Prozesses von der Bewerbung bis zur Integration.

💸 Preis: Zoho Recruit bietet eine kostenlose Version mit einem aktiven Angebot. Die kostenpflichtigen Pläne beginnen bei 25 € pro Nutzer und Monat mit dem Jahresplan.

Zoho Recruit

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Eine All-in-One-Plattform fürs Recruiting in der Cloud

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Wie wählt man das richtige Tool zur Verfolgung von Bewerbungen?

Nachdem Sie sich nun einen Überblick verschafft haben, stellt sich die schicksalhafte Frage: Wie treffen Sie die richtige Wahl? Stürzen Sie sich nicht auf das teuerste oder renommierteste Tool.

💡 Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um über Ihre tatsächlichen Bedürfnisse nachzudenken. Tun Sie dazu Folgendes:

• Analysieren Sie Ihren Bedarf: Wie hoch ist Ihr Einstellungsvolumen? Benötigen Sie erweiterte Sourcing-Funktionen oder eine einfache Verwaltung von Bewerbungen? ;

• denken Sie an Ihr Team: Ein Tool sollte leicht zu erlernen sein und die Zusammenarbeit fördern. Scheuen Sie sich nicht, Ihr Team in den Auswahlprozess einzubeziehen ;

• prüfen Sie die Kompatibilität: Lässt sich das Tool in Ihre bestehenden Systeme (Kalender, Mailbox usw.) integrieren? ;

• berücksichtigen Sie das Budget: Der Preis sollte nicht das einzige Kriterium sein, aber er ist entscheidend. Die meisten Lösungen bieten eine kostenlose Testversion an, nutzen Sie diese ;

• Bewerbererfahrung: Ein gutes Tool ist eines, mit dem Sie eine reibungslose und professionelle Erfahrung für Ihre Bewerber schaffen können.

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Tool zur Nachverfolgung von Bewerbungen: Was ist zu beachten?

Mit der Personalbeschaffung ist es wie mit einem guten Witz: Das Timing ist entscheidend. Damit Sie nicht in der Flut von Lebensläufen und E-Mails ertrinken, ist ein Tool zur Verfolgung von Bewerbungen keine Option mehr, sondern eine Notwendigkeit.

📌 Von der Einfachheit von Trello über die KI-Leistung von Manatal bis hin zu den Speziallösungen von Nicoka CABS - der Markt ist voll von Lösungen, die für jeden Bedarf geeignet sind.

Schluss mit den schlaflosen Nächten, in denen Sie Lebensläufe in Excel sortieren. Mit dem richtigen Tool können Sie zentralisieren, automatisieren und zusammenarbeiten, um schneller als je zuvor den richtigen Kandidaten zu finden. Die Investition in ein ATS bedeutet eine Investition in die Effizienz Ihres Einstellungsprozesses und im weiteren Sinne in die Zukunft Ihres Unternehmens. Sind Sie also bereit, den Sprung zu wagen?