6 kostenlose ATS-Software, die den Job für Ihre Rekrutierung erledigt (+ Alternativen)

Wie wir alle wissen, ist die Personalbeschaffung ein Beruf für sich, aber mit den richtigen Werkzeugen können Sie diese Herausforderung in ein Vergnügen verwandeln.

Für viele kleine und mittlere Unternehmen mag der Gedanke, in eine Software für die Personalbeschaffung zu investieren, übertrieben erscheinen. Man möchte sich lieber auf die harte Tour durchschlagen und glaubt, Zeit und Geld zu sparen. Nur: Das ist eine falsche gute Idee!

☝️ Wir haben die Lösung für Sie: kostenlose ATS-Software. Sie sind da, zugänglich und bereit, Ihnen das Leben leichter zu machen, ohne etwas dafür zu bezahlen. Aber Vorsicht: Kostenlos hat seine Grenzen, dazu später mehr... Jetzt stellen wir Ihnen erst einmal unsere Top 6 der besten Tools vor, die Sie keinen Cent kosten werden.

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Warum sollte man eine ATS-Software für seine Personalbeschaffung verwenden?

Das Akronym ATS, das für Applicant Tracking System steht, klingt nicht sehr sexy. Aber was sich dahinter verbirgt, ist eine echte kleine Revolution. Stellen Sie sich eine einzige Plattform vor, auf der alle Ihre Bewerbungen zentral gesammelt, sortiert und analysiert werden. Schluss mit dem Kopieren und Einfügen von Stellenangeboten auf 50 verschiedenen Websites, Schluss mit der manuellen Nachverfolgung von Bewerbern. Mit einer ATS-Software können Sie alles automatisieren: von der Anzeigenschaltung bis zur Planung von Vorstellungsgesprächen.

Im Grunde ist es das Tool, das :

• Ihnen viel Zeit sparen,
• die Bewerbererfahrung verbessern,
• und Ihnen dabei helfen, die besten Talente zu finden.

Es befreit Sie nicht nur von sich wiederholenden Aufgaben, sondern verschafft Ihnen auch einen klaren Überblick über Ihren Einstellungsprozess. Man sieht, in welcher Phase sich die Kandidaten befinden, kann die Qualität der Bewerbungsquellen bewerten und reibungsloser mit seinem Team zusammenarbeiten.

Vergleichstabelle unserer Auswahl

6 wirklich kostenlose ATS-Software

Die meisten Lösungen bieten "gedrosselte" kostenlose Versionen oder eingeschränkte Testversionen an. Wenn Sie jedoch nur ein kleines Einstellungsvolumen haben, können diese Versionen völlig ausreichen. Wir haben für Sie 6 Plattformen ausgewählt, mit denen Sie den Job erledigen können - und manchmal sogar noch mehr.

Atsii

Atsii ist ein einfaches, aber teuflisch effektives ATS. Sein Versprechen ist es, Ihnen zu helfen, wie ein Profi zu rekrutieren, selbst wenn Sie noch nie ein solches Tool benutzt haben.

Das Tool ist für kleine und mittlere Unternehmen konzipiert, die eine intuitive Lösung für die Verwaltung ihrer Bewerbungen suchen, ohne sich in einer Tonne unnötiger Funktionen zu verlieren.

Atsii konzentriert sich auf das Wesentliche: die Veröffentlichung von Stellenanzeigen, die Betreuung von Bewerbern und die Zusammenarbeit im Team. Seine Benutzeroberfläche ist schlank und sehr visuell, was die Verfolgung der verschiedenen Einstellungsprozesse erheblich erleichtert. Es ist ein starker Verbündeter für Unternehmen, die ATS entdecken und eine schnelle Einarbeitung wünschen.

💡 Die Plattform bietet :

• die Veröffentlichung von Anzeigen auf Jobboards: Verbreiten Sie Ihre Angebote mit einem Klick auf mehreren Jobbörsen ;

• die Verwaltung von Bewerbungen: zentralisieren Sie alle Lebensläufe und Bewerbungsschreiben in einer einzigen Schnittstelle ;

• ein visuelles Dashboard: Verfolgen Sie den Fortschritt jedes Bewerbers anhand klarer Statusangaben ;

• vereinfachte Zusammenarbeit: Teilen Sie die Profile mit Ihrem Team und hinterlassen Sie Kommentare.

Kostenlose Bedingungen: Atsii hat keine Begrenzung für die Anzahl der erstellten Stellenangebote, aber einige Funktionen wie Tipps für das Verfassen von Stellenanzeigen oder die Integration externer Anwendungen (Slack, API...) sind der kostenpflichtigen Version vorbehalten.

ATSii

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Optimales Bewerbermanagement für erfolgreiche Einstellungen

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Breezy

Mit seinem Namen, der Leichtigkeit ausstrahlt, verspricht Breezy ein flüssiges und angenehmes Rekrutierungserlebnis. Seine Stärke liegt in seiner modernen Benutzeroberfläche und seinem auf Produktivität und Zusammenarbeit ausgerichteten Ansatz.

💡 Breezy ist nicht nur eine Software zur Verwaltung von Bewerbungen: Es ist ein echtes Werkzeug für die Teamarbeit. Die Plattform bietet Funktionen für die interne Kommunikation und die Automatisierung von Aufgaben, die die Arbeit in Gruppen vereinfachen, und nicht zu vergessen :

• seine anpassbaren Rekrutierungspipelines: Erstellen Sie für jede Stelle passende Schritte ;

• Interne Kommunikation: Tauschen Sie Nachrichten und Kommentare zu Profilen aus;

• Automatische Veröffentlichung: Stellen Sie Ihre Stellenanzeigen mit nur einem Klick auf den wichtigsten Jobbörsen ein;

• seinen gemeinsamen Kalender: Planen Sie Vorstellungsgespräche direkt im Tool.

Kostenlose Bedingungen: Mit dem kostenlosen Plan ("Bootstrap") können Sie jeweils nur eine Stelle verwalten - ideal, um die Plattform zu testen.

Breezy HR

+200 Bewertungen

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Effiziente Personalverwaltung für moderne Teams

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Giig Hire

Giig Hire zeichnet sich durch seinen kompetenzorientierten Ansatz aus. Das Tool richtet sich an Personalverantwortliche, die über den Lebenslauf hinausgehen und das wahre Potenzial der Bewerber bewerten möchten.

Es ermöglicht die Erstellung von personalisierten Bewertungen, Quiz oder Kompetenztests, die direkt in den Bewerbungsprozess integriert werden. Es ist ein Pluspunkt für Unternehmen, die technische oder spezialisierte Stellen besetzen und die Qualität der Talente sicherstellen wollen.

💡 Die Stärken von Giig Hire sind :

• seine personalisierten Fragebögen: Bewerten Sie fachliche Kompetenzen und Soft Skills ;

• seine Online-Tests und -Bewertungen: Validieren Sie die Qualifikationen der Bewerber ;

• sein Punktesystem: Klassifizieren Sie die Bewerber nach ihren Ergebnissen ;

• seine übersichtliche Benutzeroberfläche: Verfolgen Sie jedes Profil einfach durch die Pipeline.

Kostenlos: Giig Hire bietet einen kostenlosen Plan, der in der Anzahl der Stellen und Bewerber unbegrenzt ist.

Giig Hire

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Effiziente Einstellungssoftware für Ihre Personalbeschaffung

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JOIN

JOIN ist ein modernes ATS, das sich als "One-Stop-Shop" für die Personalbeschaffung positioniert.

Das Tool setzt auf Einfachheit und Schnelligkeit: Man kann eine Anzeige mit wenigen Klicks veröffentlichen und sie sofort auf zahlreichen Jobboards verbreiten.

💡 JOIN richtet sich an Unternehmen aller Größen, von Startups bis hin zu großen Konzernen, die ihre Sichtbarkeit maximieren wollen. Das Tool bietet außerdem Automatisierungen und eine detaillierte Nachverfolgung von Bewerbungen sowie :

• plattformübergreifende Verbreitung: Veröffentlichen Sie Ihre Stellenangebote mit einem Klick auf über 100 Jobbörsen ;

• zentrale Verwaltung: Verfolgen Sie alle Ihre Bewerber in einem einzigen Dashboard ;

• personalisierte Nachrichten: Erstellen Sie Vorlagen, um effektiv zu kommunizieren ;

• Leistungsanalyse: Messen Sie die Qualität und die Quelle Ihrer Bewerbungen.

Kostenlose Bedingungen: JOIN bietet einen kostenlosen Plan für die Veröffentlichung von 2 Stellenanzeigen.

Mighty Recruiter

Mighty Recruiter ist eine All-in-One-Software, die entwickelt wurde, um jeden Schritt der Personalbeschaffung zu vereinfachen. Von der Erstellung von Stellenanzeigen bis hin zur Verwaltung von Bewerbungen bietet die Plattform eine Vielzahl von Funktionen.

Sie zeichnet sich insbesondere dadurch aus, dass sie bei der Erstellung von suchmaschinenoptimierten Stellenanzeigen hilft, wodurch deren Sichtbarkeit und die Qualität der Bewerbungen erhöht werden.

💡 Mighty Recruiter umfasst außerdem erweiterte Funktionen für Ihre Personalbeschaffung, wie z. B. :

• die Optimierung von Stellenanzeigen: Erstellen Sie ansprechende Stellenbeschreibungen, die gut referenziert sind ;

• Profilmanagement: Fügen Sie Bewertungen und Tags hinzu und organisieren Sie Ihren Bewerberpool ;

• integrierte Kommunikation: Versenden Sie personalisierte E-Mails und automatische Benachrichtigungen ;

• Berichte und Analysen: Verfolgen Sie die Effektivität Ihrer Personalbeschaffungsmaßnahmen.

Kostenlos: Mighty Recruiter bietet eine kostenlose Vollversion mit Stellenangeboten, Lebenslaufsuche und unbegrenzten Benutzerkonten.

Zoho Recruit

Zoho Recruit ist eines der Schwergewichte auf dem ATS-Markt. Diese vielseitige Software lässt sich in zahlreiche Tools (wie G Suite oder Office 365) integrieren und kann auch komplexe Anforderungen erfüllen.

💡 Es handelt sich um eine sehr umfassende Lösung mit erweiterten Funktionen zur Nachverfolgung, Automatisierung und Berichterstattung, die ideal für Personalvermittler ist, die ihren Prozess professionalisieren möchten. Die Plattform ermöglicht außerdem :

• die Verbreitung von Stellenangeboten: Veröffentlichen Sie Ihre Anzeigen auf Jobbörsen und in sozialen Netzwerken ;

• Nachverfolgung von Bewerbungen: Passen Sie Ihre Pipelines und Dashboards an ;

• Automatisierung: Planen Sie E-Mails, Benachrichtigungen und wiederkehrende Aktionen;

• eine Talentbasis: Bauen Sie einen Pool qualifizierter Kandidaten für die Zukunft auf.

Kostenlose Bedingungen: Der kostenlose Plan ermöglicht die Verwaltung von jeweils 1 aktiven Stelle mit eingeschränkten Funktionen (Bewerberverwaltung, Planung von Vorstellungsgesprächen...).

Zoho Recruit

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Eine All-in-One-Plattform fürs Recruiting in der Cloud

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Wo liegen die Grenzen von kostenloser ATS-Software?

Kostenlos ist cool, da sind wir uns einig. Es ist sogar ein großartiger Ausgangspunkt. Aber seien wir ehrlich: Kostenlose ATS-Software hat ihre Grenzen, und die können sich schnell in echte Hindernisse für das Wachstum Ihres Unternehmens verwandeln.

Die erste Grenze ist das Volumen. Kostenlose Versionen sind oft auf die Anzahl der offenen Stellen oder der bearbeiteten Bewerbungen pro Monat beschränkt. Wenn Sie ein wachsendes KMU mit steigendem Einstellungsbedarf sind, werden Sie schnell blockiert sein.

Zweitens gibt es einen Mangel an erweiterten Funktionen. Die kostenlosen Versionen konzentrieren sich auf das Wesentliche: die Verbreitung und Verwaltung von Bewerbungen. Wenn Sie aber weiter gehen wollen, brauchen Sie :

• Analyse- und Berichtstools, um zu verstehen, woher Ihre besten Talente kommen,
• oder Integrationen mit Ihrer HRIS-Lösung für eine vereinfachte Datenverwaltung?
• oder ein Karriereportal, um Ihre Arbeitgebermarke zu verbessern.

All diese Optionen sind in der Regel den kostenpflichtigen Versionen vorbehalten.

Schließlich haben wir ein Problem mit dem Support. Der Kundensupport einer kostenlosen Version ist oft nicht vorhanden oder sehr eingeschränkt. Im Falle einer Panne sitzen Sie allein vor dem Bildschirm. Wenn die Personalbeschaffung für Sie eine strategische Priorität darstellt, kann dieser Mangel an Unterstützung zu einem echten Hemmschuh werden.

Die Vorteile eines kostenpflichtigen ATS

Wenn die Grenzen des kostenlosen Angebots spürbar werden, ist das vielleicht ein Zeichen dafür, dass es Zeit ist, einen Gang höher zu schalten. Eine kostenpflichtige ATS-Software ist eine Investition, die sich schnell bezahlt macht:

• erstens gibt es keine Volumenbegrenzung: Sie stellen so viele Mitarbeiter ein, wie Sie wollen, ohne sich um die Anzahl der Stellen oder Bewerber zu kümmern.
• Zweitens haben Sie Zugriff auf eine Reihe leistungsstarker Funktionen: Automatisierungen von Aufgaben (E-Mail-Versand, Terminplanung), erweiterte Berichtswerkzeuge zur Optimierung Ihrer Bewerbungsquellen und der damit verbundenen Budgets sowie eine bessere Integration in Ihre täglichen Arbeitsmittel.

⚒️ Ein kostenpflichtiges ATS wie Beehire wird es Ihnen beispielsweise ermöglichen, die Vorauswahl von Talenten mithilfe von personalisierten Fragebögen zu automatisieren und sogar automatische Erinnerungen an Personalvermittler zu senden, um eine bessere Nachverfolgung zu ermöglichen.

Beehire ist ein hervorragendes Beispiel dafür, was eine kostenpflichtige Lösung zu bieten hat. Es ist mehr als nur eine einfache Software zur Verwaltung von Bewerbungen, es ist ein umfassendes Tool, das die gesamte Wertschöpfungskette der Personalbeschaffung verwaltet. Von der Veröffentlichung auf Plattformen über die Verwaltung von Talentdaten bis hin zur Automatisierung wiederkehrender Aufgaben - die Plattform ermöglicht es Ihnen, mehr Zeit für die Menschen und weniger für den Verwaltungsteil aufzuwenden. Sie ist das perfekte Werkzeug, wenn :

• Sie ein kleines oder mittelständisches Unternehmen sind ,
• Sie Ihren Einstellungsprozess professionalisieren möchten,
• Sie eine unvergessliche Bewerbererfahrung schaffen möchten, auch wenn Sie große Mengen an Personal einstellen.

Beehire

76 Bewertungen

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All-in-one Recruiting: sammeln, vorqualifizieren, zentralisieren

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Eine kostenpflichtige Software steht auch für Qualität und Leistung. Der Kundensupport ist in der Regel reaktionsschnell und verfügbar und es gibt regelmäßig Updates. Das ist die Garantie für ein Tool, das sich mit Ihren Bedürfnissen weiterentwickelt.

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Kostenlose ATS-Software: Wir fassen zusammen

Was können wir also aus all dem lernen? Wie wir gesehen haben, ist die kostenlose ATS-Software eine sehr interessante Option, wenn Sie eine kleine Einrichtung sind oder einen einmaligen Einstellungsbedarf haben. Sie ermöglicht es Ihnen, :

• die Verwaltung Ihrer Bewerbungen zu zentralisieren,
• und sich mit dieser Art von System vertraut zu machen.

📌 Tools wie Atsii, Breezy oder Zoho Recruit leisten hervorragende Arbeit und bieten Ihnen eine gute Gelegenheit, sich zu verbessern, ohne etwas dafür zu bezahlen.

Machen wir uns jedoch nichts vor: Diese Tools zeigen schnell ihre Grenzen auf. Begrenztes Volumen, eingeschränkte Funktionalität und mangelnder Support sind Hindernisse für ein langfristiges Einstellungsmanagement.

Wenn Ihr Unternehmen wächst und die Personalbeschaffung zu einer regelmäßigen Aktivität wird, ist der Wechsel zu einer kostenpflichtigen Lösung die klügste Wahl. Durch eine solche Investition werden Sie effizienter, gewinnen an Qualität und haben mehr Zeit, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: die richtige Person für die richtige Stelle zu finden.