Factorial ist eine Recruiting-Software, die entwickelt wurde, um jeden Schritt im Einstellungsprozess zu vereinfachen und zu optimieren.
Ihr Ziel? Unternehmen dabei zu helfen, die besten Talente zu identifizieren, anzuziehen und einzustellen – und das bei minimalem Zeit- und Ressourcenaufwand.

Das Tool richtet sich in erster Linie an KMU und Großunternehmen aus allen Branchen. Besonders geeignet ist es für HR-Teams, interne Recruiter und Führungskräfte, die ihre Talentakquise strukturiert aufsetzen möchten.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören: die Verwaltung von Bewerbungen über ein intuitives ATS, automatisches Veröffentlichen auf mehreren Jobportalen, Performance-Analysen der Recruiting-Kampagnen sowie eine zentrale Kandidatendatenbank (CV-Datenbank). Mit nur wenigen Klicks erhalten Recruiter einen klaren Überblick über ihre Bewerbungspipeline und können fundierte Entscheidungen treffen.

Was sind die Hauptfunktionen von Factorial Talent Acquisition?

Zentrale Verwaltung von Bewerbungen

Factorial sammelt alle Bewerbungen in einem übersichtlichen Dashboard, das speziell für HR-Teams konzipiert ist. Recruiter können den Fortschritt von Kandidat*innen in jeder Phase – vom Bewerbungseingang bis zur Einstellung – verfolgen.

Eine KMU kann zum Beispiel in Echtzeit sehen, welche Profile sich im Vorstellungsgespräch befinden oder dringend Feedback benötigen. Dank integrierter Kommentarfunktionen können Recruiter und Manager direkt im Kandidatenprofil Rückmeldungen hinterlassen, was die interne Abstimmung deutlich verbessert.

Intelligente Multi-Postings von Stellenanzeigen

Dank Multiposting können Unternehmen ihre Stellenanzeigen mit einem Klick auf zahlreichen Jobportalen und Partnerplattformen veröffentlichen – etwa bei Indeed, LinkedIn oder Welcome to the Jungle. Das Tool schlägt zudem automatisch die relevantesten Kanäle je nach gesuchtem Profil vor.

Erweiterte und gepflegte Talentdatenbank

Die Software erstellt eine dynamische Talentdatenbank, in der jeder Eintrag mit detaillierten Informationen angereichert wird:

• Lebenslauf

• bisherige Berufserfahrung

• Schlüsselkompetenzen

• Kommunikationshistorie

Mit der intelligenten Tagging-Funktion lassen sich Kandidatinnen nach Fähigkeiten, Branche oder Status filtern. Ein wachsendes Unternehmen kann so z. B. gezielt frühere Bewerberinnen ansprechen, die für neue Positionen infrage kommen.

Erweiterte Analyse der Recruiting-Performance

Factorial bietet präzise Analyseberichte, die auf die Bedürfnisse von KMU und Großunternehmen zugeschnitten sind. Sie können wichtige Kennzahlen verfolgen wie:

• durchschnittliche Time-to-Hire

• leistungsstärkste Bewerbungsquellen

• Kosten pro Einstellung

So lassen sich schwer zu besetzende Stellen schnell erkennen und die Recruiting-Strategie entsprechend anpassen.

Kollaboratives Recruiting für HR-Teams und Führungskräfte

Für strukturierte Recruiting-Teams bietet Factorial rollenbasierte Berechtigungen.
Ein Junior-Recruiter kann etwa Bewerbungen einsehen, aber keine Statusänderungen vornehmen, während ein Manager Entscheidungsschritte im Prozess freigibt. Das sorgt für ein sicheres und reibungsloses Bewerbermanagement.

Automatisierte und personalisierte Kommunikation mit Kandidat*innen

Factorial automatisiert den Versand personalisierter E-Mails – etwa Eingangsbestätigungen, Erinnerungen oder Intervieweinladungen. Die integrierten E-Mail-Vorlagen lassen sich an den Ton und das Branding des Unternehmens anpassen. Ein Großunternehmen kann so sein Markenimage wahren und gleichzeitig repetitive Aufgaben beschleunigen.

Integration in bestehende Tools

Um den Anforderungen von KMU und Großunternehmen gerecht zu werden, lässt sich Factorial nahtlos in bestehende HR-Systeme integrieren – etwa Teamkalender, HRIS oder Kollaborationstools wie Google Workspace oder Slack. Das ermöglicht eine schnelle Adaption und reibungslose Prozesse.

Warum Factorial Talent Acquisition wählen?

• Eine besonders intuitive Benutzeroberfläche: Kein langes Onboarding – Ihre Teams können sofort loslegen, auch ohne technisches Vorwissen.
• Für alle Unternehmensgrößen geeignet: Egal ob Start-up im Wachstum oder Konzern – Factorial passt sich mit flexiblen Optionen und Integrationen Ihren Prozessen an.
• Prädiktive Recruiting-Analysen: Factorial liefert datenbasierte Prognosen, etwa zur Dauer von Bewerbungsprozessen oder erwarteten Bewerbungswellen.
• Hoher Automatisierungsgrad: Automatisierte Workflows sparen Zeit, reduzieren menschliche Fehler und beschleunigen die Bewerbungsbearbeitung.
• Fokus auf Candidate Experience: Durch personalisierte, professionelle Kommunikation stärkt Factorial Ihre Arbeitgebermarke und erhöht die Kandidatenbindung.
• Kalkulierbare Kosten: Leistungsstark und transparent – Factorial bietet faire Preise für KMU und Großunternehmen ohne versteckte Gebühren.
• Premium-Kundensupport: Ein engagiertes Support-Team beantwortet Ihre Fragen schnell und begleitet Sie durch alle Phasen der Nutzung.