Die Stempeluhr von Skello ist ein Zeiterfassungstool, das für Unternehmen entwickelt wurde, die Teams vor Ort oder auf Reisen verwalten. Mit einer speziellen Tablet-App und einer mobilen Version ermöglicht sie eine zuverlässige und zentrale Zeiterfassung, die sich für Umgebungen mit mehreren Standorten und für mobile Berufe eignet.

Was sind die wichtigsten Funktionen von La Badgeuse by Skello?

Tablet-basierte Stempeluhr für Teams vor Ort.

Für Mitarbeiter, die sich am Arbeitsplatz befinden, wird La Badgeuse von Skello direkt auf einem Tablet installiert, das in ein Zeiterfassungsterminal verwandelt wird. Diese Lösung ermöglicht eine einfache und sichere Überwachung der Anwesenheitszeiten, ohne auf manuelle Blätter zurückgreifen zu müssen.

• Spezielle Anwendung, die auf einem fest installierten Tablet am Arbeitsplatz installiert wird.
• Individuelle Identifikation durch einen persönlichen und vertraulichen PIN-Code.
• Genaue Erfassung der Ankunfts- und Abfahrtszeiten sowie der Pausen.
• Zugänglich für alle Arten von Verträgen: Vollzeit, Teilzeit, Extras.

Zentralisierung der Überwachung der Arbeitszeiten.

Die Stempeluhr by Skello bietet eine vollständige und strukturierte Verfolgung der Arbeitszeiten, indem sie automatisch die wichtigsten Informationen im Zusammenhang mit den von jedem Mitarbeiter geleisteten Arbeitsstunden sammelt. Diese Funktion ermöglicht einen genauen Überblick über die Anwesenheit, die Anpassung der Ressourcen und die Einhaltung der Arbeitsgesetze.

• Präzise Zeitstempel für Ankunfts- und Abfahrtszeiten sowie Pausen, egal ob auf Tablets oder Mobilgeräten.
• Detaillierte und mit Zeitstempel versehene Historie der Zeiterfassung für jeden Mitarbeiter, die jederzeit abrufbar ist.
• Automatische Gruppierung der Stunden nach Tag, Woche und Monat, um die Personalverwaltung zu erleichtern.
• Globale Übersicht der gearbeiteten Zeiten für jeden Standort oder jede Abteilung, mit Aufschlüsselung nach Vertrag (Vollzeit, Teilzeit, Extra).
• Exportfertige Daten zur Überprüfung, Unterzeichnung und Verarbeitung in der Gehaltsabrechnung.
• Visualisierung der Abweichungen zwischen geplanter Planung und tatsächlich geleisteten Stunden.

Mit dieser Funktion verfügen die Verantwortlichen über eine zuverlässige Grundlage für die Analyse der Arbeitskosten, die Verwaltung der Teams und die Einhaltung der Höchstarbeitszeiten. Sie trägt auch dazu bei, den Personalbedarf besser zu antizipieren, insbesondere bei Spitzenbelastungen.

Mobile Anwendung für Außendienstmitarbeiter und mobile Teams.

Für Mitarbeiter, die regelmäßig unterwegs sind, bietet Skello eine mobile Anwendung, die auf Smartphones heruntergeladen werden kann. Sie ermöglicht eine geolokalisierte Zeiterfassung, sodass die Arbeitszeiten auch außerhalb des Hauptstandortes nachvollziehbar sind.

• Mobile Stempeluhr, die in die Skello-App integriert ist.
• Automatische Geolokalisierung bei der Zeiterfassung, um die Anwesenheit am Kundenstandort oder am Einsatzort zu bestätigen.
• Verfolgung von Ankunfts-, Abfahrts- und Pausenzeiten direkt über das Telefon .
• Geeignet für mobile Teams: Techniker, Lieferanten, Pflegepersonal, Vertriebsmitarbeiter.

Echtzeitverfolgung und Kontrolle für Manager

Manager und Vorgesetzte können die von den Teams gestempelten Stunden in Echtzeit verfolgen, egal ob vor Ort oder unterwegs. Alle Informationen werden zentral gespeichert und stehen zur Überprüfung und zum Export bereit, was die Verwaltungsarbeit und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften erleichtert.

• Automatische Erfassung von Ankunfts-, Abfahrts- und Pausenzeiten.
• Erfassung von Geolokalisierungsdaten bei der mobilen Zeiterfassung.
• Echtzeitzugriff auf Stundenzettel zur sofortigen Kontrolle.
• Änderung und Validierung von Ausweisen bei Fehlern, Vergessen oder Konflikten.
• Export von Stundenzetteln zur Unterschrift und Einhaltung von Vorschriften
• Zentralisierung der vertraglichen und persönlichen Daten der Mitarbeiter (Verträge, Arbeitszeiten, Sonderregeln).

Synchronisation mit der Verwaltung von Dienstplänen und Lohnabrechnungen.

Durch die native Integration in die Skello-Planung erleichtert die Stempeluhr den Vergleich zwischen den geplanten und den geleisteten Stunden. Sie ermöglicht auch die Automatisierung eines Teils der Lohn- und Gehaltsabrechnung, wodurch die Zahl der Wiedereingaben und Fehler verringert wird.

• Abgleich der gestempelten Zeiten mit den geplanten Zeiten.
• Verfolgung von Abweichungen (Verspätungen, Abwesenheiten, Überstunden).
• Vereinfachte Vorbereitung der Daten für die Gehaltsabrechnung.
• Angepasst an die Bedürfnisse von Branchen mit wechselnder Belegschaft: Hotel- und Gaststättengewerbe, Handel, Gesundheitswesen