Workflow: Software

Bringen Sie Struktur und Ordnung in die Arbeitsabläufe Ihres Unternehmens durch den Einsatz von Organisationstools wie des Workflow Management Systems! Die Digitalisierung von Dokumenten und die Automatisierung Ihrer Prozesse bringen für Ihr Unternehmen eine Vielzahl von Vorteilen.

Berufsuniversum :
Organisation und Planung
Personalmanagement
Kundenmanagement und Vertrieb
Finanzen und Buchhaltung
Marketing
IT-Service
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Kategorie :
Workflow
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Vertriebsmanagement
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Unsere Auswahl von 6 workflow-Software

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Kostenpflichtige Version ab 49,00 € pro Jahr

Ermöglicht einfaches elektronisches Unterschreiben, Verwalten und Senden von Dokumenten.

GoSign bietet eine intuitive Plattform für das elektronische Unterschreiben, mit der Benutzer Dokumente sicher verwalten, versenden und unterzeichnen können. Die Software unterstützt verschiedene Dateiformate und bietet nützliche Funktionen wie Massenversand, Integrationsmöglichkeiten mit anderen Tools und einen Audit-Trail für rechtliche Beständigkeit.

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Zeit gewonnen, Geld gespart

Dokumente jederzeit und überall auf einfache Weise unterzeichnen.

Vollständige rechtliche und regulatorische Konformität.

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Preis auf Anfrage

Erstelle benutzerdefinierte Anwendungen ohne Programmierkenntnisse. Automatisiere Geschäftsprozesse, verwalte Datenbanken und integriere externe Anwendungen.

Mit dem Anwendungsentwicklungs-Tool können Sie schnell und einfach Anwendungen für verschiedene Branchen erstellen. Verwenden Sie die Drag-and-Drop-Oberfläche, um Formulare, Berichte und Workflows zu erstellen. Verbinden Sie Ihre Anwendung mit anderen Zoho-Produkten oder Drittanbieteranwendungen.

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Leistungsstarke Integration mit gängigen Tools

Einfache Bedienung

Erstklassige Sicherheit

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Effizientes Dokumentenmanagement - einfache Verwaltung und schneller Zugriff auf Daten.

Mit diesem Dokumentenmanagement-System können Sie Dokumente digitalisieren, archivieren und verwalten. Es erleichtert die Zusammenarbeit und ermöglicht schnellen Zugriff auf Daten von überall aus.

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Optimieren Sie Ihr Dokumentenmanagement und erhöhen Sie die Effizienz Ihrer Arbeitsabläufe mit einer leistungsstarken Software.

Die Software ermöglicht eine einfache und schnelle Suche von Dokumenten, automatische Klassifizierung und Versionierung, sowie eine nahtlose Integration in bestehende Systeme. Mit M-Files sparen Sie Zeit und steigern Ihre Produktivität.

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Fortschrittliches Dokumentenmanagement mit Hilfe von Metadaten

Automatisierung von Geschäftsprozessen, um die Info zu erleichtern

Sichere Cloud-Lösung, die auch als On-Premises-Lösung verfügbar ist

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Optimieren Sie Ihre Geschäftsabläufe mit einer neuen Software, die Ihnen hilft, Prozesse zu automatisieren und zu überwachen.

Die Business Workflow-Software ermöglicht es Ihnen, Ihre Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten und manuelle Aufgaben zu reduzieren. Sie können Prozesse einfach erstellen und anpassen, um Ihre Geschäftsabläufe zu optimieren. Die Software bietet auch eine Echtzeit-Überwachung von Prozessen, um Engpässe zu erkennen und zu beheben.

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Vollständige Kontrolle der Prozesse

Systeme von Drittanbietern sind integrierbar

Digitale Formulare in kürzester Zeit

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Kostenpflichtige Version ab 20,00 $ pro Monat

Automate your business workflows with ease. Connect your favorite apps and streamline your processes.

Zapier allows you to integrate over 2,000 apps and automate repetitive tasks. Create multi-step workflows and trigger actions based on specific events. Save time and increase productivity by eliminating manual tasks.

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Workflow Software: Ratgeber

Leitfaden zur Workflow Management Software

Vergessen Sie Excel Tabellen! Zentralisieren Sie Ihre Informationen und automatisieren Sie die Aufgaben, die zur Steuerung Ihres Workflows mit den Funktionen der Workflow-Software durchgeführt werden müssen. Der Begriff Workflow bezeichnet die Abfolge von Aufgaben und Verantwortlichkeiten und die Geschäftsprozess Modellierung, die für ein Projekt nötig sind. Die Software bietet Ihnen einen synthetischen Überblick über den Fortschritt Ihrer Projekte, aber auch über die Verteilung der Verantwortlichkeiten nach Akteuren und die einzuhaltenden Fristen. Dies reduziert die Zeit, die benötigt wird, um Beschwerden Ihrer Kunden zu bearbeiten oder auf eine Fehlfunktion in Ihrer Produktionslinie zu reagieren.

Dank Management-Tools und Dashboards können Sie Ihre einzelnen Aktivitäten Schritt für Schritt und in Echtzeit überwachen. Sie bewerten den Fortschritt einiger dringender Aufgaben und können die Arbeitsbelastung über einen längeren Zeitraum projizieren. Auch ein besseres Risikomanagement wird durch den Einsatz eines Workflow Management Systems ermöglicht. Ein solches Programm hilft Ihnen zudem, die am besten geeigneten Entscheidungen zu treffen, indem es erlaubt, sich ein klares Bild von der globalen Situation des Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt machen.

Was ist eine Workflow Software?

Eine Anwendung für das Workflow-Management zielt darauf ab, Ihre Geschäftsprozesse zu verwalten und den Fluss von Unternehmensdaten unter Berücksichtigung der Besonderheiten Ihrer Prozesse zu erleichtern. Die Automatisierung der auszuführenden Aufgaben sorgt für mehr Gelassenheit und erlaubt es Ihnen, sich auf Ihr Kerngeschäft und Ihre wertschöpfenden Aufgaben zu konzentrieren. Diese Art der Software für die elektronische Dokumentenverwaltung sendet die vorselektierten Formulare an die richtigen Personen, um einen bestimmten Prozess zu implementieren. Sie analysiert den Betrieb genau und garantiert mehr Sicherheit bei der Ausführung wiederkehrender Aufgaben.

Welche Funktionen sollte ein Workflow Management System haben?

Nicht nur das elektronische Dokumentenmanagement der Workflow-Software steht Ihnen zur Verfügung. Die meisten Workflow-Programme integrieren außerdem:

  • Die Prozessmodellierung per Drag & Drop: Das Business Process Management (BPM) ist die formelle Definition der Schritte Ihres Prozesses, der beteiligten Akteure und der Validierungsregeln, um zum nächsten Schritt zu gelangen.
  • Die Online-Veröffentlichung von validierten Formularen mit nur einem Klick.
  • Die Schaffung eines Verarbeitungskreislaufs und die Entwicklung von Übergangsregeln;
  • Schnelle Suche nach Geschäftsprozessen über eine für die Workflow-Software spezifische Suchmaschine.
  • Die Auswahl eines Prozesses durch Anwendung von Filtern oder einer bestimmten Kategorie;
  • Die Visualisierung der verschiedenen Prozessschritte und der Produktivität durch präzise statistische Indikatoren.
  • Automatisierung eines Geschäftsprozesses

Und warum ist Workflow Management Software ein Vorteil für Ihr Unternehmen?

Dokumentenmanagement mit Workflow-Software ist auch für kleine Unternehmen fast unerlässlich, denn dieses Management-Softwarepaket stellt die folgenden Punkte sicher:

  • Zeitersparnis: Selbst wenn Sie weit weg sind oder wenn Ihre Mitarbeiter nicht vor Ort sind, hat jeder die Möglichkeit, auf eine dringende Anfrage zu reagieren oder eine Fehlfunktion zu beheben, die den reibungslosen Ablauf Ihrer Produktion behindern könnte. Die Workflow-Software bestimmt das zu befolgende Verfahren und validiert die Schritte nacheinander, bis die Anfrage gelöst ist. So behalten Sie zeitliche Abhängigkeiten im Blick.
  • Verkürzung der Bearbeitungszeit einer Anfrage oder Beschwerde eines Kunden
  • Präzise und zeitnahe Überwachung jedes einzelnen Ihrer Geschäftsprozesse
  • Weniger Vergessen oder Aufschieben von Aufgaben
  • Mehr Sicherheit für Ihre Prozesse
  • Erhöhte Produktivität und Compliance für jede Aufgabe, die auf Geschäftsprozesse reagiert
  • Zugang zu allen Daten, die für das reibungslose Funktionieren der Produktion erforderlich sind
  • Zentralisierung der Geschäftsdokumente
  • Verwaltung von Rechten nach den von einem Prozess betroffenen Benutzern
  • Transparente Entscheidungsprozesse
  • Automatische Dokumentenarchivierung
  • Harmonische Zusammenarbeit und die Rückverfolgbarkeit jeder durchgeführten Maßnahme

Kostenlose oder kostenpflichtige Software?

Es gibt Open-Source-Software für elektronische Dokumentenverwaltung, die ausreichen kann, um Ihre Bedürfnisse zu erfüllen, wenn diese nicht zu anspruchsvoll sind. Allerdings ist Geschäftsprozessmanagement nicht auf die leichte Schulter zu nehmen, und es ist ratsamer, eine gründliche Voranalyse bei der Wahl einer guten Workflow-Management-Software nicht zu vernachlässigen, um alle Vorteile dieser Art von Management-Software zu nutzen.

Der Budget Aspekt ist natürlich ebenfalls zu berücksichtigen, aber die Anbieter von Workflow-Software Lösungen haben ihre Angebote im SaaS-Modus als cloud-basiertes Workflow und bieten oft abgestufte und flexible Preismodelle an. Auch werden häufig kostenlose Testversionen von professionellen Workflow-Tools angeboten.

Übersicht von Workflow Management Tools

Hier ein paar Beispiele der besten Workflow-Management-Software auf dem Markt:

Die Workflow-Software ist eine ideale Lösung für schnelles Informationsmanagement und Dokumentendigitalisierung, um eine reibungslose Produktion zu gewährleisten. Vergleichen Sie die verschiedenen Softwarelösungen, um diejenige auszuwählen, die am besten zu Ihrem Unternehmen passt.

Workflow Software: FAQ

Business-Workflow-Software automatisiert die Arbeitsabläufe im Unternehmen. Sie ermöglicht die nahtlose Integration von Prozessen und Daten, wodurch die Effizienz und Produktivität gesteigert wird. Durch den Einsatz von Business-Workflow-Software können Unternehmen Zeit und Geld sparen und ihre Abläufe optimieren.

Bei der Suche nach Business-Workflow-Software sollten Sie auf Funktionen wie Workflow-Design, Benachrichtigungen, automatisierte Aufgaben, Integration von Drittanbieter-Anwendungen und Berichterstellung achten. Es ist auch wichtig, sicherzustellen, dass die Software flexibel genug ist, um sich an Ihre sich ändernden Geschäftsanforderungen anzupassen.

Die Verwendung von Business-Workflow-Software kann Ihrem Unternehmen zahlreiche Vorteile bieten, wie zum Beispiel eine verbesserte Effizienz, eine höhere Produktivität, eine bessere Zusammenarbeit und Kommunikation, eine bessere Compliance und ein höherer ROI. Mit der richtigen Business-Workflow-Software können Sie Zeit und Geld sparen und Ihre Mitarbeiterentlasten.

Es gibt viele Business-Workflow-Software-Optionen auf dem Markt, aber einige der besten sind Asana, Trello, Monday.com, Nintex, Zoho und Kissflow. Jede dieser Optionen bietet einzigartige Funktionen und Vorteile, sodass Sie diejenige auswählen können, die am besten zu Ihren spezifischen Geschäftsanforderungen passt.

Es gibt einige kostenlose Business-Workflow-Software-Alternativen, die Sie ausprobieren können, wie z.B. Trello, Asana, KanbanFlow, Bitrix24 und Wrike. Jede dieser Optionen bietet unterschiedliche Funktionen und Vorteile, sodass Sie diejenige auswählen können, die am besten zu Ihren spezifischen Geschäftsanforderungen passt.