Workflow Management Systeme

Bringen Sie Struktur und Ordnung in die Arbeitsabläufe Ihres Unternehmens durch den Einsatz von Organisationstools wie des Workflow Management Systems! Die Digitalisierung von Dokumenten und die Automatisierung Ihrer Prozesse bringen für Ihr Unternehmen eine Vielzahl von Vorteilen.

Find your Workflow software

Workflow & Prozesse
Sicherheit & Datenschutz
Zusammenarbeit
Support
Projekt-management
Dokument-management

Prozesse ausführen und automatisieren mit BIC Execution

Prozess- und Dokumentenmanagement-Software

Joyful Work Management - für kreative Teams

Software für Geschäftsabläufe

Software für die elektronische Dokumentenverwaltung

Low-Code-Development-Software

Vernetzen Sie mehrere SaaS in nur drei Klicks!

Leitfaden zur Workflow-Management-Software

Zentralisieren Sie Ihre Informationen und automatisieren Sie die Aufgaben, die zur Steuerung Ihres Workflows mit den Funktionen der Workflow-Software durchgeführt werden müssen. Sie bietet Ihnen einen synthetischen Überblick über den Fortschritt Ihrer Projekte, aber auch über die Verteilung der Verantwortlichkeiten nach Akteuren und die einzuhaltenden Fristen. Dies reduziert die Zeit, die benötigt wird, um Beschwerden Ihrer Kunden zu bearbeiten oder auf eine Fehlfunktion in Ihrer Produktionslinie zu reagieren.

Dank Management-Tools und Dashboards können Sie Ihre Aktivitäten Schritt für Schritt und in Echtzeit überwachen. Sie bewerten den Fortschritt einiger dringender Aufgaben und können die Arbeitsbelastung über einen längeren Zeitraum projizieren. Auch ein besseres Risikomanagement wird durch den Einsatz eines Workflow Management Systems ermöglicht. Ein solches Programm hilft Ihnen zudem, die am besten geeigneten Entscheidungen zu treffen, indem es erlaubt, sich ein klares Bild von der globalen Situation des Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt machen.

Was ist eine Workflow-Software?

Eine Anwendung für das Workflow-Management zielt darauf ab, Ihre Geschäftsprozesse zu verwalten und den Fluss von Unternehmensdaten unter Berücksichtigung der Besonderheiten Ihrer Prozesse zu erleichtern. Die Automatisierung der auszuführenden Aufgaben sorgt für mehr Gelassenheit und erlaubt es Ihnen, sich auf Ihr Kerngeschäft und Ihre wertschöpfenden Aufgaben zu konzentrieren. Diese Art der Software für die elektronische Dokumentenverwaltung sendet die vorselektierten Formulare an die richtigen Personen, um einen bestimmten Prozess zu implementieren. Sie analysiert den Betrieb genau und garantiert mehr Sicherheit bei der Ausführung wiederkehrender Aufgaben.

Welche Funktionen sollte ein Workflow Management System haben?

Nicht nur das elektronische Dokumentenmanagement der Workflow-Software steht Ihnen zur Verfügung. Die meisten Workflow-Programme integrieren außerdem:

  • Die Prozessmodellierung auf einfache und effiziente Weise: Dies ist die formelle Definition der Schritte Ihres Prozesses, der beteiligten Akteure und der Validierungsregeln, um zum nächsten Schritt zu gelangen.
  • Die Online-Veröffentlichung von validierten Formularen mit nur einem Klick.
  • Die Schaffung eines Verarbeitungskreislaufs und die Entwicklung von Übergangsregeln;
  • Schnelle Suche nach Geschäftsprozessen über eine für die Workflow-Software spezifische Suchmaschine.
  • Die Auswahl eines Prozesses durch Anwendung von Filtern oder einer bestimmten Kategorie;
  • Die Visualisierung der verschiedenen Prozessschritte und der Produktivität durch präzise statistische Indikatoren. 

Und warum ist Workflow-Management-Software ein Gewinn für Ihr Unternehmen?

Dokumentenmanagement mit Workflow-Software ist auch für kleine Unternehmen fast unerlässlich, denn dieses Management-Softwarepaket stellt die folgenden Punkte sicher:

  • Zeitersparnis: Selbst wenn Sie weit weg sind oder wenn Ihre Mitarbeiter nicht vor Ort sind, hat jeder die Möglichkeit, auf eine dringende Anfrage zu reagieren oder eine Fehlfunktion zu beheben, die den reibungslosen Ablauf Ihrer Produktion behindern könnte. Die Workflow-Software bestimmt das zu befolgende Verfahren und validiert die Schritte nacheinander, bis die Anfrage gelöst ist.
  • Verkürzung der Bearbeitungszeit einer Anfrage oder Beschwerde eines Kunden
  • Präzise und zeitnahe Überwachung jedes einzelnen Ihrer Geschäftsprozesse
  • Weniger Vergessen oder Aufschieben von Aufgaben
  • Mehr Sicherheit für Ihre Prozesse
  • Erhöhte Produktivität und Compliance für jede Aufgabe, die auf Geschäftsprozesse reagiert
  • Zugang zu allen Daten, die für das reibungslose Funktionieren der Produktion erforderlich sind
  • Zentralisierung der Geschäftsdokumente
  • Verwaltung von Rechten nach den von einem Prozess betroffenen Benutzern
  • Transparente Entscheidungsprozesse 
  • Aautomatische Dokumentenarchivierung
  • Harmonische Zusammenarbeit und die Rückverfolgbarkeit jeder durchgeführten Maßnahme

Kostenlose oder kostenpflichtige Software?

Es gibt Open-Source-Software für elektronische Dokumentenverwaltung, die ausreichen kann, um Ihre Bedürfnisse zu erfüllen, wenn diese nicht zu anspruchsvoll sind. Allerdings ist Geschäftsprozessmanagement nicht auf die leichte Schulter zu nehmen, und es ist ratsamer, eine gründliche Voranalyse bei der Wahl einer guten Workflow-Management-Software nicht zu vernachlässigen, um alle Vorteile dieser Art von Management-Software zu nutzen. 

Der Budgetaspekt ist natürlich ebenfalls zu berücksichtigen, aber die Anbieter von Workflow-Softwarelösungen haben ihre Angebote im SaaS-Modus und bieten oft abgestufte und flexible Preismodelle an. Auch werden häufig kostenlose Testversionen von professionellen Workflow-Tools angeboten.

Die Workflow-Software ist eine ideale Lösung für schnelles Informationsmanagement und Dokumentendigitalisierung, um eine reibungslose Produktion zu gewährleisten. Vergleichen Sie die verschiedenen Softwarelösungen, um diejenige auszuwählen, die am besten zu Ihrem Unternehmen passt. 

Ergänzende Lösungen für Workflow

Enterprise Resource Planning (ERP)

Projektmanagement

Logistik

Vertriebsmanagement

Business Process Management (BPM)

Instandhaltungsplanungs- und -steuerungssystem (IPS)

Field Service Management

Lagerbestand

PIM

Sicherheitsplanung

Inventar

Quality Management

Contract Management

Business Management

Supply Chain Management

Facility Management

Lagerverwaltung

Business Performance Management (BPM)

Inventory Management

Maintenance Management

Terminplanung

Project Portfolio Management (PPM)

Governance, Risk & Compliance (GRC)

Barcodes, Labels und Etiketten

Computer-Aided Design

Material Resource Planning (MRP)

Production Scheduling

Resource Management

Requirements Management

Arbeitsplanung