Projektmanagement: Software

Projektmanagement-Software sind Tools zur Organisation und Planung. Sie ermöglichen eine Planung der Aufgaben und Missionen, die bei einem neuen Projekt entstehen. Sie erleichtern die Organisation aller zeitlichen Ressourcen und des Budgets, und verschaffen somit ein gut strukturiertes und koordiniertes Projekt zwischen alle Teammitglieder.

Berufsuniversum :
Organisation und Planung
Personalmanagement
Kundenmanagement und Vertrieb
Finanzen und Buchhaltung
Marketing
IT-Service
Kollaboration
Kommunikation
Bauwesen
Bildung
Freizeit
Dienstleistungen
Analyse
Vereine und Organisationen
Transport
Technologie
Recht
Gesundheit
Finanzen
Kategorie :
Projektmanagement
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Arbeitsplanung
PIM
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Terminplanung
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Sicherheitsplanung
Logistik
EHS Management
Business Performance Management (BPM)
Beschaffung
Barcodes, Labels und Etiketten
Vertriebsmanagement
Resource Management
Requirements Management
Contract Management
Maintenance Management
Distribution
Instandhaltungsplanungs- und -steuerungssystem (IPS)

Unsere Auswahl von 44 projektmanagement-Software

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Kostenpflichtige Version ab 9,80 $ pro Monat

Effizientes Projektmanagement mit umfangreichen Funktionen zur Planung, Zusammenarbeit und Überwachung von Aufgaben.

Die Software bietet eine intuitive Oberfläche, flexible Arbeitsabläufe, automatisierte Prozesse und Integrationen mit anderen Tools. Sie ist ideal für Teams jeder Größe und Branche.

Unsere Analyse über Wrike lesen Vorteile von Wrike

400+ Integrationen mit anderen Apps

Einfach zu verwenden, anzupassen und zu erlernen

Automatische Updates in Echtzeit

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Preis auf Anfrage

Effiziente Projektverwaltung mit umfassender Funktionalität.

Das Projektmanagement-Tool bietet eine klare Übersicht über Aufgaben, Ressourcen und Zeitpläne. Es ermöglicht die Zusammenarbeit im Team und die Verfolgung von Fortschritten und Budgets. Mit verschiedenen Ansichten und Berichten können Projekte optimal gesteuert werden.

Unsere Analyse über Celoxis lesen Vorteile von Celoxis

Umfassendes und zentralisiertes Projektmanagement

Erweiterte Berichts- und Analysemöglichkeiten

Effektives Projektportfoliomanagement

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Kostenpflichtige Version ab 4,00 € pro Monat

Verwalten Sie Ihre Projekte effektiv mit diesem Projektmanagement-Tool. Planen Sie Aufgaben, verfolgen Sie Fortschritte und kommunizieren Sie mit Ihrem Team.

Mit diesem Tool können Sie Aufgaben und Meilensteine ​​erstellen, Abhängigkeiten zwischen Aufgaben definieren, Ressourcen zuweisen und die Fortschritte verfolgen. Es gibt auch eine Funktion zur Zusammenarbeit, die es dem Team ermöglicht, Dokumente auszutauschen und Kommentare hinzuzufügen.

Unsere Analyse über Zoho Projects lesen Vorteile von Zoho Projects

Zusammenarbeit

Zeitmanagement

Fakturierung

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Kostenpflichtige Version ab 9,00 € pro Monat

Effiziente Projektverwaltung mit umfangreichen Funktionen.

Die Software ermöglicht eine einfache Aufgabenverteilung, Zeiterfassung und Budgetverwaltung. Zudem gibt es eine übersichtliche Darstellung der Projektdaten und die Möglichkeit zur Zusammenarbeit im Team.

Unsere Analyse über monday.com lesen Vorteile von monday.com

Erleichtert die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit von Teams

Schnelle Einrichtung und Integration ohne Schulungsbedarf

Schafft eine Umgebung, die eine fundierte Entscheidungsfindung fördert

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Kostenpflichtige Version ab 14,00 $ pro Monat

Effizientes Projektmanagement - von Aufgabenzuweisung bis hin zur Zeiterfassung.

Smartsheet bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche zur Verwaltung von Projekten, einschließlich Gantt-Diagrammen und Ressourcenplanung. Mit der integrierten Zeiterfassung können Sie die Arbeitszeit verfolgen und Budgets verwalten.

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Kann an spezifische Workflows & Prozesse angepasst werden

Bietet robuste Automatisierungsfunktionen

Zahlreiche Integrationsmöglichkeiten

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Kostenpflichtige Version ab 9,95 € pro Monat

Projektmanagement-Software mit umfangreichen Funktionen für Team-Kollaboration, Zeiterfassung und Budgetplanung.

Die Software ermöglicht die Verwaltung von Aufgaben, Projekten und Teams, bietet flexible Zeit- und Kostenverfolgung, sowie Berichte und Analysen für die Optimierung der Arbeitsabläufe.

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Kostenpflichtige Version ab 10,00 € pro Monat

Effizientes Projektmanagement: Planen, Organisieren und Überwachen von Projekten in Echtzeit. Alle Projektbeteiligten haben jederzeit Zugriff auf alle relevanten Informationen.

Mit dem Projektmanagement-Tool behalten Sie den Überblick über alle Aufgaben und Meilensteine. Durch die integrierte Zeiterfassung können Sie Arbeitszeiten einfach erfassen und abrechnen. Die automatische Erstellung von Reports erleichtert die Projektsteuerung.

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Created & hosted in Germany

Workflow Automations

Enjoyable & easy to use

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Preis auf Anfrage

Effizientes Projektmanagement-Tool mit vielfältigen Funktionen wie Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung und Teamkommunikation.

Mit dem Projektmanagement-Tool können Projekte einfach organisiert und delegiert werden. Die Zeiterfassung ermöglicht eine genaue Abrechnung und die Priorisierung von Aufgaben erleichtert die Arbeit. Die Teamkommunikation ist übersichtlich und effektiv.

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Vollständige Anpassung der Plattform

Chat-Modul

Schneller Informationsaustausch mit den Mitarbeitern

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Kostenpflichtige Version ab 25,00 € pro Monat

Effektive Projektmanagement-Software mit Zeiterfassung, CRM und Rechnungsstellung.

Teamleader erleichtert die Verwaltung von Projekten mit übersichtlichen Dashboards, integrierter Zeiterfassung und automatisierter Rechnungsstellung. Das CRM-System ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern und Kunden.

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Benutzerfreundlich

Klare und intuitive Oberfläche

Fairer Preis

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Kostenpflichtige Version ab 10,00 $ pro Monat

Projektmanagement-Software mit umfassenden Funktionen zur Planung, Organisation und Verfolgung von Projekten. Einfache Zusammenarbeit und effektive Kommunikation im Team.

Die Software bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die es ermöglicht, Aufgaben zu delegieren und den Fortschritt zu überwachen. Auch das Erstellen von Gantt-Diagrammen und das Verfolgen von Meilensteinen ist möglich. Eine Vielzahl von Integrationen erleichtert die Zusammenarbeit mit anderen Tools.

Unsere Analyse über Teamwork lesen Vorteile von Teamwork

Unterstützung der produktiven Arbeit in Unternehmen

Förderung der Teamarbeit

Helfen Teams sich besser zu organisieren

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Kostenpflichtige Version ab 4,00 € pro Monat

Projektmanagement-Software für effektive Planung, Überwachung und Steuerung von Projekten. Mit flexiblen Gantt-Diagrammen, Ressourcenverwaltung und Budgetkontrolle.

RationalPlan ist eine leistungsstarke SaaS-Lösung, die eine benutzerfreundliche Oberfläche und umfangreiche Funktionen bietet. Die Software unterstützt die Zusammenarbeit und ermöglicht die Verwaltung von mehreren Projekten gleichzeitig. RationalPlan ist ideal für Teams, die nach einer einfachen und effektiven Möglichkeit suchen, ihre Projekte zu organisieren.

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Kostenpflichtige Version ab 1,49 $ pro Monat

Projekte organisieren und Aufgaben verwalten - alles an einem Ort.

Mit diesem Projektmanagement-Tool können Sie problemlos Aufgaben zuweisen, Fortschritte verfolgen und Teammitglieder einbeziehen. Es bietet auch eine Kalenderansicht und ermöglicht das Hochladen von Dateien.

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Kostenpflichtige Version ab 0,00 € pro Monat

Effizientes Projektmanagement mit umfangreichen Funktionen zur Aufgabenverwaltung, Zeitverfolgung und Teamkommunikation.

Die Software ermöglicht die individuelle Anpassung von Workflows und bietet eine übersichtliche Darstellung von Projekten. Zudem können Dokumente und Dateien zentral gespeichert und geteilt werden.

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Preis auf Anfrage

Verwalten Sie Ihr Projekt effektiv mit einer leistungsstarken Software. Bleiben Sie organisiert und verfolgen Sie Fortschritte.

Mit dieser Software können Sie Aufgaben und Ressourcen verwalten, Budgets erstellen und überwachen, Zeitpläne erstellen und verfolgen sowie Berichte erstellen. Die Software bietet auch eine Integration mit anderen Microsoft-Programmen.

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Kostenpflichtige Version ab 24,95 € pro Monat

Effektives Projektmanagement in der Cloud. Planen, organisieren und überwachen Sie Projekte mit diesem Tool.

InLoox bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, eine umfassende Projektplanung, eine nahtlose Integration mit Outlook und eine mobile App für unterwegs. Verfolgen Sie Fortschritte, Budgets und Ressourcen mit Leichtigkeit.

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Preis auf Anfrage

Optimieren Sie Ihre Projekte mit einer intuitiven Software, die Ihnen eine klare Übersicht und volle Kontrolle über Ihre Aufgaben bietet.

Die Projektmanagement-Software ermöglicht es Ihnen, Ihre Projekte visuell zu planen, zu priorisieren und zu verfolgen. Mit Kanban-Boards, automatisierten Workflows und Echtzeit-Updates können Sie Ihre Teams organisieren und Ihre Ziele erreichen.

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Preis auf Anfrage

Effizientes Projektmanagement mit umfassender Funktionalität und einfacher Handhabung.

Die Projektmanagement-Software bietet zahlreiche Funktionen wie Gantt-Diagramme, Zeitpläne, Ressourcenmanagement und Budgetkontrolle. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht eine schnelle Einarbeitung und effiziente Arbeit.

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Effektives Projektmanagement, agile Methoden und umfassende Analysen in einem Tool vereint.

Mit dem Projektmanagement-Tool haben Sie alle wichtigen Funktionen zur Hand, um Ihre Projekte effektiv zu managen. Nutzen Sie agile Methoden, um schnell auf Änderungen reagieren zu können und behalten Sie dank umfassender Analysen stets den Überblick über den Projektfortschritt.

Unsere Analyse über objectiF RPM lesen Vorteile von objectiF RPM

Kollaboration

Traceability

Qualitätssicherung

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Kostenpflichtige Version ab 12,00 € pro Monat

Projektmanagement-Software zur Planung, Überwachung und Optimierung von Projekten. Intuitive Benutzeroberfläche, Gantt-Diagramm, Ressourcenmanagement.

Mit der Software können Projekte einfach organisiert und Aufgaben zugewiesen werden. Die Ressourcenplanung ermöglicht eine effektive Nutzung von Personal und Material. Das Gantt-Diagramm gibt einen klaren Überblick über den Fortschritt des Projekts.

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Kostenpflichtige Version ab 5,95 € pro Monat

Effektive Projektverwaltung mit umfassenden Funktionen wie Budgetmanagement, Aufgabenverteilung und Zeiterfassung.

Die Software ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit durch die Integration von E-Mails und die Möglichkeit, Dateien direkt im Projekt zu teilen und zu bearbeiten. Zudem können individuelle Dashboards und Berichte erstellt werden, um den Projektfortschritt zu verfolgen und zu analysieren.

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Projektmanagement Software: Ratgeber

Was ist eine Projektmanagement-Software?

Definition

Eine Projektmanagement (PM) Software ist ein Tool zur Planung der Aufgaben, die in Verbindung mit einem Projekt entstehen. Sie bezieht zudem finanzielle und zeitliche Ressourcen in das Projektmanagement mit ein. Die Software kann außerdem zur Organisation von Teamarbeit in allen Abteilungen (Marketing, Sales, F&E...) sowie anderen Arbeitsmethoden benutzt werden.

Wie funktioniert ein solches Programm?

Eine Projektmanagement-Software (PMS) ist auf verschiedene Arbeitsmethoden zugeschnitten (Agile Scrum, PMBOK, kritischer Pfad, PERT usw.). Das Programm bietet zudem ein Arbeitsumfeld (Framework), um bestimmte Abschnitte eines Projektes unter angepassten Bedingungen zu erledigen. Softwaretools für das Projektmanagement sind geschaffen, um die Produktivität eines Teams zu steigern, indem sie die Arbeit durch die Automatisierung der Organisation vereinfachen.

Der Großteil der modernen Software-Lösungen kann gleichzeitig auch als Kollaborationswerkzeug für die Verbesserung der Zusammenarbeit eingesetzt werden. Diese bietet die Möglichkeit, Synergien zwischen Projektteilnehmern (Projektleiter, Ingenieure, Kunden usw.) zu schaffen und die dadurch eingesparten Ressourcen an anderer Stelle effizient einzusetzen.

Wie wähle ich das richtige Tool?

Einige Softwarelösungen stehen nur zum Herunterladen bereit, andere sind im SaaS-Modus als Webanwendungen verfügbar. Excel ist aufgrund seiner eingeschränkten Funktionen für das Projektmanagement ungeeignet und daher zu vermeiden.

Auswahlkriterien:

  • Integration: Synchronisation mit Dropbox, Google Drive, CRM, Buchhaltungssoftware, ERP, Bestandsmanagement und anderer Bürosoftware;
  • SaaS (cloudbasierte Lösung) oder im Premise-Modus (Windows, Mac OS);
  • Ergonomie: Einfache Bedienung, intuitive Benutzeroberfläche.

Projektmanagement-Software Vergleich

Software Hauptmerkmal Unternehmen
Wrike Optimierung von Workflows in einem Projekt KMU und Großunternehmen
Wimi Kollaboratives Management von Projekten KMU und Unternehmen mit mehr als 200 Mitarbeitern, die eine benutzerorientierte Lösung wünschen
Asana Aufgaben- und Projektmanagement im Team KMU und Großunternehmen
Clarizen Integration mit Google Apps Große KMUs / Großunternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitern
Sciforma Referenz im Projektportfoliomanagement KMU auf der Suche nach einer strategischen Lösung für die Entscheidungsfindung
Smartsheet Intelligente und kollaborative Lösung zur Planung von Aufgaben Für kleine Teams auf der Suche nach Produktivität
Project Online (MS Project) Portfolio-, Projekt- und Ressourcenmanagement mit Microsoft Mittel- und Großunternehmen

Wrike: das All-in-One Projektmanagement-Tool

Wrike ist das perfekte Beispiel für eine Projektmanagement-Lösung, die für kollaboratives Arbeiten entwickelt wurde. Seine saubere, intuitive und ergonomische Oberfläche ist äußerst schnell. Sowohl der Projektleiter als auch jeder Mitarbeiter kann Aufgaben verwalten, kommentieren, priorisieren und vor allem auch filtern und sortieren.

Wrike ist ein leistungsfähiges Tool für komplexe Projekte. Im Gegensatz zu MS Project (Microsoft Project) ist Wrike für die Geschäftsentwicklung (Marketing, Finanzen und Design) und nicht nur für das Management konzipiert.

Mit Wrike können Sie schnell Projekte aus Vorlagen erstellen. Wrike erlaubt es Ihnen, Aufgaben Manager zuzuweisen und Mitarbeiter in Kommentaren zu erwähnen, so dass diese im per E-Mail benachrichtigt werden.

Alle Dateien und Kommunikationen werden synchronisiert und auf derselben Plattform zentralisiert, was den durch E-Mails verursachten Datenverkehr reduziert.

Wimi: Interoperabilität und kollaborative Anwendungen im Leistungszentrum

Wimi wird von Teams in KMUs und großen Unternehmen für seine Kommunikations- und Kollaborationstools geschätzt: Die Software wurde aus den Bedürfnissen der Nutzer heraus entwickelt, indem sie die am meisten nachgefragten und bekannten Anwendungen nutzt.

Zum Beispiel: Die Software schlägt einen eigenen Speicherplatz vor und bietet die Möglichkeit, sich mit dem vorhandenen Google Drive zu verbinden.

In einer einzigen Oberfläche zentralisieren die Mitarbeiter ihren Arbeitsbereich und ihre Kommunikationstools, wobei ein Service (vergleichbar mit Slack) direkt in die Software integriert ist. In Bezug auf die Interoperabilität ist es möglich, Wimi mit Salesforce Sales Cloud CRM, Microsoft Office 365 oder den gängigsten Speicherplätzen, wie z.B. DropBox, zu verbinden.

Asana: kollaboratives und intuitives Management

Das Besondere an Asana ist, dass es ein ergonomisches und intuitives Werkzeug zur Verwaltung eines Projekt ist. Es handelt sich um eine sehr leistungsfähige und einfach zu bedienende Software für die Zusammenarbeit, mit der Sie: Kommentare zu Projektaufgaben hinterlassen, Unteraufgaben erstellen, Manager oder Follower zuweisen und vieles mehr.

Die Oberfläche von Asana ermöglicht eine Zentralisierung aller Informationen, die mit dem richtigen Management eines Projekts zusammenhängen:

  • Aufgabenverwaltung,
  • Dokumente
  • Kalendern,
  • Fristen,
  • Diskussionen.

Clarizen: weltweit führend auf dem Niveau von MS Project

Clarizen ist eine 100%ige Online-Lösung, die sich sofort nach dem Start im Jahr 2006 zu einer zuverlässigen Alternative zu MS Project entwickeln konnte. Die Stärke von Clarizen ist die Integration eines sozialen Netzwerks pro Projekt, um unstrukturierte Informationen (Ideen, Kommentare, Bemerkungen) einfach in nützliche Daten für das Projekt zu übersetzen (Meilensteine hinzufügen, Aufgaben definieren, Wissensdatenbanken, Auftragsänderung).

In Bezug auf die Kundenbeziehungen ist Clarizen dank des Austauschs der Roadmap mit den Beteiligten eines Projekts ein echter Vertrauensvektor. Clarizen ist ideal für IT-Unternehmen, Programmierer und IT-Abteilungen sowie Dienstleistungsunternehmen.

Sciforma: für Experten im Projektportfolio-Management

Sciforma ist aus zwei Gründen eine außergewöhnliche Lösung:

  • wegen seiner Kapazität, spezifische Probleme zu integrieren, wie z. B. das Risikomanagement,
  • wegen seiner Kapazität, die gängigsten Projektmanagement-Methoden in einem Projekt zu integrieren, wie z.B. Agile, Critical Chain, Prince 2 und andere.

Sciforma ist ein strukturiertes und effizientes Werkzeug in 3 Aspekten: Projektportfoliomanagement, Ressourcenorganisation, sowie Zeiterfassung, Planung und Projektfortschritt. Sciforma richtet sich auch an IT-Unternehmen, Entwicklungsabteilungen und Dienstleistungsunternehmen.

Smartsheet: das einfach zu bedienende Werkzeug

Smartsheet ist eine einfache Lösung für Projektmanagement in einer cloud-basierten Anwendung. Der Mehrwert von Smartsheet ist die intelligente Verwaltung von Projekten mit Tabellenkalkulationen wie Excel (die die überwiegende Mehrheit der Fachleute bereits verwendet und beherrscht). Die Organisation von Aufgaben und die Verwaltung von verschiedenen Ressourcen erfolgt in Echtzeit. Die Projektüberwachung erfolgt über ein automatisches Gantt-Diagramm sowie über die integrierte Agenda der Lösung.

Im kollaborativen Aspekt integriert sich Smartsheet perfekt mit Ihren Dokumenten und Ihrer beruflichen Agenda. Smartsheet richtet sich an kleine Teams wie KMUs, die IT- oder Marketing-Projekte produktiv angehen wollen.

Project Online (MS Project): die Referenz im Projektmanagement

Project Online (Microsoft Project) ist zweifelsohne die am weitesten verbreitete Projektmanagementsoftware der Welt. Seine Funktionalitäten integrieren alle Schritte des Projektmanagements, sowohl vertikal (A bis Z) als auch horizontal (Verteilung von Aufgaben, die mit bestimmten Projektphasen verbunden sind). Dank MS Project können Unternehmen Projekte planen und verwalten, die Personalverwaltung optimieren und Budgets überwachen. MS Project online enthält ein Werkzeug zur Projektanalyse und -kommunikation.

MS Project ist ein komplettes Werkzeug für die Planung, Zusammenarbeit und Verwaltung von Projekten. Allerdings ist MS Project Online bei weitem nicht der einzige Projektmanager auf dem Markt. Jedes Unternehmen hat andere Bedürfnisse, daher benötigt jedes Unternehmen andere Lösungen.

Welche Funktionen hat ein Projektmanagement-Tool?

Je nach Anbieter, Produkt und Version reicht der Funktionsumfang dieser Tools vom einfachen Freeware Planer bis zum All-In-One Softwarepaket für die Verwaltung ganzer Projektportfolios:

  • Aufgabenmanagement: Erstellung, Zuordnung und Priorisierung von Aufgaben auf to-do Listen;
  • Zeitplaner: Einschätzen der für die Arbeitsschritte benötigten Zeit und Timesheets, um die zeitlichen Ressourcen einzuplanen;
  • Gantt Diagramm: Eine Grafik, die es erlaubt, den Fortschritt eines Projektes zu überwachen und zu antizipieren. Sie dient zudem zur Visualisierung von Meilensteinen;
  • Planung und Übersicht der Aktivitäten: Einteilen eines Projektes in kleinere Abschnitte, Koordination der zugeteilten Aufgaben, Erstellung eines realistischen Zeitplans;
  • Kostenmanagement: Materialkauf, Personalkosten und Warnung bei drohender Budgetüberschreitung in einem Projekt;
  • Teamarbeit und Steuerung der Informationsflüsse: Teilen von Daten, Problemwarnungen, Tracking;
  • Dashboard und Reporting, um die Überwachung des Projektes effizient zu steuern und Ergebnisse und Projekterfolg zu verfolgen;
  • Portfoliomanagement;
  • Abrechnung eines Projektes oder der für einen Kunden aufgewendeten Zeit;
  • Dokumenten-Management: Teilen von Dokumenten in einem Web-Interface sowie Zentralisation aller Ordner und Dateien;
  • Roadmap: Liste aller geplanten Deadlines in einem Projekt;
  • Management des Workflows in einem Projekt.

Finden Sie alle unsere Tipps, Vergleiche von Software und Whitebooks über das Projektmanagement in Unternehmen.

An wen richtet sich eine Projektmanagement-Software?

Ein Projektmanagement-Tool ermöglicht es Ihnen, in einem Projekt Termine zu verwalten und Budgets genau zu verfolgen. Jedes Organisationsmitglied hat Zugang zu den Informationen, die es benötigt, um die ihm anvertraute Mission zu erfüllen. Rechnungen und Bestände werden Ihnen mit wenigen Klicks präsentiert und der Fortschritt der Vorgänge ist jederzeit einsehbar. Die Projektmanagement-Software ist daher für jede Art von Kleinbetrieben und KMUs geeignet:

Unternehmen mit Fokus auf Projektarbeit

Um seine Organisation agiler zu gestalten, kann jedes Unternehmen im Projektmodus arbeiten. Agilität ermöglicht es, die Produktivität aller Mitarbeiter zu steigern und das Unternehmen in die Lage zu versetzen, sich schnell auf Veränderungen einzustellen. In diesem Fall reichen kollaborative Aufgabenverwaltungs- oder einfache Planungstools aus, um die Arbeit in Teams zu organisieren.

Organisieren Sie die Arbeit Ihres Projektteams, indem Sie den Austausch von Dateien erleichtern und Remote Messaging-Tools für die Kommunikation verwenden. Projektmanagement-Software liefert Ihnen zentralisierte Informationen, bietet optimales Dokumentenmanagement und schnellen Zugriff auf Dashboards und Berichte.

Verwaltung von IT-Projekten

Projektmanagement-Software unterstützen IT-Unternehmen, damit sie ihre Entwicklungsprozesse effektiv steuern können und ihren Kunden die angegebenen Lieferzeiten garantieren. Sie gewährleisten eine hohe technische Qualität und reagieren schnell auf eventuelle Störungen.

Monitoring interner Projekte

Viele Unternehmen wählen für ihren Einstieg in das Online-Projektmanagement den Remote-Mode für ihr Team, also die Möglichkeit, mobil zu arbeiten, ob auf der Web App, mit iOS oder Android. Diese ist in webbasierten Projektmanagement-Tools oder SaaS-Angeboten inbegriffen. Projektmanager profitieren von diesem strategischen Werkzeug vor allem im Hinblick auf das Projektportfoliomanagement, das Ressourcenmanagement und die Echtzeitüberwachung interner Projekte.

Die Vorteile einer Software für agiles Projektmanagement

Ein Monitoring-Tool in Verbindung mit der Agile-Methodik ist ein echtes Plus für Ihre Firma. Hier sind einige erweiterte Funktionen und Module, die diese Anwendungen Ihnen zur Verfügung stellen und die für Ihr tägliches Berufsleben wichtig werden:

Vorteile

  • Zeitersparnis: schneller Zugriff auf Informationen und Dokumente;
  • Verwaltung per Gantt-Chart: Dieses Tool ermöglicht es Ihnen, die verschiedenen Phasen und Meilensteine des Projekts über die Zeit hinweg zu visualisieren;
  • Genaue Berichterstattung: Alle Mitarbeiter haben Zugriff auf Berichte, um die Unternehmens- und Finanzdaten zu verfolgen;
  • Möglichkeit der Nutzung von verschiedenen Geräten aus: Ob im Geschäftstreffen oder unterwegs, Sie können das Programm von Ihrem Computer, Tablet oder Smartphone aus abrufen. Die Software aktualisiert sich auf allen Geräten gleichzeitig;
  • Kollaborativer Arbeitsbereich: Einfacher und schneller Austausch mit allen Beteiligten, anstatt E-Mails zu kopieren. Ihre Produktivität wird durch kollaboratives Online Projektmanagement optimiert;
  • Sicherer Speicherplatz: Legen Sie Dateien auf Ihrem Online-Speicher ab, damit alle an Ihrem Vorhaben beteiligten Personen sicher darauf zugreifen können;
  • Risikomanagement: Überwachung von Budgetabweichungen oder Verzögerungen bei zu erbringenden Leistungen;
  • Großer Speicherplatz für alle Dateien und Anhänge;
  • Schnelle Aufgabenzuweisung zwischen Nutzern;
  • Die meisten Werkzeuge sind DSGVO-konform.
  • Benutzerfreundliche Tools schon ab wenigen Euro pro Monat

Nachteile

  • Viele Projektmanagementprogramme sind eigentlich "nur" Aufgabenmanager;
  • Der Abschluss eines Projektmanagement-Kurses mit einer Einführung in die Methodik ist eine wichtiger Punkt;
  • Die Bereitstellung eines neuen Tools kann komplex sein.

Weitere PM-Software

Kostenlos & Open Source

  • Redmine: ein Open Source Tool, das in Ruby entwickelt wurde und auf eine MySQL-Datenbank zurückgreift;
  • Trello: intuitiver Tool mit der Möglichkeit, ein Kanban Board zu erstellen.

Kostenpflichtige Versionen

  • factro & awork: DSGVO-konforme deutsche Lösungen mit Server-Standort in Deutschland;
  • monday.com: Umfangreiche Lösung — von der Erstellung von Workflows bis zur Planung von Aufgaben in Kanban-Ansichten;
  • Inloox PM: Tool für Outlook, Web & Smartphone;
  • Jira: agiles und mobiles Tool für die Zusammenarbeit im Team.

Projektmanagement Software: FAQ

Eine Projektmanagement-Software hilft bei der Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten. Die Software ermöglicht es, alle Schritte des Projekts an einem Ort zu speichern und zu verfolgen, von der Zuweisung von Aufgaben bis hin zur Verwaltung von Ressourcen und Budgets.

Zu den wichtigen Funktionen einer Projektmanagement-Software gehören Aufgaben- und Zeitmanagement, Kalenderfunktionen, Ressourcenmanagement, Budgetmanagement, Berichterstellung und Teamkommunikation. Auch die Möglichkeit zur Integration mit anderen Tools wie E-Mail und Cloudspeicher ist von Vorteil.

Projektmanagement hilft Unternehmen dabei, Projekte effizienter und erfolgreicher abzuschließen. Es ermöglicht die bessere Planung und Koordination von Aufgaben, Ressourcen und Budgets sowie die Erstellung aussagekräftiger Berichte. Durch die bessere Zusammenarbeit im Team können Projekte schneller und mit höherer Qualität abgeschlossen werden.

Es gibt viele verschiedene Projektmanagement-Softwareoptionen auf dem Markt. Zu den beliebtesten gehören Trello, Asana, Monday.com, Jira und Basecamp. Jede dieser Optionen bietet unterschiedliche Funktionen und Preise, daher sollten Sie Ihre Anforderungen sorgfältig prüfen, bevor Sie sich für eine entscheiden.

Es gibt einige kostenlose Projektmanagement-Softwareoptionen, darunter Trello, Asana, ClickUp und Freedcamp. Diese Optionen bieten begrenzte Funktionen im Vergleich zu den kostenpflichtigen Versionen, eignen sich aber für kleinere Projekte oder für Teams, die gerade erst mit der Projektmanagement-Software anfangen.