Agile Methoden: Ihre Projekte in aller Agilität!

von Jérémy Hasenfratz am 08.07.20

Was sind agile Methoden?

Projektmanagement-Methoden werden von Unternehmen immer mehr für die Softwareentwicklung und andere Projekte eingesetzt.

Wenn Begriffe wie Lean, Sprint, Product Owner, Scrum und Kanban Ihnen nichts sagen, keine Sorge: Am Ende des Artikels werden Sie die agilen Prinzipien kennen und wissen welche agile Methode Sie auswählen sollten.

Wie wird der Einsatz agiler Methoden korrekt durchgeführt ? Wir präsentieren 6 Best practices des agilen Projektmanagements und der agilen Transformation!

Was sind agile Methoden?

Die Grundlagen der agilen Methode: das Agile Manifest

Im Jahr 2001 trafen sich 17 Softwareentwickler, um eine Reihe von agilen Werten und Prinzipien auszutauschen und zu formalisieren. Anschließend verfassten sie das Agile Manifest (Agile Manifesto) in englischer Sprache, das auf eine, gemeinsamen Verständnis der agilen Methoden basiert.

In dieser Bibel der Agilität wird die agile Softwareentwicklung klar definiert. Das Ziel? Die Softwareentwicklung verbessern, indem man sich auf vier Werte stützt:

  • Fokus auf Menschen und ihre Interaktionen statt auf Prozesse und Werkzeuge;
  • Funktionierende Software statt vollständiger Dokumentation zu entwickeln;
  • die Zusammenarbeit mit Kunden statt die Vertragsverhandlungen fördern;
  • Anpassung an den Wandel ist wichtiger als die starre Einhaltung eines Plans.

Agile Methoden: Definition

Agile Methoden sind Projektmanagement-Methoden, die einen kooperativen, iterativen und inkrementellen Ansatz befürworten. Sie gelten als agil, weil sie sowohl die ursprünglichen als auch die durch künftige Veränderungen entstehenden Bedürfnisse berücksichtigen.

Diese neue Vorgehensweise im Projektmanagement entstand zu einer Zeit, in der die Misserfolge von IT-Projekten besonders hoch waren, da lineare und vorausschauende Methoden, wie die Wasserfallmethode oder das V-Modell, keinen Raum für unerwartete Veränderungen ließen.

Die agile Vorgehensweise

Der iterative Ansatz bezeichnet eine Wiederholung eines Prozesses bis ein gewünschtes Ergebnis erreicht ist. Die Idee besteht darin, dass man eine erste funktionale Version einer Produktkomponente entwickelt. Diese Version soll nicht perfekt sein: Sie muss nur nutzbar sein, um unter realen Bedingungen getestet und dann verbessert zu werden. Auf diese Art und Weise können Fehler oder unerfüllte Bedürfnisse so schnell wie möglich erkannt und die Situation korrigiert werden.

Der inkrementelle Ansatz sorgt für die Schritt für Schritt Produktentwicklung. Wasserfallmodelle unterteilen das Projekt linear, d.h. für jede Phase gibt es ein vordefinierter Start- und Endpunkt. Im agilen Bereich herrscht ein vertikaler inkrementeller Ansatz, wo kein Endzustand festgelegt wird, da das Projekt organisch wächst.

Die folgende Abbildung veranschaulicht die zwei erwähnten Konzepte:

méthode agile itérative et incrémentale

© medium.com

Warum agil arbeiten?

Agiles Projektmanagement bringt:

  • Große Flexibilität: Unvorhergesehenes wird besser verwaltet und berücksichtigt und die agilen Teams sind reaktionsfähiger;
  • Vertrauensverhältnisse und Zusammenarbeit zwischen dem Team und dem Kunden dank eines regelmäßigen Austauschs;
  • Transparenz des Projektfortschritts in Echtzeit dank ständiger Qualitätskontrolle. Der Kunde kann während des gesamten Projekts Anpassungen verlangen, und Sie können darauf reagieren;
  • Bessere Kostenkontrolle: Nach jedem Schritt macht das Team eine Bilanz des Budgets, um zu sehen, ob sie das Projekt fortgesetzt, unterbrochen oder sogar abgebrochen wird.

Unterschied zwischen agilen Methoden und agilen Techniken

Beispiele für agile Techniken sind:

    • Task Boards,
    • Daily Standup Meetings,
    • Definition of Done,
    • Collective Code Ownership,
    • Timeboxing,
    • Persona,
    • Pair-Programming, usw.

Agile Techniken bieten konkrete Praktiken zur Umsetzung der agilen Werte und Prinzipien. Agile Methoden umfassen agile Werte, Prinzipien und Techniken in einer allgemeinen Struktur zum Projektmanagement.

Was für agile Methoden gibt es?

Nachstehend finden Sie eine Übersicht zu den agilen Projektmanagement-Methoden, um Sie bei Ihrer Wahl zu helfen.

Design Thinking

Was ist Design Thinking? | HPI-Academy

© HPI-Academy

Design Thinking ist ein Menschen-zentrierter Ansatz zur Innovation. Es handelt sich um eine Methode oder einen Prozess, bei dem der Nutzer im Mittelpunkt steht. Design Thinking hat das Ziel, innovative Dienstleistungen oder Produkte zu schaffen. Dies schafft man in 6 Phasen:

  • Das Problem verstehen,
  • Kundenbedürfnisse beobachten,
  • Den Standpunkt definieren,
  • Ideen finden,
  • Prototypen entwickeln,
  • Testen.

👉 Für wen? Alle Sektoren und Branchen, solange es ein Problem für die Nutzer gibt.

Lean Startup

Lean Startup - Erklärung und Beispiele – Andreas Diehl (#DNO)

© Digitalen Neuordnung

Die Lean Startup Methode ist ein Business Model Canvas, bei dem es darum geht, die Qualität zu maximieren, indem die Verschwendung von menschlichen, finanziellen und zeitlichen Ressourcen durch:

  • Just-in-Time-Produktion,
  • Verringerung des Bestands,
  • Reduzierung von Fehlern,
  • Kompetenzmanagement,
  • Senkung der Kosten.

👉 Für wen? Automobil-Industrien und jede andere Art von Struktur, besonders Start Ups mit geringen Mitteln oder Ressourcen.

Scrum

DIGITALLEARNING - Agiles Arbeiten mit Scrum

© Etventure

Scrum ist vielleicht die bekannteste agile Methode. Drei wichtige Rollen existieren: Der Product Owner, der Scrum Master und das Team. Mit Scrum wird ein Projekt in Phasen aufgeteilt, sogenannte Sprints oder Iterationen. Jedes Sprint dauert 2 bis 4 Wochen und besteht aus 4 Etappen:

  • Sprint Planning um Prioritäten zu setzen,
  • Daily Scrums,
  • Sprint Review am Ende des Sprints,
  • Sprint Retrospective zur Verbesserung in der nächsten Iteration.

👉 Für wen? Die Scrum-Methode ist ursprünglich in der Softwareentwicklung entstanden, aber sie ist nun auf jede Art von Projekt oder Business anwendbar.

Crystal Clear

Crystal Clear Methodology

© New Line Technologies

Die Crystal Clear-Methode zeichnet sich durch einen sehr leichten Rahmen aus, aber mit hohem Maß an Visionen und Empfehlungen. Obwohl wenige Sachen geplant werden, müssen trotzdem ein paar Regeln befolgt werden:

  • Ein Team, bestehend aus einem Architekten und zwei bis sieben Entwicklern, mit eigenem Raum und Post-it-Notizen für das Kanban-Board,
  • Direkter Zugang zu den Nutzern,
  • Monatliche Lieferungen,
  • Flüssige und informelle Kommunikation,
  • Klare Vision,
  • Regelmäßige Gespräche zur Verbesserung,
  • Automatisierte Tests.

👉 Für wen? Kleine Teams, bis zu 6 Entwicklern.

Extreme Programming (XP)

Extreme Programming (XP) kompakt - Zusammenfassung auf einer Seite

© OIO Braintime

Zusammen mit Scrum ist Extreme Programming eine der meistgenutzten agilen Methoden in agilen Unternehmen.

Bei Extreme Programming gibt es wenig Spielraum zwischen Erwartungen und Ergebnissen:

  • Nur funktionale Spezifikationen der wichtigsten Elemente,
  • Sehr kurze und schnelle Iterationen,
  • Echte Integration des Kunden in das Projekt,
  • Wichtige Werte: Mut, Respekt, Kommunikation, Feedback und Einfachheit,
  • Flexible Planung,
  • Kurzfristige Schätzungen des Budgets,
  • Kontinuierliches Lernen,
  • Entwicklerpaare für Echtzeit-Codeüberprüfung.

👉 Für wen? Teams von bis zu 12 Entwicklern.

Feature-Driven Development (FDD)

Why should you use a feature-driven development? - Vera Mirzoyan ...

© Medium

Feature-Driven Development ist eine Methode, die sich auf Entwurf und Entwicklung konzentriert. Sie widmet der Entwurfsphase genügend Zeit, um das Endergebnis genau zu bestimmen (dank eines UML-Diagramms, unter Anderem). Sie ist durch folgendes gekennzeichnet:

  • Sechs Schlüsselrollen,
  • Eine Projektsegmentierung (allgemeines Modell, Umfang, Liste der Funktionalitäten usw.),
  • Eine starke Einbeziehung des Endnutzers,
  • Eine enge Überwachung mit Projektmanagement-Tools,
  • Ein Fokus auf die Endqualität.

👉 Für wen? Ein Team von bis zu 20 Entwicklern.

Dynamic System Development Method (DSDM)

Agile Model Methodology of Software Development - Scrum, XP, DSDM ...

© electricalfundablog.com

Diese Methode erfordert eine Machbarkeitsstudie, die das Projekt validieren kann oder nicht, gefolgt von einem Bericht und einem Pflichtenheft. Die Dynamic System Development Method basiert auf:

  • Nutzern, die von Anfang an am Projekt beteiligt waren,
  • Team-Autonomie,
  • Regelmäßigen Lieferungen und Projektübersichten,
  • Kontinuierliche Tests,
  • Enger Zusammenarbeit im Team.

👉 Für wen? Als anpassungsfähige Methode eignet Sie sich für jede Art von Struktur.

Agiles Projektmanagement erfolgreich implementieren: 6 Best Practices

Nr. 1: Regelmäßige Tests durchführen

Um die Bedürfnisse der Nutzer und Kunden zu verstehen, testen Sie regelmäßig das Produkt in realen Situationen.

Ein erfolgreiches Produkt ist eines, das den Bedürfnissen der Benutzer am besten entspricht.

Durch das Testen wird die Zeit zwischen der Formulierung eines Bedarfs und seiner Realisierung verkürzt. Das Produkt wird im Laufe seiner Entwicklung ständig verbessert und seine Konformität wird regelmäßig überprüft.

Nr. 2: Für Veränderungen offen bleiben

Bei jedem Projekt sind Risiken unvermeidlich. Dies führt dazu, dass die Projektteams manchmal von Anfang an mit Richtungswechseln konfrontiert sind.

Solche Veränderungen sollten eher als Chancen und nicht als Hindernisse betrachtet werden. Neue Ideen können entstehen und dem Produkt eine Funktionalität hinzufügen, die ursprünglich nicht geplant war, und so einen Mehrwert schaffen.

Offenheit für Veränderungen ist wesentlich, um optimale Bedingungen für Innovationen zu schaffen.

Nr. 3: Effektiv kommunizieren

Agilität erfordert eine effektive und direkte Kommunikation. Kollaborative Tools tragen besonders dazu bei, den Informationsfluss in Echtzeit zu verbessern, ohne dass sich die Sitzungen vervielfachen.

Die Verbesserung der Kommunikation im Rahmen von Projekten bedeutet auch, den Zugang zu Projektdaten, gemeinsamen Dateien, Benutzerkonten usw. zu vereinfachen. Mit der Verwendung eines Passwort-Managers, wie LastPass, verbinden Sie alle Beteiligten eines Projekts direkt mit ihren Aufgaben, mit der Gewissheit, dass die Passwörter und Zugriffe sicher und effizient übermittelt werden.

Allerdings sollten Sie wann immer möglich direkte Kommunikation statt über Hilfsmittel fördern: E-Mails, Nachrichten oder schriftliche Spezifikationen können zu Missverständnissen oder Fehlinterpretationen führen.

Schließlich bleibt die Kommunikation im persönlichen Gespräch - also ohne Vermittler - die beste Möglichkeit, um sich besser untereinander zu verstehen. Interaktion ist tagtäglich entscheidend, um ein klares produktorientiertes Ziel zu erreichen.

Nr. 4: Sich auf das Wesentliche für das Produkt konzentrieren

Das Lastenheft ist oft sehr umfangreich und enthält mehr Funktionen als notwendig. Das Ziel ist ein minimalistischer Ansatz, bei dem die Funktionen mit dem größten Mehrwert im Vordergrund stehen.

Auf diese Weise kann eine erste Version des Produkts mit seinen Grundfunktionen schnell entwickelt und von den Benutzern getestet werden. Je nach Testergebnissen können zusätzliche Funktionen hinzugefügt, geändert und verbessert werden.

Nr. 5: Nach kontinuierliche Verbesserung streben

Hierbei geht es nicht darum, einen perfekt detaillierten Projektplan zu entwickeln, sondern mehr darum, die effizienten Praktiken und Techniken zu testen. Durch Iterationen wird die Arbeitsweise des Teams regelmäßig in Frage gestellt.

So ist es möglich, erfolgreiche Methoden beizubehalten und weniger effiziente Methoden abzulegen, immer im Hinblick auf die Verbesserung des gesamten Umsetzungsprozesses. Da die Erfahrung mit der Praxis kommt, kann das Projekt früher begonnen werden, um weniger Zeit für die Planung zu verschwenden.

Nr. 6: Das Management eines agilen Projekts einfach beherrschen

Um den Fortschritt eines agilen Projekts zu verfolgen, gibt es nichts Besseres als eine Projektmanagement-Software. Sie ermöglicht, einen Überblick zu erhalten und sogar agile Werkzeuge zu verwenden. Hier sind einige von ihnen.

Die kollaborative Plattform monday.com ist perfekt an agile Methoden angepasst, insbesondere dank der Scrum-Funktionalitäten für das Rollenmanagement, den Backlog und die Kanban-Ansicht.

monday

In ähnlicher Weise kann Wrike sehr gut zur Unterstützung der Scrum-Methode eingesetzt werden, da sie Werkzeuge wie Kanban oder Backlog-Items integriert.

wrike-dashboard

CA Clarity PPM ist eine Projektmanagement- und PPM-Software, die durch die Integration eines Kanban-Diagramms einen agilen Ansatz ermöglicht.

CA Clarity PPM

Die Software InLoox PM beherrscht das Thema Agilität. Dank ihrer schnellen Konfiguration und ihrer unterschiedlichen Fähigkeiten kann sie sich mit Ihren Projekten weiterentwickeln.

inloox-pm

Flexibler arbeiten mit agilen Methoden!

Die größte Herausforderung agiler Methoden besteht darin, so früh wie möglich Werte zu liefern, um den Kunden zufrieden zu stellen.

Schließlich ermöglicht Agilität ein Qualitätsprodukt mit hohem Mehrwert zu schaffen und sich gleichzeitig an Veränderungen im Umfeld anzupassen.

Um dies zu erreichen, muss jedes agile Projektmanagement von bestimmten Prinzipien und Werten geleitet werden. Software, die die Zusammenarbeit erleichtern, können ein großer Gewinn sein.

Und Sie müssen dafür sorgen, dass die betreffenden Mitarbeiter gut ausgebildet werden, sodass Agilität zu einem integralen Bestandteil der Unternehmenskultur wird.

Und Sie, haben Sie sich schon mit dem agilen Verfahren in Ihrer Organisation befasst? Wenn ja, was sagen Sie dazu? Wenn nicht, was sind Ihre Hindernisse?

Überarbeiteter Artikel, ursprünglich veröffentlicht im Mai 2020.