monday.com: Im Überblick
Als Plattform für das Arbeitsmanagement revolutioniert sie die Zusammenarbeit Ihrer Teams und die Effizienz von Arbeitsabläufen in vielfältigen Organisationsstrukturen.
Die auf monday.com Work OS entwickelte, in der Cloud gehostete Plattform perfektioniert und glättet abteilungsübergreifende Workflows und ermöglicht so die strategische Planung und Ausführung von Aufgaben.
Mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche garantiert monday.com eine schnelle Einrichtung und eine einfache Übernahme durch Ihre Teams, unabhängig von deren IT-Kenntnissen. So können Sie sich auf wertvolle Aufgaben konzentrieren und gleichzeitig Entscheidungen auf der Grundlage von Daten und Workflows treffen, was die Gesamtproduktivität erhöht und gleichzeitig Ihre strategischen Ziele unterstützt.
Die 5 Schlüsselfunktionen von monday.com
Neben der Anpassung von Workflows, der Konfiguration von Aufgaben mit hoher Priorität, der gemeinsamen Nutzung von Dokumenten, Drag-and-Drop, Kommunikationstools und der schrittweisen Verfolgung des Projektfortschritts bietet monday.com noch weitere besonders interessante Funktionen:
1. Zeitmanagement
Es ist entscheidend zu wissen, wie Ihre Zeit investiert wird, vor allem, wenn Sie Ihre Kunden stundenweise abrechnen. Bei einer Umfrage gaben 40 % der 500 Befragten an, dass sie nie darauf achten, wie viel Zeit sie mit dem Beantworten und Versenden von E-Mails verbringen, obwohl dies einen erheblichen Teil ihrer Zeit ausmacht.
Wenn Sie sich bewusst sind, wie viel Zeit Sie für jede Aufgabe aufwenden, können Sie präziser arbeiten. Außerdem können Sie bessere Entscheidungen darüber treffen, wie Sie Ihre Zeit einteilen.
2. Tabellen für den Überblick
Mithilfe von Dashboards lassen sich wichtige Informationen auf einen Blick erfassen. Sie erleichtern es, Schlüsselinformationen zu erhalten, den Projektfortschritt zu verfolgen, Arbeitsbelastungen abzuschätzen und Budgets zu kontrollieren. Darüber hinaus halten sie Ihr Team konzentriert und motiviert bei wichtigen Zielen, die Projekte und Aufgaben voranbringen.
3. Integrationen
Finden Sie sich dabei wieder, dass Sie zwischen verschiedenen Tools jonglieren müssen, um Ihre Arbeit voranzubringen? Wenn Sie monday.com als Ihr Hauptarbeitswerkzeug verwenden, zentralisieren Sie Ihre gesamte Tätigkeit. Mit der Zwei-Klick-Integration integrieren Sie nahtlos Ihre externen Tools, von Jira und Slack bis hin zu Gmail und Mailchimp, was letztendlich den Arbeitsablauf optimiert.
4. Anzeigen
Mit monday.com haben Sie die Möglichkeit, Daten auf viele verschiedene Arten zu anzeigen, vom Gantt-Diagramm für Ihre Planungen bis hin zu Diagrammen, um den Fortschritt zu visualisieren. Die verschiedenen Ansichten ermöglichen unterschiedliche Blickwinkel und geben Ihnen Schlüsselinformationen, die Sie sonst vielleicht nicht erhalten hätten.
5. Automatisierungen
Die Automatisierung übernimmt die manuelle Arbeit, insbesondere bei der Fertigstellung von sich wiederholenden Aufgaben. Egal, ob Sie eine Person über den Abschluss oder eine Änderung im Fortschritt informieren müssen, monday.com kümmert sich darum. So können Sie sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren und produktiver sein.
Vorteile
Nachteile
Die Meinung von Appvizer
Die Plattform monday.com glänzt durch ihre Fähigkeit, sich mühelos in jede Organisationsstruktur zu integrieren, insbesondere durch ihr intuitives Design und ihre Benutzerfreundlichkeit. Das Funktionspaket, wie z. B. Echtzeitanalysen, Gantt-Diagramme und Dashboards, ermöglicht es unseren Teams, die volle Kontrolle über unsere Projekte zu behalten und schnell fundierte Entscheidungen zu treffen.
Das Tool zur Verwaltung der Arbeitsbelastung hat uns besonders gut gefallen, da es einen klaren Überblick bietet, um unsere Ressourcen optimal zu verwalten. Unser Test bestätigt, dass dieses Element die Verfolgung unserer verschiedenen Projekte wirklich vereinfacht und die Zusammenarbeit unserer Teams verbessert, was dieses Tool für Manager und Führungskräfte unentbehrlich macht.
Was monday.com auszeichnet, ist die Vielzahl der verfügbaren Anpassungsoptionen. Die Nutzer können die Plattform und die Workflows an ihre Bedürfnisse anpassen, was auch sicherstellt, dass das Tool funktional und nützlich ist: Es ist monday.com, das für Sie arbeitet! Egal, ob es sich um Großprojekte oder die Optimierung von Alltagsaufgaben handelt, monday.com unterstützt Teams, die ihre Produktivität steigern und ihre Ziele effizient und schnell erreichen wollen.
monday.com: Preise
Sie finden 4 Pläne, die jeweils auf Ihre Bedürfnisse und Anforderungen zugeschnitten sind:
- Der Basisplan für 9 € pro Monat und Nutzer verwaltet die gesamte Arbeit Ihres Teams in einem einzigen Raum und bietet Funktionen wie :
- unbegrenzte kostenlose Besucher,
- unbegrenzte Elemente,
- 5 GB Dateispeicher,
- bevorzugter Kundensupport usw.
- Die Standardversion für 12 € pro Monat und Benutzer ermöglicht Ihnen die Zusammenarbeit und Optimierung Ihrer Arbeit von einem Team zum anderen, mit Funktionen wie :
- Sichtbarkeit von Kalendern und Gantt-Diagramm,
- Zugang für Gäste,
- Automatisierungen und Integrationen (250 Aktionen pro Monat),
- ein Dashboard, das fünf Tabellen kombiniert, usw.
- Die Pro-Version für 19 € pro Monat und Benutzer ist ideal, um Ihre komplexen Arbeitsabläufe optimal zu rationalisieren, mit Optionen wie :
- private Tabellen,
- Grafiken,
- Verfolgung von Fristen,
- Automatisierungen und Integrationen (25.000 Aktionen pro Monat),
- ein Dashboard, das 10 Tabellen kombiniert, usw.
- Die Unternehmensversion, die nach Kostenvoranschlag erhältlich ist, bietet Ihnen exklusive Funktionen für Ihr Unternehmen, wie z. B. :
- Automatisierungen und Integrationen auf hohem Niveau,
- Berechtigungen auf mehreren Ebenen,
- Sicherheit und Governance auf hoher Ebene,
- maßgeschneiderte Integration,
- erweiterte Berichte und Analysen usw.
Mit Stand vom April 2024.
Basic 9,00 € pro Monat /Nutzer | Standard 12,00 € pro Monat /Nutzer | Pro 19,00 € pro Monat /Nutzer | Enterprise Tarif auf Anfrage |
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Kundenalternativen zu monday.com
monday.com: Der komplette Test
In unserem Test von monday.com haben wir einige Schlüsselfunktionen erkundet, die für jede effektive Arbeitsverwaltungsplattform unerlässlich sind, z. B. :
- die globale Sicht auf Projekte,
- die Überwachung der Zeit,
- die Dashboards,
- Grafiken,
- anpassbare und intuitive Formulare,
- Automatisierungen und Vorlagen,
- das KI-Tool durch monday KI, usw.
Wir konzentrierten uns auf Funktionen, die Arbeitsabläufe rationalisieren und dadurch die Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb unserer Teams verbessern.
Wir stellten drei entscheidende Funktionen fest, die sich in unserem Test besonders hervorgetan haben. Jede dieser Funktionen hat die Fähigkeiten der Plattform in realen Szenarien bestätigt und gezeigt, dass monday.com nicht nur eine All-in-One-Lösung ist, sondern auch den Sicherheitsaspekt mit seinen Funktionen kombiniert und so zu einem wichtigen Werkzeug für jedes Unternehmen macht.
Das Gantt-Diagramm und die Optionen für die Projektvisualisierung.
Das Gantt-Diagramm wurde für die detaillierte Überwachung und Verwaltung unserer Projekte entwickelt, was für uns perfekt ist, da wir viele Projekte gleichzeitig verwalten. Darüber hinaus bietet es uns einen vollständigen Überblick über die projektbezogenen Zeitliche, Abhängigkeiten und Meilensteine, was es zu einem hervorragenden Werkzeug für die Visualisierung unserer gesamten Projekte macht.
In unserem Test erwies sich diese Funktion als unschätzbar, um eine strikte Kontrolle über unsere Ziele und unseren Zeitplan zu behalten. Die Möglichkeit, auf über 15 verschiedene Ansichten zuzugreifen, und die Visualisierung Optionen, einschließlich traditioneller Gantt- und Kanban-Diagramme, ermöglichen es unserem Team, die Projektansicht an unsere speziellen Bedürfnisse anzupassen, und bieten uns gleichzeitig einen erstklassigen Überblick, um bessere Entscheidungen zu treffen.
Das Gantt-Diagramm ist der Schlüssel, der es uns ermöglicht,potenzielle Verzögerungen zu erkennen und Abhängigkeiten in Echtzeit anzupassen, wodurch eine Überlastung aller unserer Teammitglieder vermieden wird.
Darüber hinaus ermöglicht die Möglichkeit, Visualisierung Optionen anzupassen und zu sichern, unseren verschiedenen Mitgliedern auch,die Schnittstelle an ihre spezifischen Rollen und Bedürfnisse Anzupassen, wodurch die Effizienz jedes Einzelnen und die Gesamte Klarheit unserer Projekte verbessert werden.
Dashboards und Analysen in Echtzeit
Das Dashboard von monday.com dient uns als Kommandozentrale, um die Statistiken und Daten unserer Projekte zu verfolgen, was für uns äußerst hilfreich ist.
Durch diesen Test haben wir festgestellt, wie gut die Tabellen in der Lage sind, Echtzeitdaten anzuzeigen zu :
- Budgets,
- der Zeitachse,
- Ressourcenzuweisung und vieles mehr.
Da die Personalisierung zu unseren Prioritäten gehört, wollten wir uns die verschiedenen Optionen ansehen. Mit Drag-and-Drop konnten wir unsere eigenen Dashboards erstellen, die uns gezielte Einblicke liefern, was uns auch dabei hilft, fundierte Entscheidungen auf der Grundlage objektiver Daten zu treffen.
Diese Dashboards sind jedoch nicht nur reine Anzeigeinstrumente, sondern interaktiv und ermöglichen es unseren Teams, für eine tiefergehende Analyse in die Details unserer Daten einzutauchen. Diese Funktion hat sich für uns als wesentlich erwiesen, da sie es uns ermöglicht, die Projekte innerhalb des Budgets und der Zeitpläne zu halten.
Darüber hinaus stellt die Möglichkeit, diese Tabellen mit allen Beteiligten, auch externen, zu teilen, sicher, dass alle informiert sind und auf unsere Ziele hinarbeiten, was einen kollaborativen Entscheidungsfindungsprozess fördert.
Workflows und Integrationen
Workflows reduzieren die Zeit, die wir mit alltäglichen und geringwertigen Aufgaben verbringen, erheblich. Übrigens bestätigt unser Test, dass Workflows, wie z. B. :
- die Planung von Erinnerungen an Fälligkeitsdatum,
- die Übertragung von Aufgaben zwischen verschiedenen Projektphasen,
- Genehmigungen,
- die Fertigstellung von Aufgaben,
- die Erstellung von Vorlagen, u.a,
minimieren das Fehlerrisiko und ermöglichen es unseren Teams, sich auf Aufgaben mit höherer Wertschöpfung zu konzentrieren.
Darüber hinaus ist die Integration von monday.com mit anderen Tools besonders vorteilhaft für uns, die wir täglich viele verschiedene Tools verwenden.
Beispielsweise ermöglicht uns die Integration mit Kommunikationsplattformen wie Gmail, Slack und MS Teams, unsere interne und externe Kommunikation zu verbessern, während wir unseren Austausch direkt in Workflows integrieren können.
Darüber hinaus erleichtert die Verbindung mit CRM-Systemen wie monday sales CRM den ununterbrochenen Fluss von Kundendaten bei der Planung und Durchführung von Projektaufgaben, und wir schätzen diesen Aspekt von monday.com ganz besonders. Dieses Maß an Integration stellt sicher, dass unsere Teams innerhalb eines einheitlichen Ökosystems operieren können, wodurch die Notwendigkeit, zwischen verschiedenen Anwendungen zu wechseln, erheblich reduziert wird, was sich auch positiv auf die Produktivität auswirkt.
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