Odoo vs. Monday: Der Kampf, der die Arbeitsverwaltung deines Teams verändern wird
Ein Unternehmen im Jahr 2025 zu führen, ist keine leichte Aufgabe. Zwischen der Teamkoordination, dem Projektmanagement, der kaufmännischen Betreuung und der Erstellung von Dashboards ist es besser, gut ausgerüstet zu sein. Zwei Schwergewichte der Branche stechen aus der Masse hervor: Odoo, die All-in-One-ERP-Lösung, und monday.com, die ultra-intuitive Plattform für visuelles Management.
☝️ Aber welche soll man wählen? Folgen Sie unserem Leitfaden, wir vergleichen für Sie ihre Funktionen, ihre Ergonomie, ihren Preis und ihre Integrationen.
Was ist Odoo?
Allgemeine Vorstellung von Odoo
Odoo wurde 2005 in Belgien geboren und wuchs als Start-up auf, das ERP demokratisieren wollte. 15 Millionen Nutzer und 16.000 Partner später ist es die Open-Source-Alternative zu den Mastodons SAP oder Oracle.
Man kann es selbst hosten (kostenlos) oder sich für eine verwaltete Cloud entscheiden (24,90 €/Nutzer, alle Apps inbegriffen).
Kurz gesagt, ein ERP-System, bei dem jedes Modul (CRM, MRP, HR, E-Commerce...) in das gleiche Ökosystem eingebunden ist.
Hauptfunktionen von Odoo
- Projektmanagement: Gantt, Kanban, Kalender, Auslastungsdiagramm, Burndown-Chart.
- Zeitverfolgung: Integrierte Zeitblätter, Widget "Chrono starten" in der Aufgabe.
- Buchhaltung, Budget & Marge: Geplante vs. tatsächliche Kosten, automatische Abstimmung mit der Kostenrechnung.
- Beschaffung: Bestellanforderungen, Ausschreibungen, Wareneingänge, Qualitätskontrolle, Chargen/Serien.
- BI-Berichte: Drag-and-Drop-Dashboards, Excel/PDF-Export, KPI-Warnungen.
- Automatisierung: Python + Studio (no-code) Workflows zur Erstellung von maßgeschneiderten Feldern, Berichten und Schaltflächen.
- Mehrere Unternehmen, mehrere Währungen, mehrere Lager: Du verwaltest die Fabrik in Shenzhen und den Kundendienst in Lille in derselben Datenbank.
- REST-APIs & Webhooks: Verbinde deine IoT-Maschinen oder deine Shopify-Website, ohne Zapier zu benutzen.
Odoo
Vor- und Nachteile von Odoo
✅ Vorteile
- Open-Source: Du änderst den Code, du hardwarest ihn selbst, du behältst die Souveränität.
- Kein Shadow-IT: Alles ist im selben Datensilo, keine zersplitterten CSVs mehr.
- Ein Modul für jeden Ihrer Bedürfnisse: Finanzen, Personalwesen, Marketing...
❌ Nachteile.
- Erster Zugang etwas nüchtern: Man verbringt 45 min damit, herauszufinden, wo sich die Schaltfläche "Projekt erstellen" verbirgt.
- Braucht einen technischen Admin, wenn du ohne Studio anpassen willst.
- Sympathische französischsprachige Gemeinschaft, aber kleiner als die Galaxie monday.com.
Was ist Monday?
Allgemeine Vorstellung von Monday
2012 in Tel Aviv: Drei Freunde wollen "die Arbeit so einfach wie Facebook machen". Das Ergebnis: monday.com, eine 100 %ige Cloud-Plattform, die wie ein digitales Whiteboard aussieht.
180.000 Teams nutzen sie, darunter Carrefour, Uber und Renault. Alles ist auf die Benutzererfahrung ausgelegt: Drag, Drop, Smiley, Farbe, Automatisierung mit drei Klicks, keine On-Premise-Optionen, nur Hochgeschwindigkeits-No-Code.
Hauptfunktionen von Monday
- Boards: Kanban, Gantt, Kalender, Timeline, Workload, Formular.
- Automatisierungen: 200+ Templates.
- Dashboards: Tortendiagramm-Widgets, Messgeräte, Diagramme, OKR-Ziele.
- Docs (Typ Notion) in Boards integriert.
- Mobile Apps: Push-Benachrichtigungen, Barcode-Scans, Vorher-Nachher-Fotos.
- Native Integrationen: Slack, Jira, Gmail, Zoom, Microsoft Teams, HubSpot, Salesforce.
- Öffentliche Formulare: Ein Link und hopp, dein Kunde erstellt seine Projektanfrage.
- Moderne GraphQL-API, Webhooks, JavaScript SDK.
monday.com
Vor- und Nachteile von Monday
✅ Vorteile
- Express Onboarding: 15 Minuten und dein erstes Board ist fertig.
- Gamification: Farben, Smileys, "Tschak"-Sound, wenn du eine Karte bewegst.
- 24/7-Support auf Deutsch, Chat in weniger als 2 Minuten.
❌ Nachteile.
- Kein natives Kauf- oder Buchhaltungsmodul, nur über Zapier.
- Linearer Preis: +10 €/Monat pro Nutzer, das geht schnell nach oben.
- Nur Cloud: Keine Möglichkeit, auf deinem NAS zu installieren.
Odoo vs. Monday: Vergleichen Sie die Funktionen.
| Schlüsselfunktionalität | Odoo | Monday |
| Vollständiges CRM | nativ, Pipeline, Angebote, Rechnungsstellung | über Template "Sales CRM". |
| Buchhaltung & Umsatzsteuer | Doppelte Eingabe, FEC, SEPA | ❌ |
| Lagerbestände & Einkauf | Verfolgung von mehreren Lagern, Regeln | ❌ |
| Projektmanagement | Gantt, Aufgaben, Zeitblätter | Kanban, Gantt, Dashboard |
| E-Commerce | Native Website, Zahlung, Lieferung | ❌ |
| HR & Lohnbuchhaltung | Karteikarten, Urlaub, Einstellung, Gehaltsabrechnung | ❌ |
| Automatisierung | Action Server + Studio | no-code, 200.000+ Automatisierungen/Monat |
| API & Entwicklung | Vollständiges REST, Quellcode | REST & GraphQL, Webhooks |
| Mobile Version | Native iOS/Android | native iOS/Android |
| On-Premise-Modus | ✅ | ❌ |
Fokus auf die Verwaltung von Aufgaben und Abhängigkeiten.
Odoo
- Du erstellst eine Aufgabe, fügst Abhängigkeiten "blockiert von" / "blockiert" hinzu.
- Eine Stoppuhr ist integriert: Klick, du startest, du pausierst, du stellst Rechnungen aus.
- Du filterst nach Team, Kunde, Schritt, Priorität, Projektspanne.
Monday
- Du ziehst einen visuellen Pfeil zwischen zwei Karten → sofortige Abhängigkeit.
- Die Automatisierung "wenn Aufgabe A verzögert → Aufgabe B verschieben" ist mit 3 Klicks erledigt.
- Du färbst die Karten nach Belastung, Fälligkeit oder deiner Stimmung.
Fokus auf die Überwachung von Budget & Projektmarge.
Odoo
- Du gibst die geplanten Kosten pro Aufgabe ein, Odoo berechnet die tatsächlichen Kosten über die Stundenzettel und die Einkaufspreise.
- Der Margenbericht wird automatisch erstellt; du weißt, ob dein Projekt rentabel ist, bevor du die Rechnung abschließt.
Monday
- Du erstellst eine Spalte "Budget" und eine Spalte "Tatsächliche Kosten".
- Du verwendest eine Formel, musst aber die Kosten, die aus QuickBooks oder Excel kommen, erneut eingeben.
- Ideal für Marketingprojekte, bei denen es nicht in erster Linie um die Gewinnspanne geht.
Fokus auf Beschaffung und Lieferkette
Odoo
- Du startest eine Einkaufsanfrage aus der Projektaufgabe heraus.
- Der Lieferant erhält ein Portal, um Preis und Termine zu bestätigen.
- Beim Empfang scannst du den Barcode, Odoo aktualisiert den Lagerbestand und die tatsächlichen Kosten des Projekts.
Monday
- Hier gibt es nichts Natives. Du kannst ein Board "Einkauf" erstellen, aber du duplizierst die Daten.
- Am Ende wirst du Google Sheets oder Airtable integrieren ... und die Rückverfolgbarkeit verlieren.
Odoo vs. Monday: Vergleichen Sie die Preise.
| Plan | Odoo Cloud | monday.com |
| Kostenlos |
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Bis zu 2 Sitzplätze
|
| Basic | 9 € / Nutzer / Monat :
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| Standard / Standard | 24,90 € / Nutzer / Monat :
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12 € / Nutzer / Monat :
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| Pro | 19 € / Monat / Nutzer :
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| Eigene | 37,40 € / Benutzer / Monat :
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Auf Kostenvoranschlag :
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Odoo vs. Monday: Welche Benutzeroberfläche ist intuitiver?
| Kriterium | Odoo | Monday |
| Erste Schritte | 2 h (Tutorial + Studio) | 15 min (drag & drop) |
| Design | ERP-Schnittstelle, ein wenig nüchtern | Candy colors, Emoticons |
| Individuelle Anpassung | No-Code-Studio + Python | Unbegrenzte Spalten, Farben, Icons |
| Mobile App | Vollständig, aber dicht | Flüssig, ultraschnelle Push-Benachrichtigungen |
| Barrierefreiheit | WCAG 2.1 | WCAG 2.1 |
Odoo vs. Monday: Vergleichen Sie die Integrationen.
| Integration | Odoo | Monday |
| Slack | Über App von Drittanbietern | Native |
| Jira | Über API | Native |
| QuickBooks | Natives Modul | Zapier |
| Shopify | Offizieller Konnektor | Zapier |
| Google Drive | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Offene API | Vollständige REST/OData | Modernes GraphQL |
Wann sollte man sich für Odoo oder Monday entscheiden?
Typische Anwendungsfälle für Odoo
- Du bist Einkaufsleiter in der Textilindustrie: Du möchtest Kundenauftrag, Bedarfsberechnung, Ausschreibung, Wareneingang, Rechnung in einem einzigen Workflow verbinden.
- Du bist Industrieunternehmer 0-100 Pers. : Du fängst bei Null an und weißt, dass du später Buchhaltung, Lagerhaltung, Personalwesen brauchen wirst.
- Du strebst Konformität an (ISO 9001, Rückverfolgbarkeit der Chargen), ohne das Lizenzbudget zu sprengen.
Typische Anwendungsfälle für Monday
- Du bist SaaS-Projektmanager: Dein Team lebt in Slack + Jira + Figma, du willst eine bunte Tabelle, die mit dem Marketing und dem Kunden geteilt wird.
- Du bist ein Scale-up-Unternehmen mit 50-200 Pers. : Du hast bereits QuickBooks, HubSpot, Zoom und willst nicht alles ändern.
- Du musst den Wert eines Projekts innerhalb von 1 Woche beweisen (Board fertig, Automationen aktiviert, Sponsor begeistert).
Schlussfolgerung
👉 Du willst über die Lieferkette herrschen und nur eine einzige Quelle der Wahrheit haben? Odoo ist dein zukünftiges ERP-Monster.
👉 Du willst ein Projekt mit einem Fingerschnippen starten und deinen CEO mit einem Regenbogen-Dashboard beeindrucken? monday.com ist dein bester Verbündeter.
Unser Tipp: Teste beide kostenlos, aber stelle dir am Tag X die Frage: "Brauche ich in 18 Monaten eine Rechnungsstellung oder ein Einkaufsmodul? "Wenn ja, wird dich Odoo mit der Zeit weniger kosten. Wenn nicht, wird monday.com dich schon heute Abend glänzen lassen.
FAQ: Odoo vs. Monday
Welche Software eignet sich am besten für kleine Unternehmen?
monday.com, wenn dein Unternehmen aus weniger als 15 Personen besteht und du keine Einkaufsströme hast. Sobald du Lagerbestände oder Buchhaltung verwaltest, wird Odoo relevanter.
Welches ist sicherer?
Beide sind ISO 27001 und DSGVO. Odoo bietet On-Premise an, wenn du die Daten intern halten willst.
Kann ich später von Monday zu Odoo migrieren?
Ja. Odoo stellt einen CSV/API-Migrationsassistenten zur Verfügung. Plane 2-5 Tage und ein kleines Budget für die Datenübernahme ein.
Verwaltet Monday die Buchhaltung?
Nein. Es verbindet sich über Zapier mit QuickBooks, Xero oder FreshBooks. Wenn du Rechnung + Lager + Projekt auf demselben Bildschirm haben willst, ist Odoo einfacher.
Ist Odoo kostenlos?
Open-Source ist es. Du installierst es auf deinem Server und bezahlst nur für Support oder Module von Drittanbietern.
Artikel übersetzt aus dem Französischen