Die 6 unerlässlichen Fähigkeiten des Marketing-Projektmanagers

Von Eliana Atia
Am 03.07.20
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Marketing-Projektmanager sind wahrscheinlich diejenigen, die in Ihrem Büro herumlaufen und an alle Türen klopfen, Besprechungen planen und Termine besprechen. Vielleicht sind Sie mit den Aufgaben der Designer und der Content Writer in Ihrem Marketing-Team vertraut, aber es ist bestimmt etwas schwieriger zu definieren, was der Alltag eines Marketing-Projektmanagers wirklich ist.

Was macht ein Marketing-Projektmanager überhaupt?

Ein/e Marketing-Projektmanager/-in hat weit reichende Verantwortlichkeiten. Im Wesentlichen ist er/sie eine Person, die dafür sorgt, dass alles zum Gelingen der Projekte beiträgt. Marketing-Projektmanager sind diejenigen, die groß angelegte Pläne durchführen, verschiedene Teams koordinieren und sicherstellen, dass jeder Beteiligte seine Fristen einhält.

Wir haben 6 Fähigkeiten identifiziert, die die teamübergreifende Zusammenarbeit erleichtern und es ermöglichen, ein außergewöhnlicher Marketing-Projektmanager zu werden.

1. Lernen, die Silos zwischen Teams aufzubrechen

Als Marketing-Projektmanager sind Sie in vielerlei Hinsicht die Brücke zwischen dem Marketing-Team und fast jedem anderen Team im Unternehmen. Deshalb wird es Ihnen viel Arbeit und viele Missverständnisse ersparen, einen teamübergreifenden Austausch zu ermöglichen und darauf zu achten, dass die Teams zusammenarbeiten.

Dies scheint schön und gut, aber wie können Sie tatsächlich sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter offen kommunizieren und gleichzeitig Informationen, Dateien und Projektpläne an einem Ort gemeinsam nutzen?

Viele Unternehmen verwenden eine kollaborative Plattform oder ein Organisationssystem zum Arbeiten (Work OS), bei dem jedes Team seine Projekte und Prozesse plant, um eine Abstimmung zu gewährleisten. Die Zentralisierung von Dateien, Kommunikation, Projektplanung und Aktualisierungen ermöglicht einen besseren Informationsaustausch zwischen allen Teams. Dies vermeidet Spannungen und stellt sicher, dass alle auf dem neuesten Stand sind.

2. Langfristige Projekte planen

Die Definition klarer Ziele und KPIs auf der Grundlage von North-Start-Metriken (einer Metrik die bewertet, was für einen Wert Ihr Produkt dem Benutzer bringt) kann Ihnen dabei helfen, bei der Planung langfristiger Projekte konzentriert und zielgerichtet zu bleiben. Sobald Sie wissen, wie Ihr Projekt aussehen wird und wie Sie seinen Erfolg messen werden, braucht es Zeit, Fähigkeiten, wie die Projekt-Aufteilung und die Übertragung von Verantwortungen, zu erwerben und zu stärken.

Um Fortschritte zu erzielen, kann es hilfreich sein, Modelle innerhalb eines Work OS zu verwenden, um die besten Praktiken für die Einrichtung von Projekten zu verstehen. monday.com, ein Work OS, das Hunderttausenden von Teams bei der Verwaltung ihrer Arbeit hilft, verfügt über Vorlagen für Marketing-Projektmanager, sowie E-Commerce-Shops, und Immobilien und vieles andere. Es ist auch nützlich, durch Beispiele zu sehen, wie andere ihre Projekte organisieren, und von dort aus Ihren eigenen Aufbau von Prozessen und Zeitplänen zu beginnen.

3. Die Arbeit auch selbst erledigen, nicht nur verwalten

Obwohl Planung und Koordination zu den Schlüsselkompetenzen eines jeden Marketing-Projektmanagers gehören, werden Sie dennoch ziemlich oft dazu kommen, mit dem Kern der Sache umzugehen: den Artikel für die bevorstehende Veranstaltung zu schreiben, das Produktteam zu treffen oder die richtige Farbe für den Messestand auszuwählen. All dies ist Teil der täglichen Aufgaben eines Marketing-Projektmanagers.

4. Wiederholbare Prozesse aufbauen

Nachdem Sie einige Projekte erfolgreich abgeschlossen haben, werden Sie sehen, dass sich Trends abzeichnen. Sie werden dann in der Lage sein, Muster zu entwickeln und bewährte Verfahren abzuleiten, um Zustimmung und Feedback von den wichtigsten Interessenvertretern zu erhalten, Projekte zu planen und als Team zusammenzuarbeiten.

Nehmen Sie diese Erkenntnisse und nutzen Sie sie, um wiederholbare Prozesse aufzubauen. Dies ist von unschätzbarem Wert, wenn es darum geht, ein skalierbares Team zusammenzustellen, Zeit zu sparen und die erworbenen Erkenntnisse zu nutzen. Dies wird besonders wichtig, wenn Sie per Telearbeit als Marketing-Projektmanager arbeiten. Wenn Sie nicht in der Lage sind, vor Ort zu arbeiten, müssen die Prozesse ganz deutlich, die Projektverantwortung klar definiert und der Informationsaustausch transparent sein.

Viele Teams nutzen monday.com als eine Möglichkeit, die Projektplanung an einem Ort zusammenzuführen, um alle teambezogenen Informationen transparent auszutauschen - von der Zeitplanung bis zu den Verantwortungen.

5. Prozesse auf der Grundlage von Daten verbessern

Nach der Arbeit an mehreren Projekten beginnen Sie, Ihre Prozesse zu verfeinern. Zu diesem Zeitpunkt ist es unerlässlich, Daten zu nutzen, um zu verstehen, was gut funktioniert, was Ihr Tempo verlangsamt und wie Sie sich verbessern können. Es kann aber kompliziert sein, Daten über einen Prozess zu sammeln, an dem viele Teams beteiligt sind. Wenn Sie und Ihr Team vom gleichen Tool aus mit Echtzeit-Updates arbeiten, ist es einfach, rückwirkende Analysen durchzuführen und im Laufe der Zeit Daten zu sammeln, um zu verstehen, welcher Teil des Projekts reibungslos verlaufen ist und welche Teile viel zu lange gedauert haben.

6. Einen Prozess zur Problemlösung entwickeln

Bei jedem Großprojekt werden Ihre Pläne nicht immer genau so verlaufen, wie Sie es sich gewünscht haben. Wahrscheinlich werden Sie Probleme lösen oder mit unerwarteten Situationen umgehen müssen. Es ist also eine gute Idee, einen klaren Prozess für Ihre Problemlösung zu schaffen, mit dem Ziel, ihn skalierbar zu machen und von dem Sie kontinuierlich lernen können.

Diese sechs unterschiedlichen Fähigkeiten können jedem Marketing-Projektmanager helfen, erfolgreich Projekte zu planen und zu verfolgen, zwischen Teams zu koordinieren und sich kontinuierlich zu verbessern. Greifen Sie auf einfach zu verwendende Marketing-Vorlagen, wertvolle Marktdaten und nützliche Tipps und Tricks für alle Ihre Aufgaben im Marketing zu!

Werbeartikel. Die Experten sind unabhängige Autoren aus der appvizer-Redaktion. Ihre Kommentare und Positionen sind persönlich.

Eliana Atia ist Marketing Content Manager bei monday.com

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Eliana Atia,

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