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Was ist ein Gantt-Diagramm? Der Name ist Ihnen vielleicht bekannt, aber die Umrisse sind Ihnen vielleicht noch nicht klar.
Die Bestandteile, Vorteile und Erstellung des Diagramms werden nach diesem Artikel wie ein Kinderspiel erscheinen. Und als Bonus gibt es am Ende des Artikels eine Excel-Vorlage gratis zum Herunterladen!
Das Gantt-Diagramm ist eine Tabelle, die im Projektmanagement verwendet wird. Die verschiedenen Aufgaben eines Projekts und ihre Durchführungszeiten werden grafisch auf einer Zeitleiste dargestellt:
Damit lässt sich für jede Aufgabe der benötigte Zeitrahmen über die gesamte Dauer eines Projekts hinweg darstellen. Jede Aufgabe wird durch einen horizontalen Balken dargestellt, weshalb das Gantt-Diagramm auch "Balkendiagramm" oder "Balkenplan" genannt wird.
Karol Adamiecki (1866-1933), ein polnischer Ingenieur, Wirtschaftswissenschaftler und Managementforscher, hat 1896 als erster ein Diagramm zur Visualisierung der verschiedenen Aufgaben in einem Projekt im Zeitverlauf erstellt: das Harmonogramm Adamieckiego. Als er sie 1931 beschrieb, wurde seine Idee aufgrund der Sprache jedoch nicht international anerkannt.
Das Gantt-Diagramm ist daher nach seinem Erfinder, Henry Gantt (1861-1919), benannt. Dieser Maschinenbauingenieur und Unternehmensberater entwickelte 1910 sein berühmtes Diagramm zur Verbesserung der Organisation von Werkstätten. Zunächst war das Tool nur für einfache Projekte geeignet. Im Jahr 1957 wurde sie von Morgan R. Walker und James E. Kelley, den Erfindern der CPM-Methode (Critical Path Method), für die Verwaltung von Großprojekten perfektioniert.
Heute kann dieses effektive Instrument für alle Arten von Projekten eingesetzt werden.
Das Gantt-Diagramm wurde entwickelt, um die meisten Projektmanagementprobleme in allen Tätigkeitsbereichen zu lösen. Aufgrund der Übersichtlichkeit, die es dank seiner einfachen visuellen Elemente bietet, ist es ein unverzichtbares Projektmanagement-Tool für die Planung von Aufgaben.
Dieses Tool wird in der Planungsphase des Projekts eingesetzt, bevor die operativen Aufgaben in Angriff genommen werden, um einen Gesamtüberblick über die durchzuführenden Aufgaben und einen vorläufigen Zeitplan zu erhalten.
Anschließend wird er von den Projektmanagern während des gesamten Projekts verwendet, wo er angepasst und aktualisiert wird, um die tatsächliche zeitliche Abfolge der Aufgaben widerzuspiegeln.
Das Gantt-Diagramm wird heute von viele Unternehmen benutzt, und zwar weil er Folgendes bietet:
In einem Gantt-Chart werden Folgende wichtige Bestandteile dargestellt:
Für die Erstellung eines Gantt-Diagramms gibt es eine Vielzahl von Softwarepaketen. Projektmanagement-Software helfen vom einfachen Aufgabenmanagement bis zum Projektportfoliomanagement.
monday.com konzentriert sich zum Beispiel auf die Zusammenarbeit und zentralisiert alle Projektinformationen in einer übersichtlichen und unterhaltsamen Schnittstelle mit einer flexiblen Gantt-Ansicht, die per einfachem Drag-and-Drop von Elementen eingerichtet werden kann.
Möchten Sie ein Gantt-Diagramm erstellen, um Ihr Projekt zu verfolgen? Appvizer hat eine kostenlose Excel-Vorlage erstellt, die Sie herunterladen können.
Passen Sie sie mit Ihren Aufgaben und Terminen an, und aktualisieren Sie ihn, sobald Sie Fortschritte machen!
Die Definition des Gantt-Diagramms ist für Sie kein Geheimnis mehr, Sie haben jetzt sogar eine Gantt-Vorlage. Haben Sie immer noch Zweifel?
In unserem speziellen Artikel verraten wir Ihnen die 6 Schritte zur Erstellung eines online Gantt-Diagramms, sowie unsere Tipps und Empfehlungen für Gantt-Software.
Verwenden Sie dieses Tool zur Planung Ihrer Aufgaben täglich? Was sind Ihrer Meinung nach die Vor- und Nachteile?