Smartsheet vs. Monday: Welches Arbeitsmanagement-Tool sollten Sie im Jahr 2025 wählen, um die Produktivität Ihrer Teams zu steigern?
Suchen Sie nach der besten Arbeitsverwaltungssoftware, um Ihre Projekte, Teams und Prozesse zu steuern, ohne an Agilität zu verlieren? Smartsheet und monday.com sind zwei Mastodons, die beide den Titel "Work OS" für sich beanspruchen. Doch hinter den Marketingversprechen unterscheiden sich ihre Philosophien, Stärken und Grenzen stark voneinander.
👉 In diesem umfassenden Vergleich entschlüsseln wir Funktionen, Preise, UX, Sicherheit und echte Anwendungsfälle, um Ihnen bei der Wahl des Tools zu helfen, das Ihre Produktivität im Jahr 2025 wirklich verändern wird.
Was ist Smartsheet?
Überblick über Smartsheet
Smartsheet ist eine Plattform für Arbeitsmanagement, die wie eine intelligente Tabellenkalkulation gedacht ist: Sie kombiniert die Leistungsfähigkeit von Tabellenkalkulationen mit erweiterten Funktionen für Planung, Zusammenarbeit und Berichterstattung.
Wofür wird sie verwendet? Verwalten Sie komplexe Projektportfolios, regulierte Workflows, Änderungsanträge und Exekutiv-Dashboards.
🎯 Für wen? PMOs, IT- und Supply-Chain-Teams, Großkunden oder wachsende KMUs.
Beispiele für Kunden: Lego, Domino's, Puma und 90.000+ Kunden.
Hauptfunktionen von Smartsheet
- Raster, Gantt, Kanban, Kalender, Karte.
- Verwaltung von Abhängigkeiten, Meilensteinen, kritischen Pfaden.
- Automatisierungen & bedingte Workflows.
- Erweiterte Formeln, Kreuzblätter und eingebettete BI.
- Portale & ausführende Berichte in Echtzeit.
- Visuelle Genehmigungen und Compliance-Workflows.
- Native Konnektoren für Power BI, Salesforce, Jira.
Smartsheet
Vor- und Nachteile von Smartsheet
| ✅ Vorteile | ❌ Nachteile |
| Gantt und Abhängigkeiten bereits im kostenlosen Plan. | Steilere Lernkurve |
| Ausgezeichnete Governance und Compliance | "Tabellenkalkulations"-Oberfläche kann Kreative abschrecken. |
| Skalierbarkeit bis zum Enterprise-Level | Enterprise"-Preise nach Kostenvoranschlag |
| Bibliothek mit zertifizierten Vorlagen | Community-Support weniger aktiv als Monday |
Was ist Monday?
Überblick über Monday.com
monday.com ist eine ultra-visuelle "Work OS"-Plattform, die darauf ausgelegt ist, jede Art von Workflow zu automatisieren und zu verfolgen, ohne eine einzige Zeile Code zu schreiben.
Wofür wird sie verwendet? Marketing, CRM, Operations, Produktentwicklung, Change Management.
🎯 Für wen? KMU, Start-ups, Agenturen, Marketing-, Vertriebs-, F&E-Teams.
Beispiele für Kunden: Sanofi, Deezer, Renault, 120.000+ Kunden.
Hauptfunktionen von monday.com
- Kanban-Ansichten, Gantt, Timeline, Workload, Karte, Formulare.
- No-code-Automatisierungen mit 3 Klicks.
- Farbige Dashboards und KPI-Widgets.
- Gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten (WorkDocs).
- Mobiler Offline-Modus für bis zu 70 % der Aktionen.
- 200+ Integrationen (Zapier, Slack, HubSpot).
- Fertige" Vorlagen nach Berufen.
monday.com
Vor- und Nachteile von monday.com
| ✅ Vorteile | ❌ Nachteile |
| Ultra-intuitive Benutzeroberfläche | Gantt und Workload kostenpflichtig außerhalb des kostenlosen Plans |
| Express Onboarding in < 30 min. | Grenzen der Automatisierung auf niedrigeren Plänen |
| 24/7 Chat-Support auch auf dem Pro | Kosten "pro 5", die kleine Teams benachteiligen. |
| Führende mobile Anwendung | Compliance weniger weitreichend als Smartsheet. |
Smartsheet vs. Monday: Vergleichen Sie die Funktionalität.
| Funktionalität | Smartsheet | Monday.com |
| Raster / Tabellenkalkulation | Ja, erweitert | Ja, vereinfacht |
| Gantt & Abhängigkeiten | Ja, ab kostenlos | Ja, außer kostenlos |
| Kanban | Ja | Ja |
| Arbeitsbelastung (workload) | Über Add-on | Ja, Pro+ |
| Automatisierung | 250 Regeln/Monat Pro | 250 Aktionen/Monat Standard |
| Erweiterte Formeln | Ja | Nein |
| Berichte & BI | Dashboards + Power BI | Farbige Dashboards |
| Visuelle Genehmigungen | Ja | Über WorkDocs |
| Mobiler Offline-Modus | Nein | Ja |
| Globale DSGVO-Konformität | Ja | Nur EU |
Smartsheet vs. Monday: Vergleichen Sie die Preise.
| Plan | Smartsheet | Monday.com |
| Kostenlos | ❌ | 0 € (2 Benutzer) |
| Pro / Basic | 8 € / Monat / Nutzer | 9 € / Monat / Nutzer |
| Business / Standard | 17 € / Monat / Nutzer | 12 € / Monat / Nutzer |
| Pro | ❌ | 19 € / Monat / Nutzer |
| Enterprise | Auf Kostenvoranschlag | Auf Kostenvoranschlag |
Smartsheet vs. Monday: Welche Oberfläche ist intuitiver?
| Aspekt | Smartsheet | Monday.com |
| Erster Einstieg in die Materie | Vertraut mit Excel, aber zahlreiche Menüs | Farbenfrohe Visualisierung, sofortige Einarbeitung |
| Visuelle Anpassung | Begrenzte Themen | + 20 Paletten & Icons |
| Mobile Navigation | Responsive Web | Native App, Offline-Modus |
| Onboarding | Video-Tutorials + Templates | Interaktive Checkliste |
| Integrierter Support | Help Center + Chat (US-Zeiten) | 24/7 Chat + Community |
Smartsheet vs. Monday: Vergleichen Sie die Integrationen!
👉 Smartsheet: 100+ Unternehmenskonnektoren, darunter :
- Power BI,
- Adobe Creative Cloud,
- DocuSign,
- Jira,
- Salesforce,
- und mehr.
👉 monday.com: 200+ Consumer-Integrationen, darunter :
- Slack,
- Zoom,
- HubSpot,
- Gmail,
- Shopify,
- Figma,
- und vieles mehr.
Wann sollte man sich für Smartsheet oder Monday entscheiden?
Beispiele für Anwendungsfälle von Smartsheet
- PMO, das 50 Projekte mit Meilensteinen, Budgets und Risiken steuert.
- Pharmaindustrie: FDA-Workflow und Rückverfolgbarkeit.
- Supply-Chain: Lieferantenplanung, OTIF, Qualitätskontrolle.
Beispiele für Anwendungsfälle von Monday.com.
- Marketingagentur: Multichannel-Kampagnen, kreative Briefings, Kundenfreigaben.
- SaaS-Startup: Produkt-Roadmap, OKR, Support-Tickets.
- HR-Team: Onboarding-Prozess, Nachverfolgung von Bewerbungen.
Schlussfolgerung
Im Jahr 2025 bleibt Smartsheet der König für komplexe Projekte und Compliance, während Monday.com die Konkurrenz bei der schnellen Einführung und der visuellen Zusammenarbeit überrollt.
Ihre Wahl hängt also von Ihrer Unternehmenskultur ab:
- Excel-Anhänger und Governance → Smartsheet ;
- Kreative und Marketing-Agilität → monday.com.
FAQ: Smartsheet vs. Monday
Welcher bietet die beste kostenlose Version?
Das ist monday.com, Smartsheet bietet keine kostenlose Version an. Sie müssen mit mindestens 8 € / Monat / Benutzer rechnen.
Kann ich problemlos von einem Tool zum anderen migrieren?
Ja, beide akzeptieren den CSV/Excel-Import und bieten ab Enterprise einen Customer Success Manager.
Welches Tool ist sicherer?
Beide sind ISO 27001, SOC 2, HIPAA und GDPR. Smartsheet wendet die GDPR weltweit an, Monday nur in der EU.
Gibt es eine On-Premise-Version?
Nein, beide sind cloud-only mit Optionen für die Datenregion (EU, US, APAC).
Artikel übersetzt aus dem Französischen