Jira oder Trello: Welches Projektmanagement-Tool passt am besten zu Ihrem Arbeitsablauf?
Trello oder Jira- wer ein gutes Projektmanagement-Tool sucht, steht vor einer schwierigen Entscheidung. Die beiden Plattformen von Atlassian sehen zwar einfach aus, sind aber für sehr unterschiedliche Bedürfnisse konzipiert. Die eine setzt auf eine intuitive Visualisierung von Aufgaben über Kanban-Tafeln, die andere auf ein strukturiertes und agiles Management für die Softwareentwicklung.
Ob Sie nun ein Marketingteam oder ein komplexes Projekt im agilen Modus steuern oder Ihre Arbeitsabläufe besser organisieren wollen, beide Lösungen können die richtigen Kästchen ankreuzen - vorausgesetzt, Sie wählen diejenige, die zu Ihnen passt.
📌 In diesem umfassenden Vergleich führen wir Sie durch :
- ihre Schlüsselfunktionen (Tabellen, Sprints, Automatisierung ...),
- ihre jeweiligen Schnittstellen,
- ihre Preise und Integrationen,
- und vor allem: ihre konkreten Anwendungsfälle, damit Sie nicht zum falschen Tool greifen.
Was ist Jira?
Überblick über Jira
Jira ist der Mastodon des technischen Projektmanagements. Es wurde von Atlassian entwickelt und hat sich als Referenz für Teams etabliert, die agile Methoden anwenden, insbesondere in der Softwareentwicklung. Es ermöglicht die Verwaltung komplexer Projekte, die Überwachung von Sprints, die Priorisierung von Tickets und die Zusammenarbeit in einem strukturierten Arbeitsablauf.
Konkret richtet sich Jira an Teams, die einen strengen Rahmen, einen konfigurierbaren Workflow und eine echte Granularität bei der Verfolgung von Aufgaben benötigen. Es ist ein mächtiges Werkzeug, das aber etwas Zeit braucht, um gezähmt zu werden.
Die wichtigsten Funktionen von Jira
Es handelt sich nicht um ein "schlüsselfertiges" Tool wie Trello, sondern um eine modulare Plattform, die so konzipiert ist, dass sie spezifische Anforderungen an agiles Management, Tracking und Reporting erfüllt. Werfen wir einen Blick auf das, was Jira konkret bietet:
- Scrum- und Kanban-Tabellen, um Sprints, User Stories und Aufgaben fortlaufend zu verwalten;
- Integrierte Produkt-Backlogs und Sprintplanung ;
- anpassbare Workflows für Aufgabentypen oder Teams ;
- Zeitverfolgung, Kapazitäts- und Lastmanagement ;
- integrierte agile Berichte: Burn-down, Velocity, Qualitätskontrolle ;
- Team-Roadmaps zur Visualisierung der langfristigen Planung ;
- codefreie Automatisierungen zur Vereinfachung von Workflows ;
- native Verbindung zu Bitbucket, Confluence, GitHub, Slack usw.
Jira
Vor- und Nachteile von Jira
Jetzt, wo der Hintergrund geklärt ist, lassen Sie uns konkret werden: Was sagen die Benutzer? Jira wird von den Dev-Teams geliebt, aber nicht unbedingt von allen. Das Tool ist leistungsstark, wird aber manchmal als komplex empfunden. Es glänzt in bestimmten Konfigurationen, kann aber bei einfacheren Anforderungen schwerfällig wirken.
✅ Bevor wir auf seine Grenzen hinweisen, sollten wir uns daran erinnern, warum Jira als eines der besten Projektmanagement-Tools für Tech-Teams angesehen wird:
- perfekt an agile Methoden angepasst (Scrum, Kanban, SAFe ...) ;
- fortgeschrittene Anpassung von Workflows, Status, Tickettypen ;
- umfassendes Reporting: Zeitverfolgung, Velocity, Sprint-Indikatoren ;
- ideal für Softwareentwicklungsteams und komplexe Projekte ;
- hervorragende Integration mit Confluence und anderen Atlassian-Tools ;
- leistungsfähige Automatisierungen, um bei wiederkehrenden Aufgaben Zeit zu sparen.
❌ Doch all diese Leistung hat eine Kehrseite: Jira ist nicht immer die richtige Wahl für diejenigen, die schnell sein wollen oder nach Einfachheit suchen, aufgrund von :
- einer hohen Lernkurve, vor allem für Nicht-Tech ;
- eine dichte und manchmal wenig intuitive Benutzeroberfläche ;
- zu starr für Teams, die visuelle Flexibilität wünschen ;
- eine anfängliche Konfiguration, die zeitaufwendig werden kann ;
- weniger geeignet für einfache Projekte oder nicht-agile Workflows.
Was ist Trello?
Überblick über Trello
Trello ist das visuelle Management-Tool schlechthin. Es wurde von Atlassian aufgekauft und zeichnet sich durch seine einfache Bedienung und seinen ultra-intuitiven Ansatz aus, der auf Kanban-Boards basiert. Man zieht seine Ideen, Aufgaben, Projekte... alles in Form von Karten, die man je nach ihrem Status im Arbeitsablauf verschiebt.
Trello ist ideal für Teams, die nach Flexibilität suchen, und ermöglicht es, zusammenzuarbeiten, Projekte zu organisieren und die Arbeit zu strukturieren, ohne in komplexen Funktionen zu ertrinken. Trello wird von Freiberuflern, Marketingteams oder Start-ups ebenso genutzt wie von Personal-, Vertriebs- oder Produktabteilungen.
Die wichtigsten Funktionen von Trello
Hinter seiner minimalistischen Benutzeroberfläche verbirgt Trello ein echtes Potenzial zur Personalisierung. Es strebt nicht die funktionale Komplexität von Jira an, bietet aber zahlreiche Erweiterungen ("Power-Ups"), um seine Tabellen je nach Bedarf anzureichern, sowie :
- Kanban-Tafeln, die nach Belieben angepasst werden können ;
- Karten mit Beschriftungen, Deadlines, Checklisten, Anhängen, Kommentaren ;
- Listen von Aufgaben und Unteraufgaben in jeder Karte ;
- Power-Ups zum Hinzufügen von Kalender-, Zeitleisten-, Gantt-Ansichten usw. ;
- Automatisierungen (Butler): Auslöser, Aktionen, Regeln ohne Code ;
- Tabellenvorlagen für jede Art von Projekt (Verlag, HR, IT, etc.) ;
- Teamfreigabe mit Berechtigungen und Benachrichtigungen ;
- Integration mit Slack, Google Drive, Jira, Zapier, etc.
Trello
Vor- und Nachteile von Trello
Trello setzt ganz auf die Benutzererfahrung: Man braucht keine Schulung, keine Reibung, alles ist visuell. Doch diese Einfachheit hat ihren Preis: Sobald die Projekte komplexer oder technischer werden, kann man schnell an seine Grenzen stoßen.
✅ Bevor wir auf die Einschränkungen eingehen, schauen wir uns an, warum Trello nach wie vor eines der beliebtesten Management-Tools der Welt ist:
- ultraschnelle Einarbeitung, für jedermann zugänglich ;
- visuelle, einfache und intuitive Benutzeroberfläche ;
- große Flexibilität, um eigene Workflows zu strukturieren ;
- Power-Ups, um Funktionen je nach Bedarf hinzuzufügen ;
- einfach einzurichtende Automatisierungen mit Butler ;
- perfekt für schlanke, kreative oder bereichsübergreifende Projekte.
❌ Trello eignet sich hervorragend zum Organisieren von Ideen, weniger zum Verwalten komplexer, strukturierter oder vernetzter Projekte, aufgrund von :
- Mangel an erweiterten nativen Ansichten (Gantt, Reporting, Backlog ...) ;
- Funktionale Einschränkungen für agile oder Dev-Teams ;
- Power-Ups manchmal kostenpflichtig oder planmäßig eingeschränkt ;
- schwierig zu skalieren bei sehr großen Projekten oder reifen Organisationen ;
- wenig geeignet für die Softwareentwicklung oder das Management von technischen Sprints.
Jira vs. Trello: Vergleichen Sie die Funktionen.
Trello und Jira, obwohl beide von Atlassian herausgegeben werden, richten sich nicht an dieselben Bedürfnisse und Teams. Während das eine auf visuelle Einfachheit und flüssige Aufgabenverwaltung abzielt, richtet sich das andere an diejenigen, die komplexe Projekte, insbesondere in der Softwareentwicklung, steuern.
Hier ist ein übersichtlicher Vergleich, um ihre Unterschiede richtig zu verstehen 👇.
| Funktionalität | Jira | Trello |
| Kanban & Scrum Boards | Fortgeschritten & agil | Einfach und visuell |
| Backlog & Planung von Sprints | Ja | ❌ Nicht nativ |
| Anpassbare Workflows | Sehr weitreichend | Begrenzt (mit Butler-Automatisierungen) |
| Nachverfolgung der Zeit | Integriert | Über externes Power-Up |
| Berichte und Statistiken | Umfassend (Agile, Velocity, etc.) | ❌ Sehr begrenzt |
| Automatisierungen | Sehr fortgeschritten | Einfach mit Butler |
| Personalisierung von Aufgaben | Felder, Status, Arten von Tickets | Labels, Checklisten, Fristen |
| Integration mit Dev-Tools (Git, etc.) | Nativ mit GitHub, Bitbucket, etc. | Möglich, aber grundlegend |
| Roadmap & Produktvision | Integriert (Advanced Roadmaps) | ❌ Nicht nativ |
| User Experience | Dicht, aber umfassend | Einfach und flüssig |
Fokus auf die Verwaltung von Aufgaben und Sprints.
Jira ist für die agile Entwicklung konzipiert, Sie können :
- Backlogs erstellen,
- Ihre Sprints organisieren,
- die User Stories verfolgen,
- und jede Aufgabe einem Entwickler mit Belastungspunkten zuweisen.
Jede Aufgabe ist ein strukturiertes Ticket mit anpassbarem Status.
Trello hingegen arbeitet mit einem visuellen Kanban-Board: einfach, intuitiv, aber ohne native Sprint- oder Backlog-Verwaltung. Man kann einen Sprint über Spalten und Karten mimen, aber das bleibt handwerklich.
💡 Urteil:
- für agile Projekte ist Jira unumgänglich ;
- für eine leichte visuelle Verwaltung reicht Trello aus.
Fokus auf Automatisierungen
Trello bietet Butler, ein integriertes No-Code-Automatisierungstool. Damit lassen sich einfache Aktionen (z. B. eine Karte verschieben, ein Label hinzufügen) nach Regeln oder Ereignissen auslösen. Es ist sehr zugänglich, aber bei komplexen Fällen eingeschränkt.
Jira geht viel weiter, es ermöglicht :
- mehrstufige automatische Regeln zu definieren,
- Aktionen nach Geschäftsbedingungen auslösen,
- Warnungen zu versenden,
- Felder zu aktualisieren,
- Tickets zu verknüpfen.
Ideal zur Industrialisierung von Arbeitsabläufen.
💡 Urteil:
- Trello für kleine Automatisierungen ;
- Jira für komplexe und agile Szenarien.
Fokus auf Berichte und Datenvisualisierung.
Mit Jira hat man Zugriff auf :
- personalisierte Dashboards,
- agile Berichte (Burndown, Velocity, verbrauchte Zeit ...),
- und Leistungsindikatoren.
Das ist für technische Projektmanager oder Scrum Master unverzichtbar.
Trello hingegen bietet nur sehr wenig natives Reporting. Einige Power-Ups ermöglichen das Hinzufügen von Gantt-Ansichten oder Dashboards, aber das ist begrenzt, manchmal kostenpflichtig und erfordert externe Tools.
💡 Urteil:
- Jira ist auf fortgeschrittene Projektverfolgung zugeschnitten;
- Trello bleibt im analytischen Teil sehr begrenzt.
Fokus auf die Nutzererfahrung
Trello ist eine Referenz in Sachen UX. Seine Benutzeroberfläche ist einfach, visuell und schnell zu erlernen. Jeder kann es ohne Schulung übernehmen.
Jira ist reichhaltiger, aber auch dichter:
- mehrere Menüs,
- erweiterte Konfigurationen,
- komplexe Workflows.
Man braucht eine gewisse Eingewöhnungszeit, aber die Leistung ist für gut ausgebildete Teams da.
💡 Urteil:
- für einen sofortigen Einstieg: Trello ;
- für ein strukturiertes Projektmanagement-Tool: Jira, mit Begleitung.
Fokus auf die Zusammenarbeit im Team
Trello glänzt bei kleinen Teams, kreativer Arbeit, Brainstormings oder bereichsübergreifenden Projekten. Es ermöglicht :
- in Echtzeit zusammenzuarbeiten,
- Aufgaben zuzuweisen,
- kommentieren,
- Kollegen erwähnen usw.
Jira ist eher auf strukturierte Arbeitsabläufe ausgerichtet:
- strikte Zuweisung,
- Rollen,
- Berechtigungen pro Projekt,
- Management von komplexen Teams.
Weniger "spaßig" als Trello, aber für große Tech-Teams besser skalierbar.
💡 Urteil:
- für flüssige und intuitive Zusammenarbeit: Trello ;
- für eine strukturierte Verwaltung durch Rollen und Rechte: Jira.
Jira vs. Trello: Vergleichen Sie die Preise.
| Plan | Jira | Trello |
| Kostenlos |
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| Basic | Standard - 7,75 € / Nutzer / Monat.
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Standard - 4,26 € / Nutzer / Monat.
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| Mittelstufe / Premium | Premium - 14,63 € / Nutzer / Monat.
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Premium - 8,51 € / Benutzer / Monat.
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| Enterprise / nach Maß | Enterprise - nach Angebot
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Enterprise - 14,90 € / Benutzer / Monat.
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Jira vs. Trello: Welche Oberfläche ist intuitiver?
Die Benutzeroberfläche ist oft das, was den Unterschied ausmacht, ob ein Tool angenommen... oder aufgegeben wird. Und in diesem Punkt verfolgen Jira und Trello diametral entgegengesetzte Logiken. Das eine ist strukturiert und dicht, das andere visuell und minimalistisch. Die eigentliche Frage: Bevorzugt Ihr Team eher die gerahmte Agilität oder die flexible Einfachheit?
| Kriterium | Jira | Trello |
| Einarbeitung | Anfangs komplex, erfordert ein Onboarding. | Unmittelbar, auch ohne Schulung |
| Allgemeine Ergonomie | Dicht, manchmal überladen | Fließend, visuell, aufgeräumt |
| Personalisierung | Sehr umfangreich (Workflows, Status, Felder...) | Begrenzt, aber einfach (Spalten, Power-Ups). |
| Mobile & Barrierefreiheit | Leistungsstarke, aber komplexe App | Mobile App sehr intuitiv |
| Für Anfänger geeignet | Nicht wirklich, vor allem für Nicht-Tech | Ja, auch für Nicht-Technologen |
| Komfort bei der täglichen Nutzung | Sehr gut für eingespielte Teams | Hervorragend für alle Profile |
👉 Trello besticht schon beim Öffnen. Seine Logik der visuellen Kanban-Boards lässt einen sofort verstehen, wie man seine Arbeit organisiert:
- man erstellt eine Karte,
- zieht man sie in eine Spalte,
- kommentiert man,
- man hakt eine Checkliste ab...
Kein Jargon, keine Reibung. Alles ist einfach und effizient, auch auf dem Handy. Es ist ein Tool, das sich sowohl an Anfänger als auch an erfahrene Teams richtet, mit einer Benutzererfahrung, die auf Klarheit ausgelegt ist.
👉 Jira hingegen richtet sich an diejenigen, die Strenge, Struktur und ein feingliedriges Projektmanagement benötigen. Die Benutzeroberfläche ist dichter, manchmal ein wenig "technisch", aber sie ermöglicht eine extreme Personalisierung:
- Tickettypen,
- Status,
- benutzerdefinierte Felder,
- Berechtigungen,
- Dashboards usw.
Es ist ein Werkzeug, das mit der Zeit seine Leistungsfähigkeit offenbart, aber eine echte Anfangsinvestition erfordert, um es zu beherrschen.
Jira vs. Trello: Vergleichen Sie die Integrationen.
Je besser sich eine Lösung in Ihren technischen oder kollaborativen Stack integrieren lässt, desto mehr wird sie zu einem starken Glied in Ihrem Software-Ökosystem. Für Projektmanager, Produktmanager oder Entwickler sind die Integrationen, ihre einfache Konfigurierbarkeit und ihre Automatisierungstiefe entscheidende Faktoren, die es zu berücksichtigen gilt.
👉 Anzahl der verfügbaren Integrationen.
- Jira: ⭐⭐⭐⭐⭐
Jira verfügt über mehr als 3.000 Integrationen über den Atlassian Marketplace. Dort findet man alle wichtigen Verbindungen: GitHub, Bitbucket, GitLab, Slack, Teams, Zoom, Figma, Google Workspace, Salesforce usw. Das reichhaltige Atlassian-Ökosystem und die Kompatibilität mit DevOps-, ITSM- oder CRM-Tools machen Jira zu einer hochgradig vernetzbaren Plattform.
- Trello: ⭐⭐⭐⭐☆.
Trello bietet über seine Power-Ups und nativen Konnektoren Hunderte von Integrationen: Google Drive, Slack, Microsoft Teams, Notion, Jira (ironischerweise), Zapier, etc. Das ist für den alltäglichen Gebrauch mehr als ausreichend, aber weniger tiefgreifend als Jira bei den technischen Werkzeugen. Premium-Power-Ups schalten mehr Optionen frei, können aber je nach Nutzung teuer werden.
👉 Einfache Einrichtung.
- Jira: ⭐⭐☆☆☆.
Die Dokumentation ist sehr umfassend, aber einige Integrationen erfordern ein gutes Verständnis von Workflows, Projekten und manchmal auch von benutzerdefinierten Skripten. Auch die feinen Berechtigungen können die Konfiguration erschweren. Kurz: Es ist kein Plug & Play, vor allem nicht für nicht-technische Profile.
- Trello: ⭐⭐⭐⭐☆.
Trello ist auf Einfachheit ausgelegt: die meisten Power-Ups lassen sich mit einem Klick aktivieren, mit einer übersichtlichen Oberfläche. Integrationen über Zapier oder Make bleiben auch für Nutzer ohne technischen Hintergrund zugänglich. Ideal für ein Marketing-, Produkt- oder Freelance-Team.
👉 Anpassung und Automatisierung.
- Jira: ⭐⭐⭐⭐⭐
Jira ist eine Automatisierungsfabrik, vor allem in Kombination mit Jira Automation und den technischen Integrationen. Man kann komplexe Workflows nach Status, benutzerdefinierten Feldern oder Ereignissen auslösen. Perfekt für agile Teams, Softwareentwicklung und komplexe IT-Workflows.
- Trello: ⭐⭐⭐⭐☆.
Mit Butler bietet Trello einfache, aber effektive Automatisierungen ohne Code: eine Karte verschieben, eine E-Mail versenden, eine Checkliste hinzufügen... Wer weiter gehen will, muss auf Zapier oder Make ausweichen, was einen Grad an Komplexität hinzufügt, aber in Bezug auf die UX zugänglicher ist als Jira.
💡 Fazit
- Jira hat eindeutig die Nase vorn, was die Menge der Integrationen und die Tiefe der Automatisierungen betrifft, insbesondere für Tech-, Produkt- oder DevOps-Teams;
- Trello hingegen bleibt eine hervorragende Option für diejenigen, die ihre Alltagstools schnell und ohne Kopfzerbrechen integrieren möchten.
Wann sollte man sich für Jira oder Trello entscheiden?
Jira und Trello spielen nicht in derselben Liga. Das eine ist eine komplexe Projektmanagementplattform, die für technische Teams gedacht ist. Das andere ist ein visuelles und flexibles Tool, das sich ideal für die einfache Organisation von Aufgaben und Ideen eignet. Ihre Wahl hängt also von der Art Ihres Projekts, der Reife Ihres Teams und dem Grad der Anpassung ab, den Sie anstreben.
Typische Anwendungsfälle für Jira
Jira eignet sich für Teams, die einen strukturierten Rahmen, ein fortschrittliches agiles Management und eine strikte Aufgabenverfolgung benötigen.
Es ist wie geschaffen für das Management komplexer Projekte, häufig in Tech-, IT- oder Produktumgebungen.
📌 Wählen Sie Jira, wenn einer dieser Fälle auf Sie zutrifft:
- Softwareentwicklungsteam mit agilen Methoden (Scrum, Kanban, SAFe ...) ;
- Steuerung komplexer IT-Projekte mit mehreren Tickets, Priorisierungen und Statusangaben ;
- Bedarf an präziser Berichterstattung über Velocity, Auslastung oder Fortschritt pro Sprint ;
- Organisation, die personalisierte Workflows mit feiner Rollenverwaltung und Berechtigungen erfordert ;
- Integration in eine DevOps-Umgebung: GitHub, Bitbucket, CI/CD, etc;
- Verfolgung mehrerer Projekte in skalierbaren Strukturen (PMO, CIO, Product Ops...).
Typische Anwendungsfälle für Trello.
Trello ist das Traumwerkzeug für alle, die ihre Arbeit schnell und ohne Komplexität organisieren wollen.
Es besticht durch seine Flexibilität, seine visuelle Benutzeroberfläche und seine praktisch nicht vorhandene Lernkurve. Ideal für leichte Projekte, kreative Teams oder bereichsübergreifende Nutzung.
👉 Entscheiden Sie sich in diesen Situationen für Trello:
- Freiberufler, Berater oder Coach, der seine persönlichen Aufgaben und Projekte organisieren möchte ;
- Marketing- oder Kommunikationsteam, das Inhalte, einen Redaktionsplan oder Kampagnen verwalten möchte ;
- Startups oder Kleinstunternehmen, die ein einfaches Tool zur visuellen Zusammenarbeit wünschen ;
- Verwaltung von gemeinsamen To-do-Listen, Veranstaltungen oder internen Projekten ohne schwere Einschränkungen ;
- Personalabteilung, Verwaltung oder Kundensupport, die eine schnelle und flexible Organisation benötigen ;
- Nutzer, die ihre Boards individuell gestalten wollen, ohne über Power-Ups zu codieren.
Jira oder Trello: Das Management-Tool, das zu Ihrer Arbeitsweise passt.
Wenn Sie bis hierher gekommen sind, haben Sie es verstanden: Trello und Jira stehen nicht in direkter Konkurrenz zueinander, sondern erfüllen radikal unterschiedliche Anforderungen an das Projektmanagement :
- Auf der einen Seite Jira, eine leistungsstarke und ultrakonfigurierbare Plattform, die für komplexe Projekte, technische Teams und strukturierte agile Umgebungen konzipiert ist;
- auf der anderen Seite Trello, ein visuelles, zugängliches und flexibles Tool, das perfekt geeignet ist, um Ideen und Aufgaben zu organisieren und einfach zusammenzuarbeiten, ohne sich mit schwerfälligen Prozessen zu belasten.
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FAQ - Jira vs. Trello
Sind Trello und Jira kompatibel?
Ja, Trello und Jira können miteinander verbunden werden. Atlassian bietet eine native Integration zwischen den beiden Tools, mit der Sie Trello-Karten mit Jira-Tickets verknüpfen können. Praktisch für Marketing- oder Produktteams, die Trello verwenden und gleichzeitig mit Entwicklern in Jira zusammenarbeiten.
Was ist einfacher zu verwenden: Trello oder Jira?
Trello ist viel einfacher zu erlernen. Es erfordert keine Schulung und eignet sich hervorragend für Anfänger. Jira hingegen bietet mehr Leistung, erfordert aber vor allem für Nicht-Techniker eine gewisse Einarbeitungszeit.
Kann man mit Trello agile Projekte verwalten?
Ja, aber nur in begrenztem Umfang . Trello ermöglicht die Simulation von Sprints mit Spalten und Power-Ups, bietet aber nicht nativ Backlog, Velocity oder Agile Reporting. Für ein umfassendes Agile Management ist Jira besser geeignet.
Ist Trello kostenlos? und Jira?
Beide Tools bieten eine kostenlose Version an :
- Trello Free: unbegrenzt viele Karten, Mitglieder und bis zu 10 Power-Ups ;
- Jira Free: bis zu 10 Benutzer, mit Zugang zu grundlegenden agilen Funktionen.
Für den Pro- oder Teamgebrauch schalten die kostenpflichtigen Pläne erweiterte Ansichten, Integrationen und Sicherheitsoptionen frei.
Welches Tool sollte ich für ein nicht-technisches Team wählen?
Trello ist eindeutig die beste Wahl für nicht-technische Teams: HR, Marketing, Admin, Freelancer etc. Es ist visuell, einfach, anpassbar und erfordert keine technischen Einstellungen. Jira ist ideal für Tech-Teams, kann aber für andere Profile schnell kompliziert wirken.
Artikel übersetzt aus dem Französischen