Urlaubsplaner: Software

Die oftmals schwierige Organisation von Abwesenheit und Urlaubstagen in Unternehmen kann durch eine Software für die Urlaubsplanung erleichtert werden. Vergleichen Sie Software für das Personalmangement, oder spezialisierte Software für die Uralubsverwaltung, um Fehltage, Abwesenheit und Urlaubszeiten zu managen und zu überwachen.

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Urlaubsplaner
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Unsere Auswahl von 6 urlaubsplaner-Software

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Kostenpflichtige Version ab 3,50 € pro Monat

HR-Management-System für effizientes Personalmanagement. Automatisierte Workflows, Mitarbeiterdaten, Urlaubsplanung, Arbeitszeitmanagement und mehr.

Die Software bietet eine umfassende Personalmanagement-Lösung für Unternehmen jeder Größe. Durch die Automatisierung von Workflows und die zentrale Verwaltung von Mitarbeiterdaten können HR-Prozesse effizienter gestaltet werden. Die Urlaubsplanung und das Arbeitszeitmanagement werden vereinfacht und die Mitarbeiter haben jederzeit Zugriff auf ihre Daten.

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Keine Einrichtungsgebühren

Einfache Konfiguration ohne langes Onboarding

Exzellenter und schneller Kundenservice

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Kostenpflichtige Version ab 5,40 € pro Monat

Effizientes Personalmanagement durch eine leistungsstarke HR-Software. Automatisierte Prozesse, intuitive Benutzeroberfläche und umfassende Reporting-Funktionen.

Mit der HR-Management-Software optimieren Sie die Personalverwaltung und sparen Zeit. Kenjo bietet eine Vielzahl von Funktionen, wie z.B. die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Gehaltsabrechnungen und Urlaubsanträgen. Durch automatisierte Workflows und ein übersichtliches Dashboard behalten Sie jederzeit den Überblick und können schnell auf Veränderungen reagieren.

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Zentrale Plattform: Alle HR-Funktionen auf einer Plattform vereint, wa

Effiziente Verwaltung: Automatisierung von Arbeitsabläufen, was Zeit u

Einfacher Zugriff: Cloud-basierte Lösung ermöglicht den Zugriff von üb

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Kostenpflichtige Version ab 24,00 € pro Monat

Effektives Urlaubsmanagement für Unternehmen jeder Größe. Automatisierte Urlaubsplanung, intuitive Benutzeroberfläche und einfache Integration.

Timebutler bietet eine umfassende Lösung für das Urlaubsmanagement von Unternehmen. Mitarbeiter können schnell und einfach Urlaubsanträge stellen, während Vorgesetzte diese schnell genehmigen oder ablehnen können. Die automatisierte Urlaubsplanung sorgt dafür, dass es keine Überschneidungen gibt und dass das Unternehmen immer im Blick hat, wer wann im Urlaub ist.

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Preis auf Anfrage

Optimieren Sie Ihre Urlaubsplanung mit unserem Holiday Management Tool. Verwalten Sie Urlaubsanträge, Arbeitszeiten und Kalender auf einer Plattform.

Mit unserem Tool können Sie schnell und einfach Urlaubsanträge genehmigen oder ablehnen. Sie haben einen Überblick über alle Mitarbeiterurlaube und können Engpässe im Voraus erkennen. Der integrierte Kalender zeigt Ihnen, wer wann im Büro ist.

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Preis auf Anfrage

Verwalten Sie Urlaubsanträge und Arbeitszeiten digital. Automatische Berechnung von Urlaubstagen und -geldern spart Zeit und minimiert Fehler.

Mit der Holiday Management Software können Mitarbeiter Urlaubsanträge online einreichen und Vorgesetzte können diese einfach genehmigen oder ablehnen. Die Software berechnet automatisch die verbleibende Urlaubszeit und das Urlaubsgeld. Die Arbeitszeiten können auch digital erfasst werden, um die Lohnabrechnung zu vereinfachen.

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Kostenpflichtige Version ab 2,00 € pro Monat

Verwalten Sie Urlaubsanträge einfach und effektiv. Behalten Sie den Überblick über Urlaubszeiten und vermeiden Sie Doppelfreistellungen.

Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche können Mitarbeiter ihre Urlaubsanträge schnell und unkompliziert einreichen. Der Kalender zeigt alle genehmigten Urlaube an und erleichtert die Planung von Projekten.

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Urlaubsplaner Software: Ratgeber

Was ist online Urlaubsplaner? — Definition

Ein online Urlaubsplaner oder Urlaubsplaner-Software oder sogar Urlaubsplaner-App vereinfacht die Planung und Verwaltung von Urlaubs- und Fehltagen Ihrer Angestellten. Ihre hauptsächlichen Merkmale sind die:

  • Urlaubsplanung für jeden Mitarbeiter, Verwaltung der Urlaubsanfragen,
  • Verwaltung der Urlaubskonten und Arbeitszeiterfassung in Echtzeit (beispielsweise eine Übersicht über verbleibende Urlaubstage pro Monat oder Jahr) sowie
  • Vorausplanendes Management der bezahlten Urlaubstage und Export der Daten an eine Lohnsoftware oder Synchronisierung mit der Gehaltsliste.

Welche Funktionen hat ein online Urlaubsplaner?

Automatisches Urlaubsmanagement

Um ihr Urlaubskonto jederzeit und überall verwalten zu können, haben alle Mitarbeiter via Webbrowser oder App einen Zugang zur Anwendung.

Sie greifen auf einen interaktiven Kalender zu, der die Urlaubszeiten der Kollegen sowie Ferien und gesetzlichen Feiertage nach Bundesland anzeigt. Fehlzeiten werden kategorisiert (Überstundenausgleich, Elternzeit, Mutterschutz oder bezahlter Urlaub) und dem Nutzer wird angezeigt, ob seine Anfrage bestätigt, abgelehnt oder kommentiert wurde.

Ausgehend von diesen Informationen planen die Mitarbeiter ihren Urlaub.

  • Sie können das Anfangs- und Enddatum des Urlaubs einfach online festlegen sowie
  • Einen Antrag ausfüllen, der den Namen, die Dauer, die Art der Fehlzeit und eventuell einen entsprechenden Kommentar enthält.
  • Den Antrag wird anschließend an ihren Vorgesetzten übermittelt.

Der Personalmanager erhält eine automatische E-Mail mit dem Antrag auf Urlaub oder Abwesenheit. Diese E-Mail enthält neben der Anfrage auch eine Übersicht über das Zeit- oder Urlaubskonto des Angestellten sowie den Dienstplan der Abteilung zum betroffenen Zeitpunkt.

Der Urlaubsplaner synchronisiert angenommene Anträge anschließend automatisch mit dem Urlaubssaldo des Mitarbeiters. Auf einem Dashboard können dann alle Informationen eingesehen werden:

  • Zeitkonto mit Status des Antrags: eingeplant, angenommen, zu prüfen usw.;
  • Anträge in Bearbeitung, die noch abgelehnt werden können;
  • Verlauf der Urlaubs- und Fehltage.

Verwalten der Urlaubsplanung: Das HR-Portal

Personalmanagern steht ein besonderes Portal zur Verfügung, um alle Anträge zu bearbeiten, die von ihren Mitarbeitern gestellt wurden:.

  • Die Anträge werden einzeln in einer Listenansicht mit Angabe über Art, Dauer und Kommentare dargestellt.
  • Ein interaktiver Kalender erlaubt die Beobachtung der Unternehmensplanung zum Zeitpunkt der Antragstellung.
  • Die Ablehnung oder die Bestätigung des Urlaubsantrags erfolgt per einfachem Mausklick. Der betroffene Mitarbeiter erhält dann automatische ine Benachrichtigung.

Die Belegschaft verwalten: Das Administrator-Portal

Der Personalchef hat dank eines personalisierten Dashboards Berichte und Performance-Indikatoren im Blick und kann die Angestellten so besser verwalten. Durch die laufende Protokollierung und Berechnung hat er zum Beispiel Zugriff auf:

  • Dauer, Häufigkeit und Gründe wiederkehrender Urlaube;
  • Die Anzahl der Fehltage;
  • Zusammensetzung der Fehltage nach Art, Ursache usw.

Als Administrator kann der Personalchef die Anwendung anpassen, um sie mit den Unternehmensrichtlinien für Urlaub und Fehltage in Einklang zu bringen. Er kann:

  • Bestimmte Arten von Urlaubs- oder Fehltagen hinzufügen, bearbeiten und löschen;
  • Besondere Perioden und Präferenzen für die Teamplanung wie Schulferien oder für Abwesenheit gesperrte Wochen definieren;
  • Spezifische Bewilligungsquoten für Urlaubsanträge hinzufügen.

Urlaubsplaner sind sehr anpassungsfähig. Dank ihnen können sie einfach alle Verträge und Fehltage verwalten. Die Arbeitszeiterfassung zentralisiert Daten über Arbeitsstopps, Ferienzeiten, Feiertage, Teilzeitarbeit oder Home Office.

Vereinfachen Sie die Urlaubsverwaltung

Urlaubsplaner passen sich sehr gut an das Personalmanagement einer Firma an. Abwesenheiten werden automatisch an die Lohnabrechnungssoftware übertragen, um monatliche Lohnzettel zu erstellen.

Falls der Urlaubsplaner inkompatibel mit anderen intern verwendeten Programmen ist, besteht die Möglichkeit, Daten in gängigen Formaten zu exportieren (PDF, Excel usw.).

Wer verwendet ein online Urlaubsplaner?

Eine Urlaubsplaner-App oder -Software kann von allen Unternehmen jeder Größe verwendet werden: KMUs, Konzerne, internationale Unternehmen, Betriebe der öffentlichen Verwaltung und viele mehr.

Unternehmensinterne Nutzer von Programmen zur Urlaubsverwaltung können in drei verschiedene Typen eingeteilt werden:

  • Mitarbeiter, die Urlaub beantragen;
  • Manager, welche die Anträge bearbeiten;
  • Personalchefs, welche die Abteilung und die Belegschaft managen.

Bei kleinen Unternehmen spielt die Unterscheidung zwischen Manager und Personalchef häufig keine Rolle.

Warum sollte man eine Urlaubsplaner-App verwenden?

Softwaretools für das Personalmanagement vereinfachen die oft aufwändige und zeitraubende Verwaltungsarbeit. Ein IT-Programm hat jedoch auch stets einige Schwachstellen.

Vorteile

  • Struktur im Urlaubsmanagement;
  • Weniger Bearbeitungsfehler als bei der papierbasierten Bearbeitung dank automatischer Berechnung;
  • Verfügbare Statistiken zum Download;
  • Einfache und übersichtliche Urlaubskalender generieren lassen;
  • Zeitgewinn und bessere Produktivität der Manager;
  • Möglichkeit, Urlaubs- und Fehltage in internationalen und interkulturellen Unternehmen zu verwalten.

Nachteile

  • Verwenden Sie eine Anwendung online, so ist eine dauerhafte und gute Internetverbindung nötig.
  • Gute Kompatibilität mit anderen Personalmanagement-Software ist ein Muss, kann die Auswahl an nutzbaren Anwendungen aber einschränken. Unter Umständen kann nur die vom Hersteller der erworbenen Software vorgeschlagene Lösung verwendet werden, selbst wenn sie nicht all Ihre Bedürfnisse erfüllt.

Wie sollte man einen online Urlaubsplaner aussuchen?

Die Wahl ist hier aufgrund der nötigen Anpassung an individuelle Unternehmensstrukturen nicht immer einfach. Suchen Sie ein Programm für das Urlaubsmanagement, das folgende Kriterien erfüllt:

  • Die Benutzeroberfläche sollte leicht bedienbar und intuitiv sein.
  • Mobile Apps sollten vorhanden sein, um ein effektives Management auch dann zu gewährleisten, wenn Ihre Mitarbeiter auf Geschäftsreisen sind.
  • Die Kompatibilität mit anderer Personalverwaltungssoftware muss gegeben sein.
  • Die Gesamtkosten der jeweiligen Lösung sollten vorher bestimmt werden: Der Preis pro Nutzer kann variieren.

Auswahl: Die beliebtesten Urlaubsplaner Apps

Urlaubsplaner Software: FAQ

Eine Urlaubsverwaltungssoftware hilft Unternehmen, den Urlaub ihrer Mitarbeiter zu verwalten. Die Software automatisiert den Antragsprozess, ermöglicht es Managern, Urlaubsanträge zu genehmigen oder abzulehnen, und gibt Mitarbeitern einen Überblick über ihren Urlaubsanspruch und ihren Urlaubsverbrauch.

Bei der Suche nach einer Urlaubsverwaltungssoftware sollten Sie auf Funktionen wie automatisierte Antragsverarbeitung, Genehmigungsworkflows, Integration mit Kalendern und Lohnabrechnungssystemen sowie umfangreiche Berichterstellungsmöglichkeiten achten.

Die Urlaubsverwaltung automatisiert den Prozess der Urlaubsanträge und erleichtert die Genehmigung von Urlauben. Dies führt zu einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit und reduziert die Verwaltungskosten und das Risiko von Fehlern bei der Verwaltung von Urlauben.

Es gibt viele gute Optionen auf dem Markt, darunter Personio, Factorial, Bexio, Sage HR und KiwiHR. Die Wahl hängt von den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens ab.

Es gibt einige kostenlose Optionen wie Zoho People, Bitrix24 und OrangeHRM. Diese Optionen bieten jedoch möglicherweise nicht den gleichen Funktionsumfang wie kostenpflichtige Optionen.