Bewerbermanagement Software – Ihr Wettbewerbsvorteil im Recruiting qualifizierter Bewerber:innen

Für jedes Unternehmen stellt die Personalbeschaffung einen zentralen Schwerpunkt für die HR-Teams dar. Qualitative Mitarbeiter:innen für offene Stellen müssen schnell gefunden, gewonnen, eingestellt und geformt werden. Eine unglaublich wichtige Aufgabe, die maßgeblich zum Erfolg eines Unternehmens beiträgt.

Hochkarätige Talente bringen Ihren Betrieb voran, die Suche nach Ihnen ist allerdings zeitaufwendig. Durch den Einsatz einer Bewerbermanagement Software können Sie Prozesse strukturieren und automatisieren und somit den Zeitaufwand verringern. Das Recruiting wird optimiert. 🤩

Eine Bewerbermanagement Software ist ein Tool, das Recruiter:innen und Personalabteilungen im gesamten Bewerbungsprozess bei der Findung der besten Bewerber:innen für offene Stellen unterstützt.

Prozesse und administrative Tätigkeiten werden automatisiert und strukturiert:

• Veröffentlichen einer Stellenausschreibung
• Empfangen, Sortieren und Filtern von erhaltenen Bewerbungen
• Terminplanung des Interviews
• Vereinfachung des Onboardings

Eine Bewerbermanagement Software ermöglicht einen reibungslosen und effizienten Bewerbungsprozess von Anfang bis Ende. 👌

In unserer heutigen digitalisierten Welt sind technisch unterstützte Tools, die das Leben vereinfachen, nicht mehr aus dem Alltag wegzudenken. Besonders bei wiederkehrenden Aufgaben, der Sammlung und Speicherung von Informationen, Terminvereinbarungen, Dokumentenaustausch und mehr bietet die innovative Technologie viele Vorteile für Unternehmen.

💡 Ein digitales System für das Bewerbermanagement ist besonders für große Unternehmen unabdingbar, aber selbst kleine und mittlere Unternehmen profitieren von den vereinfachten Prozessen im Bewerbermanagement.

Wir listen Ihnen die 3 größten Vorteile und alle Funktionen von einer Bewerbermanagement-Software auf und zeigen Ihnen an welchen Punkten das Tool Sie schneller zum Ziel und somit den besten Bewerber:innen am Markt für Ihre offene Stelle bringt.

Mithilfe einer Bewerbermanagement-Software erleichtern Sie sich die ersten Schritte auf der Suche nach qualifiziertem Personal für offene Stellen. Das Erstellen und Veröffentlichen von Jobausschreibungen ist zeitintensiv.

✅ Mit den Vorlagen im Tool können Sie einfach und effizient Stellenausschreibungen erstellen und diese dank der Multiposting-Option auf verschiedenen Plattformen und in wiederholten Intervallen veröffentlichen.

Eine Software für das Bewerbermanagement speichert alle Informationen über die erhaltenen Bewerbungen digital ab und bietet so eine perfekte Grundlage für die nächsten Schritte im Recruiting.

Alle Bewerbungen und Unterlagen werden gespeichert und die Wirksamkeit der individuellen Portale wird überprüft, analysiert und demnach optimiert.

Der größte Vorteil, der sich durch den Einsatz einer Bewerbermanagement Software ergibt, ist jedoch mit Sicherheit die breite Funktion der Bewerberverwaltung. Diese Phase im Bewerbermanagement ist besonders aufwendig und zeitintensiv.

☝️ Automatisierte Prozesse wie Kommunikation, erste Sichtungen der Bewerberunterlagen und Terminvereinbarungen können von der Software eigenständig durchgeführt werden und entlasten somit die Personalabteilung und die individuellen Recruiter:innen.

• Automatisierte Empfangsbestätigungen der Bewerbungsunterlagen und Informationen über nächste Schritte für die Kandidat:innen
• Überprüfung der Vollständigkeit der Bewerbungsunterlagen
• Filterung der Bewerber:innen nach Qualifikationen und Potenzial für die Stelle
• Terminvereinbarung und Organisation des Interviews
• Vertragsmanagement bei der Einstellung des ausgewählten Talentes
• Automatisierte und klar strukturierte Onboarding-Prozesse direkt in der Software
• Mit dem Tool Talent-Relationship-Management können Sie die Bewerbungsunterlagen und Dokumente von weiteren qualifizierten Bewerber:innen bewahren und den Kontakt zu zukünftigen potenziellen Talenten halten und pflegen

Für viele wird der Begriff Bewerbermanagement Software seit langem kein Fremdwort mehr sein. Technologie ermöglicht nun bereits seit einiger Zeit die Optimierung von privaten und ganz besonders beruflichen Tätigkeiten.

🤖 KI schafft Effizienz, Zeitersparnis und Übersicht und ist somit ein absolutes Muss für jedes Unternehmen, das am Ball bleiben möchte. Im Bereich der Personalbeschaffung heißt das, sich nicht die besten Kandidat:innen durch die Finger gehen zu lassen, weil Bewerbungsprozesse zu langwierig, kompliziert und zeitintensiv sind.

Wir zeigen Ihnen die 5 besten Anbieter im Bereich Recruitment Software im Vergleich und die wichtigsten Funktionen jeder einzelnen Lösung, damit Sie für Ihre Firma den passenden Partner auswählen können – von der ersten Bewerbung bis hin zur Einstellung.

softgarden ist eine deutsche Talent Management Software, die die Prozesse im Recruiting und die Verwaltung von Bewerbungen automatisiert und strukturiert. Die Recruitingplattform ist auf das externe Recruiting spezialisiert und entlastet die Personalabteilung in allen Bereichen des Bewerbermanagements, vom ersten Kontakt mit den Kandidat:innen bis hin zum abgeschlossenen Onboarding im Unternehmen. softgarden ist dank seiner breit gefächerten Funktionen die perfekte Bewerbermanagement Software, um die besten Talente für Ihre offenen Stellen zu finden.

softgarden überzeugt durch:

• Seine einfachen Bewerberprozesse
• KI-optimierte Stellenausschreibungen und Multipostings
• Tools für die Terminplanung von Interviews und mehr
• Strukturierte Prozesse im Onboarding
• Mehrsprachigkeit (Deutsch, Englisch, Französisch)
• Zertifizierungen für Qualitätsmanagement, Informationssicherheit und Datenschutz sowie regelmäßige Penetrationstests

Für die BewerbermanagementSoftware steht die Entlastung der Recruiter:innen durch Automatisierung von Prozessen und wiederkehrenden Tätigkeiten im Fokus, doch auch die Bewerbererfahrung (Candidate Experience) ist maßgebend. Ein Unternehmen, das sich mit moderner Technologie auskennt und sich die Vorteile der Tools zu Nutzen macht, steigert das Interesse bei den Bewerber:innen. Mühevolles händisches Ausfüllen von Informationen, langwierige E-Mail-Konversationen für Terminfindungen, fehlende nachzureichende Dokumente und chaotische Onboarding-Prozesse strapazieren die Nerven auf beiden Seiten.

Die cloudbasierte Bewerbermanagement Software softgarden vereinfacht die Bewerberprozesse mithilfe von Videos und schneller Kommunikation über WhatsApp und sorgt so für Klarheit und Struktur. Kandidat:innen bekommen klare Anweisungen zur Bewerbung, dem Bewerbungsverfahren und den nächsten Schritten, während die Personalabteilung in Unternehmen die Recruitingprozesse dank Filterfunktionen und automatisierten Datenprüfungen effizienter erledigen kann.

Diese Bewerbermanagement Software ist eine „Best-of-Breed-Lösung“, die sich ausschließlich auf die Personalbeschaffung fokussiert. Nach dem erfolgreich absolvierten Onboarding ist der/die neue Mitarbeiter:in abgeschlossen. Anders bei All-In-One-Lösungen, die die Talente im gesamten Mitarbeiterlebenszyklus begleiten. Das Bewerbermanagement-System ist allerdings via den Marketplace mit Drittanbietern kompatibel.

Die Software ist ideal für Klein- und Mittelunternehmen und kostet abhängig von der Anzahl der ausgeschriebenen Stellen ab 99 €/Monat.

Eine weitere deutsche Bewerbermanagement Software ist Personio. Diese Software unterstützt die Recruiter:innen beim gesamten Verwaltungsprozess des Bewerbermanagements auf einer zentrierten Plattform. Stellenausschreibungen, eine Vorauswahl der Kandidat:innen anhand der benötigten Qualifikationen und Berufserfahrungen, Vertragsabwicklungen, das Onboarding bis hin zur Weiterbildung und Förderung sowie der Leistungsanalyse der Mitarbeiter:innen, eine richtige All-In-One-HR-Softwarelösung.

Diese Talent Management Software ermöglicht Ihnen eine individuell gestaltete Stellenausschreibung auf diversen Plattformen und Karriereseiten, die Sie Ihren Bedürfnissen nach verwalten und steuern können. Des Weiteren wird die Bewerberverwaltung, die Übersendung von Terminen, das Ausfüllen von Fragebögen und die Terminvereinbarungen dank KI und automatisierten Vorgängen fast von allein erledigt. Die zentral erfassten Informationen und vorgefilterten Bewerber:innen dienen dann als Basis für die Personaler:innen für die nächsten Schritte im Bewerbungsprozess.

Eine Investition in eine Bewerbermanagement Software lohnt sich mit Sicherheit für Ihr Unternehmen, da automatisierte Prozesse in den Bereichen wie administrativer Verwaltung, Datenspeicherungen und vereinfachten Kommunikationswegen Zeiteinsparungen und Ressourcenschonung bedeuten. Dadurch wird die Personalabteilung entlastet und Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten ermöglicht.

Personio hat sich auf die folgenden 4 großen Bereiche im Bewerbermanagement fokussiert:

• Erstellung von effizienten Bewerbungsprozessen durch ein cloudbasierendes System für die Bewerberverwaltung
• Automatisierung von HR-Prozessen wie Onboarding, Abwesenheitsmeldungen oder Zeiterfassung
• Weiterentwicklung, Förderung und Leistungsanalyse von Mitarbeiter:innen
• Kompatibilität mit Apps wie Slack, Microsoft Teams, Google Calendar etc. (150 mögliche App-Integrationen)

Der große Pluspunkt dieser Bewerbermanagement Software ist, dass die Technologie nach dem erfolgreich abgeschlossenen Bewerbungsprozess das neu im Unternehmen integrierte Talent bei seiner gesamten Zeit im Betrieb begleitet.

Die Plattform ermöglicht mit seiner Talent Management Lösung, die Leistung von Mitarbeiter:innen zu analysieren, Weiterbildungen entsprechend der Qualifikationen und erbrachten Leistungen anzubieten, den Dokumentenaustausch weiterhin zu vereinfachen und alle wichtigen Informationen für den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus zu sammeln und zu zentrieren.

Die Software kostet abhängig von der Größe des Unternehmens zwischen 49 € und 99 € pro Monat. Genaue Informationen gibt es auf Anfrage.

Im Jahr 2015 wurde in Amsterdam die Recruiting-Software Recruitee gegründet. Es handelt sich um ein All-In-One-Tool, das das Bewerbermanagement von Anfang bis zum Ende effektiver, effizienter und automatisierter gestaltet.

Die Recruitment-Plattform verspricht eine Einsparung von 12 Arbeitsstunden pro Woche für die HR-Teams dank automatisierter Prozesse, einer smarten Erstellung und Verwaltung von Stellenanzeigen und der Entlastung der Personalabteilung von wiederkehrenden Aufgaben. Die durch die Funktionen der Bewerbermanagement Software frei gewordene Zeit können von Ihren HR-Mitarbeiter:innen dann für wertschöpfende Tätigkeiten wie die Bewerbergespräche, die persönliche Kommunikation mit qualifizierten Kandidat:innen sowie die Unterstützung von bestehenden Mitarbeiter:innen nutzen.

Mit Recruitee arbeiten Sie effizienter in allen 5 Bereichen des Recruitments:

• Identifizieren
• Sourcen
• Interviewen
• Einstellen
• Verbessern

Was spricht also für die Recruitment Software?

• Ein herausragendes Employer Branding mit großartigen Karriereseiten in individuellem Design
• Einfache Bedienung und Verwaltung der Plattform (keine Programmierkenntnisse von Bedarf)
• Maximale Visibilität auf einer Vielzahl an Sourcing-Tools und Plattformen
• Intelligente Kampagnen und automatisiertes Multi-Posting
• Benutzerdefinierte Landingpages
• Struktur und Organisation bei allen Bewerbungsschritten
• Für Ihr Unternehmen entsprechende benutzerdefinierte Analysen und Berichte über die Bewerbungsphasen
• Mehr als 120 mögliche Integrationen mit Ihren Lieblingsapps wie Indeed, Microsoft Teams, Google Meet, …
• Mehrsprachige Features

Bewerbermanagement-Software für ihr maximal effizientes Recruitment Die großen Vorteile einer Bewerbermanagement-Software sind die erschaffene Struktur und Transparenz von zu erledigenden Arbeitsschritten sowie abgeschlossenen Tätigkeiten, dem Status quo einer Bewerbung, der automatischen Datenregistrierung und der klaren Einsicht in die Prozesse für alle Beteiligten.

Die Investition in eine Recruiting-Plattform lohnt sich bereits für kleinere Unternehmen, die die Vorgänge bei der Personalbeschaffung automatisieren möchten. Für mittlere bis große Betriebe ist eine solche Bewerbermanagement-Software ein absolutes Muss.

Die Funktionen von Recruitee gibt es in 3 Preis- und Leistungskategorien:

• START, für Unternehmen die neu im Bereich der automatisierten Bewerberprozesse sind. Für 199 €/ Monat.
• GROW, für Betriebe, die schnell wachsen und ständig ihre Teams mit qualifizierten Talenten erweitern wollen. 249 €/Monat
• OPTIMIZE, für Unternehmen, die eine maßgeschneiderte benötigen. Preis auf Anfrage.

Bei Zoho Recruit handelt es sich um eine indische All-in-One-Talent-Management-Software. Das Tool automatisiert die Prozesse im Bewerberverfahren, um die am besten geeigneten Bewerber:innen für offene Stellen zu finden, für sich zu gewinnen und diese letztendlich ins Unternehmen zu integrieren.

Diese Rekrutierungsplattform setzt auf ein besonders leistungsstarkes Applicant Tracking System (ATS, Bewerberverwaltungssystem) sowie ein pointiertes Customer-Relationship-Management (Gestaltung der Kundenbeziehungsprozesse). Andere Tätigkeiten und Arbeitsbereiche der HR werden mit diesem technischen System nicht abgedeckt.

Zoho Recruit unterstützt HR-Teams und Unternehmen bei einer klar strukturierten Recherche nach den besten Talenten am Markt. Mit einer konkreten Zielsetzung, der richtigen Bewerbermanagement Software (die die Bewerbungsprozesse effizient abwickelt) und geschulten Recruiter:innen, die entsprechend professionell auf die Vorarbeit des Tools aufbauen, garantiert Ihnen beinahe ein erfolgreiches Bewerbermanagement.

Für den Einsatz dieser Recruitmentplattform spricht:

• Die besonders ansprechende Candidate Experience (Bewerbererfahrung) dank einer klaren Recruitment-Strategie, interessanten Jobausschreibungen auf den richtigen Portalen sowie die automatisierten Tools für jede Phase von der Bewerbung bis zur Einstellung.
• Das KI-basierte-Bewerber-Ranking, das Kandidat:innen anhand Ihrer Bewerberunterlagen und Qualifikationen vorfiltert. HR-Teams investieren Ihre Zeit also nur in die höchst qualifizierten Kandidat:innen.
• Eine zentral abgespeicherte Mitarbeiterbank mit allen wichtigen Informationen, die jederzeit aktualisiert werden kann.
• Der Talent Pool mit Daten und Informationen von allen interessanten Bewerber:innen, die sich auf Stellen beworben haben. Kandidat:innen können mithilfe von KI-Filtern und Profilanalysen vielleicht für andere Stellen in Frage kommen.
• Automatisierte Arbeitsschritte für mehr Effizient im Bewerbermanagement.
• Ein ortsunabhängiger Zugang zur Plattform erlaubt eine maximale Flexibilität für Recruiter:innen und Bewerber:innen.

Die Plattform ermöglicht durch automatisierte Vorgänge und technologische Tools einen perfekten Übergang zwischen jeder Bewerbungsphase, wodurch das Rekrutieren von neuem Personal an Schwere verliert und Ihr Unternehmen durch Effizienz voranbringt.

Das Bewerbermanagementsystem ist mit Microsoft Outlook, Slack, LinkedIn und mehr integrierbar und variiert preislich abhängig von Branche und Betriebsgröße zwischen 25 € und 75 € pro Monat. Die Basisversion ist gratis.

Teamtailor ist eine schwedische Bewerbermanagement Software, die ein herausragendes ATS (Applicant Tracking Software) und ein smartes Personalvermittlungssystem anbietet. Die Recruitingplattform setzt auf Erleichterung und Begeisterung für Kandidat:innen und die firmeninternen Personalvermittler:innen.

Teamtailor basiert auf 2 Säulen im Bewerbermanagement:

• Bewerberzufriedenheit: Anwerben & für sich gewinnen
• Optimierung des Recruitments: Managen & analysieren

Die Software bietet eine Vielzahl von Funktionen an, um eine maximale Zufriedenheit bei den Bewerber:innen zu erreichen und ihr Unternehmen herausragen zu lassen. Der Fokus liegt auf dem Employer Branding (Marketing-Strategie für Ihre Arbeitgebermarke), das richtig durchgeführt zu einem klaren Wettbewerbsvorteil führen kann.

Teamtailor bietet Tools um:

• Eine maßgeschneiderte Candidate Journey zu erstellen.
• Professionelle Beziehungen zwischen Recruiter:innen und Talents für aktuelle und zukünftige Stellenbesetzungen zu bilden.
• Attraktive Karriereseiten zu erstellen.
• Dank Kandidaten-Chat-Widget mit den Talenten direkt kommunizieren zu können.
• Daten zu sammeln und die Kundenzufriedenheit zu analysieren.

Die zweite Säule der Bewerbermanagement-Software ist eine kompakte und effiziente Komplettlösung fürs Recruiting. Es geht um eine wirkliche Arbeitsentlastung der HR-Teams durch den Einsatz von KI-Assistenten und automatisierte wiederkehrende Tätigkeiten. Zudem schaffen die individuell anpassbaren Dashboards Klarheit und Struktur für Bewerber:innen und Unternehmen und ermöglicht eine Übersicht in jedem Bereich der Bewerberbungsphase.

Die Top 3 Vorteil, die für den Einsatz von Teamtailor in Ihrem Unternehmen sprechen:

• Bessere Zusammenarbeit zwischen den Personalchefs und den Teams
• Optimierte, KI-unterstützte Arbeitsschritte für die Personalbeschaffung
• Weniger Zeitaufwand für wiederkehrende Aufgaben und mehr Produktivität für wertschöpfende Tätigkeiten

Ein großer Schwerpunkt von Teamtailor liegt auf den Funktionen der Datenanalyse, um die effizientesten Portale für Veröffentlichungen, wirkungsvolle Bewerber-Auswahlverfahren und erfolgreich umgesetzte Strategien im Bewerbermanagement zu analysieren zu können. Die gesammelten Daten zeigen das Potenzial und die Erfolge in der Recruiting-Pipeline auf. Das Recruiting kann dank Data maximiert und noch erfolgreicher gestaltet werden.

Die Bewerbermanagement Software ist mit vielen Apps, die Ihren Alltag zusätzlich erleichtern können, kompatibel. Integrationen, die mit Teamtailor verbunden werden können, sind unter anderem: AdobeSign, Apply with LinkedIn, Google Ads, Indeed + Glasdoor Jobs Posting etc.

Es handelt sich um eine cloudbasierte Recruiting-Plattform, die sowohl für Start-ups als auch für klein und mittelgroße Unternehmen im Bereich der Personalbeschaffung große Vorteile mit sich bringt.

Es gibt keine Gratisversion, aber eine kostenlose Testversion. Die Kosten für die zahlungspflichtige Version liegen bei rund 2.750 €/Jahr. Preise variieren jedoch abhängig von Branche und Größe des Betriebs.

Für einen reibungslosen Prozess im Bewerbungsverfahren ist der Einsatz einer Bewerbermanagement Software unabdingbar. Automatisierte Bewerberverfahren, ein einfaches Handhaben der Bewerbung für Kandidat:innen und ein strukturiertes Abspeichern und Sammeln von Unterlagen und Daten sorgen für Zeit- und Ressourceneinsparungen für Ihr Unternehmen.

Die unterschiedlichen Anbieter haben innovative Lösungen und Systeme für ein maximal effizientes Recruiting:

• Präsentieren Sie Ihr Unternehmen im besten Licht mit maßgeschneiderten Karriereseiten
• Wecken Sie das Interesse von qualitativem Personal durch eine professionelle Präsenz auf allen wichtigen Jobportalen
• Vereinfachen Sie die Bewerbung für interessierte Kandidat:innen durch automatische Datenübernahmen ins System sowie CV-Parsing dank Integrationen mit LinkedIn etc.
• Eine ansprechende Candidate Journey von der Bewerbung bis zum Onboarding
• Automatisierte Verwaltungsaufgaben für ihre HR-Teams
• Maßgeschneiderte Inhalte, zu erfüllende Bewerbungsschritte und Bewerberanforderungen
• KI-unterstützte Vorauswahl von Jobanwärter:innen
• Struktur, Ordnung und Nachvollziehbarkeit

Überlegen Sie sich vorab eine klare Strategie für die Personalbeschaffung, die Bereiche, in denen Ihnen der Einsatz einer Bewerbermanagement Software zu einem nachhaltigen Erfolg für Ihr Unternehmen helfen kann und die konkreten Ziele, die Sie erreichen möchten.

Das Finden von neuem Personal, das perfekt für eine offene Stelle in Ihrem Betrieb anhand von professionellen Erfahrungen und nötigen Qualifikationen passt, ist heutzutage keine Wunschvorstellung mehr. Dank Bewerbermanagement Softwares und maßgeschneiderten Einstellungsverfahren können Sie die passenden Talente finden und Ihr Unternehmen für zukünftige Mitarbeiter:innen attraktiv online präsentieren.

Werfen Sie einen Blick auf das Angebot der unterschiedlichen Anbieter für Bewerbermanagement Lösungen und investieren Sie heute in die Zukunft von morgen. Wenn Sie wettbewerbsfähig bleiben wollen und nicht zusehen möchten, wie die Konkurrenz die besten Talente am Markt einstellt, sollten Sie sich von Ihrer bevorzugten Bewerbermanagement Software ein maßgeschneidertes Paket erstellen lassen.

Worauf warten Sie noch? Machen Sie sich die Technologie zunutze!