Die Produkt Roadmap - Effektiv Projekte verwalten

Die Produkt Roadmap ist ein zentrales Instrument der Projektplanung.

Per Definition skalierbar und iterativ, erfordert Projektmanagement die Implementierung agiler Methoden. Die Produkt Roadmap bietet einen Leitfaden für eine optimale Priorisierung und ein perfektes Projektmanagement.

Im Gegensatz zu einem einfachen Gantt-Diagramm oder der Kanban-Projektmanagement-Methode, ist die Produkt Roadmap ein Werkzeug, das die Produktivität Ihrer Teams in Echtzeit optimiert. Hier erfahren Sie, was eine Roadmap ist und wie Sie eine Produkt Roadmap verwalten können. Appvizer bietet Ihnen eine kostenlose Produkt Roadmap Vorlage im Excel-Format:

Die Product Roadmap fungiert sowohl als Fahrplan als auch als Zeitachse für die Projektplanung. Als Werkzeug für strategische Planung bietet es einen Rahmen für die Aufgaben in Ihrem Projektplan. Die Roadmap-Projekt bietet somit eine realistische, logische und strukturierte Definition und Abbildung der Hauptphasen eines Projekts, ihrer Entwicklung und ihres Lebenszyklus innerhalb des Unternehmens.

Statt in einem einfachen Kalender, werden Produkt Roadmaps eher in iterativen Sprints strukturiert. Sie funktionieren im Rahmen von agilem Projektmanagement oder der Scrum-Methode, einem Projektmanagement-Framework, das auf eine kontinuierliche Produktivitätsverbesserung abzielt.

Ob Start-Up oder Großkonzern, es gibt keinen Weg daran Vorbei. Eine Produkt-Roadmap ermöglicht Ihrem Unternehmen eine bessere Kontrolle seines gesamten Projektportfolios durch die Optimierung von :

• Zeitmanagement mit einem klaren Blick auf den Fortschritt des Projekts;
• Verwaltung der Ressourcen, die den einzelnen Aufgaben zugewiesen werden sollten;
• Risikomanagement während des gesamten Projektverlaufs;
• Change Management, auf der Grundlage regelmäßiger Berichterstattung.

Indem Sie in jeder Phase des Projekts einen methodischen Zeitplan festlegen, erhöhen Sie Ihre Chancen, die gesetzten Ziele innerhalb der vorgegebenen Zeit zu erreichen. Dies gelingt dank einer optimalen Verwaltung des "Product Backlog", der die für das Projekt notwendigen Funktionalitäten bezeichnet.

Je nach Art des Projekts ist Ihr Projektleiter in der Lage, die Umsetzbarkeit der einzelnen Produktpläne zu überwachen und somit deren Anforderungen besser zu erfüllen.

Die Entwicklung des Backlog kann dann während des gesamten Projekts fortgesetzt werden und dient als Archiv für Anforderungen und Einschränkungen.

Schon gewusst? Die Produkt-Roadmap bietet Ihnen die Möglichkeit einer PMP-Zertifizierung (Project Management Professional). Dieses Akkreditierungsprogramm für Projektmanagement wird vom Project Management Institute (PMI) verwaltet und ist weltweit anerkannt.

Die Product Roadmap findet Anwendung bei allen Stakeholdern eines Produkts. Es beschreibt die Zusammenhänge zwischen den Zielen des Produkts und des Unternehmens und ermöglicht es unterschiedlichen Teams, Produkte gemeinsam zu entwickeln. Sie ist für alle beteiligten ein nützliches Hilfsmittel:

• Die Geschäftsführung erhält einen Blick auf den Status. Sie erklärt den Arbeitsvorgang der Entwickler auf eine technisch vereinfachte und leicht verständliche Art und Weise.
• Der Product Owner behält den Überblick über seine Teams und verfolgt den Status der Produktverbesserungen. Die Roadmap vereinfacht eine effektive Kommunikation und Priorisierung der Aufgaben.
• Für die Entwickler ist die technologie Roadmap nützlich, um die technischen Aspekte des gesamten Projekt zu visualisieren und sich auf spezifische Aufgaben zu fokussieren.

Um eine effektive Roadmap aufzustellen, sind drei methodische Grundregeln zu berücksichtigen:

Dieser erste Schritt besteht in der Identifizierung der bereits eingeleiteten Maßnahmen. Die Einbeziehung aller Interessengruppen ist von wesentlicher Bedeutung, um ein gutes Projektmanagement zu gewährleisten und sicherzustellen, dass Ihre Roadmap Teil eines Gemeinschaftsprojekts ist.

Sie können zum Beispiel jedes Projekt in einem Dokument beschreiben, einschließlich:

• Die Aufgaben und Ziele;
• Die Ressourcen (intern, extern) und das zugewiesene Budget;
• Die beteiligten Personen und der Entwicklungsstand;
• Die provisorische Roadmap.

Der zweite Schritt besteht darin, zukünftige Projekte zu antizipieren, damit sie in die Roadmap integriert werden können. Neues Web- oder IT-Projekt, Produkteinführung oder Änderung von Dienstleistungen. Denken Sie kurz-, mittel- und langfristig und priorisieren Sie auf der Grundlage der Machbarkeit und des potenziellen ROI (Return on Investment).

In dieser Phase nimmt die Produkt Roadmap Gestalt an. Erstellen Sie Ihr agiles Programm und Ihren Backlog mit Aufgabenlisten, Budget und zugewiesene Ressourcen, Sprints und Ziele, Berichterstattung, Zeitplanung, usw.

Es gibt viele Software-Lösungen, die in der Lage sind, jede Art von Roadmap im Scrum-Stil zu erstellen: Marketing-Roadmap, Software-Roadmap, Produkt-Roadmap uvm. Entdecken Sie die beste Projektmanagement Software zur Erstellung von Product Roadmaps.

Die Produkt-Roadmap zeigt auf, wo das Unternehmen steht, wo das Unternehmen hin will und wie es dorthin kommt. Sie dient als hilfreicher Leitfaden für Teams, um Aufgaben zu planen und die Strategie umzusetzen. Produkt-Roadmaps sind oftmals vertrauliche Dokumente, da sie detaillierte Informationen über konkrete Aktionen eines Unternehmens beschreiben. Wir stellen Ihnen im folgenden zwei Beispiele für Produkt Roadmaps vor.

Auf dem ersten Bild sehen Sie eine Beispiel-Roadmap für die Entwicklung einer Software. In diesem Fall, ist eine Product Roadmap hervorragend dafür geeignet, das gesamte Unternehmen mit der Entwicklung des Softwareprodukts auf dem Laufenden zu halten.

Ein 2-Jahres-Zeitrahmen kommuniziert den langfristigen strategischen Plan des Unternehmens und eine Legende beschreibt, welche Roadmap-Elemente von welchen strategischen Zielen angetrieben werden.

Die zweite Strategie-Roadmap beschreibt die Entwicklung unterschiedlicher Produkte an verschiedenen Produktionsstätten über einen Zeitraum von zehn Jahren. Die grünen Balken beschreiben Bildschirme, die blauen Balken Batterien und die roten Balken Computer Chips. Im allgemeinen können Roadmaps über einen flexiblen Zeitrahmen reichen. Während einige Startups Projekte innerhalb von wenigen Monaten erstellen, beschreiben Roadmaps in Sektoren mit langen Produktlebenszyklen wie der Luftfahrt oftmals einen Zeitrahmen über 15 Jahre.

Da Sie nun alle Grundlagen haben, um mit einer guten Roadmap zu beginnen und mit der richtigen Projektmanagement-Software zu arbeiten, müssen Sie nur noch eine agile Methode einrichten. Halten Sie Ihre Roadmap iterativ und mit kontinuierlichen Verbesserungsansätzen am Ende jedes Sprints aufrecht. Priorisierung, Rahmen, Reporting, Backlog und Change Management sind die Stichworte.