Die 3 besten Projektmanagement Software für den Mittelstand (2021)

Sowohl für große, als auch für mittlere und kleine Unternehmen ist die Benutzung eines effektiven Projektsteuerung-Tools unerlässlich, um organisierte und erfolgreiche Projekte umsetzen und entwickeln zu können.

Unzählige Möglichkeiten sind jedoch auf dem Markt verfügbar, die mit unterschiedlichen Funktionen ausgestattet sind.

Schauen wir uns gemeinsam die 3 besten Projektmanagement Software für den Mittelstand im Detail an, ihre Funktionen und Kriterien, die vor der Auswahl berücksichtigt werden sollten.

Viele Projektmanagement-Lösungen, die sich auf dem Markt befinden, sind entweder speziell für Einzelprojekte mit kleinen Teams geeignet, oder zielen eher auf Großunternehmen.

In der Regel haben kleine und mittlere Unternehmen (KMU) bestimmte Vorhaben am Laufen und müssen damit über eine PM-Lösung verfügen, die es Ihnen erlaubt, den bestehenden Abläufen so gut wie möglich zu folgen und ziemlich komplexe Projekte durchzuführen.

Ein Tool fürs Projektmanagement sollte also nicht ganz einfach sein. ur gleichen Zeit aber sind die kleine und mittlere Unternehmen auch nicht in der Lage, ganz große kostspielige Softwaresystemen für das Projektmanagement zu implementieren.

Auswahlkriterien für eine Projektmanagement Software im Mittelstand - Checkliste

Welche sind die Kriterien, die bei der Auswahl von einem Projektmanagement-Tool in kleinen und mittleren Unternehmen in Betracht zu ziehen sind?

Projektmanagement Software, die besonders von mittelständischen Unternehmen geschätzt werden, sind solche, die das Management ziemlich komplexerer Vorhaben mit mehreren Beteiligten erlauben, aber die zur gleichen Zeit wenige Ressourcen beanspruchen.

Eine gute Projektmanagement Software für ein KMU sollte Folgendes anbieten:

1. Unterstützung jeder individuellen Anforderung;
2. Flexibilität und Skalierbarkeit;
3. Sollte maximal einfach sein;
4. Sollte Kosten optimal verwalten;
5. Sollte kostengünstig sein;
6. Sollte jederzeit und von überall verfügbar sein;
7. Technische Anforderungen;
8. Management der Zeit, Investitions- und Datenrisiken.

Um Ihnen die Auswahl der richtigen PM-Software zu erleichtern, schlagen wir Ihnen in den folgenden Absätzen die 3 besten Projektmanagement-Software für kleine und mittlere Unternehmen vor. Dabei werden sowohl die Funktionalitäten der Anwendung als auch der Preis berücksichtigt.

In der folgenden Liste finden Sie ausschließlich Microsoft Project Alternativen für das Management Ihrer Projekte, die ebenfalls eine große Funktionsvielfalt bieten und zudem zu den günstigsten Produkten auf dem Markt gehören.

Basecamp ist eine der beliebtesten Online-Projektmanagement-Suiten und gilt als zuverlässiges PM-Tool für KMU, das eine einfaches Setup und kurze Lernzeit bietet.

Mit dieser Software ist es besonders leicht, ein Konto einzurichten und direkt in das Projektmanagement einzusteigen, so dass die Benutzer von Anfang an Mitarbeiter organisieren, Aufgaben delegieren und den Fortschritt reibungslos überwachen können.

• Kalender;
• Interaktive Gantt-Diagramme;
• Projektvorlagen;
• Terminplanung;
• Wiederkehrende Aufgaben hinzufügen;
• Prioritäten setzen;
• Aufgaben-Historie;
• To-Do-Liste;
• Teams/Gruppen erstellen;
• Dokumentenverwaltung;
• Foren;
• Nachrichtenübermittlung oder Instant Messaging;
• RSS-Feed;
• Plattform für soziale Zusammenarbeit;
• Problem-Historie;
• Ressourcenzuweisung;
• Projekt-Stunden verfolgen.

Basecamp verfügt über eine Vielzahl von Funktionen und Tools, die es Unternehmen ermöglichen, ihre Projekte effizient zu überwachen und die Aufgaben pünktlich und innerhalb des Budgets zu erledigen.

Im Gegensatz zu den meisten Projektmanagern wird Basecamp in der Cloud gehostet und als Service bereitgestellt, so dass Sie sich nie um Wartung und Updates kümmern müssen. Solange Sie Ihre monatliche Gebühr bezahlen, kümmert sich das System um alle IT-technischen Belange für Sie.

→ Erstens ist Basecamp eine innovative Lösung: Alle Aufgaben werden in To-Do-Listen organisiert, mit Fälligkeitsbereichen und Terminen, und Mitarbeitern zugeordnet, um alle Arten von Verwirrung zu vermeiden.

→ Spannend ist, wie Sie Aufgaben priorisieren und neu anordnen können und das System so anpassen, dass es Ihren Bedürfnissen entspricht. Am Ende jedes Vorgangs fasst Basecamp das Erreichte zusammen und lässt Sie automatisierte Berichte erstellen, um noch mehr Zeit zu sparen.

→ Gleichzeitig können Sie Basecamp als Dokumenten- und Dateimanager nutzen, in dem Sie Ihre Unternehmensinformationen mit einem einfachen Drag-and-Drop-Mechanismus speichern, verlinken, taggen, teilen oder kommentieren können. Benachrichtigungen, Suchfilter, Feeds der neuesten Aktivitäten und automatische Check-Ins werden ebenfalls verfügbar sein.

→ Die Software kann automatisch mit Headquarters, Everest, FreeAgent, Feed, Dashable, Numerics, enRoute, Daypack, Cyfe, Zapier, DashStack und vielen weiteren Business-Apps verbunden werden.

→ Die Anmeldung und das Ausprobieren der Funktionen von Basecamp ist für 60 Tage sehr einfach, da Sie sogar Ihr Google-Konto verwenden können, um loszulegen.

Basecamp bietet sowohl eine kostenlose Testversion, als auch eine kostenpflichtige Version, die mit einer Pauschalgebühr von $99 erhältlich ist.

Was diese Lösung noch besser macht, ist das flexible Preisschema, bei dem kein Unternehmen pro Benutzer zahlen muss, sondern die Kunden sollten das Unternehmen kontaktieren, um ein individuelles Angebot zu bitten und eine Nutzung pro Jahr, statt pro Monat zu bekommen.

Alle Kunden haben Zugriff auf die gleichen Funktionen, je nachdem, für welchen Zweck sie das System nutzen.

Factro ist eine 100% Made in Germany webbasierte Projektmanagement-Software, die die Möglichkeit bietet, Aufgaben unabhängig vom Ort in virtuellen Teams zu bearbeiten, sowie Projekte in nur wenigen Sekunden anzulegen.

Das Tool verfügt über eine einfache Bedienung und bietet übersichtliche Benutzeroberfläche und zeichnet sich neben einem in Deutschland gehosteten Server-Standort, Datenschutz und Kundenservice aus.

• API;
• Alarme/Benachrichtigungen;
• Kollaborationstools;
• Gantt/Zeitplan-Ansicht;
• Meilenstein-Verfolgung;
• Percent-Complete-Verfolgung;
• Prioritätensetzung;
• Projektleitung;
• Projektplanung/Terminierung;
• Projekt-Zeiterfassung;
• Hochrechnungen;
• Berichtswesen/Analytik;
• Berichtswesen/Projektverfolgung;
• Ressourcen-Management;
• Statusverfolgung;
• Aufgaben-Management;
• Aufgaben-Fortschrittsverfolgung;
• Planen von Aufgaben;
• Integration von Drittanbietern;
• Zeit- und Kostenerfassung.

Factro wurde unter den Aspekten des deutschen Datenschutzes und der DSGVO entwickelt, deswegen bietet die Lösung eine große Sicherheit der Daten.

Factro funktioniert mit allen aktuellen Webbrowsern, sowie mit App für iOS und Android.

Neben all den klassischen Funktionen einer PM-Software bietet Factro 4 unterschiedliche Darstellungen an:

1. Ein Projektstrukturbaum, der es dem Nutzer erlaubt, auch komplexere Zusammenhänge klar zu visualisieren;
2. Eine Listen-Ansicht;
3. Ein Kanban-Board;
4. Ein Gantt-Chart, das ermöglicht, Projekte in ihren zeitlichen Verlauf zu visualisieren und zu befolgen.

Eine weitere Besonderheit von Factro ist die Vorgänger- und Nachfolger-Funktion, dass erlaubt, zeitliche Abhängigkeiten und logische Abfolgen herzustellen, sowie automatische Verschiebungen auf Nachfolger einzustellen.

In Factro sind auch Meilensteine verfügbar und diese Software bietet zudem eine Mobile-App, die beides für iOS und Android geeignet ist.

Factro ist in der Basis-Version kostenlos erhältlich. Es gibt aber auch kostenpflichtige (ab 7,99€ pro Monat) Abo-Pläne verfügbar.

Trello ist eine Projektmanagement Software, die ermöglicht, Aufgaben zu verschieben oder Ressourcenmaterialien in Echtzeit zu organisieren.

Trello stellt verschiedene Tools zur Verfügung, unter anderem:

• Kanban-Boards für die Darstellung von Projekten;
• Karten für die Visualisierung von Aufgaben;
• Listen für die Verfolgung des Status verschiedener Projekte.

Mit Trello kann man durch die App mehrere Projekte gleichzeitig über visuelle Ticker verwalten.

• Kostenlos oder zum Nulltarif für den Basisdienst;
• Schnelle Übersicht auf Vorder- und Rückseite der Karten;
• Einfache Organisation mit Tags, Etiketten und Kategorien;
• Drag-and-Drop-Funktionalität;
• Inline-Bearbeitung;
• Echtzeit-Synchronisation;
• Checklisten, mit Fortschrittsanzeige;
• Einfaches Hochladen von Dateien und Anhängen;
• Filtern von Daten;
• Archivierung von Kartensätzen (z. B. Kommentare und Änderungen);
• Unbegrenzte Mitgliedereinladungen;
• Terminerinnerungen;
• Diskussion durch Kommentare;
• E-Mail-Benachrichtigungen;
• Aktivitätenprotokoll;
• Aufgaben zuweisen;
• Abstimmungsfunktion;
• Anhänge hochladen;
• Abrufen und Sichern von Informationen;
• SSL-Verschlüsselung der Daten;
• Texte und Visualisierungen passen sich jeder Bildschirmgröße an;
• Suchfunktion;
• 10 Sprachen;
• Mobile Funktionalität für den Zugriff auf Boards von unterwegs.

Hier sind die wichtigsten Vorteile von Trello:

Flexibilität

Da die App ergebnisoffen ist, kann Trello für die Organisation jeder Art von Aufgabe verwendet werden - ob klein oder groß, geschäftlich oder nicht.

Cloud-Speicher

Trello ist über einen Desktop-Browser zugänglich, bietet aber auch kostenlose Android- und iOS-Apps, die noch mehr Flexibilität schenken. Sie können Projekte überall dort, wo Sie mit dem Internet verbunden sind, verwalten, da Ihre Daten sicher in der Cloud gesichert sind.

Vollständige gemeinsame Organisieren

Checklisten, Anhänge und Fälligkeitsdaten zu den Karten können hinzugefügt werden. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass jeder Mitglieder den Status des Projekts sieht und den Überblick über alle Aufgaben behalten kann.

Lösen von Problemen

Trello hilft Ihnen, Engpässe zu erkennen, bevor sie entstehen. Ein Projekt kann manchmal durch ein unerwartetes Problem entgleisen, und diese Software sorgt dafür, dass solche Probleme identifiziert werden, und bietet zudem auch eine Lösung dafür an.

Benutzerfreundlichkeit

Das Hinzufügen von Aufgaben ist einfach. Sie können eine Aufgabe erstellen, indem Sie eine neue Karte hinzufügen und einen Titel für sie eingeben. Dann können Sie Etiketten dazusetzen, um die Karten zu kategorisieren.

Automatisierung

Trello hat auch einen in die App eingebauten Assistenzroboter (Butler), der Aufgaben automatisieren kann. Butler kann automatisch Etiketten hinzufügen oder entfernen, Karten zuweisen oder neu zuweisen und Aufgaben planen.

Eine Freemium-Version ist verfügbar, sowie eine Skalierung der Preise entsprechend den Funktionen.

Zusätzlich zur kostenlosen Version stellt der Software-Anbieter Folgendes zur Verfügung:

• Die Business-Klasse-Version: für $9,99 pro Benutzer/Monat;
• Die Unternehmen-Version: für $20,83 pro Benutzer/Monat.

Die vorgestellten PM-Software sind für kleine und mittelständische Unternehmen geeignet und unterstützen sowohl bei der Durchführung einzelner Aufgaben, sowie bei der Verfolgung komplexerer Vorhaben.

Sie sind das beste Produkt zur Unterstützung jeder individuellen Anforderung im Rahmen eines Projekts. Sie eignen sich für Unternehmen, die mit verschiedenen Methoden arbeiten (siehe auch agile Methoden) und erleichtern die Kommunikation zwischen den Teammitgliedern, zwischen dem Team und dem Projektmanager, sowie zwischen dem Projektteam und den Stakeholdern.

Sie sind die Basis für den Erfolg jedes Project Managements sowohl in klassischen als auch in agil gestalteten Unternehmen.

Verpassen Sie nicht die Gelegenheit, ihre Wirksamkeit in Ihrem Unternehmen zu testen!