

Erfahren Sie, wie Sie Ihre Projektplanung effizient gestalten können. Nutzen Sie unsere Tipps und Tools, um Zeit und Ressourcen zu sparen. Appvizer bietet Ihnen alles, was Sie für eine erfolgreiche Projektplanung benötigen.
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Sowohl für große, als auch für mittlere und kleine Unternehmen ist die Benutzung eines effektiven Projektsteuerung-Tools unerlässlich, um organisierte und erfolgreiche Projekte umsetzen und entwickeln zu können.
Unzählige Möglichkeiten sind jedoch auf dem Markt verfügbar, die mit unterschiedlichen Funktionen ausgestattet sind.
Schauen wir uns gemeinsam die 3 besten Projektmanagement Software für den Mittelstand im Detail an, ihre Funktionen und Kriterien, die vor der Auswahl berücksichtigt werden sollten.
Viele Projektmanagement-Lösungen, die sich auf dem Markt befinden, sind entweder speziell für Einzelprojekte mit kleinen Teams geeignet, oder zielen eher auf Großunternehmen.
In der Regel haben kleine und mittlere Unternehmen (KMU) bestimmte Vorhaben am Laufen und müssen damit über eine PM-Lösung verfügen, die es Ihnen erlaubt, den bestehenden Abläufen so gut wie möglich zu folgen und ziemlich komplexe Projekte durchzuführen.
Ein Tool fürs Projektmanagement sollte also nicht ganz einfach sein. ur gleichen Zeit aber sind die kleine und mittlere Unternehmen auch nicht in der Lage, ganz große kostspielige Softwaresystemen für das Projektmanagement zu implementieren.
Auswahlkriterien für eine Projektmanagement Software im Mittelstand - Checkliste
Welche sind die Kriterien, die bei der Auswahl von einem Projektmanagement-Tool in kleinen und mittleren Unternehmen in Betracht zu ziehen sind?
Projektmanagement Software, die besonders von mittelständischen Unternehmen geschätzt werden, sind solche, die das Management ziemlich komplexerer Vorhaben mit mehreren Beteiligten erlauben, aber die zur gleichen Zeit wenige Ressourcen beanspruchen.
Eine gute Projektmanagement Software für ein KMU sollte Folgendes anbieten:
Um Ihnen die Auswahl der richtigen PM-Software zu erleichtern, schlagen wir Ihnen in den folgenden Absätzen die 3 besten Projektmanagement-Software für kleine und mittlere Unternehmen vor. Dabei werden sowohl die Funktionalitäten der Anwendung als auch der Preis berücksichtigt.
In der folgenden Liste finden Sie ausschließlich Microsoft Project Alternativen für das Management Ihrer Projekte, die ebenfalls eine große Funktionsvielfalt bieten und zudem zu den günstigsten Produkten auf dem Markt gehören.
Basecamp ist eine der beliebtesten Online-Projektmanagement-Suiten und gilt als zuverlässiges PM-Tool für KMU, das eine einfaches Setup und kurze Lernzeit bietet.
Mit dieser Software ist es besonders leicht, ein Konto einzurichten und direkt in das Projektmanagement einzusteigen, so dass die Benutzer von Anfang an Mitarbeiter organisieren, Aufgaben delegieren und den Fortschritt reibungslos überwachen können.
Basecamp verfügt über eine Vielzahl von Funktionen und Tools, die es Unternehmen ermöglichen, ihre Projekte effizient zu überwachen und die Aufgaben pünktlich und innerhalb des Budgets zu erledigen.
Im Gegensatz zu den meisten Projektmanagern wird Basecamp in der Cloud gehostet und als Service bereitgestellt, so dass Sie sich nie um Wartung und Updates kümmern müssen. Solange Sie Ihre monatliche Gebühr bezahlen, kümmert sich das System um alle IT-technischen Belange für Sie.
→ Erstens ist Basecamp eine innovative Lösung: Alle Aufgaben werden in To-Do-Listen organisiert, mit Fälligkeitsbereichen und Terminen, und Mitarbeitern zugeordnet, um alle Arten von Verwirrung zu vermeiden.
→ Spannend ist, wie Sie Aufgaben priorisieren und neu anordnen können und das System so anpassen, dass es Ihren Bedürfnissen entspricht. Am Ende jedes Vorgangs fasst Basecamp das Erreichte zusammen und lässt Sie automatisierte Berichte erstellen, um noch mehr Zeit zu sparen.
→ Gleichzeitig können Sie Basecamp als Dokumenten- und Dateimanager nutzen, in dem Sie Ihre Unternehmensinformationen mit einem einfachen Drag-and-Drop-Mechanismus speichern, verlinken, taggen, teilen oder kommentieren können. Benachrichtigungen, Suchfilter, Feeds der neuesten Aktivitäten und automatische Check-Ins werden ebenfalls verfügbar sein.
→ Die Software kann automatisch mit Headquarters, Everest, FreeAgent, Feed, Dashable, Numerics, enRoute, Daypack, Cyfe, Zapier, DashStack und vielen weiteren Business-Apps verbunden werden.
→ Die Anmeldung und das Ausprobieren der Funktionen von Basecamp ist für 60 Tage sehr einfach, da Sie sogar Ihr Google-Konto verwenden können, um loszulegen.
Basecamp bietet sowohl eine kostenlose Testversion, als auch eine kostenpflichtige Version, die mit einer Pauschalgebühr von $99 erhältlich ist.
Was diese Lösung noch besser macht, ist das flexible Preisschema, bei dem kein Unternehmen pro Benutzer zahlen muss, sondern die Kunden sollten das Unternehmen kontaktieren, um ein individuelles Angebot zu bitten und eine Nutzung pro Jahr, statt pro Monat zu bekommen.
Alle Kunden haben Zugriff auf die gleichen Funktionen, je nachdem, für welchen Zweck sie das System nutzen.
Factro ist eine 100% Made in Germany webbasierte Projektmanagement-Software, die die Möglichkeit bietet, Aufgaben unabhängig vom Ort in virtuellen Teams zu bearbeiten, sowie Projekte in nur wenigen Sekunden anzulegen.
Das Tool verfügt über eine einfache Bedienung und bietet übersichtliche Benutzeroberfläche und zeichnet sich neben einem in Deutschland gehosteten Server-Standort, Datenschutz und Kundenservice aus.
Factro wurde unter den Aspekten des deutschen Datenschutzes und der DSGVO entwickelt, deswegen bietet die Lösung eine große Sicherheit der Daten.
Factro funktioniert mit allen aktuellen Webbrowsern, sowie mit App für iOS und Android.
Neben all den klassischen Funktionen einer PM-Software bietet Factro 4 unterschiedliche Darstellungen an:
Eine weitere Besonderheit von Factro ist die Vorgänger- und Nachfolger-Funktion, dass erlaubt, zeitliche Abhängigkeiten und logische Abfolgen herzustellen, sowie automatische Verschiebungen auf Nachfolger einzustellen.
In Factro sind auch Meilensteine verfügbar und diese Software bietet zudem eine Mobile-App, die beides für iOS und Android geeignet ist.
Factro ist in der Basis-Version kostenlos erhältlich. Es gibt aber auch kostenpflichtige (ab 7,99€ pro Monat) Abo-Pläne verfügbar.
Trello ist eine Projektmanagement Software, die ermöglicht, Aufgaben zu verschieben oder Ressourcenmaterialien in Echtzeit zu organisieren.
Trello stellt verschiedene Tools zur Verfügung, unter anderem:
Mit Trello kann man durch die App mehrere Projekte gleichzeitig über visuelle Ticker verwalten.
Hier sind die wichtigsten Vorteile von Trello:
Flexibilität
Da die App ergebnisoffen ist, kann Trello für die Organisation jeder Art von Aufgabe verwendet werden - ob klein oder groß, geschäftlich oder nicht.
Cloud-Speicher
Trello ist über einen Desktop-Browser zugänglich, bietet aber auch kostenlose Android- und iOS-Apps, die noch mehr Flexibilität schenken. Sie können Projekte überall dort, wo Sie mit dem Internet verbunden sind, verwalten, da Ihre Daten sicher in der Cloud gesichert sind.
Vollständige gemeinsame Organisieren
Checklisten, Anhänge und Fälligkeitsdaten zu den Karten können hinzugefügt werden. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass jeder Mitglieder den Status des Projekts sieht und den Überblick über alle Aufgaben behalten kann.
Lösen von Problemen
Trello hilft Ihnen, Engpässe zu erkennen, bevor sie entstehen. Ein Projekt kann manchmal durch ein unerwartetes Problem entgleisen, und diese Software sorgt dafür, dass solche Probleme identifiziert werden, und bietet zudem auch eine Lösung dafür an.
Benutzerfreundlichkeit
Das Hinzufügen von Aufgaben ist einfach. Sie können eine Aufgabe erstellen, indem Sie eine neue Karte hinzufügen und einen Titel für sie eingeben. Dann können Sie Etiketten dazusetzen, um die Karten zu kategorisieren.
Automatisierung
Trello hat auch einen in die App eingebauten Assistenzroboter (Butler), der Aufgaben automatisieren kann. Butler kann automatisch Etiketten hinzufügen oder entfernen, Karten zuweisen oder neu zuweisen und Aufgaben planen.
Eine Freemium-Version ist verfügbar, sowie eine Skalierung der Preise entsprechend den Funktionen.
Zusätzlich zur kostenlosen Version stellt der Software-Anbieter Folgendes zur Verfügung:
Die vorgestellten PM-Software sind für kleine und mittelständische Unternehmen geeignet und unterstützen sowohl bei der Durchführung einzelner Aufgaben, sowie bei der Verfolgung komplexerer Vorhaben.
Sie sind das beste Produkt zur Unterstützung jeder individuellen Anforderung im Rahmen eines Projekts. Sie eignen sich für Unternehmen, die mit verschiedenen Methoden arbeiten (siehe auch agile Methoden) und erleichtern die Kommunikation zwischen den Teammitgliedern, zwischen dem Team und dem Projektmanager, sowie zwischen dem Projektteam und den Stakeholdern.
Sie sind die Basis für den Erfolg jedes Project Managements sowohl in klassischen als auch in agil gestalteten Unternehmen.
Verpassen Sie nicht die Gelegenheit, ihre Wirksamkeit in Ihrem Unternehmen zu testen!