IFS vs. SAP S/4HANA: Das ERP-Match für anspruchsvolle Unternehmen
Wenn es um die Steuerung einer komplexen Organisation geht, ist die Wahl einer ERP-Software keine leichte Aufgabe. Zwischen den Anforderungen an Asset Management, Geschäftsprozessintegration, Finanzsteuerung und Cloud-Mobilität gibt es zwei Schwergewichte, die die Szene beherrschen: IFS Cloud und SAP S/4HANA.
Auf der einen Seite SAP, der historische Marktführer mit seinem ultra-robusten SAP ERP, das von großen internationalen Unternehmen weitgehend übernommen wurde. Auf der anderen Seite IFS, das zwar weniger bekannt, aber äußerst effizient ist, insbesondere in den Bereichen Fertigung, Wartung, Lieferkette und Dienstleistungsmanagement.
Aber welche ist die richtige Wahl? Welches ist das beste Cloud-ERP für Ihr Unternehmen im Jahr 2025?
👉 In diesem vergleichenden Leitfaden werden Punkt für Punkt die Funktionen, Preise, Schnittstellen, Integrationen und Anwendungsfälle der beiden Plattformen entschlüsselt. Das Ganze wird mit klaren Tabellen und Bewertungen illustriert, damit Sie eine fundierte Wahl treffen können.
Was ist die IFS Cloud?
Überblick über die IFS Cloud
IFS Cloud ist eine modulare ERP-Lösung, die auf die Bedürfnisse von projekt- und serviceorientierten Industrieunternehmen zugeschnitten ist. Im Gegensatz zu einigen allgemeinen ERP-Systemen ist IFS auf bestimmte Branchen wie Luft- und Raumfahrt, industrielle Produktion, Energie, Bauwesen oder Wartung von Anlagen ausgerichtet.
Eine der größten Stärken von IFS ist die moderne Cloud-Architektur, die sich an die kritischsten Geschäftsprozesse anpasst, ohne die Benutzerfreundlichkeit zu beeinträchtigen. IFS integriert nativ das Asset Management, das Projektmanagement, die Finanzsteuerung, die Lieferkette und die Planung des Außendienstes.
Das alles in einem All-in-One-Ansatz, bei dem alle Funktionen auf einem einheitlichen Datenmodell basieren , wodurch die Reibung zwischen den Modulen reduziert wird. Es handelt sich um eine robuste ERP-Lösung, die immer mehr internationale Organisationen anspricht, die Agilität und Funktionsstärke miteinander verbinden wollen.
Die wichtigsten Funktionen von IFS Cloud
IFS Cloud "deckt" die Geschäftsprozesse nicht nur ab, sondern strukturiert sie auf intelligente Weise. Bevor wir die wichtigsten Module auflisten, sei daran erinnert, dass IFS auf eine nahtlose Integration zwischen den einzelnen Funktionsbausteinen setzt. Dies ist seine Stärke gegenüber stärker abgeschotteten ERP-Systemen.
⚒️ Hier sind die wichtigsten Funktionen, die IFS anbietet:
- Asset Management: Management des gesamten Lebenszyklus von Assets, einschließlich vorausschauender Wartung und IoT-Konnektivität;
- Finanzmanagement: Buchhaltung, Budgetmanagement, Analysen, Konsolidierung mehrerer Unternehmen;
- Projektmanagement: Planung, Durchführung und Überwachung komplexer Projekte mit direkter Verbindung zu Ressourcen, Einkauf und Rechnungsstellung;
- Produktionsmanagement: Produktionsmanagement, fortgeschrittene Planung (APS), Ausführung (MES), Qualität, Terminierung ;
- Einsatzmanagement: intelligente Einsatzplanung, mobile Verfolgung von Technikern, SLAs, Ersatzteilmanagement ;
- Lieferkettenmanagement: Bestandsverwaltung, Einkauf, Logistik, Transport, Nachfrageprognosen ;
- Verwaltung des Humankapitals: Personalverwaltung von der Einstellung bis zur Ausbildung, mit Integration in die Feldoperationen.
Vor- und Nachteile von IFS Cloud
Bevor man sich für ein ERP-System wie IFS entscheidet, sollte man die Vor- und Nachteile je nach Branche, Geschäftsabläufen und digitaler Reife des Unternehmens abwägen. Denn obwohl IFS viele anspruchsvolle Branchen anspricht, ist es nicht für alle Modelle geeignet.
✅ IFS glänzt vor allem dort, wo die Geschäftsprozesse komplex und mobil sind und eine End-to-End-Sichtbarkeit erfordern. Seine Stärken:
- All-in-One-Komplettlösung, ohne von mehreren externen Modulen abhängig zu sein ;
- hervorragendes Asset- und Wartungsmanagement für Industrieunternehmen ;
- sehr gute Unterstützung für mobile Operationen (Feldservice, Inspektionen usw.) ;
- Modernes, anpassbares und skalierbares Cloud-ERP ohne große Umgestaltung ;
- starke Integrationsfähigkeit mit externen Tools über APIs ;
- übersichtliche Schnittstelle, zugänglicher als manche "Legacy"-ERPs.
❌ Auch die leistungsstärksten Lösungen haben ihre Grenzen. Im Fall von IFS betrafen die wichtigsten negativen Rückmeldungen :
- eine komplexe anfängliche Einarbeitung, wenn man die industriellen Prozesse nicht beherrscht ;
- weniger geeignet für sehr große multinationale Unternehmen mit ultra-spezifischen Anforderungen oder hoher regulatorischer Komplexität ;
- kleinere Nutzergemeinschaft als SAP, daher weniger "Off-Market"-Ressourcen ;
- Mangel an nativen Modulen für bestimmte Dienstleistungs- oder B2C-Branchen.
Was ist SAP S/4HANA?
Überblick über SAP S/4HANA
SAP S/4HANA ist die ERP-Plattform der nächsten Generation von SAP, die entwickelt wurde, um das alte SAP ECC zu ersetzen. Es ist ein intelligentes Cloud-ERP, das auf einer ultraschnellen In-Memory-Datenbank (SAP HANA) basiert und so strukturiert ist, dass es die digitale Transformation globaler Unternehmen unterstützt.
Der Ansatz von SAP S/4? Alle Prozesse eines Unternehmens zu zentralisieren und zu automatisieren, egal ob es sich um Finanzen, Betrieb, Produktion, Ressourcenmanagement oder die Lieferkette handelt. Und das alles mit nativer Kompatibilität zu Tools wie SAP Analytics Cloud, SAP SuccessFactors oder der SAP Business Technology Platform.
Mit mehr als 230 Millionen Cloud-Nutzern weltweit hat sich SAP als Standard in zahlreichen Branchen durchgesetzt, darunter Pharmazie, Automobilindustrie, Handel und Energiewirtschaft. Eine robuste Lösung, die jedoch ein echtes Engagement bei der Implementierung erfordert.
Die wichtigsten Funktionen von SAP S/4HANA
Bevor wir ins Detail gehen, müssen wir verstehen, dass SAP S/4HANA wie eine Suite von einheitlichen Anwendungen funktioniert. Das Ziel: dem Unternehmen eine konsolidierte Sicht auf alle Geschäftsvorgänge zu bieten, wobei lokale oder branchenspezifische Besonderheiten berücksichtigt werden.
⚒️ Dies sind die Schlüsselmodule von SAP S/4HANA :
- Financial Management (Finanzmanagement): Buchhaltung, Controlling, Echtzeit-Berichterstattung, Verwaltung mehrerer Währungen und Einheiten ;
- Asset Management (Anlagenverwaltung): technische Verwaltung, vorbeugende und korrektive Wartung, IoT-Integration für kritische Anlagen ;
- Manufacturing (Produktionsmanagement): Produktionsplanung, Ausführung, Qualität, Automatisierung, erweiterte MES-Integration ;
- Supply Chain & Logistics (Lieferkette und Logistik): Bestandsverwaltung, Lager, Transport, Bedarfsplanung, Lieferantenmanagement ;
- Sales & Customer Management (Vertriebs- und Kundenmanagement): Verwaltung von Aufträgen, Angeboten, Kundenverträgen, CRM-Integration ;
- Sourcing & Procurement (Beschaffung und Einkauf): Einkauf, Ausschreibungen, Verwaltung von Lieferantenverträgen, Beschaffung ;
- Project System (Projektsystem): Verwaltung von Projekten mit mehreren Budgets, Ressourcenplanung, Steuerung über Meilensteine.
SAP S/4HANA
Vor- und Nachteile von SAP S/4HANA
Die Einführung von SAP S/4HANA bedeutet, dass Sie sich für eine äußerst leistungsfähige ERP-Plattform entscheiden, die jedoch auch solide interne Ressourcen und eine langfristige Vision erfordert. Hier ist ein ehrlicher Überblick über die Stärken und die Punkte, auf die Sie achten sollten.
✅ SAP S/4HANA ist bekannt für seine funktionale Robustheit und seine Fähigkeit, internationale Unternehmen mit umfangreichen und integrierten Prozessen zu steuern. Seine Stärken :
- Eine ultrakomplette Funktionsabdeckung, die auf dem Markt ihresgleichen sucht;
- ultraschnelle In-Memory-Datenbank (SAP HANA), ideal für Echtzeitanalysen ;
- Die Lösung eignet sich perfekt für große Konzerne mit mehreren Standorten;
- Starkes Ökosystem von SAP-Anwendungen und -Integrationen (SuccessFactors, Ariba, Concur ...) ;
- Leistungsstarke Anpassungsmöglichkeiten über Geschäftsmodule und Cloud-Erweiterungen ;
- kompatibel mit hybriden Modellen: Cloud, On-Premise oder gemischt.
❌ Der Reichtum von SAP kann für manche Unternehmen auch ein Hindernis darstellen, insbesondere in Bezug auf Komplexität und Kosten:
- langwierige und teure Einführung, vor allem für KMU oder Midcap-Unternehmen ;
- steilere Lernkurve als bei schlankeren ERP-Systemen ;
- Weniger Flexibilität im Standard: viele Funktionen müssen angepasst werden ;
- komplexe Preisgestaltung mit vielen kostenpflichtigen Optionen ;
- erfordert oft die Begleitung durch einen Integrator mit SAP-Expertise.
IFS vs. SAP S/4HANA: Vergleichen Sie die Funktionalität.
| Funktionalität | IFS Cloud | SAP S/4HANA |
| Natives Cloud-ERP | 100% Cloud, modularer Einsatz | Cloud / Hybrid / On-Premise |
| Asset Management | Sehr fortschrittlich, nativ integriert | Robust, aber weniger spezialisiert |
| Finanzmanagement | Vollständig für Mid-Market | Ultra umfassend für Großkunden |
| Verwaltung der Produktion | Stark bei agiler Produktion | Sehr strukturiert, leistungsstark |
| Projektmanagement | Integriert in Geschäftsprozesse | Gute Abdeckung, aber modular aufgebaut. |
| Verwaltung von Interventionen | Referenz in der Branche | Sekundäre Funktionalität |
| Versorgungskette | Sehr gute Abdeckung | Schlüsselfunktionalität |
| Benutzeroberfläche | Modern, intuitiv | Komplex, aber anpassbar |
| APIs/Integrationen | Sehr gute Integrationsmöglichkeiten | Hoch integriertes SAP-Ökosystem |
| Zielbranchen | Luftfahrt, Energie, Dienstleistung, Produktion | Industrie, Einzelhandel, Pharma, etc. |
Fokus auf Produktionsmanagement
IFS eignet sich hervorragend für Modelle der Einzelfertigung, der auftragsbezogenen Konfiguration oder der serviceorientierten Fertigung. Seine Verwaltung ist flexibler und ideal für agile Industrieunternehmen.
SAP S/4HANA hingegen ist leistungsfähiger für Unternehmen, die :
- komplexe Strukturen,
- strengen Planungsregeln,
- einer vollständigen Rückverfolgbarkeit,
- mit hohen Volumen.
👉 Urteil: IFS für Flexibilität, SAP für schwerindustrielle Macht.
Fokus auf die Steuerung von Anlagen
IFS Cloud bietet ein nativ integriertes EAM-Modul (Enterprise Asset Management) mit :
- Predictive Maintenance,
- IoT-Konnektivität,
- Feldmobilität,
- und Lebenszyklusansicht.
SAP S/4HANA enthält ebenfalls ein solides Asset-Management-Modul, das jedoch ohne Hinzufügen von SAP AIN oder SAP Predictive Maintenance weniger reibungslos funktioniert.
👉 Urteil: IFS hat hier die Nase vorn, insbesondere für kapitalintensive Branchen (Energie, Infrastruktur, Luftfahrt ...).
Fokus auf finanzielle und analytische Steuerung
Es ist nicht überraschend, dass SAP S/4HANA bei diesem Baustein dominiert. Sein Finanzmanagement-Modul ist eines der umfassendsten der Welt:
- Finanzkonsolidierung,
- Multi-Entity,
- mehrere Währungen,
- Echtzeitanalysen, mit integriertem SAP Analytics.
IFS Cloud ist einfacher, bleibt aber sehr effektiv für Mid-Market- oder projektorientierte Unternehmen, mit einer leistungsfähigen, aber weniger feingliedrigen Budget- und Analyseverwaltung in großem Maßstab.
👉 Urteil: SAP für multinationale Konzerne, IFS für flexiblere oder projektorientierte Strukturen.
Fokus auf das Interventionsmanagement
IFS ist anerkannter Marktführer im Field Service Management, und das merkt man:
- intelligente Planung,
- Optimierung von Touren,
- mobile App für Techniker,
- Verfolgung von SLAs ... alles ist nativ integriert.
SAP S/4HANA bietet einen modulareren Ansatz, häufig über SAP Field Service Management (separates Modul, komplexere Implementierung).
👉 Urteil: Wenn Ihr Geschäft Field Service beinhaltet, ist IFS eine deutlich schneller zu implementierende und funktional reichhaltigere Wahl.
IFS vs. SAP S/4HANA: Vergleichen Sie die Preise!
| Karte | SAP S/4HANA | IFS Cloud |
| Einstiegsplan | "SAP HANA Cloud" - ab 0,75 €/Monat. | " IFS Cloud" - nach Kostenvoranschlag. |
| Funktionalitäten |
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IFS vs. SAP S/4HANA: Welche Oberfläche ist intuitiver?
| Kriterium | IFS Cloud | SAP S/4HANA |
| Griffigkeit | Moderne, übersichtliche Oberfläche | Steilere Lernkurve |
| Individuelle Anpassung der Oberfläche | Gute Benutzerflexibilität | Sehr anpassbar (über Fiori). |
| Allgemeine Ergonomie | Flüssige und modulare Navigation | Dichte, aber kohärente Schnittstelle |
| Mobile Zugänglichkeit | Leistungsstarke mobile App (FSM, EAM...) | SAP Mobile Apps (Fiori, Maintenance...) |
| Globales Design / UX | Modern, nüchtern, geschäftsorientiert | Strukturiert, aber manchmal datiert (je nach Modul). |
| Mehrsprachig / Multi-Lokalisierung | Ja, sehr gute native Unterstützung | Ja, sehr gut, SAP-Standard |
Beide Plattformen haben in die Nutzererfahrung investiert, aber ihre Ansätze unterscheiden sich:
- IFS Cloud setzt auf eine einheitliche Benutzeroberfläche , die so gestaltet ist, dass sie auch von nicht-technischen Nutzern einfach zu erlernen ist. Die Erfahrung ist von Anfang bis Ende konsistent, mit einer logischen Navigation, anpassbaren Business-Dashboards und einer modularen Logik, die eine Überfrachtung des Bildschirms vermeidet. Ideal für Benutzer im Außendienst oder operative Manager.
- SAP S/4HANA verwendet SAP Fiori als Schnittstellenschicht. Es ist sehr anpassbar, leistungsstark, wird aber oft als komplexer zu beherrschen wahrgenommen. Die Navigation hängt stark von der anfänglichen Konfiguration ab: Gut integriert kann sie flüssig sein, schlecht konfiguriert wird sie schnell schwerfällig. Besser geeignet für IT-/Finanzteams, die mit SAP-Tools vertraut sind.
IFS vs. SAP S/4HANA: Vergleichen Sie die Integrationen.
Je besser sich eine Lösung in Ihren IT- oder CRM-Stack integrieren lässt, desto mehr wird sie zu einem zentralen Pfeiler Ihrer Softwarearchitektur.
Für IT-Manager oder Tech-Entscheider sind der Umfang des Integrationskatalogs, die einfache Konfiguration und die Tiefe der Automatisierungen Schlüsselkriterien.
👉 Anzahl der verfügbaren Integrationen.
- IFS Cloud: ⭐⭐⭐⭐☆
Hundert Integrationen über den IFS Marketplace und eine solide REST API-Unterstützung. Native Konnektoren verfügbar mit Salesforce, Microsoft Dynamics 365, ServiceNow, PTC Windchill, Azure, Oracle, AWS, Power BI und anderen.
IFS konzentriert sich auf industrielle und technische Integrationen, mit einem guten Gleichgewicht zwischen Out-of-the-Box und anpassbar. Weniger Volumen als SAP, aber gut auf Geschäftsanforderungen ausgerichtet.
- SAP S/4HANA: ⭐⭐⭐⭐⭐
Tausende von Integrationen über die SAP Integration Suite, SAP Store und die SAP Business Technology Platform verfügbar. Sofort einsatzbereite Verbindungen zu SuccessFactors, Ariba, Concur, Salesforce, Microsoft 365, Oracle, Jira und anderen.
Ultra-reiches Ökosystem, das für große internationale Konzerne gedacht ist. Das Ganze ist sehr strukturiert, aber manchmal gegen die SAP-Welt abgeschottet.
👉 Einfache Konfiguration.
- IFS Cloud: ⭐⭐☆☆
Klare Dokumentation, gut gemachtes Entwicklerportal, gute Konfigurationsmöglichkeiten ohne zu codieren über IFS Connect. Aber einige fortgeschrittene Integrationen (z. B. IoT, MES) erfordern technische Unterstützung. Weniger plug & play als eine reine SaaS-Lösung, aber zugänglicher als SAP.
- SAP S/4HANA: ⭐⭐☆☆
Oft komplexe Konfiguration. Erfordert Kenntnisse der SAP Integration Suite, iFlows und manchmal Code, um den Austausch zwischen Systemen zu orchestrieren. Es gibt Konnektoren, aber ihre Implementierung erfordert spezifische SAP-Kenntnisse. Eine leistungsstarke Plattform, aber selten "schlüsselfertig".
👉 Personalisierung und Automatisierung.
- IFS Cloud: ⭐⭐⭐⭐☆
Gutes Maß an Automatisierung über IFS Lobby, IFS Connect und Ereignisregeln. Integrationen, die Prozesse in der Lieferkette, im Finanzwesen oder im Dienstleistungsbereich auslösen können. Flexibel genug, um die meisten fortgeschrittenen Geschäftsszenarien abzudecken, ohne Überpersonalisierung. - SAP S/4HANA: ⭐⭐⭐⭐⭐
Echte Orchestrierungszentrale für Unternehmensworkflows. Mithilfe von SAP BTP und SAP Workflow Management können Integrationen Prozesse auf mehreren Ebenen steuern (Validierung, Synchronisierung, Auslösen von Aktionen in anderen Systemen). Maßgeschneidert für große Unternehmen mit komplexen Governance-Anforderungen.
💡 Fazit
IFS Cloud hat die Nase vorn bei der einfachen Integration und der geschäftsorientierten Logik, mit einem guten Kompromiss zwischen Konnektivität und Zugänglichkeit. Perfekt für mittelständische Unternehmen und Industrieunternehmen, die ihr ERP schnell mit wichtigen Tools verbinden wollen, ohne sich in einem Gaswerk zu verfangen.
SAP S/4HANA hingegen ist eine echte Plattform für die Unternehmensintegration, die in der Lage ist, anwendungsübergreifende Abläufe auf globaler Ebene zu verwalten .. . vorausgesetzt, Sie verfügen über die technischen Ressourcen, um sie voll auszuschöpfen. Ideal für große multinationale Konzerne, aber nicht für schlanke Strukturen.
Wann sollte man sich für IFS oder SAP entscheiden?
Typische Anwendungsfälle für IFS Cloud.
IFS Cloud richtet sich in erster Linie an industrielle und dienstleistungsorientierte Unternehmen, die ein ERP-System suchen, das in der Lage ist, komplexe Prozesse zu verwalten, die häufig mit physischen Vermögenswerten, Wartung oder Projekten verbunden sind.
Seine Stärke liegt in seiner Fähigkeit, dynamische Geschäftsumgebungen zu modellieren und dabei flexibler zu bleiben als die traditionellen Marktmastodons.
📌 Hier sind die Fälle, in denen IFS eine ausgezeichnete Wahl ist:
- Industrieunternehmen mit Feldoperationen (z. B. Wartung, technische Eingriffe) ;
- Organisationen, die kritische Vermögenswerte zu verwalten haben (Energie, Ausrüstung, Infrastruktur) ;
- Projektorientierte Unternehmen (Bau, Engineering, AEC) ;
- Unternehmen der agilen Fertigung, die auf Bestellung oder in kleinen Serien produzieren ;
- mittelgroße Strukturen, die ein robustes und modulares Cloud-ERP suchen ;
- Organisationen, die ein gesperrtes Ökosystem wie SAP oder Oracle vermeiden wollen ;
- Unternehmen, die eine End-to-End-Transparenz ihrer Betriebskette (vom Feld bis zur Finanzabteilung) anstreben.
Typische Anwendungsfälle für SAP S/4HANA
SAP S/4HANA wurde für große, internationale Unternehmen mit komplexen Prozessen, mehreren Standorten und einer starken Organisationsstruktur entwickelt.
Es ist das Werkzeug für Organisationen, die ein zentralisiertes, hochgradig anpassbares ERP-System mit einer starken Governance-Logik, strengen Kontrollen und weltweiter Skalierbarkeit benötigen.
📌 Hier sind die Fälle, in denen SAP S/4HANA die beste Option ist:
- Großkonzerne mit Einheiten in mehreren Ländern (mehrere Standorte, mehrere Währungen, mehrere Gesetzgebungen) ;
- regulierte Unternehmen mit strengen Compliance-Anforderungen (Pharma, Finanzen, Energie) ;
- Organisationen, die das Management all ihrer Geschäftsprozesse zentralisieren möchten (Finanzen, Personalwesen, Lieferkette, Produktion, Wartung usw.) ;
- Unternehmen, die sich bereits im SAP-Ökosystem befinden (SuccessFactors, Ariba, Concur...) und eine native Integration wünschen ;
- Strukturen, die groß angelegte Finanz- oder Betriebsanalysen in Echtzeit benötigen ;
- Projekte zur digitalen Transformation, bei denen es um globale Standardisierung geht ;
- Organisationen mit IT-Teams, die in der Lage sind, eine komplexe und maßgeschneiderte Lösung zu verwalten.
IFS oder SAP S/4HANA, wer verdient den Platz im Herzen Ihres ERP-Systems?
Die Entscheidung zwischen IFS Cloud und SAP S/4HANA ist ein wenig so, als würde man zwischen zwei Champions mit radikal entgegengesetzten Stilen wählen. Auf der einen Seite die Feuerkraft von SAP, ultrakomplett und auf große, globale Unternehmen zugeschnitten. Auf der anderen Seite die präzise Agilität von IFS, perfekt für technische Industrien, die auf das Feld projiziert werden.
👉 S AP S/4HANA glänzt durch :
- seinem Ökosystem,
- seiner Fähigkeit, komplexe Vorgänge in großem Maßstab zu orchestrieren,
- und sein Potenzial für eine weltweite Standardisierung.
Es ist eine ERP-Lösung, die für strukturierte multinationale Unternehmen gedacht ist, die bereit sind, stark in eine zentralisierte Plattform zu investieren.
👉 IFS Cloud hingegen besticht durch :
- seine Flexibilität,
- seiner schnellen Implementierung,
- und seine Fähigkeit, Feldberufe effizient zu verwalten.
Weniger massiv als SAP, aber flüssiger, setzt sie sich bei industriellen mittelständischen Unternehmen durch, bei Unternehmen, die auf Asset Management, Field Service oder agile Produktion ausgerichtet sind.
Artikel übersetzt aus dem Französischen