Yousign: Die beste Lösung für das Erstellen digitaler Signaturen

Yousign ist eine zertifizierte Softwarelösung, die es Ihnen ermöglicht, beweiskräftige elektronische Unterschriften zu erstellen und Dokumente online zu signieren. Die Anwendung ist in Frankreich der Spitzenreiter in seiner Klasse und hat mit mehr als 1500 Kunden bereits einen beachtlichen Kundenkreis.

Dokumente elektronisch signieren mit Yousign

Auch in seiner deutschen Version zeichnet sich Yousign vor allem durch eine einfache Handhabung aus. Es genügt, den Unterzeichner auszuwählen, die zu signierenden Dokumente per Drag-and-Drop in die entsprechende Ablage zu ziehen und schon können die gewünschten Empfänger die Dateien digital signieren. Die Dematerialisierung der handschriftlichen Unterschrift und die Digitalisierung von Dokumenten wird dank dieser Software erheblich erleichtert und vorangetrieben.

Hierbei werden alle Arten von Dokumenten in jedem beliebigen Format (PDF, Word,....) unterstützt:

• Geschäftsdokumente (Verträge, Angebote, Voranschläge usw.),

• Dokumente für das Personalwesen (z.B. Arbeitsverträge),

• Finanzdokumente und viele mehr.

Yousign wird in zwei Modellen angeboten: ein Abonnement pro Benutzer oder pro Signaturpaket. Die verschiedenen Angebotsmodelle erlauben eine effiziente Anpassung an die Bedürfnisse und Nutzungsarten Ihres Unternehmens, ganz gleich, ob Startup, KMU oder Großkonzern. Der Verzicht auf papierbasierte Medien spart Ihnen Zeit und Aufwand. Die Dematerialisierung der Unterschrift und die Etablierung der E-Signatur als Referenz gibt Unternehmen die Möglichkeit, besser auf den Markttrend Digitalisierung zu reagieren.  

Durch die Bereitstellung innerhalb weniger Tage, eine einfache Bedienung und die sehr kurze Einarbeitungszeit ist Yousign zudem sehr schnell einsatzbereit. Diese Lösung ermöglicht es Ihrem Unternehmen, papierlos zu arbeiten und seinen E-Commerce zu entwickeln, ohne den rechtlichen Wert des geschriebenen Wortes zu verlieren.

Rechtsverbindlich und gesichert

Als vertrauenswürdige Drittpartei bietet Yousign eine sichere und rechtliche Antwort auf eventuelles Misstrauen gegenüber der elektronischen Unterschrift. Es entspricht den deutschen und europäischen Vorschriften, ist eIDAS- und ETSI-zertifiziert und enthält das von der französischen Nationalagentur für IT-Sicherheit ANSSI (EU-weit autorisierte Zertifizierungsstelle) ausgestellte Sicherheitsvisum. Diese Zertifizierungen garantieren eine starke Authentifizierung, systematische Verschlüsselung und Sicherheit der angebotenen Informationssysteme.

Des Weiteren gewährleistet eine solche Zertifizierung es, dass die erstellte elektronische Unterschrift gemäß europäischer Standards mit einer handschriftlichen Unterschrift gleichwertig ist. Durch einen Audit-Trail für jede Unterschrift reduziert Yousign auch das Risiko von Identitätsdiebstahl sowie böswilliger Manipulation und authentifiziert und identifiziert durch eine digitale ID automatisch die tatsächlichen Unterzeichner. Die Daten werden in einer sicheren und zuverlässigen Infrastruktur in zwei Rechenzentren in Frankreich gehostet.

Mit Yousign verschwenden Sie keine Zeit mehr damit, Vertragsdokumente zu drucken, um sie zu unterschreiben und anschließend erneut zu scannen und dann an Ihre Partner zu senden. Die digitale Signatur ermöglicht die Sicherung der Unterzeichnenden und überwindet geographische Entfernungen zwischen den Vertragsparteien. Elektronische Transaktionen sind im Handumdrehen erledigt und ihre Rechtmäßigkeit garantiert.

Digitale Dignaturen als Schlüssel zu mehr Effizienz im Büro

Dieser digitale Weg der Signatur erlaubt die einfache Bearbeitung und Verwaltung zu unterschreibender elektronischer Dokumente und die effiziente Erstellung von rechtsgültigen und professionellen Schriftstücken. Der Arbeitsablauf der Datenverarbeitung wird durch deren elektronische Form automatisiert.