

Wie berechnet man einen Sicherheitsbestand? Hier erfahren Sie alles Wichtige: Definition, Anwendungsmethoden und Formeln zur Berechnung.
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Das Bestellformular ist ein Handelsdokument, das zwischen dem Verkäufer (oder Lieferanten) und dem Kunden erstellt wird. Es wird verwendet, um den Umfang eines Verkaufs zu definieren und beide Parteien zu verpflichten.
Obwohl es unverbindlich ist, impliziert das Erstellen eines Bestellformulars die Einhaltung einiger Kriterien. Außerdem müssen präzise Informationen bereitgestellt werden.
Welche sind es? Wie können Sie sicherstellen, dass Sie ein korrektes Bestellformular erstellen?
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Das Bestellformular ist ein vom Verkäufer ausgestelltes Handelsdokument, in dem alle Einzelheiten einer Bestellung aufgeführt sind. Es konkretisiert die Kaufabsicht.
Die Erstellung eines Bestellformulars ist jedoch nicht zwingend erforderlich. Ein Verkauf kann mündlich abgeschlossen werden, wenn sich beide Parteien über den Preis und die Art des Geschäfts einig sind.
Sobald der Kunde jedoch das Bestellformular unterzeichnet, wird eine Verpflichtung eingegangen. Mit anderen Worten, das Bestellformular wird zu einem Vertrag, der für beide Parteien Verbindlichkeiten erzeugt:
☝️ In der Regel wird das Bestellformular im Online-Handel nicht verwendet.
Trotz des rechtlichen Wertes des Bestellformulars ersetzt es nicht die Rechnung. Dafür gibt es mehrere Gründe:
Auch der Kostenvoranschlag unterscheidet sich vom Bestellformular.
Obwohl es nicht verpflichtend ist, entscheiden sich viele Unternehmen und Selbständige dafür, Bestellformulare zu erstellen.
Welche Vorteile bietet ein Bestellformular?
Wie gesagt, ist das Bestellformular im Gegensatz zu einer Rechnung nicht obligatorisch. Bei seiner Erstellung müssen jedoch eine Reihe von Kriterien erfüllt werden. Und um legale Konsequenzen zu vermeiden, sollten Versäumnisse unbedingt vermieden werden. Wird gegen die gesetzlichen Vorschriften zum Bestellformular verstoßen, kann ein Bußgeld von bis zu 5.000 Euro verhängt werden.
Hier finden Sie alle gesetzlich vorgeschriebenen Informationen, die Sie auf Ihrem Bestellformular angeben müssen:
Darüber hinaus müssen Sie sicherstellen, dass sie vom Kunden akzeptiert werden. Deshalb empfehlen wir Ihnen, sie dem Bestellformular beizufügen. Der Kunde kann sie dann unterschreiben und damit ihre Klauseln akzeptieren. Auf diese Weise garantieren Sie sich zusätzliche Sicherheit im Falle von Streitigkeiten.
☝️ Befindet sich Ihre AGB auf der Rückseite des Bestellformulars oder auf separaten Seiten? Stellen Sie sicher, dass alle Seiten vom Kunden unterschrieben sind.
Wie Sie sicher verstanden haben, ist es durchaus möglich, Bestellungen von Hand oder von einer Bestellformular-Vorlage aus zu bearbeiten.
Sobald Ihre Tätigkeit jedoch intensiver wird, wird diese Aufgabe schnell zeitaufwendig. Deshalb wird die Softwarelösung schnell zu einem Muss. Und sie hat eine Reihe von Vorteilen:
Beispiele für Software:
Tricoma ist eine Cloud-basierte ERP-Software, die hilft Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren. Sie verfügt über eine Funktion, die es ermöglicht, einfach und schnell Aufträge zu verwalten. Sie integrieren einfach Ihre Kundenbestellungen in das System, das für Sie automatisch Rechnungen und Lieferscheine generiert.
Tricoma verfügt unter anderem über folgende Optionen:
Yousign ist eine zertifizierte Softwarelösung, die es Ihnen ermöglicht, rechtskräftige elektronische Unterschriften zu erstellen und Dokumente online zu unterschreiben.
Die Software zeichnet sich durch eine einfache Handhabung aus. Es genügt, den Unterzeichner auszuwählen, die zu signierenden Dokumente per Drag-and-Drop in die entsprechende Ablage zu ziehen und schon können die gewünschten Empfänger die Dateien digital unterschreiben. Yousign erleichtert die Dematerialisierung der handschriftlichen Unterschrift und die Digitalisierung von Dokumenten.
Yousign kann Ihnen bei der Steigerung Ihrer Effizienz im Büro helfen. Die digitale Unterschrift ist schnell, papierlos und überwindet geografische Entfernungen zwischen den Vertragsparteien.
Sie haben nun die Schlüssel in der Hand, um Bestellungen in ordnungsgemäßer Form vornehmen zu können. Vermitteln Sie dank Ihrer sorgfältigen Ausführung dieser Aufgabe ein seriöses Bild Ihres Unternehmens. Profitieren Sie gleichzeitig von der vertraglichen Regelung Ihrer Verkäufe.
Letztendlich ist das Erstellen eines Bestellformulars eine Win-Win-Situation für Sie und Ihre Kunden!