"Collaborative Software" Definition
An Begriffen mangelt es nicht: kollaborative Software, Kollaborationssoftware, Collaborative Software...
Das Ziel ist jedoch dasselbe: einer Gruppe von Benutzern die Möglichkeit zu geben, in einem gemeinsamen Arbeitsbereich zusammenzuarbeiten, ohne unbedingt zusammen zu sein. Es erleichtert zum Beispiel die Telearbeit - wenn Sie es vorschlagen.
Sie haben Zugang zu den gängigsten Webanwendungen: Messaging, Office-Suite, Dokumentenaustausch, Instant Chats, Kalender oder soziales Netzwerk. Alle Daten werden in der Cloud sicher gespeichert und sind von überall her zugänglich. Solche Lösungen geben Ihrem Team alle Tools an die Hand, um auf das gleiche Ziel hinzuarbeiten.
Vorteile kollaborativer Softwares
Informationsmanagement und interne Kommunikation sind heute wichtige Themen für Unternehmen. Wir haben oft eine große Menge an Informationen oder Aufgaben zu erledigen und manchmal ist es schwierig, sich zurechtzufinden. Um dies zu bewältigen, brauchen Unternehmen Tools für die Zusammenarbeit.
Viele Menschen würden gerne effizienter und schneller arbeiten, aber wissen oft nicht, wie sie es tun sollen. Der Austausch von Informationen und professioneller Arbeit ist heute für die Produktivität und Kommunikation des Unternehmens unerlässlich.
Glücklicherweise leben wir heute in einer modernen Ära, in der es Tools für die Zusammenarbeit gibt indem man Arbeitsdateien erstellen und gemeinsam nutzen kann. Leider ist es nicht leicht zu wissen, welche Lösungen man verwenden soll. Hier ein paar berühmte Beispiele von Softwares für Kollaboration:
Enterprise Social Networks
Enterprise Social Networks (ESN) oder auch Social-Intranets, sind Plattformen für die interne Kommunikation in Unternehmen. sie ermöglichen Teams eine einfache Zusammenarbeit und das Teilen von Informationen.
Office-Paket
Mit Office-Software-Suiten profitieren Sie von allen Online-Tools, die Sie für Ihre tägliche Arbeit benötigen: Textverarbeitung, Tabellenkalkulationen, Präsentationen, Datenbanken.... Sie verfügen dann über ein komplettes und funktionales Anwendungspanel, um schnell und einfach zu arbeiten.
Kollaboration
Kollaborationssoftware für die Zusammearbeit sind Tools, welche die Kommunikation und die Teamarbeit in Unternehmen zentralisieren und vereinfachen: Projektmanagement, Plattform zur Zusammenarbeit, digitales Dokumentenmanagement.
Dokumentenmanagement
Verliereun Sie mithilfe der DMS Software (Dokumentenmanagement Software) nie wieder den Überblick über Ihre Dokumente, von der Erstellung bis zum Löschen.
Idea & Innovation Management
Appointment Scheduling
File Transfer
Die Dateiübertragungssoftware ermöglicht es Ihnen, große Dateien per E-Mail zu versenden, ohne die Mailbox des Empfängers zu überladen: Sie lädt das Dokument mit einem Download-Link herunter.
Formulare
Formularsoftware ist ein Werkzeug, mit dem Unternehmen täglich alle benötigten Formulare online erstellen, verteilen und analysieren können.
Digitale Signatur
Mit Software für das Erstellen von digitalen Signaturen können Sie ein elektronisches Dokument rechtssicher und medienbruchsfrei digital unterschreiben, ohne es ausdrucken zu müssen.
Kollaborationsplattform
Software für Kollaboration und File-Sharing ermöglicht es Ihnen, Dokumente zu versenden, sie in Ordnern zu organisieren und sie online mit Ihren Mitarbeitern gemeinsam zu bearbeiten.
Aufgabenmanagement
Aufgabenplaner, oder auch Softwaretools zum Aufgabenmanagement ermöglichen eine Organisation der Aufgaben im Unternehmen und im privaten Bereich. Sie verbessern die Produktivität und die Zusammenarbeit