Kollaboration Software

Kollaborationssoftware - was ist das?

Definition

An Begriffen mangelt es nicht: kollaborative Software, Kollaborationssoftware, Collaborative Software, Collaboration Tools

Das Ziel ist jedoch dasselbe: einer Gruppe von Benutzern die Möglichkeit zu geben, in gemeinsamen Projekten zusammenzuarbeiten, ohne unbedingt zusammen zu sein. Es erleichtert zum Beispiel die das tägliche Arbeiten im Home Office - wenn Sie es anbieten.

Sie haben Zugang zu den gängigsten Webanwendungen: Messaging, Office-Suite, Dokumentenaustausch, Instant Chats, Kalender oder soziales Netzwerk. Alle Daten werden in der Cloud sicher gespeichert und sind von überall her zugänglich. Solche Lösungen geben Ihrem Team alle Tools an die Hand, um auf das gleiche Ziel hinzuarbeiten.

Typische Funktionalitäten eines kollaborativen Werkzeugs

Realisierung und Verfolgung eines Zeitplans für die den Projektaufgaben zugewiesenen Personen
Bereitstellung von Dateien oder Ressourcen für die Arbeit mit Mitarbeitern
Aktualisieren und Bearbeiten von laufenden Aufgaben durch mehrere Benutzer
Echtzeit-Synchronisation von Dokumenten und Hinzufügen von Aufgaben
Warum ein Collaborative Tool verwenden?
Der Einsatz eines Collaborative Tools ermöglicht es vor allem, das Unternehmen in den Phasen der Zieldefinition und -erreichung zu unterstützen. Dank der verstärkten Kommunikation und einer klaren und definierten Sichtbarkeit des Fortschritts von Aufgaben können Teams flüssig vorankommen.

Diese Art von Tool bietet oft zusätzliche Funktionen wie Instant Messaging, synchronisierte Kalender Verwalten oder auch die Ablage von Dokumenten direkt in bestehenden Dateien und Projekten und garantiert so den Zugriff auf Informationen in jeder Phase des Projektfortschritts.

Vorteile kollaborativer Software

Informationsmanagement und interne Kommunikation sind heute wichtige Themen für Unternehmen. Wir haben oft eine große Menge an Informationen oder Aufgaben zu erledigen und manchmal ist es schwierig, sich zurechtzufinden. Um dies zu bewältigen, brauchen Unternehmen Tools für die Zusammenarbeit.

Der Einsatz eines kollaborativen Tools hat viele Vorteile für Unternehmen. Neben einer erhöhten Arbeitseffizienz für Unternehmen, denen es an Organisation mangelt, ermöglichen sie einen verstärkten Teamzusammenhalt sowie eine bessere Sichtbarkeit des Beitrags jedes Mitarbeiters zu den laufenden Aufgaben und geben den Projektmanagern eine globale Vision.

Verbesserte Produktivität
Erhöhte Flexibilität des Teams
Bessere Priorisierung von Aufgaben
Teilen und Aufteilen von Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Optimierter Zugang zu Informationen und Ressourcen
Vereinfachte Telearbeitspraktiken

Viele Menschen würden gerne effizienter und schneller arbeiten, aber wissen oft nicht, wie sie es tun sollen. Der Austausch von Informationen und professioneller Arbeit ist heute für die Produktivität und Kommunikation des Unternehmens unerlässlich.

Bekannte Kollaborationssoftware

Glücklicherweise leben wir heute in einer modernen Ära, in der es Tools für die Zusammenarbeit gibt indem man Arbeitsdateien erstellen und gemeinsam nutzen kann. Leider ist es nicht leicht zu wissen, welche Lösungen man verwenden soll. Hier ein paar berühmte Beispiele von Softwares für Kollaboration:

Kollaboration Lösungen

Office-Paket

Mit Office-Software-Suiten profitieren Sie von allen Online-Tools, die Sie für Ihre tägliche Arbeit benötigen: Textverarbeitung, Tabellenkalkulationen, Präsentationen, Datenbanken.... Sie verfügen dann über ein komplettes und funktionales Anwendungspanel, um schnell und einfach zu arbeiten.