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Aufgabenmanagement: Software

Egal ob Sie eine Teamarbeit koordinieren wollen, oder Ihre persönlichen Aufgaben Organisieren wollen: Die kollaborativen Aufgabenplaner sind der erste Schritt zur Verbesserung der Produktivität. Sie ermöglichen es, Aufgaben zu erstellen, an einen Verantwortlichen zu verteilen, den Fortschritrt zu verfolgen und eine Deadline festzulegen.

Aufgabenmanagement : Verwandte Kategorien

Unsere Auswahl von 42 aufgabenmanagement-Software

monday.com

Umfassendes Arbeitsmanagement durch eine intuitive Lösung

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4.6
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Kostenpflichtige Version ab 9,00 € pro Monat

Effiziente Projektverwaltung mit umfangreichen Funktionen.

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Die Software ermöglicht eine einfache Aufgabenverteilung, Zeiterfassung und Budgetverwaltung. Zudem gibt es eine übersichtliche Darstellung der Projektdaten und die Möglichkeit zur Zusammenarbeit im Team.

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Vorteile von monday.com

check Erleichtert die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit von Teams

check Schnelle Einrichtung und Integration ohne Schulungsbedarf

check Schafft eine Umgebung, die eine fundierte Entscheidungsfindung fördert

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geekbot

Effiziente Meeting-Management-Software für Teams

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4.8
Erstellt auf Basis von +200 Bewertungen
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Preis auf Anfrage

Gestalten Sie Ihre Meetings effizienter mit Geekbot. Diese Software richtet sich an Teams, die ihre Kommunikation optimieren möchten.

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Zu den herausragenden Funktionen gehören automatisierte Statusupdates, nahtlose Integration in Slack und Flexibilität für Remote-Teams.

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MeisterTask

Task Management für Teams

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4.7
Erstellt auf Basis von +200 Bewertungen
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Kostenpflichtige Version ab 8,25 € pro Monat

Optimize your task management with this SaaS software. Automate workflows, assign tasks, and track progress easily.

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This software allows you to streamline your task management process by creating custom workflows and assigning tasks to team members. Track progress and communicate with ease to ensure projects are completed efficiently.

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Glip

Effiziente Kommunikationssoftware für Teams

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4.4
Erstellt auf Basis von +200 Bewertungen
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Glip ist eine umfassende Softwarelösung, die für Teams entwickelt wurde, um die Kommunikation zu verbessern und die Produktivität zu steigern.

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Besonders geeignet für Unternehmen und Organisationen, bietet Glip einzigartige Funktionen wie integrierte Aufgabenverwaltung und Videoanrufe.What are the main features of Glip?Nahtlose KommunikationGlip ermöglicht es Teams, fließend und effektiv zu kommunizieren, unabhängig von ihrem Standort.

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HiTask

Effiziente Projekt- und Aufgabenverwaltungslösung

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4.0
Erstellt auf Basis von 168 Bewertungen
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HiTask ist ein leistungsstarkes Software-Tool zur Projekt- und Aufgabenverwaltung, ideal für Teams und Einzelpersonen.

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Die Plattform erleichtert die Zusammenarbeit durch intuitive Aufgabenplanung, nahtlose Teamkommunikation und leistungsstarke Integration mit Kalendern und anderer Software.

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Todoist

Effektive Aufgabenverwaltung für produktives Arbeiten

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4.6
Erstellt auf Basis von +200 Bewertungen
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Kostenpflichtige Version ab 3,00 $ pro Monat

Verwalten Sie Ihre Aufgaben effektiv. Organisieren Sie Ihre Arbeit, setzen Sie Prioritäten und verfolgen Sie Fortschritte.

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Todoist ist eine leistungsstarke Task-Management-Software, die Ihnen hilft, Ihre Aufgaben zu priorisieren, Projekte zu verwalten und Fortschritte zu verfolgen. Mit der Möglichkeit, Aufgaben zu delegieren und zu kategorisieren, wird das Erledigen von Aufgaben zum Kinderspiel.

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Wunderlist (Microsoft To Do)

Aufgaben- und Erinnerungsliste

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Kostenpflichtige Version ab 4,99 $ pro Monat

Verwalten Sie Ihre Aufgaben einfach und effektiv. Organisieren Sie Ihre täglichen Aufgaben, Prioritäten, Fristen und vieles mehr.

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Mit dieser Task-Management-Software können Sie Aufgabenlisten erstellen, teilen und gemeinsam bearbeiten. Verpassen Sie keine Fristen und behalten Sie den Überblick über den Fortschritt Ihrer Aufgaben.

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Notezilla

Sticky-Notizen-Management für optimale Organisation

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4.4
Erstellt auf Basis von 125 Bewertungen
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Notezilla ist eine umfassende Anwendung für Benutzer, die strukturierte Notizen auf ihrem Desktop benötigen.

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Erstellen Sie effektive Erinnerungen, ordnen Sie Notizen in Ordnern und synchronisieren Sie sie in der Cloud für den Zugriff von überall aus. Perfekt für Fachleute und Organisationstalente, die den Überblick behalten möchten.

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EMA-Care

Lösung zur Optimierung der Pflegeprozesse

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EMA-Care ist eine innovative Softwarelösung, die Pflegeeinrichtungen dabei unterstützt, ihre Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten.

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Ideal für Pflegepersonal und Verwaltungsmitarbeiter, bietet sie umfassende Planungstools, Dokumentationsmanagement und Ressourcenoptimierung.Was sind die Hauptmerkmale von EMA-Care?Effiziente PlanungstoolsEMA-Care revolutioniert die Art und Weise, wie Pflegeeinrichtungen ihre Tagesplanung angehen.

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Taskworld

Effizientes Projektmanagement und Zusammenarbeit

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4.4
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Kostenpflichtige Version ab 8,00 $ pro Monat

Effizientes Aufgabenmanagement mit zahlreichen Funktionen - perfekt für Teamarbeit und Projektmanagement.

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Mit der Software können Aufgaben einfach organisiert, delegiert und priorisiert werden. Das Dashboard bietet eine übersichtliche Darstellung aller Aufgaben und Fortschritte. Zudem können Kommentare und Dateien direkt in den Aufgaben geteilt werden. Auch die Integration von externen Tools ist möglich.

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Vorteile von Taskworld

check Dank einfacher Bedienung innerhalb eines Tages einsatzbereit

check Tasks in mehreren Projekten mit ausgewählten Berechtigungen

check Leistungsstarke Projektübersicht mit integrierten Funktionen

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Producteev

Effizientes Aufgabenmanagement für Teams

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4.2
Erstellt auf Basis von 38 Bewertungen
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Producteev ist ein vielseitiges Aufgabemanagement-Tool, das speziell für Teams entwickelt wurde.

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Es ermöglicht eine einfache Aufgabenverfolgung und Zusammenarbeit durch Funktionen wie Benachrichtigungen, Labels und Prioritätseinstellungen. Ideal für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die ihre Produktivität steigern möchten.

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Quire

Effizientes Projektmanagement für Teams jeder Größe

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4.7
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Kostenpflichtige Version ab 7,65 $ pro Monat

Effizientes Aufgabenmanagement mit zahlreichen Funktionen zur Organisation, Zuweisung und Verfolgung von Aufgaben.

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Die Software bietet eine übersichtliche Benutzeroberfläche, flexible Anpassungsmöglichkeiten und eine einfache Integration mit anderen Tools. Durch die automatische Erstellung von Aufgabenlisten und die Möglichkeit, Aufgaben nach Priorität zu organisieren, steigert Quire die Produktivität und Effizienz im Arbeitsalltag.

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Hibox

Effiziente Teamarbeit: Ihre Kollaboration Lösung

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4.5
Erstellt auf Basis von 141 Bewertungen
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Kostenpflichtige Version ab 4,00 € pro Monat

Effiziente Aufgabenverwaltung mit intuitiver Benutzeroberfläche und umfassender Teamkommunikation.

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Mit dem Task-Management-Tool können Sie Aufgaben einfach zuweisen, Prioritäten setzen und den Fortschritt verfolgen. Die integrierte Chat-Funktion ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit innerhalb des Teams, während das Dashboard einen schnellen Überblick über alle Aufgaben bietet.

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Capital Explorer

Kapitalverwaltung leicht gemacht mit innovativen Funktionen

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Kostenpflichtige Version ab 90,00 € pro Monat

Verwalten Sie Aufgaben und Projekte effizienter mit unserer Task-Management-Software. Verfolgen Sie Fortschritte, delegieren Sie Aufgaben und priorisieren Sie Projekte.

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Unsere Software bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die es einfach macht, Aufgaben zuzuweisen und zu verfolgen. Sie können auch Kalenderansichten verwenden, um Aufgaben zu planen und Deadlines im Auge zu behalten. Mit der Möglichkeit, Kommentare zu einzelnen Aufgaben hinzuzufügen, können Sie sicherstellen, dass alle Teammitglieder auf dem neuesten Stand sind.

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SKYDESK

Effiziente Projektverwaltung für Teams jeder Größe

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SKYDESK ist eine vielseitige Software, die Unternehmen bei der Projektverwaltung und Teamzusammenarbeit unterstützt.

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Ideal für kleine bis mittlere Unternehmen bietet es Aufgabenmanagement, Zeitplanung und Ressourcenzuordnung – alles, was Sie brauchen, um Projekte erfolgreich abzuschließen.

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SpiraPlan

Umfassendes Projektmanagement und Zusammenarbeit

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4.2
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Preis auf Anfrage

Verbessern Sie Ihre Arbeitsabläufe mit einem effektiven Task Management Tool. Behalten Sie den Überblick über Projekte, Aufgaben und Fortschritte.

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Sparen Sie Zeit und steigern Sie die Effizienz durch die automatische Zuweisung und Priorisierung von Aufgaben. Verfolgen Sie den Fortschritt in Echtzeit und passen Sie Ihre Strategie flexibel an.

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SprintGround

Effiziente Projektverwaltung für Entwicklerteams

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5.0
Erstellt auf Basis von 6 Bewertungen
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Preis auf Anfrage

SprintGround ist eine umfassende Projektverwaltungssoftware, die speziell für Entwicklerteams konzipiert wurde. Sie erleichtert die Zusammenarbeit und verbessert den Workflow durch agile Methoden.

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Mit Funktionen wie Task-Management, Team-Koordination und Fortschrittsverfolgung hebt sich SprintGround von Mitbewerbern ab.

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StakePoint

Effizientes Projektmanagement für bessere Ergebnisse

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Preis auf Anfrage

StakePoint ist eine innovative Projektmanagement-Software, entwickelt für Teams, die ihre Projekte effizienter planen und verwalten möchten.

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Mit Funktionen wie zeitsparendem Aufgabenmanagement, nahtloser Teamkollaboration und detaillierter Ressourcenverfolgung hebt es sich von der Konkurrenz ab.

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StarTask

Effiziente Aufgabenverwaltung für Teams

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Preis auf Anfrage

StarTask ist eine Software zur Aufgabenverwaltung, geeignet für Unternehmen jeder Größe.

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Mit Funktionen wie teamübergreifende Zusammenarbeit, automatisierte Workflows und detailliertes Fortschritts-Tracking hebt sich StarTask von anderen Tools ab.

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Aufgabenmanagement Software: Ratgeber

Was ist ein Aufgabenmanagement Tool?

Definition

Ein Aufgabenmanagement Tool hilft Mitarbeitern und ihren Teams bei der Verwaltung von Einzel- und Gruppenaufgaben, indem sie den täglichen Arbeitsablauf organisiert. Solche Lösungen adressieren Produktivitäts- und Kollaborationsprobleme, indem sie gemeinsame Aufgabenlisten (To-Do-Listen) erstellen, die Start- und Enddaten angeben, wichtige zu erledigende Elemente für jede Aufgabe beschreiben, komplexere Aufgaben in Unteraufgaben aufteilen, einzelne Aufgaben nach Farbe und Kategorie klassifizieren und gruppieren, usw.

Wie funktioniert es?

Diese Lösung unterstützt den Benutzer mit einer kollaborativen Plattform, um jedes Projekt zu verwalten. Als SaaS-Lösung wird das Tool auf einem externen Server gehostet und benötigt keine technische Wartung. Alle Dokumente werden in der Cloud gespeichert, der Projektleiter kann sie bei Bedarf einsehen und klassifizieren. Mitarbeiterkonten gewährleisten eine Echtzeitüberwachung. Die Aktionen des gesamten Teams sind synchronisiert

Um die Vorteile dieser Lösungen zu nutzen, legen Sie einfach ein Firmenkonto an und wählen das für das Projekt passende Abonnement. Dann meldet sich jeder Mitarbeiter zur Arbeit an.

Was sind die Hauptmerkmale einer Aufgabenmanagement Software?

Erstellung von Mitarbeiterkonten

Die Verwaltung eines Teams erfordert die Erstellung einer Datenbank nach Profilen. Diese Software sind in der Lage, die Informationen zu jedem Agenten zu zentralisieren, um eine bessere Nachverfolgung zu gewährleisten. Es führt auch zu einer besseren Verwaltung der Arbeitszeit sowie zu einer guten Verteilung der Aufgaben.

Einsatzmanagement

Sobald die Profile zu einer synchronisierten Datenbank hinzugefügt wurden, ist es wichtig, die Aufgaben richtig zu verwalten. Die meisten dieser Programme enthalten Module, die es Ihnen ermöglichen, einen Mitarbeiter einem Projekt zuzuweisen, die Behandlungsstunden festzulegen und den Fortschritt in Bezug auf all diese Kriterien zu sehen. Die Verwaltung des Einsatzes ist nahezu automatisiert, da die Statistiken über das Dashboard sichtbar sind. Mögliche Verzögerungen oder Fortschritte bei der Planung lassen sich leicht vorhersehen.

Die klassischen Funktionalitäten:

  • Erstellen und Zuweisen von Aufgaben an Mitarbeiter
  • Aufgaben in kleinere Teilaufgaben aufteilen
  • Eine Frist setzen
  • Anzeige von Aufgaben in Ihrer Agenda dank Fälligkeitsdatum
  • Einzelpersonen die Möglichkeit geben, ihre persönlichen Aufgaben zu verwalten
  • Ändern des Status einer Aufgabe (zu erledigen, in Bearbeitung, abgeschlossen)
  • Arbeit auf eine bestimmte Mission und nicht auf ein Projekt konzentrieren

Merkmale der besten Aufgabenplaner:

  • Private Nachrichten und Mehrparteien-Chat
  • Verwaltung und gemeinsame Nutzung von Dokumenten
  • Kanban Board
  • Task-Zusammenführung
  • Mobile Anwendung
  • Management von mehreren Teams

Dateien importieren oder exportieren

Die meisten Tools zur Aufgabenverwaltung ermöglichen den Import oder Export von Dokumenten. Das Programm speichert diese in der Cloud, um die Daten zu zentralisieren.

Wer nutzt Aufgabenmanagement-Software?

Einzelpersonen verwenden Aufgabenmanagement-Software in der Regel, um den Fortschritt ihrer Arbeit operativ zu verfolgen, im Gegensatz zu den größeren Zielen des Projektteams. Diese Werkzeuge können in praktisch jeder Branche eingesetzt werden, und zwar, wenn Einzelpersonen ihre Organisation zentralisieren und übersichtlicher gestalten und ihre tägliche Arbeit effizient erledigen müssen.

Warum Listen erstellen und Aufgaben planen?

Vorteile

Ein Task Management Tool unterstützt die Projektmitglieder bei der Aufteilung von Aufgaben, die innerhalb eines kurzen Zeitrahmens erledigt werden können. Die Aufteilung erlaubt es auch, Aufgaben zu priorisieren, um sie in einer logischen Reihenfolge gemäß ihrer Wichtigkeit auszuführen. Benutzer haben generell die Möglichkeit, Aufgaben im laufenden Betrieb zu erstellen, zu aktualisieren und zu bearbeiten und sie mit ihren Mitarbeitern zu teilen oder nicht. In diesem Fall bleiben die privaten Aufgaben persönlich, während die gemeinsamen Aufgaben öffentlich sind.

Aus rein persönlicher Sicht ermöglicht der Task-Manager:

  • weniger zu prokrastinieren (Dinge, die heute zu erledigen sind, aufzuschieben)
  • Ihre persönliche Arbeit zu priorisieren
  • im Berufsleben effizienter sein
  • den Umfang eines Projekts zu klären
  • weniger Stress zu haben (Produktivität)

Nachteile

Es gibt nur wenige Nachteile für Aufgabenplaner, da sie in fast allen Bereichen und sowohl im privaten als auch im beruflichen Leben unverzichtbar sind.

Es gibt jedoch ein paar Punkte, die enttäuschend sein können:

  • Aufgabenmanagement Software verwalten keine Workflows oder Arbeitsabläufe: das ist der große Unterschied zu einer Projektmanagement-Software;
  • Gantt-Diagramm Ansichten sind fast nie vorhanden und dennoch nützlich in einer “Projektvision”;
  • das Löschen von Aufgaben ist manchmal zu einfach: eine falsche Manipulation kann zu einer Löschung führen, ohne es zu merken;
  • Nachrichten sind manchmal zu aufdringlich.

Finden Sie alle unsere Leitfäden zur Aufgabenverwaltung.

Von der kollaborativen Aufgabenmanagement-Software zur To-Do-Liste

Aufgabenmanager sind umfangreicher als To-Do-Listen. ToDo-Listen sind einfache Listen von zu erledigenden Sachen, die z. B. nach Wichtigkeit sortiert werden können. Sie ermöglichen oft das Hinzufügen von Notizen im Rich-Text-Format (Fettdruck, Farben, Bilder). To-do-Listen sind relevant, wenn eine Idee einem einfällt: Sie müssen also leicht zugänglich sein.

To-Dos reichen jedoch nicht aus, um sich zu organisieren und in eine Produktivitätsdynamik zu kommen. Mit weniger mehr erreichen zu können, das ist genau die Herausforderung von Aufgabenmanagement-Tools.

Unterschied zwischen Aufgabenmanager und Projektmanagement

Projektmanagement-Tools ermöglichen es Managern, ein Team von Mitarbeitern zu verwalten (Planung und Zuweisung von Aufgaben), Projekte abzugleichen und die Gesamtproduktivität des Teams zu analysieren. Aufgabenplaner beschreiben einfach die einzelnen Aufwände, schlüsselt die Komponenten in einem Projekt auf, legt Fälligkeitstermine fest und ermöglicht die Selbstverwaltung.

Aufgabenverwaltung-Software sind jedoch eng mit der Kategorie der Projektmanagement-Software verbunden, unterscheiden sich aber im Funktionsumfang. Um es einfach auszudrücken, sagen wir, dass es bei Aufgabenmanagern um die Verbesserung der Zusammenarbeit und Produktivität geht, während es bei Projektmanagement-Software um Planung und Messung geht.

Eine Projektmanagement-Software ist tatsächlich viel weniger universell einsetzbar: Sie richtet sich z. B. an Dienstleistungsunternehmen, die die Lieferung eines Projekts kontrollieren müssen, um terminliche und finanzielle Probleme zu vermeiden. Sie richten sich auch an Unternehmen, die interne Projekte verwalten (z.B. Softwareentwicklung) müssen.

Aufgabenmanagement Software: FAQ

Wie funktioniert eine Aufgabenmanagement-Software?

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Eine Aufgabenmanagement-Software organisiert und verteilt Aufgaben an Teammitglieder. Sie können Aufgaben zuweisen, Prioritäten setzen, Fristen festlegen und den Fortschritt überwachen. Die Kommunikation zwischen Teammitgliedern wird erleichtert, da alle Informationen an einem Ort gespeichert sind.

Welche Funktionen sollte ich bei der Suche nach einer Aufgabenmanagement-Software beachten?

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Zu den wichtigsten Funktionen gehören die Möglichkeit, Aufgaben zuzuweisen und zu priorisieren, Fristen zu setzen, Fortschrittsverfolgung, eine übersichtliche Benutzeroberfläche und eine gute Integration mit anderen Tools wie Kalender und E-Mail-Programmen.

Was sind die Vorteile von Aufgabenmanagement für mein Unternehmen?

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Eine Aufgabenmanagement-Software kann die Produktivität verbessern, die Zusammenarbeit erleichtern, die Kommunikation verbessern, die Effizienz steigern und eine bessere Übersicht über den Fortschritt der Arbeit geben. Es kann auch helfen, Engpässe und Probleme frühzeitig zu erkennen und zu beheben.

Was sind die besten Optionen für Aufgabenmanagement-Software?

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Es gibt viele gute Optionen auf dem Markt, darunter Asana, Trello, Monday.com, Wrike und Todoist. Die beste Option hängt von den spezifischen Anforderungen und Bedürfnissen Ihres Unternehmens ab.

Was sind kostenlose Alternativen zu Aufgabenmanagement-Software, die ich ausprobieren kann?

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Es gibt viele kostenlose Optionen auf dem Markt, darunter Trello, Todoist, Asana und ClickUp. Diese Optionen bieten zwar möglicherweise nicht alle Funktionen der kostenpflichtigen Versionen, können jedoch eine gute Einführung in die Welt des Aufgabenmanagements bieten.