Aufgabenmanagement: Software

Egal ob Sie eine Teamarbeit koordinieren wollen, oder Ihre persönlichen Aufgaben Organisieren wollen: Die kollaborativen Aufgabenplaner sind der erste Schritt zur Verbesserung der Produktivität. Sie ermöglichen es, Aufgaben zu erstellen, an einen Verantwortlichen zu verteilen, den Fortschritrt zu verfolgen und eine Deadline festzulegen.

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Aufgabenmanagement
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Unsere Auswahl von 10 aufgabenmanagement-Software

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Kostenpflichtige Version ab 9,80 $ pro Monat

Effizientes Projektmanagement mit umfangreichen Funktionen zur Planung, Zusammenarbeit und Überwachung von Aufgaben.

Die Software bietet eine intuitive Oberfläche, flexible Arbeitsabläufe, automatisierte Prozesse und Integrationen mit anderen Tools. Sie ist ideal für Teams jeder Größe und Branche.

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400+ Integrationen mit anderen Apps

Einfach zu verwenden, anzupassen und zu erlernen

Automatische Updates in Echtzeit

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Kostenpflichtige Version ab 8,00 € pro Monat

Effiziente Projektverwaltung mit umfangreichen Funktionen.

Die Software ermöglicht eine einfache Aufgabenverteilung, Zeiterfassung und Budgetverwaltung. Zudem gibt es eine übersichtliche Darstellung der Projektdaten und die Möglichkeit zur Zusammenarbeit im Team.

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Leistungsstarke und robuste Funktionen

Eine beeindruckende, moderne Benutzeroberfläche

Ein hervorragendes und reaktionsschnelles Supportteam

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Preis auf Anfrage

Effektive Aufgabenverwaltung mit Software. Priorisierung und Erinnerungen helfen, die To-Do-Liste im Blick zu behalten.

Die Software bietet eine einfache Benutzeroberfläche und verschiedene Funktionen, um Ihre Aufgaben zu organisieren. Erstellen Sie Unteraufgaben, teilen Sie Aufgaben mit anderen und verknüpfen Sie Dateien und Notizen mit Ihren Aufgaben. Verwenden Sie die App auf verschiedenen Geräten und synchronisieren Sie Ihre Daten in Echtzeit.

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Kostenpflichtige Version ab 8,25 € pro Monat

Optimize your task management with this SaaS software. Automate workflows, assign tasks, and track progress easily.

This software allows you to streamline your task management process by creating custom workflows and assigning tasks to team members. Track progress and communicate with ease to ensure projects are completed efficiently.

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Kostenpflichtige Version ab 3,00 $ pro Monat

Verwalten Sie Ihre Aufgaben effektiv. Organisieren Sie Ihre Arbeit, setzen Sie Prioritäten und verfolgen Sie Fortschritte.

Todoist ist eine leistungsstarke Task-Management-Software, die Ihnen hilft, Ihre Aufgaben zu priorisieren, Projekte zu verwalten und Fortschritte zu verfolgen. Mit der Möglichkeit, Aufgaben zu delegieren und zu kategorisieren, wird das Erledigen von Aufgaben zum Kinderspiel.

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Kostenpflichtige Version ab 4,99 $ pro Monat

Verwalten Sie Ihre Aufgaben einfach und effektiv. Organisieren Sie Ihre täglichen Aufgaben, Prioritäten, Fristen und vieles mehr.

Mit dieser Task-Management-Software können Sie Aufgabenlisten erstellen, teilen und gemeinsam bearbeiten. Verpassen Sie keine Fristen und behalten Sie den Überblick über den Fortschritt Ihrer Aufgaben.

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Kostenpflichtige Version ab 8,00 $ pro Monat

Effizientes Aufgabenmanagement mit zahlreichen Funktionen - perfekt für Teamarbeit und Projektmanagement.

Mit der Software können Aufgaben einfach organisiert, delegiert und priorisiert werden. Das Dashboard bietet eine übersichtliche Darstellung aller Aufgaben und Fortschritte. Zudem können Kommentare und Dateien direkt in den Aufgaben geteilt werden. Auch die Integration von externen Tools ist möglich.

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Dank einfacher Bedienung innerhalb eines Tages einsatzbereit

Tasks in mehreren Projekten mit ausgewählten Berechtigungen

Leistungsstarke Projektübersicht mit integrierten Funktionen

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Kostenpflichtige Version ab 2,00 € pro Monat

Verwalten Sie Ihre Aufgaben effizienter mit unserer Task-Management-Software. Erstellen Sie Aufgabenlisten, delegieren Sie Aufgaben und verfolgen Sie den Fortschritt - alles an einem Ort.

Unsere Task-Management-Software ist perfekt für Teams, die Aufgaben effektiver verwalten möchten. Verwenden Sie unsere Kalenderfunktion, um Aufgabenfristen festzulegen und verpassen Sie nie wieder einen wichtigen Termin. Mit unseren Berichtsfunktionen können Sie den Fortschritt Ihres Teams verfolgen und Engpässe identifizieren.

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Aufgabenmanagement

Dokumentenmanagement

Terminverwaltung

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Kostenpflichtige Version ab 3,90 $ pro Monat

Verwalten Sie Aufgaben effektiv mit dieser SaaS-Software. Organisieren Sie Ihre Arbeit, priorisieren Sie Aufgaben und bleiben Sie produktiv.

Mit dieser Task-Management-Software können Sie Aufgaben nach Wichtigkeit und Dringlichkeit sortieren. Nutzen Sie die Pomodoro-Technik, um Ihre Produktivität zu steigern. Verfolgen Sie Ihre Fortschritte und erreichen Sie Ihre Ziele.

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Preis auf Anfrage

Verwalten Sie Aufgaben einfach und schnell mit einem leistungsstarken Tool für Task-Management.

Mit dieser Software können Sie Ihre Aufgaben organisieren, delegieren, priorisieren und verfolgen. Verpassen Sie keine Fristen mehr und behalten Sie den Überblick über den Fortschritt Ihrer Projekte.

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Ultra intutive Interface

Vereinfachte Aufgabenpriorisierung

Verbesserte Teamkommunikation

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Aufgabenmanagement Software: Ratgeber

Was ist ein Aufgabenmanagement Tool?

Definition

Ein Aufgabenmanagement Tool hilft Mitarbeitern und ihren Teams bei der Verwaltung von Einzel- und Gruppenaufgaben, indem sie den täglichen Arbeitsablauf organisiert. Solche Lösungen adressieren Produktivitäts- und Kollaborationsprobleme, indem sie gemeinsame Aufgabenlisten (To-Do-Listen) erstellen, die Start- und Enddaten angeben, wichtige zu erledigende Elemente für jede Aufgabe beschreiben, komplexere Aufgaben in Unteraufgaben aufteilen, einzelne Aufgaben nach Farbe und Kategorie klassifizieren und gruppieren, usw.

Wie funktioniert es?

Diese Lösung unterstützt den Benutzer mit einer kollaborativen Plattform, um jedes Projekt zu verwalten. Als SaaS-Lösung wird das Tool auf einem externen Server gehostet und benötigt keine technische Wartung. Alle Dokumente werden in der Cloud gespeichert, der Projektleiter kann sie bei Bedarf einsehen und klassifizieren. Mitarbeiterkonten gewährleisten eine Echtzeitüberwachung. Die Aktionen des gesamten Teams sind synchronisiert

Um die Vorteile dieser Lösungen zu nutzen, legen Sie einfach ein Firmenkonto an und wählen das für das Projekt passende Abonnement. Dann meldet sich jeder Mitarbeiter zur Arbeit an.

Was sind die Hauptmerkmale einer Aufgabenmanagement Software?

Erstellung von Mitarbeiterkonten

Die Verwaltung eines Teams erfordert die Erstellung einer Datenbank nach Profilen. Diese Software sind in der Lage, die Informationen zu jedem Agenten zu zentralisieren, um eine bessere Nachverfolgung zu gewährleisten. Es führt auch zu einer besseren Verwaltung der Arbeitszeit sowie zu einer guten Verteilung der Aufgaben.

Einsatzmanagement

Sobald die Profile zu einer synchronisierten Datenbank hinzugefügt wurden, ist es wichtig, die Aufgaben richtig zu verwalten. Die meisten dieser Programme enthalten Module, die es Ihnen ermöglichen, einen Mitarbeiter einem Projekt zuzuweisen, die Behandlungsstunden festzulegen und den Fortschritt in Bezug auf all diese Kriterien zu sehen. Die Verwaltung des Einsatzes ist nahezu automatisiert, da die Statistiken über das Dashboard sichtbar sind. Mögliche Verzögerungen oder Fortschritte bei der Planung lassen sich leicht vorhersehen.

Die klassischen Funktionalitäten:

  • Erstellen und Zuweisen von Aufgaben an Mitarbeiter
  • Aufgaben in kleinere Teilaufgaben aufteilen
  • Eine Frist setzen
  • Anzeige von Aufgaben in Ihrer Agenda dank Fälligkeitsdatum
  • Einzelpersonen die Möglichkeit geben, ihre persönlichen Aufgaben zu verwalten
  • Ändern des Status einer Aufgabe (zu erledigen, in Bearbeitung, abgeschlossen)
  • Arbeit auf eine bestimmte Mission und nicht auf ein Projekt konzentrieren

Merkmale der besten Aufgabenplaner:

  • Private Nachrichten und Mehrparteien-Chat
  • Verwaltung und gemeinsame Nutzung von Dokumenten
  • Kanban Board
  • Task-Zusammenführung
  • Mobile Anwendung
  • Management von mehreren Teams

Dateien importieren oder exportieren

Die meisten Tools zur Aufgabenverwaltung ermöglichen den Import oder Export von Dokumenten. Das Programm speichert diese in der Cloud, um die Daten zu zentralisieren.

Wer nutzt Aufgabenmanagement-Software?

Einzelpersonen verwenden Aufgabenmanagement-Software in der Regel, um den Fortschritt ihrer Arbeit operativ zu verfolgen, im Gegensatz zu den größeren Zielen des Projektteams. Diese Werkzeuge können in praktisch jeder Branche eingesetzt werden, und zwar, wenn Einzelpersonen ihre Organisation zentralisieren und übersichtlicher gestalten und ihre tägliche Arbeit effizient erledigen müssen.

Warum Listen erstellen und Aufgaben planen?

Vorteile

Ein Task Management Tool unterstützt die Projektmitglieder bei der Aufteilung von Aufgaben, die innerhalb eines kurzen Zeitrahmens erledigt werden können. Die Aufteilung erlaubt es auch, Aufgaben zu priorisieren, um sie in einer logischen Reihenfolge gemäß ihrer Wichtigkeit auszuführen. Benutzer haben generell die Möglichkeit, Aufgaben im laufenden Betrieb zu erstellen, zu aktualisieren und zu bearbeiten und sie mit ihren Mitarbeitern zu teilen oder nicht. In diesem Fall bleiben die privaten Aufgaben persönlich, während die gemeinsamen Aufgaben öffentlich sind.

Aus rein persönlicher Sicht ermöglicht der Task-Manager:

  • weniger zu prokrastinieren (Dinge, die heute zu erledigen sind, aufzuschieben)
  • Ihre persönliche Arbeit zu priorisieren
  • im Berufsleben effizienter sein
  • den Umfang eines Projekts zu klären
  • weniger Stress zu haben (Produktivität)

Nachteile

Es gibt nur wenige Nachteile für Aufgabenplaner, da sie in fast allen Bereichen und sowohl im privaten als auch im beruflichen Leben unverzichtbar sind.

Es gibt jedoch ein paar Punkte, die enttäuschend sein können:

  • Aufgabenmanagement Software verwalten keine Workflows oder Arbeitsabläufe: das ist der große Unterschied zu einer Projektmanagement-Software;
  • Gantt-Diagramm Ansichten sind fast nie vorhanden und dennoch nützlich in einer “Projektvision”;
  • das Löschen von Aufgaben ist manchmal zu einfach: eine falsche Manipulation kann zu einer Löschung führen, ohne es zu merken;
  • Nachrichten sind manchmal zu aufdringlich.

Finden Sie alle unsere Leitfäden zur Aufgabenverwaltung.

Von der kollaborativen Aufgabenmanagement-Software zur To-Do-Liste

Aufgabenmanager sind umfangreicher als To-Do-Listen. ToDo-Listen sind einfache Listen von zu erledigenden Sachen, die z. B. nach Wichtigkeit sortiert werden können. Sie ermöglichen oft das Hinzufügen von Notizen im Rich-Text-Format (Fettdruck, Farben, Bilder). To-do-Listen sind relevant, wenn eine Idee einem einfällt: Sie müssen also leicht zugänglich sein.

To-Dos reichen jedoch nicht aus, um sich zu organisieren und in eine Produktivitätsdynamik zu kommen. Mit weniger mehr erreichen zu können, das ist genau die Herausforderung von Aufgabenmanagement-Tools.

Unterschied zwischen Aufgabenmanager und Projektmanagement

Projektmanagement-Tools ermöglichen es Managern, ein Team von Mitarbeitern zu verwalten (Planung und Zuweisung von Aufgaben), Projekte abzugleichen und die Gesamtproduktivität des Teams zu analysieren. Aufgabenplaner beschreiben einfach die einzelnen Aufwände, schlüsselt die Komponenten in einem Projekt auf, legt Fälligkeitstermine fest und ermöglicht die Selbstverwaltung.

Aufgabenverwaltung-Software sind jedoch eng mit der Kategorie der Projektmanagement-Software verbunden, unterscheiden sich aber im Funktionsumfang. Um es einfach auszudrücken, sagen wir, dass es bei Aufgabenmanagern um die Verbesserung der Zusammenarbeit und Produktivität geht, während es bei Projektmanagement-Software um Planung und Messung geht.

Eine Projektmanagement-Software ist tatsächlich viel weniger universell einsetzbar: Sie richtet sich z. B. an Dienstleistungsunternehmen, die die Lieferung eines Projekts kontrollieren müssen, um terminliche und finanzielle Probleme zu vermeiden. Sie richten sich auch an Unternehmen, die interne Projekte verwalten (z.B. Softwareentwicklung) müssen.

Aufgabenmanagement Software: FAQ

Eine Aufgabenmanagement-Software organisiert und verteilt Aufgaben an Teammitglieder. Sie können Aufgaben zuweisen, Prioritäten setzen, Fristen festlegen und den Fortschritt überwachen. Die Kommunikation zwischen Teammitgliedern wird erleichtert, da alle Informationen an einem Ort gespeichert sind.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören die Möglichkeit, Aufgaben zuzuweisen und zu priorisieren, Fristen zu setzen, Fortschrittsverfolgung, eine übersichtliche Benutzeroberfläche und eine gute Integration mit anderen Tools wie Kalender und E-Mail-Programmen.

Eine Aufgabenmanagement-Software kann die Produktivität verbessern, die Zusammenarbeit erleichtern, die Kommunikation verbessern, die Effizienz steigern und eine bessere Übersicht über den Fortschritt der Arbeit geben. Es kann auch helfen, Engpässe und Probleme frühzeitig zu erkennen und zu beheben.

Es gibt viele gute Optionen auf dem Markt, darunter Asana, Trello, Monday.com, Wrike und Todoist. Die beste Option hängt von den spezifischen Anforderungen und Bedürfnissen Ihres Unternehmens ab.

Es gibt viele kostenlose Optionen auf dem Markt, darunter Trello, Todoist, Asana und ClickUp. Diese Optionen bieten zwar möglicherweise nicht alle Funktionen der kostenpflichtigen Versionen, können jedoch eine gute Einführung in die Welt des Aufgabenmanagements bieten.