Kollaboration: Software

Eine Kommunikationssoftware ist eine neuartige Software, der Kommunikationstools und Software zur Kollaboration in einem virtuellen Arbeitsplatz vereint. Die Funktionen solcher Software beinhalten: Projektmanagement-Tool, Kommunikationssoftware, Teamarbeit und Dokumentenmanagement.

Berufsuniversum :
Kollaboration
Organisation und Planung
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Kategorie :
Kollaboration
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Dokumentenmanagement
Aufgabenmanagement
Appointment Scheduling
File Transfer
Office-Paket
Enterprise Social Networks
Kollaborationsplattform
Formulare
Präsentation
Digitales Notizbuch
Hybrid Work Management

Unsere Auswahl von 12 kollaboration-Software

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Kostenpflichtige Version ab 9,80 $ pro Monat

Effizientes Projektmanagement mit umfangreichen Funktionen zur Planung, Zusammenarbeit und Überwachung von Aufgaben.

Die Software bietet eine intuitive Oberfläche, flexible Arbeitsabläufe, automatisierte Prozesse und Integrationen mit anderen Tools. Sie ist ideal für Teams jeder Größe und Branche.

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400+ Integrationen mit anderen Apps

Einfach zu verwenden, anzupassen und zu erlernen

Automatische Updates in Echtzeit

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Kostenpflichtige Version ab 5,75 € pro Monat

Eine Suite von Produktivitätsanwendungen, die die Zusammenarbeit von Teams verbessert, die Kommunikation vereinfacht und die Arbeitsabläufe optimiert.

Mit verschiedenen Tools wie E-Mail, Kalender, Dokumenten- und Tabellenverarbeitung sowie Video- und Chat-Kommunikation bietet die Software eine benutzerfreundliche und sichere Plattform für die Zusammenarbeit von Teams. Einfache Integration von Drittanbieter-Apps und die Möglichkeit, von überall aus auf Dateien zuzugreifen, sind weitere Vorteile.

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Zusammenarbeit in Echtzeit und reibungslose Teamarbeit

Erweiterte Integration in Google-Services und Apps von Drittanbietern

Cloudbasierte Zugänglichkeit, um von überall aus zu arbeiten

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Preis auf Anfrage

Ermöglicht Online-Webinare, interaktive Anwenderbeteiligung, Umfragen sowie Analysetools.

Zoho Webinar ist eine facettenreiche Webinar-Marketing-Plattform, die Unternehmen bei der Durchführung von interaktiven Webinaren unterstützt. Sie bietet Werkzeuge für Echtzeit-Interaktion, Umfrageerstellung, Q&A-Sessions, detaillierte Analyseberichte und die Möglichkeit, Webinare aufzeichnen zu können. Damit ist sie ideal für die Steigerung der Benutzerengagement und Einsichten in Teilnehmerverhalten.

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Kostenpflichtige Version ab 8,00 € pro Monat

LMS-Software zur effektiven Schulung Ihrer Mitarbeiter. Intuitive Benutzeroberfläche, interaktive Lerninhalte und umfassende Analysefunktionen.

Die LMS-Software bietet eine umfangreiche Bibliothek mit vorgefertigten Lerninhalten sowie die Möglichkeit, eigene Inhalte zu erstellen. Mit der Analysefunktion können Sie den Lernerfolg Ihrer Mitarbeiter messen und optimieren. Die Plattform ist mobil zugänglich und bietet eine nahtlose Integration mit anderen Systemen.

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Kostenpflichtige Version ab 3,00 € pro Monat

Kollaborationsplattform für Teams. Teilen von Dateien, Aufgaben, Kalendern und Nachrichten. Einfache Zusammenarbeit an Projekten.

Mit der Kollaborationsplattform können Teams einfach zusammenarbeiten, indem sie Dateien teilen, Aufgaben delegieren, Kalender synchronisieren und Nachrichten austauschen. Projekte können auf einfache Weise organisiert und verwaltet werden.

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Kostenpflichtige Version ab 9,00 € pro Monat

Kollaborationsplattform mit intuitiver Benutzeroberfläche, um Teamarbeit zu optimieren. Echtzeit-Feedback und -Interaktionen erhöhen die Produktivität.

Die Plattform bietet eine Vielzahl von Tools zur Verbesserung der Zusammenarbeit, wie z.B. Brainstorming, Abstimmungen und Umfragen. Die Möglichkeit, Präsentationen zu teilen und in Echtzeit zu bearbeiten, macht Beekast zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Teambesprechungen und Schulungen.

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It’s easy to use

It’s a white label solution

Slides and activities are presented in the same tool

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Kostenpflichtige Version ab 10,20 $ pro Monat

Kollaborative Plattform-Software für Teamarbeit und Projektmanagement. Intuitiv und flexibel, ermöglicht es eine effektive Zusammenarbeit und Aufgabenverwaltung.

Die Software ist ideal für Teams, die flexibel und agil arbeiten möchten. Mit Funktionen wie Drag-and-Drop, benutzerdefinierten Ansichten und Echtzeit-Updates kann das Team schnell und einfach zusammenarbeiten. Die Arbeitsabläufe können angepasst und optimiert werden, um die Effizienz zu steigern.

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Es ist dezentralisiert

Es ist anpassungsfähig

Es ist reibungslos

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Kollaboratives Tool zur interaktiven Kundenkommunikation in Echtzeit. Personalisierbare Funktionen, einfache Nutzung und hohe Skalierbarkeit.

Mit Angage Live können Unternehmen ihre Kundenbindung durch interaktive Live-Events stärken. Die personalisierbaren Funktionen ermöglichen ein individuelles Erlebnis für die Kunden, während die hohe Skalierbarkeit eine reibungslose Durchführung von Events jeder Größe gewährleistet.

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Preis auf Anfrage

Eine führende kollaborative Plattform, die Teamarbeit durch gemeinsame Nutzung von Dokumenten und Projektkoordination vereinfacht.

Loxonet ist eine innovative kollaborative Plattform, entwickelt, um die Effizienz in Teams durch effektives Teilen von Dokumenten und verbesserte Projektkoordination zu steigern. Mit Funktionen wie Echtzeitkommunikation, Aufgabenmanagement und integrierten Tools zur Prozessverbesserung erleichtert Loxonet die Zusammenarbeit und Projektüberwachung, unabhängig vom Standort der Teammitglieder.

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DSGVO-konform

Per Push Nachricht alle erreichen

Auf allen Geräten verfügbar

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Kostenpflichtige Version ab 5,50 € pro Monat

Kollaboratives Tool zur gemeinsamen Arbeit an Projekten und Dokumenten. Einfache Integration und hohe Anpassbarkeit.

Confluence ermöglicht effizientes Teamwork und schnelle Entscheidungen durch gemeinsames Bearbeiten von Inhalten. Dank zahlreicher Erweiterungen kann die Software individuell angepasst werden.

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Kostenpflichtige Version ab 4,20 € pro Monat

Eine kollaborative Plattform, die Teamarbeit erleichtert: Video- und Sprachanrufe, Chat, Dateiaustausch und gemeinsame Arbeit an Dokumenten.

Die Plattform bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die nahtlos in Office 365 integriert ist. Teams können Kanäle erstellen, um ihre Kommunikation zu organisieren, und die Möglichkeit, Drittanbieter-Apps zu integrieren, erweitert ihre Funktionalität.

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Eine kollaborative Plattform, die die Zusammenarbeit von Teams vereinfacht und die Produktivität steigert. Bietet Funktionen wie Aufgabenverwaltung, Dokumentenfreigabe und Echtzeit-Kommunikation.

Just Social ist eine benutzerfreundliche SaaS-Software, die die Zusammenarbeit in Teams erleichtert. Mit Funktionen wie Aufgabenverwaltung, Dokumentenfreigabe und Echtzeit-Kommunikation können Teams nahtlos zusammenarbeiten und ihre Produktivität steigern.

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Kollaboration Software: Ratgeber

Was ist eine Software zur internen Zusammenarbeit?

Collaboration Software: Definition

Eine Kollaborationssoftware oder Collaboration Software ist ein hybrides Werkzeug, das die intern verwendeten Kommunikations- und Kollaborationstools in einem virtuellen Arbeitsbereich zusammenführt.

Diese Software ist online zugänglich und beinhaltet:

  • Projekverwaltung
  • Elektronisches Dokumentenmanagement (EDM)
  • Unternehmenssozialnetzwerk (CSR)
  • Sofortnachrichten (Chat)
  • Videokonferenzen
  • Wissensmanagement, Blog, Communities
  • Ko-Kreationsplattform, partizipative Innovation
  • Gemeinsame Agenda
  • usw.

Wie funktioniert eine Plattform für interne Zusammenarbeit?

Softwareanbieter bieten eine kollaborative Plattform an, die mit den Farben des Unternehmens (Logo, Farben, benutzerdefinierte Webschnittstelle, URL usw.) angepasst ist und Informationen auf sicheren Servern (intern oder im Angebot enthalten) zentralisiert.

Jeder Benutzer greift online auf die Cloud und den persönlichen Arbeitsbereich seines Unternehmens zu, um Informationen anzuzeigen oder zu veröffentlichen:

  • Verfolgen Sie Ihren Newsfeed mit Nachrichten, erhaltenen Anfragen, Unternehmensnachrichten und Projekten.
  • Zugriff auf ein Projekt oder eine Aktivität: Erstellen, Validieren, Kommentieren einer Aufgabe, Einsicht in ein Dokument usw.
  • Dokumente online stellen und teilen 
  • Senden Sie eine private Nachricht an einen Kollegen oder nehmen Sie an einer Diskussionsrunde teil.
  • Mitwirken bei Ausschreibungen für Ideen
  • Formulare (Urlaub, Abwesenheit, Erstattung) ausfüllen und an den Personalverantwortlichen senden.

Die Plattform ist modular aufgebaut und besteht aus einem anpassbaren Feature-Paket.

Diese Software ist interoperabel mit gängigen kollaborativen Tools:

Was sind die Hauptfunktionen einer Kollaborationssoftware?

Drei wesentliche Elemente lassen sich unterscheiden:

  • Das soziale Netzwerk des Unternehmens (CSR)
  • Der kollaborative Arbeitsbereich nach Projekt oder Aktivität
  • Der persönliche Bereich, der für jeden Mitarbeiter spezifisch ist.

Das soziale Netzwek des Unternehmens

Diese Webplattformen haben die Grundlagen eines klassischen sozialen Netzwerks (Facebook, LinkedIn, Twitter, etc.) und wenden diese auf das Unternehmen an:

  • Austausch von Informationen, Dokumenten, Ereignissen usw. auf einer virtuellen Wand 
  • Instant Messaging (schriftlich, Audio, Video) mit Intranet-Mitgliedern
  • Audio- und Videoanrufe (Videokonferenz, Webkonferenz mit Bildschirmteilung möglich)
  • Profil der Netzwerkmitglieder
  • Diskussionsseiten, Foren, Blogs, Blogs
  • Etc.

Der kollaborative Arbeitsbereich

Alle Funktionalitäten des Projektmanagements sind in einem Tool zur internen Kollaboration enthalten, um nicht mit mehreren Softwareprogrammen jonglieren zu müssen: 

  • Aufgaben- und Teilaufgabenmanagement: Name, Beschreibung, Manager, Termin, Kommentare, automatische Benachrichtigung (Manager und Abonnenten), wiederkehrende Aufgaben, etc. 
  • Verwaltung der Zugriffsrechte der Mitglieder auf die verschiedenen Elemente des Projekts (Mitarbeiter oder Gäste: Kunden, Lieferanten, Partner): schreibgeschützt, Änderungen, kein Zugriff
  • Instant Messaging: privat oder öffentlich, individuell oder kollektiv
  • Dokumentenmanagement nach Projekten
  • Suchleiste
  • Vorläufige Planung, Fortschrittsindikatoren, gemeinsamer Kalender, etc.
  • Organisation von Meetings und Einladung von Teilnehmern
  • Projektbericht

Ein kollaboratives Portal ist jedem Projekt zugeordnet.

Diese Instrumente werden nicht nur im Projektmanagement und in der internen Kommunikation eingesetzt, sondern auch im Wissensmanagement, bei partizipativen Innovationen und bei der Ko-Kreation. Aufforderungen zur Einreichung von Ideen (zu einem Thema oder Problem) können erstellt und innerhalb des Unternehmens verbreitet werden:

  • Alle Mitarbeiter können Ideen vorschlagen und die Plafftorm für das Brainstorming nutzen: ihre Meinung zu Vorschlägen abgeben, neue inspirieren.
  • Die Administratoren visualisieren die Ideen im Newsfeed des Projekts, führen ein erstes Screening durch und untersuchen die relevanten Ideen.
  • Am Ende der Kampagne wird ein Leistungsbericht erstellt und an die Call-Teilnehmer verschickt, um sie über neue innovative Projekte zu informieren.

Das persönliche Portal

Jeder Mitarbeiter hat ein Benutzerkonto, um auf seinen persönlichen Bereich und die verschiedenen Funktionen des Tools zuzugreifen: 

  • Ein Nachrichten-Feed mit der Möglichkeit, Informationen zu filtern und zu kommentieren, die erscheinen.
  • Sofortnachrichten
  • RSS-Feed-Aggregator automatisiert die organisatorische Überwachung
  • Zugang zu Kooperationsbereichen: Projekt, Aktivität, Vorschlagsbox, etc.
  • Eine persönliche und teamorientierte Agenda
  • Etc.

Das Tool synchronisiert sich auch mit der verschiedenen intern verwendeten Software:

  • E-Mail-Programm zur Bearbeitung von E-Mails von der Plattform aus.
  • Die Wissensdatenbank des Unternehmens: ein Laufwerk oder EDV-Tool (kann in die Lösung integriert werden). 

Einige Tools bieten zusätzliche organisatorische Funktionen: 

  • Verwaltung von Mitarbeiteranfragen (Kündigungen, Rechnungen, Urlaub usw.) und Übermittlung an den Vorgesetzten (Veröffentlichung im Newsfeed der betroffenen Person)
  • Verwaltung von Arbeitszeitblättern
  • Software-Hub

Wer verwendet Software zur Kooperation und Kollaboration?

Plattformen für interne Kooperation sind vollständige und vielseitige kollaborative Werkzeuge, die für den Einsatz in kleinen und mittleren Unternehmen (KMU), Intermediären und großen Konzernen interessant sind.

Sie zentralisieren Kommunikations- und Kollaborationswerkzeuge: projektbezogen und projektübergreifend (partizipative Innovation, Newsletter, etc.). Sie werden von allen Abteilungen genutzt.

Die Bedeutung des Projektmanagement-Tools erleichtert es agilen Organisationen oder Organisationen, die regelmäßig im Projektmodus arbeiten, diese Werkzeuge zu nutzen: Unternehmen, Start-ups, Firmen, Designbüros, Webagenturen, etc.

Auch Universitäten und Schulen sind an diesen Tools interessiert, die ihren Studierenden virtuelle Räume bieten.

Warum eine Kollaborationssoftware nutzen?

Kollaborative Software vereinheitlichen Kommunikations- und Kollaborationswerkzeuge. Sie haben jedoch auch einige Nachteile.

Vorteile

  • Kein Jonglieren mehr mit E-Mail-Programm, Live-Chat, Aufgabenmanager, EDV-Tool und CSR.
  • Kollaboratives Management von innovativen Projekten, die zu radikalen Innovationen führen. 
  • Weniger intern versendete E-Mails
  • Die Zentralisierung der Informationen durch das Projekt führt zu einem vereinfachten Projektmanagement, mehr Effizienz und höherer Produktivität.
  • Vorhandensein eines kollaborativen Arbeitsbereichs, der jedem Projekt zugeordnet ist.
  • Nähe zu Mitarbeitern, die über ein Messaging und ein soziales Netzwerk verfügen, um Informationen auszutauschen und zusammenzuarbeiten.

Nachteile

  • Wird die Plattform als SaaS angeboten, kann die damit einhergehende Abhängigkeit der Plattform zum Problem werden, wenn der Dienst nicht verfügbar ist. Hier wäre eine On-Premise Software die Lösung.
  • Die soziale Dimension des Tools kann die Mitarbeiter ablenken, die auf der Suche nach den neuesten Nachrichten sein wollen.
  • Instant Messaging kann eine Stressquelle sein zwischen den Mitarbeitern, die auf eine sofortige Antwort warten, und Mitarbeitern, die ihre Nachrichten gelegentlich überprüfen.

Kollaboration Software: FAQ

Eine kollaborative Plattform-Software ermöglicht es Benutzern, Informationen und Ressourcen gemeinsam zu nutzen, zu bearbeiten und zu teilen. Die Software bietet Funktionen wie gemeinsame Dokumentenbearbeitung, Gruppenchats, Aufgabenverwaltung, Kalender und Projektmanagement-Tools.

Bei der Suche nach einer kollaborativen Plattform-Software sollten Sie auf Funktionen achten wie gemeinsame Dokumentenbearbeitung, Gruppenchats, Aufgabenverwaltung, Kalender, Projektmanagement-Tools sowie die Möglichkeit, externe Anwendungen und Integrationen zu nutzen.

Eine kollaborative Plattform-Software kann Ihrem Unternehmen helfen, die Produktivität zu steigern, die Zusammenarbeit zu verbessern, die Kommunikation zu vereinfachen und die Effizienz zu maximieren. Es ermöglicht den Benutzern, jederzeit und von überall aus zusammenzuarbeiten, was die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch erleichtert.

Es gibt viele kollaborative Plattform-Softwareoptionen auf dem Markt, darunter Microsoft Teams, Slack, Asana, Trello, Google Workspace und Basecamp. Die Wahl hängt von den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens ab.

Es gibt eine Reihe von kostenlosen kollaborativen Plattform-Software-Alternativen, darunter Trello, Asana, Slack, Google Workspace und Basecamp. Sie bieten grundlegende Funktionen und sind eine gute Option für kleinere Teams oder Unternehmen mit einem begrenzten Budget.