Präsentation: Software

Präsentation Software: Ratgeber

Warum ein Präsentationsprogramm verwenden?

Gut präsentierte Inhalte sind eine der effektivsten Möglichkeiten, ein Publikum zu begeistern. Sie müssen daher ein Präsentationsprogramm wählen, das zu Ihnen passt und es Ihnen ermöglicht, die gewünschten Effekte zu erzielen.

PowerPoint ist ein bekanntes Medium und wird von den meisten Anwendern gut verstanden, aber es ist nicht das einzige Tool für die Erstellung professioneller Präsentationen. Das Tool von Microsoft wird oft als etwas zu klassisch empfunden. Mit anderen Programmen können Sie beispielsweise fortgeschrittene Designs, 2D- oder 3D-Visuelleffekte, Zooms usw. erstellen.

Präsentationssoftware ermöglicht es Benutzern, interaktive Präsentationen mit Folien (Slides) zu erstellen, die eine Geschichte erzählen oder eine Botschaft vermitteln. Jede Präsentationsfolie kann Bilder, eingebettete Videos, dynamische Übergänge oder andere Animationen zu Unterhaltungszwecken enthalten.

Präsentationsprogramme dienen unter anderem der Darstellung und Veranschaulichung von Informationen beispielsweise im Rahmen von Marketingkampagnen oder zu Bildungszwecken. Die erstellten Präsentationen können interaktiver sein, wenn sie in Verbindung mit Umfrageprogrammen und Webkonferenz-Tools verwendet werden.

Unser Guide zum Thema Präsentationssoftware

Natürlich kennt jeder zumindest die berühmte PowerPoint-Software! Als langjähriger Marktführer für Präsentationssoftware steht es heute im Wettbewerb mit anderen IT-Lösungen, die fantasievolle Strategien entwickeln, um ein leistungsfähiges Werkzeug, anspruchsvolle Kreationen und Originaldokumente bereitzustellen. Tools dieser Art bieten Ihnen viele Funktionen zur Personalisierung Ihrer Präsentationen und ermöglicht es Ihren Gesprächspartnern, die Botschaft, die Sie vermitteln möchten, klar wahrzunehmen. 

Was ist eine Präsentationssoftware?

Präsentationssoftware wurde entwickelt, um Ideen besser zu visualisieren und die Übermittlung und  das Speichern von Informationen durch anschauliche Vorträge zu erleichtern. Es soll das Verständnis erleichtern und die Aufmerksamkeit auf die Hauptbotschaft lenken. Mit entsprechenden Softwaretools können Sie dynamische oder animierte Präsentationen erstellen.  

Diese Art von kreativer Software ist perfekt geeignet, um komplizierte Prozesse aufzuschlüsseln und mit geeigneten Bildern oder Diagrammen darzustellen. Beginnend mit einer Textverarbeitung und der Verwendung von markanten Farben oder Symbolen und Diashows erhöhen Sie die Chancen, dass Ihr Publikum Ihre Rede gut aufnimmt und im Gedächtnis behält. 

Aber seien Sie vorsichtig! Kommen Sie nicht in Versuchung, die Botschaft, die Sie senden möchten, durch übermäßige Soundeffekte oder Animationen zu überladen! Vermeiden Sie eine zu komplexe visuelle und grafische Oberfläche.

Was sind die wesentlichen Merkmale, die ein Präsentationsprogramm haben muss?

Die beste Präsentationssoftware hat sich in den letzten Jahren bewährt, wird aber in puncto Funktionalität ständig weiterentwickelt. Achten Sie auf die folgenden Punkte:

• Benutzerfreundlichkeit: Die Software muss sehr ergonomisch und intuitiv sein, um leicht erlernbar zu sein. Die Anwendung der Software wird so erfassbar, ohne dass eine Schulung erforderlich ist!
• Bibliothek mit Filtern, Schriften, Effekten, Grafiken und Diagrammen: Um Ihre Folie oder Kreation individuell anzupassen, ist es wichtig, den geeignetsten Effekt auswählen zu können oder eine gut lesbare Schriftart anzuwenden. 
• Vorhandensein von vorkonfigurierten Formaten, Folien und Vorlagen, um eine schnelle Präsentation immer visuell effektiv zu gestalten. 
• Eine vielfältige und konfigurierbare Symbolleiste mit allen möglichen Präsentationswerkzeugen. 
• Möglichkeit, verschiedene Medien wie Videos, Screenshots, Fotos oder Sounds per Drag & Drop zu integrieren.
• Ein Analysewerkzeug für die Leistung Ihrer Slideshow, wenn Sie sie im Internet veröffentlichen möchten.
• Möglichkeit, Ihre Präsentation über einen Link zu Instant Messaging in ein Gespräch zu verwandeln. Diese Funktion ist ideal für kommerzielle Präsentationen, um ein Produkt zu verkaufen, zu dem Ihr Interessent Ihnen sofort Fragen stellen kann.
• Ein kreativer und origineller Geist: Eine fade Diashow kann Ihr Publikum schnell langweilen. Seien Sie mutig, indem Sie kreative Tools Ihrer Software verwenden.

Und was sind die Vorteile einer Präsentationssoftware für Ihr Unternehmen?

Für Ihr Unternehmen ist der Einsatz von Programmen wie PowerPoint, Prezi oder Sliderocket ein echter Gewinn:

• Interaktivität Ihrer Meetings oder Präsentationen und des Vertriebs
• Ästhetik Ihrer Projektion. Eine effektive und dynamische Präsentation hinterlässt für Ihre Interessenten, Kunden oder Partner ein nachhaltigeres Image.
• Leichtigkeit, eine Idee zu teilen. Denken Sie daran, dass nicht jeder auf die gleiche Weise arbeitet. Einige Personen sind visueller, während andere es einfacher finden werden, einen clever platzierten Sound im Gedächtnis zu behalten. Vervielfachen Sie also die Wirkung Ihrer Präsentationsslideshow. 
• Praktisch: ein Laptop, ein Smartphone, ein Projektor und das war's! Sie können Ihre Diashow überall durchblättern, solange Sie die richtigen Endgeräte haben.
• Visuelle Reize: Das Auge wird von einem bewegten Bild oder einer angenehmen Farbe angezogen. Mit der Präsentationssoftware können Sie ein Video oder eine Folie entsprechend des Corporate Designs Ihres Unternehmens erstellen.

Kostenloses oder kostenpflichtiges Präsentationsprogramm?

Es sollte beachtet werden, dass in Ihrer Office-Suite unter Umständen bereits ein Präsentationsprogramm vorhanden ist. So ist beispielsweise der Klassiker PowerPoint in der Microsoft Office Suite enthalten. Es steht jedoch auch eine große Breite an kostenloser Kreativsoftware wie z.B. Google Slides zur Verfügung. Freeware bietet zwar oft eine eingeschränkten Funktionsumfang, dieser kann jedoch oftmals auch ausreichen, um Ihre spezifischen Anforderungen zu erfüllen. 

Wenn Sie die Software regelmäßig zur Erstellung von Präsentationen verwenden müssen, kann es sinnvoll sein, in interne Software oder SaaS direkt in Ihrem Webbrowser zu investieren. Testen Sie jedoch zunächst kostenlose Softwarelösungen online, da sie bereits viele Möglichkeiten und sehr unterschiedliche Funktionalitäten bieten. 

Viele Anbieter von kostenloser Software bieten auch erweiterte kostenpflichtige Versionen Ihrer Programme an (z.B. Prezi Business). Familien- und Kleinunternehmen oder große Geschäftsstrukturen? Die Präsentationssoftware ist perfekt auf die unterschiedlichsten Anwendungen abgestimmt. 

Sie müssen kein Designprofi sein, um eine Präsentation erfolgreich zu erstellen, die sich positiv und stimulierend auf Ihr Publikum auswirkt. Nutzen Sie die Präsentationssoftware und personalisieren Sie Ihre Botschaft mit wenigen Klicks auf unterhaltsame und attraktive Weise!