Die 9 besten HR-Software fĂŒr Unternehmen (2021)

Von Jérémy Hasenfratz
Am 22.11.21
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Das Personalmanagement ist sehr wichtig fĂŒr das Wohlergehen und das reibungslose Funktionieren eines Unternehmens. Doch irgendwie vergessen wir, dass dies eine anstrengende Aufgabe sein kann, wenn sie manuell erledigt wird. GlĂŒcklicherweise gibt es Software zur Vereinfachung dieser Aufgabe: Eine HR-Software hilft dem Unternehmen, effizient zu arbeiten. Und da es viele Softwaresysteme auf dem Markt gibt, erfahren Sie hier, welche die beste HR-Software ist.

Was ist eine HR-Software?

Eine Human Resources Software (kurz HR-Software), auch bekannt als Personalinformationssystem (PIS) oder Human Resource Information System (HRIS), ist eine Softwarelösung, in dem ein Unternehmen, ob groß oder klein, AktivitĂ€ten integrieren kann. Diese AktivitĂ€ten reichen von der Arbeitszeitermittlung ĂŒber die Lohn- und Gehaltsabrechnung bis hin zu allen HR-AktivitĂ€ten, die in der HRIS-Plattform zentralisiert und organisiert werden.

Hier kann die Personalabteilung auch die digitale Personalakte und alle mögliche Daten der Mitarbeiter*innen speichern und verfolgen, von der Talentsuche bis zum Offboarding des Mitarbeiters*in.

Die Funktionen der HR-Software unterstĂŒtzen das Personalteam, seine Effizienz zu steigern und erleichtern die Personalentscheidungen, wodurch die Kommunikation zwischen Management und Mitarbeitern*innen effektiver und produktiver wird.

Die wichtigsten Features einer HR Software sind:

  • Optimierung des Onboardings von Mitarbeitern*innen,
  • Zentralisierung von Daten,
  • Zeiterfassung und Anwesenheit,
  • Personalabrechnung und MitarbeitervergĂŒnstigungen,
  • Mitarbeiterbindung und Offboarding-Management.

Vorteile einer HR-Software

Es gibt viele GrĂŒnde, warum ein Unternehmen eine HR Software benötigt.

Erstens rationalisiert eine solche Softwarelösung alle Aufgaben im Personalwesen, und zwar:

  • Die Lohn- und Gehaltsabrechnung und administrative Verwaltung. Was frĂŒher zeitaufwĂ€ndig war, ist jetzt dank des HR-Systems kein Problem mehr. Sie sammelt Daten und speichert die Gehaltsabrechnungen der einzelnen Mitarbeiter*in. Sie mĂŒssen nicht mehr jedem*r Mitarbeiter*in E-Mails schicken, vor allem, wenn es in Ihrem Unternehmen TeilzeitkrĂ€fte gibt. Die Mitarbeiter*innen können alle auf diese Informationen und ihre Leistungen zugreifen.
  • Recruitment. Alle eingehenden Bewerbungen werden nach Namen und Ort gespeichert. Sie brauchen sich nicht mehr durch die Masse der Dateien zu wĂŒhlen, denn die Filter helfen Ihnen, dank der Stichwortsuche Bewerber zu finden.
  • Verbesserung der Unternehmensorganisation. Da die Daten leicht auf dem Computer oder einem anderen technischen GerĂ€t gespeichert werden können, kann der Personalleiter einfach das SchlĂŒsselwort eingeben oder Filtern suchen, um die gewĂŒnschten Informationen effizient zu finden.
  • Mehr ProduktivitĂ€t. Der langwierige Umgang mit Unterlagen und Dateien wird reduziert. Die Personalleiter haben mehr Zeit fĂŒr andere Initiativen, die fĂŒr das Unternehmen und die Mitarbeiter*innen von Vorteil sind. Die Personalabteilung ist in der Lage, schnell auf die Probleme der Mitarbeiter*innen zu reagieren.
  • Gewinnung und Bindung von Talenten. Die Personalmanager können dank des automatisierten Prozesses LebenslĂ€ufe leicht filtern, um den richtigen Kandidaten zu finden und an Board zu holen. Eine gute Kommunikation ist entscheidend fĂŒr den Erfolg. Sie sorgt fĂŒr mehr Transparenz und damit fĂŒr eine ehrlichere und engagiertere Mitarbeitererfahrung.

Die besten HR-Software: Tabelle

Software FĂŒr wen? Kosten
BambooHR KMU Preis auf Anfrage
Haufe umantis Mittlere und große Organisationen Preis auf Anfrage
HeavenHR Jede UnternehmensgrĂ¶ĂŸe “Recruiting”: ab 1 € / Monat / Mitarbeiter

“HR Admin”: ab 5,46 € / Monat / Mitarbeiter

“Lohnabrechnung”: ab 12,53 € / Monat / Mitarbeiter

HR4YOU KMU und große Unternehmen Preis auf Anfrage
HRworks KMU und große Unternehmen Ab 178 € / Monat fĂŒr 20 Lizenzen
kenjo Jede UnternehmensgrĂ¶ĂŸe “Starter”: ab 4,05 € / Monat / Mitarbeiter

“Growth”: ab 6,30 € / Monat / Mitarbeiter

“Connect”: Preis auf Anfrage

perbit Jede UnternehmensgrĂ¶ĂŸe Preis auf Anfrage
rexx systems Mittlere und große Organisationen “Personalmanagement”: ab 400 € / Monat

“Bewerbungsmanagement”: ab 200 € / Monat

“Personal- und Bewerbungsmanagement”: ab 600 € / Monat

SAP SuccessFactors Jede UnternehmensgrĂ¶ĂŸe Preis auf Anfrage

BambooHR

BambooHR ist eine Plattform fĂŒr KMU, die das Talent- und Humankapitalmanagement, die Verfolgung von BerufsgesprĂ€chen, die Rekrutierung und die Ausbildung erleichtert.

Mit diesem Tool können Sie alle Informationen ĂŒber die berufliche Karriere Ihrer Mitarbeiter*innen erfassen, organisieren und sammeln. Egal, ob es darum geht, Mitarbeiter*innen einzustellen, zu schulen oder ihre Löhne vorzubereiten - BambooHR hilft Ihnen, all diese Aufgaben zu optimieren.

Vorteile

Einige StÀrken dieser Personio Alternative sind:

  • Ein sich weiterentwickelndes Instrument: Passt sich den BedĂŒrfnissen Ihres Unternehmens an,
  • Kollaborative Plattform,
  • Datensicherheit: Ihre Daten werden sicher verschlĂŒsselt.

Preise

BambooHR können Sie beliebig anpassen: Erhalten Sie kostenlos ein Angebot fĂŒr Ihre gewĂŒnschten Funktionen, um Ihr Ziel zu erreichen!

BambooHR

HR-Software fĂŒr kleine und mittlere Unternehmen
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Haufe umantis

Das HR-Programm Haufe umantis hilft mittleren und großen Organisationen, sich auf die wichtigsten Ziele zu konzentrieren. Die Software ermöglicht eine reibungslose Interaktion zwischen Personalabteilung, Management und Mitarbeitern und legt den Schwerpunkt auf eine effektive Zusammenarbeit.

Die Software bietet verschiedene Module, mit denen Sie die wichtigsten HR-Prozesse in Ihrem Unternehmen automatisieren können.

Vorteile

Einige StÀrken der Software sind:

  • Volles Talent Empowerment: von der Suche nach Talente, ĂŒber das Onboarding bis zur Personalentwicklung und Nachfolgeplanung,
  • DSGVO-konform und maßgeschneidertes Hosting,
  • Digitalisierung der ganzen Talentprozesse.

Preise

Haufe bietet keine Softwarepakete, die Talent Management Lösung wird auf Anfrage angepasst, dafĂŒr mĂŒssen Sie ein Angebot anfordern.

Umantis

Software fĂŒr Personal- und Talentmanagement
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HeavenHR

HeavenHR ist eine All-in-one-Plattform fĂŒr jede UnternehmensgrĂ¶ĂŸe, auf der Sie verschiedene Tools zur Personalverwaltung finden: Von der Zeit-, Urlaubs- und Anwesenheitsverwaltung ĂŒber das Recruitment bis hin zur Erstellung von Gehaltsabrechnungen bietet HeavenHR eine intuitive, sichere und unbegrenzte Lösung, mit der Sie jederzeit und ĂŒberall auf die Daten zugreifen können.

Vorteile

Einige StÀrken von HeavenHR sind:

  • Auf ĂŒber 400 Job­börsen Stellen­anzeigen veröffentlichen,
  • AbteilungsÂ­ĂŒber­greifende Kommunikation gestalten,
  • Zentrale Stelle fĂŒr Ihre Talente.

Preise

Die Angebote sind nach Anzahl der Mitarbeiter*innen gestaltet:

  • “Recruiting”: ab 1 € pro Monat pro Mitarbeiter*in,
  • “HR Admin”: ab 5,46 € pro Monat pro Mitarbeiter*in,
  • “Lohnabrechnung”: ab 12,53 € pro Monat pro Mitarbeiter*in.
HeavenHR

HR-Software − Komplettlösung fĂŒr das Personalmanagement
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HR4YOU

Die HR4YOU vereint in einer einheitlichen Plattform ein Bewerbungsmanagement- und Personalmanagementsystem, das von kleine und mittlere Unternehmen und sogar von Großkonzernen benutzt werden kann. Die umfangreichen administrativen Aufgaben sowie die zahlreichen operativen Prozesse einer Personalabteilung werden mit dieser Software einfacher und weniger zeitaufwendig.

Vorteile

Einige StÀrken von HR4YOU sind:

  • Responsive Design und App-Support,
  • DSGVO-KonformitĂ€t wird mit dieser SaaS (Software-as-a-Service) gewĂ€hrleistet,
  • Betreuung durch festen Ansprechpartner und schnelle Implementierung.

Preise

Eine Demo-Version der Software ist kostenlos testbar. Weitere Preisinformationen sind auf Anfrage erhÀltlich.

HR4YOU

HR-Software fĂŒr Unternehmen und Personaldienstleister
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HRworks

HRworks konzentriert sich auf das Wesentliche in der Personalverwaltung und vereint in einer All-in-one-Plattform Softwareelemente fĂŒr die Personalbeschaffung, die Arbeitszeiterfassung, das Reisekostenmanagement und Werkzeuge fĂŒr die Nutzung von Corporate Benefits. Die Software richtet sich an KMU und große Unternehmen.

Vorteile

Einige StÀrken von HRworks sind:

  • Individuelle Anpassung von Abwesenheitsarten, Feiertagen und ArbeitsplĂ€nen,
  • Automatisierung und Optimierung der Reisekostenabrechnung,
  • Zugriff von ĂŒberall und von jedem beliebigen GerĂ€t aus.

Preise

Die Software ist ab 178 € pro Monat fĂŒr 20 Lizenzen verfĂŒgbar.

HRworks

Personalverwaltung und Reisekosten in einer HR-Software
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kenjo

kenjo ist eine zentrale Stelle, wo Personalabteilungen das Management von Mitarbeiter*innen und Bewerber ausbauen können. Funktionen wie Abwesenheitsmanagement, Zeitwirtschaft, People Analytics, Recruiting, Lohnabrechnung und elektronische Unterschrift sind nur einige, die die Software anbietet. Die Software ist fĂŒr jede UnternehmensgrĂ¶ĂŸe einsetzbar.

Vorteile

Einige StÀrken der Software sind:

  • Kenjo rationalisiert und aktualisiert die tĂ€glichen Prozesse des Personalmanagements,
  • Super einfach und intuitiv,
  • Zentralisierung aller HR-E-Mails.

Preise

  • “Starter”: ab 4,05 € pro Monat pro Mitarbeiter*in (bei jĂ€hrlicher Abrechnung),
  • “Growth”: ab 6,30 € pro Monat pro Mitarbeiter*in (bei jĂ€hrlicher Abrechnung),
  • “Connect”: Preis auf Anfrage.

kenjo bietet außerdem eine kostenlose Testversion wĂ€hrend 14 Tage.

Kenjo

einfache HR Software
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perbit

perbit ist eine flexible individualisierbare HR Software fĂŒr jede UnternehmensgrĂ¶ĂŸe. Funktionen wie Recruiting, Mitarbeitermanagement, Stellenmanagement, Abwesenheitsmanagement, Seminarmanagement, HR-Analytics, Ausbildungsmanagement, Personalkostenmanagement, usw. können nach Bedarf kombiniert werden.

Vorteile

Einige StÀrken der Software sind:

  • Automatisierung der Personalprozesse: AblĂ€ufe werden beschleunigt,
  • Mobile App fĂŒr Personaler*innen und Mitarbeiter*innen,
  • perbit existiert auch in der Cloud.

Preise

Die Software kann in einer Demo-Version kostenlos getestet werden. Der Preis wird unter BerĂŒcksichtigung Ihrer BedĂŒrfnisse berechnet.

perbit.cloud

HR Management Software
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rexx systems

rexx systems ist ein renommierter Anbieter von Software fĂŒr Personalbeschaffung, Personalwesen und Talentmanagement "Made-in-Germany" fĂŒr mittlere und große Unternehmen. Ob fĂŒr Personalsuche, Stellenbesetzung oder Zielsetzung lĂ€sst sich die Software individuell anpassen: Einzelne Komponenten lassen sich gezielt kombinieren, um die gewĂŒnschte Lösung zu erhalten. Die Software ist auch als Cloud-Version erhĂ€ltlich, was Ihre Effizienz steigert.

Vorteile

Einige StÀrken von rexx systems sind:

  • Automatisierung der Kommunikation mit Bewerbern und Talenten,
  • Einfache Sammlung von Feedback zu den Skills Ihrer Mitarbeiter*innen,
  • DSGVO-konform und 20 Jahre Software-Erfahrung.

Preise

rexx systems bietet verschiedene Module an, die je nach Anzahl der Mitarbeiter*innen in einem Unternehmen angepasst werden können. FĂŒr weniger als 75 Mitarbeiter*innen ist die Software zu folgenden Preisen erhĂ€ltlich:

  • “Personalmanagement”: 400 € pro Monat,
  • “Bewerbungsmanagement”: 200 € pro Monat,
  • “Personal- und Bewerbungsmanagement”: 600 € pro Monat.
rexx systems

Software fĂŒr Recruiting-, Personal- und Talent Management
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SAP SuccessFactors

Mit SAP SuccessFactors stellen Sie Ihre Mitarbeiter*innen im Mittelpunkt aller AktivitĂ€ten. Diese Human Capital Management (HCM) Lösung wird in der Cloud angeboten und fokussiert vollstĂ€ndig auf die Employee Experience: So können Mitarbeiter*innen ihre persönlichen Ziele leichter erreichen — und Sie Ihre Unternehmensziele.

Funktionen fĂŒr das Personalmanagement fĂŒr jede UnternehmensgrĂ¶ĂŸe aus jedem Bereich werden angeboten: vom Talentmanagement ĂŒber die Zeiterfassung und die Gehaltsabrechnung bis hin zur Personalplanung und -analysen.

Vorteile

Einige StÀrken von SAP SuccessFactors sind:

  • Automatisierung der HR-Prozesse,
  • Intuitive und cloudbasierte SAP-Lösung,
  • Integrierte Berichte, um Daten in konkrete Maßnahmen umzusetzen.

Preise

SAP SuccessFactors können Sie modular aufbauen. Dazu gibt es eine kostenlose Demo-Version.

SuccessFactors

Die Workforce-Software von SAP
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Was bringt eine HR-Software?

Mit einer HR-Software können Sie vor allem viel Zeit sparen, denn mit dieser Software können Sie einen großen Teil Ihrer Aufgaben automatisieren und sich auf Ihre Personalstrategie konzentrieren. Eine solche Software ist einfach und intuitiv und ermöglicht es, alle Informationen innerhalb des Unternehmens transparent zu machen.

Mit einem HR-Programm können Sie:

  • Ihr Talentmanagement verbessern,
  • Abwesenheiten kontrollieren,
  • Gehaltsabrechnungen schneller verwalten,
  • Mitarbeiter in die Personalarbeit einbinden.
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