Die 9 besten Cloud HR Software, um die Leichtigkeit der Wolke zu genießen

Mit diesem 2021 Vergleich von Cloud HR Software können Sie Ihre Talentsuche und Ihre interne Organisation optimieren — von der Erkennung und Verwaltung von Talenten bis hin zu deren Onboarding, Urlaub, Abwesenheit, Gehaltsabrechnung und vielem mehr.

Entdecken Sie ohne zu warten die 9 besten Personalmanagement-Tools in der Cloud, um Ihr Unternehmen auf nächster Ebene zu bringen!

Eine HR Software (Human Resources Software) oder auch HRMS (Human Resources Management System) ist eine zentrale Stelle für die Verwaltung von Personalprozesse. Sie vereinfacht den Alltag für Personalabteilungen, indem Personalaufgaben automatisiert werden, wie z. B.:

• Erstellung und Verwaltung von Gehalts- und Lohnabrechnungen,
• Zeiterfassung,
• Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung,
• Verwaltung digitaler Personalakte,
• Rekrutierung- und Onboarding-Prozesse,
• Zentralisierung von Mitarbeiterdokumente, usw.

Eine Cloud HR Software wird oft als SaaS (Software As A Service) bezeichnet, da die ganze IT-Infrastruktur der Softwarelösung als Dienstleistung über das Internet angeboten wird. Die Anforderungen der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) werden erfüllt, indem Cloud-Anbieter die komplette Software-Architektur in deutschen Rechenzentren speichern. Alle hochgeladenen Unterlagen und Dokumente werden mit einer AES 256-Bit-Verschlüsselung versehen. Dies ermöglicht eine sichere Verbindung zu der Software über den Webbrowser.

Da das Programm und alle Daten online abrufbar sind, können Sie sie von überall aus benutzen. Dieser Ansatz verstärkt deutlich die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Teams und eignet sich vor allem für die Arbeit aus dem Homeoffice oder auf Geschäftsreisen.

BambooHR ist eine intuitive und cloudbasierte HR Software für KMU, die die Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus im Unternehmen unterstützt — vom Onboarding bis zum Offboarding.

• Applicant Tracking System (ATS),
• Verwaltung von digitale Personalakte,
• Rekrutierung über eine mobile App,
• Berichte und Analysen,
• Onboarding neuer Talente.

• Personalakte: Verabschieden Sie sich von Doppeleingabefehlern und Haftnotizen und behalten Sie den Überblick über alle Daten Ihrer Mitarbeiter. Dank BambooHR werden all diese Informationen in der zentralen Datenbank gespeichert und sind mit allen anderen Funktionen der Software verbunden. Die Mitarbeiter können ihre persönlichen Daten aktualisieren, um hohe Kosten und Zeitverluste zu vermeiden.
• Mobile App: Verpassen Sie keine Nachricht. Dank dieser App sind Sie Ihrem Zeitplan immer einen Schritt voraus und werden nicht vom Büro gebunden. Bei der Entwicklung der App wurde sogar an einige Dinge gedacht, die manchmal schwer zu handhaben sind, nämlich an die Urlaubsanträge. Die Mitarbeiter können sie einfach beantragen und die Manager können sie schnell akzeptieren. Sie können sogar die Entwicklung der Mitarbeiter dokumentieren. Und schließlich können die Mitarbeiter direkt in der App Feedback-Umfragen ausfüllen, was für das Wohlbefinden Ihres Arbeitsumfelds sehr wichtig ist.
• HR-Arbeitsabläufe: Mit BambooHR können Sie Ihre Arbeitsabläufe automatisieren und verfolgen. Jeder, vom Manager bis zum Administrator, kann seine Daten eingeben, um den Prozess zu beschleunigen, und dank Grafiken kann der Fortschritt überwacht werden.
• Onboarding: BambooHR sorgt dafür, dass dieser Prozess so reibungslos wie möglich abläuft. Mit den Vorlagen für Neueinstellungen von frische Talente können Sie das Onboarding je nach Art des Jobs, der Abteilung usw. anpassen oder ihnen diese Aufgabe zusenden, damit sie sich verpflichtet fühlen und wissen, was sie erwartet.
• Lohn- und Gehaltsabrechnung: Mit BambooHR haben Sie sofortigen Zugriff auf über 100 standardmäßige, exportierbare Gehaltsabrechnungsberichte. Mitarbeiter können ihre Gehaltsabrechnungen jederzeit von unterwegs abrufen und Gehaltsinformationen wie staatliche Abzüge verwalten, direkt von ihrem Telefon oder Desktop aus.

BambooHR existiert in zwei Versionen, Essential und Advantage, die beide Folgendes enthalten:

• Digitale Personalakte,
• Benefit-Tracking,
• Standard Berichte,
• Dokumentenspeicherung,
• Standard Zugriffe,
• Standard Workflows und Genehmigungen,
• Standard E-Mail-Benachrichtigungen,
• Integrationen.

HeavenHR ist eine einfach zu bedienende HR Software in der Cloud für KMU, die bei Ihrer Digitalisierung und bei der Optimierung Ihrer HR-Prozesse begleiten wird.

• Verwaltung von digitale Personalakte,
• Lohnabrechnung,
• Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung,
• Schichtplanung,
• Zeiterfassung,
• On- und Offboarding,
• Recruiting.

• Zeiterfassung: Das integrierte Zeiterfassungssystem ermöglicht es Ihren Mitarbeiter, Ihre Arbeitszeiten minutengenau aufzuzeichnen. Dies kann per Desktop, Smartphone, Fingerprint- oder Chip-Terminals gehen. Personaler können außerdem bei der Zuteilung sehen, wie viele Stunden noch übrig sind und wie viele Überstunden noch zu kompensieren sind.
• Digitale Personalakte: HeavenHR ist eine zentrale und DSGVO-konforme Stelle, in der Mitarbeiter Ihre Personalakte selbstständig bearbeiten können. Daten werden damit niemals mehr verloren und die Datenqualität wird dank freigegebene Felder immer gewährleistet.
• On- und Offboarding: Strukturierte On- und Offboardings werden mit HeavenHR kinderleicht, sodass neue Talente mit einem positiven Gefühl Ihr Unternehmen beitreten. Durch die Definition von Fälligkeitsdaten und Verantwortlichkeiten in Vorlagen, weiß jeder, wer was und wann erledigen soll.
• Multi-Job Posting: HeavenHR unterstützt das Rekrutierungsprozess, indem Sie Ihre Stellenanzeigen schnell und einfach auf über 400 Jobbörsen veröffentlichen können. Mit dem System können Sie zudem Ihre eigene Karriereseite ohne Programmiervorkenntnisse erstellen: Interessenten können dann in wenigen Klicks über Ihre Karriereseite auf die Stelle bewerben.
• Automatisierung der E-Mails: Die Kommunikation wird einfacher und schneller. Sie können vordefinierte E-Mail-Vorlagen gestalten. Automatisierte E-Mails können nach Eingang neuer Bewerbungen geschickt werden, sodass Bewerber auf dem Laufenden gehalten werden, was auch Ihre Professionalität verstärkt.

HeavenHR bietet drei verschiedene Produkte an, die Sie nach Bedarf kombinieren können:

• Recruiting: ab 1 € / Monat / Mitarbeiter,
• HR Admin: ab 5,46 € / Monat / Mitarbeiter,
• Lohnabrechnung: ab 12,53 € / Monat / Mitarbeiter.

(Degressive Preise, Beispiele mit 1 Mitarbeiter)

hrtool24 ist eine kollaborative und DSGVO-konforme SaaS-Lösung, die alle Personalprozesse von mittelständische Unternehmen optimiert.

• Recruiting,
• Onboarding,
• HR Dashboard,
• Digitale Personalakte,
• Dokumentenmanagement,
• Mitarbeiter Self Service,
• Potenzialanalyse.

• Mitarbeiter Self Service: Über das HR-Intranet können Mitarbeiter Personaldaten und -dokumente pflegen und einsehen, Anträge für Abwesenheiten und Urlaube machen, sowie Kompetenzen erfassen. Die Unternehmenskommunikation wird daneben gefördert, da der Austausch zwischen Führungskräften und Mitarbeitern verbessert wird. Dies steigert die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter und stellt eine große Kostenersparnis für Ihr Unternehmen dar.
• Karriereportal: Die Karriereseite soll die Arbeitgebermarke Ihres Unternehmens ausstrahlen. Bewerber können mit nur wenigen Klicks auf ein Stellenangebot auf Ihrer Webseite bewerben. Erstellen Sie mit hrtool24 Ihre Karriereseite mit Ihrem Firmendesign. Verschiedene Jobbörsen–Lösungen können mit einer HTML-Code oder API in Ihr bestehendes Jobportal eingebunden werden.
• HR Dashboard: Auf einfacher Weise können Sie Ihr HR Dashboard zusammenstellen, um nie mehr irgendeine Abwesenheit, anstehende Aufgabe oder sogar Jubiläen vergessen.
• Dokumentenmanagement: hrtool24 kann auch als Dokumentenmanagementsystem (DMS) benutzt werden. Einfach und sicher in der Cloud können Sie zu jederzeit Dokumenten einsehen und archivieren. Bestimmte Mitarbeiter können Unterlagen abspeichern und ändern: Zugriffsrechte existieren, wenn die Informationen zu persönlich werden.

hrtool24 existiert in drei Versionen:

• Digitale Rekrutierung: ab 54 € / Monat,
• Digitale Personalverwaltung: ab 45 € / Monat
• Individual: Größere Organisationen können sich Ihr hrtool24 zusammenstellen.

HRworks ist eine cloudbasierte HR Software für KMU, die Personalverwaltung, Reisekostenabrechnung, Zeitwirtschaft und Lohnabrechnung an einem einzigen Ort vereint.

• Bewerbermanagement,
• Stellenportal,
• Onboarding,
• Digitale Personalakte,
• Arbeitszeugnis,
• Urlaubsverwaltung,
• Zeiterfassung, usw.

• Stellenportal: Ohne Programmier-Vorkenntnisse können Sie eine attraktive Webseite für die Veröffentlichung Ihrer Stellenanzeigen erstellen. Sie können sogar Ihr Firmen Corporate Design in der Anwendung benutzen. Das Stellenportal kann für Google oder andere Suchmaschinen optimiert werden, sodass auf organische Weise Ihre Stellenanzeigen möglichst weit verbreitet werden.
• Arbeitszeugnis: Der benutzerfreundliche Generator hilft Ihnen, Arbeitszeugnisse zu verfassen und zu automatisieren. Auf Knopfdruck fügen Sie eine oder mehrere Stellenbeschreibungen hinzu, je nach Tätigkeitsbereich und Leistungen des Mitarbeiters. Mitarbeiter können danach Ihr Arbeitszeugnis online beantragen.
• Digitale Personalakte: Sparen Sie Zeit und verwalten Sie zentral und sicher Ihre digitale Personalakte mit HRworks, und das ohne Speicherplatz-Beschränkung. Die verschiedenen persönlichen Dokumente werden individuell festgelegt und nach Themen geordnet. So finden Sie immer alles, was Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt brauchen.
• Reisekostenabrechnung: Ein Tool für alles und überall. In HRworks können Sie auf einfacher Weise Reisekosten abrechnen dank der OCR-Erkennungstechnologie, die Ihre Belege und Dokumente automatisch erkennt und kategorisiert. Dies vermeidet Fehler bei Pauschalen und reduziert den Papierkram!
• Lohnabrechnung: Erfassen Sie Gehaltsdaten in der Software und übermitteln Sie Abrechnungsdaten mit nur einem Knopfdruck an das DATEV-Rechenzentrum. Stellen Sie außerdem Ihren Mitarbeitern die Lohn- und Gehaltsdokumente online über HRworks zur Verfügung.

Die Software ist ab 178 € pro Monat für 20 Lizenzen verfügbar.

Mit der cloudbasierten Software Jacando wird Ihr HR-Management einfacher und effizienter.

• Zeiterfassung,
• Mitarbeitermanagement,
• Reportings,
• Karriereseite,
• Organigramm,
• Recruiting,
• Talent- und Performance-Management.

• Automatisierte Workflows: Mit individuellen und automatisierten Workflows können Prozesse sekundenschnell automatisiert werden. Vorgesetzte und Mitarbeiter haben die Möglichkeit, ihre persönlichen Daten zu überprüfen oder ihre Mitarbeiter selbst zu verwalten.
• Support: Jacando bietet eine sehr millimetergenaue Betreuung der Kunden. Jeder Kunde hat einen eigenen Ansprechpartner.
• Bewerbermanagement: Die innovative Matchmaking-Logik mit Jacando Match ermöglicht es Ihnen, sofort und ganz einfach im Ampelsystem zu sehen, ob ein Bewerber auf Ihre freie Stelle passt. Sie können ihn dann per Mausklick auswählen, verwalten und kontaktieren.
• Karriereseite: Erstellen Sie eine individuelle und mehrsprachige Karriereseite für Ihr Unternehmen. Dies erfordert keinerlei Programmierkenntnisse und ist für mobile Endgeräte optimiert sowie an der Corporate Identity anpassbar.
• Zeiterfassung: Mit Jacando Track erfassen Sie Arbeitszeiten manuell (Eingabe) oder dynamisch (Clock in, Clock out) über jeden Browsern (optimiert für mobile Endgeräte). Dazu haben Sie ein schneller Zugriff auf alle Zeiterfassungsdaten sowie Abwesenheitsanträge der Mitarbeiter.

Der Preis von Jacando richtet sich nach der Anzahl der Nutzer und der gewählten Module. Gehen Sie auf deren Seite, um ein Angebot zu verlangen!

Kenjo ist eine sehr intuitive SaaS-Lösung zur Optimierung der Personalprozesse im Unternehmen.

• Abwesenheitsmanagement,
• Zeiterfassung,
• Analytics,
• Lohnabrechnung,
• Recruiting,
• Onboarding,
• Performance-Management.

• Workflows: Passen Sie Ihre Arbeitsabläufe an, damit jeder Prozess für Sie und Ihr Team funktioniert. Automatische Benachrichtigungen und HR-E-Mails halten alle auf dem Laufenden und im Zeitplan.
• Digitale Unterschrift: Erleichtern Sie die alltägliche Arbeit Ihrer Teams mit der elektronischen Signatur Funktion. Ermöglichen Sie es neuen Mitarbeitern, Verträge digital zu unterzeichnen und vermeiden Sie lange Versand- und Wartezeiten.
• Digitale HR: Mit Dashboards und vordefinierten Vorlagen erleichtern Sie drastisch die Aufgaben der Personalabteilung. Die Lösung bietet eine mobile App für Smartphones, wo Mitarbeiter können ihre Stunden erfassen und Urlaube beantragen können.
• Lohnabrechnung: Diese Aufgabe wird mit Kenjo kinderleicht. Alle Änderungen in der Gehaltsabrechnung sind auf einen Blick ersichtlich. Festangestellte und Zeitarbeiter können separat abgerechnet werden, und Arztbriefe der Mitarbeiter werden automatisch hochgeladen.
• Schichtplanung: Erstellen und personalisieren Sie Ihren Schichtplan schnell und einfach. Sie können nach Bereich, Rolle, Mitarbeitern, Arbeitsstunden und mehr filtern. Mit nur einem Klick können Sie die Schichten Ihrer Mitarbeiter zuweisen.

Kenjo bietet drei Softwarepakete an:

• “Starter”: ab 4,05 € pro Monat pro Mitarbeiter*in (bei jährlicher Abrechnung),
• “Growth”: ab 6,30 € pro Monat pro Mitarbeiter*in (bei jährlicher Abrechnung),
• “Connect”: Preis auf Anfrage.

perbit.cloud ist eine flexible individualisierbare HR Software für jede Unternehmensgröße, die nach Bedarf angepasst werden kann.

• Recruiting,
• Stellenmanagement,
• Mitarbeitermanagement,
• Seminarmanagement,
• HR-Analytics,
• Ausbildungsmanagement,
• Personalkostenmanagement,
• Abwesenheitsmanagement.

• Multiposting und Karriereseite: Stellen Sie automatisch Stellenausschreibungen auf den Karriereseiten Ihrer Unternehmenswebsite ein. Die dort eingestellten Bewerbungen werden automatisch in perbit.cloud hochgeladen. Stellenanzeigen werden für Google For Jobs optimiert, sodass sie auch auf Google angezeigt werden. Stellenanzeigen können gleichzeitig auf mehreren Jobbörsen veröffentlicht werden, um eine größere Reichweite zu erzielen und mehr Bewerber zu anziehen.
• Lohn und Gehalt: Steigern Sie die Mitarbeiterzufriedenheit, indem Sie die Gehaltsabrechnungen digital und auf der perbit.cloud App zur Verfügung stellen. Durch einen Import von Zahlungsdaten aus Ihrem Lohnprogramm in perbit.cloud erhalten Sie eine übersichtliche und konfigurierbare Darstellung der Lohndaten Ihrer Mitarbeiter.
• On- und Offboarding: Für den Start eines neuen Mitarbeiters können Sie Prozessschritte erstellen. Sparen Sie Zeit mit Onboarding Vorlagen, um Aufgaben ab dem Start zu planen und ggf. anzupassen. Eine Offboarding Checkliste kann auch in der Software erstellt werden, um nie wieder zu vergessen, welche Gegenstände noch abgegeben werden müssen.
• HR Software App: Mit der zur Verfügung gestellten mobile App können Ihre Mitarbeiter Abwesenheitsanträge erstellen und bearbeiten. Sie können außerdem alle Mitarbeiterstammdaten einsehen und falls Sie einen Firmen-PKW haben, kann der Kilometerstand eingegeben werden. Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (AU) oder andere Bescheinigungen können ebenfalls in der App eingegeben werden.

Der Preis wird unter Berücksichtigung Ihrer Bedürfnisse berechnet.

rexx systems ist eine Cloud-Plattform, die alle Ihre Personalmaßnahmen optimiert.

• Bewerbermanagement,
• Job Portale,
• Assessments,
• Mitarbeitergespräche,
• Talentmanagement,
• Onboarding,
• Zeitwirtschaft,
• Digitale Personalakte, usw.

• Skillmanagement: Die Software lässt Ihnen die Mitarbeiterkompetenzen auswerten, validieren und ordnen. Somit wissen Sie schnell für jedes Projekt, welche Talente am besten qualifiziert sind. Mit visuellen Diagramme sehen Sie auf einen Blick die Stärken und Schwächen von Mitarbeiter.
• Empfehlungsmanagement: Mit rexx systems machen Sie Ihre Mitarbeiter zu Markenbotschaftern, indem Sie Ihnen Talente weiterempfehlen: Durch eine verlockende Anzeige der Stellenangebote und ein Belohnungssystem wird die Beteiligung der Mitarbeiter im Rekrutierungsprozess deutlich erhöht, indem sie die Stellenangebote in den sozialen Medien oder persönlich per E-Mail teilen und weiterempfehlen!
• E-Learning: Im Gegensatz zu herkömmlichen Seminaren können die Nutzer eine Online-Schulung hinsichtlich Zeit und Raum individuell gestalten und gegebenenfalls beliebig oft wiederholen.
• Personalmanagement: Die DSGVO-konforme Plattform optimiert Ihre Personalprozesse durch automatisierte Workflows. Damit verlieren Sie keine Zeit mehr mit administrativen Aufgaben.
• Enterprise Social Network (ESN): Schaffen Sie ein Portal, wo Ihre Mitarbeiter Beiträge posten können, dies schafft mehr Transparenz und Kommunikation im gesamten Unternehmen. In Gruppenbereichen können After-Works oder Exkursionen geplant werden, was soziale Interaktionen und die Mitarbeiterbindung stärkt.

Sie haben die Wahl zwischen 4 Module (Personalmanagement, Bewerbungsmanagement, Personal- / Bewerbungsmanagement und Talentmanagement), die Sie kombinieren und nach Ihren Bedürfnissen anpassen können.

Staffboard ist eine flexible und benutzerfreundliche HR Software in der Cloud, die zur Automatisierung des Personalwesens beiträgt.

• Digitale Personalakte,
• Recruiting,
• Zeiterfassung,
• Abwesenheitsmanagement,
• Lohn- und Gehaltsabrechnung,
• Feedback und Mitarbeitergespräche,
• Employee Self Service (ESS),
• Zielvereinbarungen- und Beurteilungen.

• Bewerbungsprozesse und Bewerberakte: Erstellen Sie angepasste Bewerbungsprozesse aus einzelnen Phasen. Bewerberakte für jede Kandidaten können dazu dokumentiert werden. Mit dieser Lösung können Sie Bewerbungsformulare erstellen, die auf Ihrer Webseite einbinden können.
• Fortschrittsanzeige: In Staffboard können Mitarbeitergespräche vereinbart werden. Eine automatische Erinnerung wird vor jedem Termin geschickt. Mit der Fortschrittsanzeige sehen Sie in einem Blick, wo sich der Mitarbeiter befindet. Den Inhalt des Mitarbeitergesprächs können Sie frei festlegen. Sie können im Vorfeld Vorlagen erstellen und diese bei der Erstellung des Termins auswählen. Um die ausgewählten Punkte zu bewerten, stehen dem Mitarbeiter und dem Vorgesetzten eine Sternebewertung sowie ein Freitextfeld zur Verfügung.
• Zeiterfassung: Mit diesem Modul können Sie jeden Tag die Tätigkeiten niederschreiben, um eine Dokumentation der Aufgaben Ihrer Mitarbeiter zu haben. Die Zeiterfassung kann auch über eine projektbezogene Abbildung erfolgen. Überstunden können leicht erfasst werden, sodass Sie eine monatliche Übersicht für die Lohnzahlung erzeugen können.
• Weiterentwicklung: Durch ein Credit System können Mitarbeiter an Ihre geplanten Events oder Weiterbildungsmaßnahmen teilnehmen. Die Verwaltung von Seminare ist im Weiterbildungs-Modul sehr einfach: Sie sehen auf einen Blick, ob noch Teilnehmer für eine Veranstaltung fehlen oder ob das Event bereits ausgebucht ist.

Wählen Sie die gewünschten Module und Ihre Unternehmensgröße: Die Preise werden nach Ihren Bedürfnissen gerechnet.