Das Medium für diejenigen, die das Unternehmen neu erfinden
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Sie suchen nach einer Lösung, um die Zeiten und Aktivitäten in Ihrem Unternehmen zu verfolgen. Deswegen: Welche ist die beste Zeiterfassungssoftware für Sie?
Die Zeiterfassung betrifft alle Organisationen, ob öffentliche oder private, egal welcher Größe und in welcher Branche sie tätig sind. In Österreich und Deutschland sind die Arbeitgeber*innen gesetzlich verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter*innen aufzuzeichnen. In der Schweiz hingegen gibt es eine spezielle Regelung zur Arbeitszeiterfassung.
Die Zeiterfassung umfasst sowohl die Dienstplanung als auch die Verfolgung der Zeit, die pro Aktivität für ein bestimmtes Projekt aufgewendet wurde.
Appvizer hat diesen Vergleich von Zeiterfassungssoftware zusammengestellt, um Sie bei Ihrer Wahl zu unterstützen. Ob Kleinstunternehmen, Startup oder Großkonzern: Die richtige Lösung für Ihr Bedürfnis ist in dieser Liste zu finden.
Eine Zeiterfassungssoftware ist eine Lösung, die der Überwachung und Berichterstattung von Arbeitszeiten gewidmet ist. Erfasst werden:
Die zahlreichen Funktionen wie die digitale Stechuhr, die Erstellung von Stundenzettel, das Teamkalender oder das Berichtswesen sparen den Arbeitgebern*innen oder HR-Managern*innen Zeit und ermöglichen eine bessere Verfolgung der Aktivitäten.
Mehr zu den Vorteilen und Funktionen finden Sie auf unserer Seite, die alle Zeiterfassungssoftware listet.
| Software | Für wen? | Schwerpunkt |
| clocko:do | Kleine und mittlere Unternehmen, Freiberufler | Schnittstellen zu Lohnabrechnung- und Projektmanagement-Software |
| Factorial | Kleine und mittlere Unternehmen | Moderne Benutzeroberfläche und leistungsfähige mobile App |
| Harvest | Teams jeder Größe und Freiberufler | Erstellung von Rechnungen und Buchhaltung |
| Hubstaff | Teams jeder Größe und Freiberufler | Projektmonitoring und intuitive Benutzeroberfläche |
| TimeCamp | Teams jeder Größe und Freiberufler | Hohe Flexibilität |
| TimeTac | Teams jeder Größe | Benutzerfreundlich und anpassbar |
| Timo24 | Teams jeder Größe | Zahlreiche Module, um das ganze Unternehmen zu leiten |
| timr | Teams jeder Größe und Freiberufler | Fahrtenbuch-Funktion und Terminal für die Zeiterfassung |
| ZEP | Teams jeder Größe und Freiberufler | Viele verschiedene Funktionen |
clocko:do ist eine cloudbasierte Zeiterfassungssoftware für KMU und Freelancer, die Projekt- und Arbeitszeiterfassung, Urlaubsverwaltung und Stundenzettel in einer Anwendung vereint.
Die clocko:do Stempeluhr gibt Ihnen und Ihren Mitarbeitern*innen die volle Transparenz über Arbeitszeiten, Pausen, An- und Abwesenheiten. Im Urlaubsplaner können Ihre Mitarbeiter*innen mit wenigen Klicks Urlaub beantragen. Auch die beauftragten Urlaubsmanager können die Anträge auf einfache Weise genehmigen. Die Urlaubsplanung Ihrer Mitarbeiter ist außerdem mit der Stechuhr synchronisiert, sodass eventuelle Überstunden direkt erfasst und auf Wunsch in kürzester Zeit abgebaut werden können.
© clocko:doFunktionen
Preis
Der Preis beginnt bei 4€ pro Mitarbeiter*in und Monat (jährliche Bezahlung). Die Software ist kostenlos für Freiberufler.
Vorteile
Nachteile
Unser Fazit
clocko:do’s Oberfläche macht einen ansprechenden Eindruck. Der gesamte Zeiterfassungsprozess wird extrem vereinfacht, sodass Sie Ihr Unternehmen aktiv in Richtung Erfolg bringen.
Factorial ist eine umfassende Human Resources Softwarelösung mit einem speziellen Modul für die digitale Zeiterfassung der Mitarbeiter*innen von kleinen und mittleren Unternehmen. Als HR-Manager*in sind Sie in der Lage Stundenzettel zu kontrollieren und Berichte zur Erfassung der Arbeitszeiten Ihrer Kollegen*innen zu erstellen.
Diese Personalsoftware ermöglicht Ihren Mitarbeiter*innen sich über die mobile App oder Desktop-Version ganz einfach ein- und auszustempeln. Mit der integrierten Geolokalisierung Funktion wissen Sie sofort Bescheid, von wo aus Ihre Mitarbeiter*innen sich ein- und ausstempeln.
Funktionen
Preis
Der Preis beginnt bei 5,25€ pro Mitarbeiter*in und Monat (jährliche Bezahlung).
Vorteile
Nachteile
Unser Fazit
Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist ein echter Pluspunkt. Factorial lässt sich überall einsetzen und ist leicht zu bedienen. Diese Plattform ist außerdem sehr übersichtlich und intuitiv gestaltet. Sie erleichtert nicht nur die Verwaltung der Arbeitszeiten und Urlaube für Sie und Ihre Mitarbeiter*innen, sondern erspart Ihnen durch Automatisierungen viel Administrationsarbeit.
Harvest ist eine leistungsfähige Zeiterfassungssoftware für Teams jeder Größe, mit der Sie große Erkenntnisse gewinnen können. Die Software ist einfach zu übernehmen und gibt Ihnen die Möglichkeit, die Zeit Ihrer Mitarbeiter*innen über Browser, Desktop und Smartphones zu erfassen.
Die Software ist für verschiedene Industriebranchen geeignet, wie zum Beispiel:
© HarvestFunktionen
Preis
Der Preis beginnt bei $12 pro Mitarbeiter*in pro Monat. Die Software ist für Freiberufler*innen kostenlos.
Vorteile
Nachteile
Unser Fazit
Harvest ist für Freelancer und Teams gut geeignet, die Zeit erfassen und Rechnungen an Kunden senden müssen.
Hubstaff ist ein umfassendes Tool zur Zeiterfassung und Produktivitätsmonitoring, das von mehr als 100 verschiedene Industriebranchen benutzt wird. Die Software verfügt über alle Funktionen, die bei der Projektverwaltung nötig sind, wie zum Beispiel Bildschirmaufnahmen, die Erstellung von Berichten, die Lohnabrechnung und Zahlung. Sie verfolgt den gesamten Projektfortschritt sowie die Effektivität und Produktivität des Teams am Arbeitsplatz.
Funktionen
Preis
Der Preis beginnt bei $5,83 pro Mitarbeiter*in pro Monat (bei jährlicher Zahlung) für die simple Zeiterfassungsfunktion. Die Software ist kostenlos für 1 Benutzer.
Vorteile
Nachteile
Unser Fazit
Es handelt sich um eine robuste und intuitive Zeiterfassungsplattform, die alle notwendigen Funktionen bietet, um Teams effizient zu führen. Sie ermöglicht es Teamleitern, Kundenrechnungen zu versenden, Mitarbeiter auf der Grundlage ihrer Arbeitsstunden zu bezahlen und detaillierte Berichte einzusehen.
TimeCamp ist eine Online-Software für die automatische Zeiterfassung für Unternehmen jeder Größe. Mit einer präzisen Methode zur Zeiterfassung ist das Tool in der Lage, die für die Bearbeitung von Geschäftsaufgaben und Projekten aufgewendeten Stunden zu messen. Mit dieser umfassenden Lösung können Sie die Leistung Ihres Teams überwachen und Ihre Zeit optimal einteilen. So können Sie Ihre HR-Prozesse in Bezug auf Zeitmanagement, Projektmanagement und Fakturierung verbessern.
© TimeCampFunktionen
Preis
Der Preis beginnt bei $6,30 pro Mitarbeiter*in und Monat. Basis-Funktionen sind kostenlos für eine unbegrenzte Nutzeranzahl.
Vorteile
Nachteile
Unser Fazit
Dank der vielen nützlichen Funktionen, die TimeCamp seinen Nutzern auf einer einzigen Plattform anbietet, ist es möglich, Projekte zu erstellen und Ideen effizient zu teilen.
TimeTac ist eine flexible und smarte Zeiterfassungssoftware für Teams und Unternehmen von jeder Größe. Ihre Ressourcen können optimal verwaltet werden. Alle länderspezifischen Anforderungen für die DACH-Region oder international werden mit der Software sicher abgebildet. TimeTac ist jederzeit und überall über PC/Mac und Smartphone oder Tablet zugänglich.
© TimeTacFunktionen
Preis
TimeTac hat flexible Preise. Man bezahlt für die gewünschte Funktion je Nutzer*in. Der Preis beginnt bei 2€ pro Monat pro Mitarbeiter*in für das Modul Urlaubsverwaltung.
Vorteile
Nachteile
Unser Fazit
Die Flexibilität der Lösung hat uns beeindruckt. Zwar kann die Software teurer sein als andere in diesem Vergleich, aber die Qualität der Software ist diese paar Euro mehr wert.
Timo24 erleichtert die Zeiterfassung der Arbeit und Projekten von kleine und mittelständische Unternehmen seit mehr als 20 Jahren. Die Softwarelösungen ersetzen zahlreiche kleine Insellösungen in Ihrem Unternehmen, von der Leadgenerierung bis zum Projektmanagement, über die Lohnabrechnung, Reisekostenabrechnung, Fakturierung und Auswertung von Projekten.
Funktionen
Preis
Unterschiedliche Preise werden je nach Insellösung berechnet. Die Zeiterfassungslösung ist ab 19,99€ pro Monat pro Lizenz erhältlich.
Vorteile
Nachteile
Unser Fazit
Die Software ist sehr umfassend und kann für verschiedene Aufgaben in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden. Der Schwerpunkt liegt jedoch eher auf dem Projektmanagement.
timr ist eine moderne Zeiterfassungssoftware für Freelancer und Unternehmen jeder Größe. Die simple Oberfläche ermöglicht eine rasche Start-/Stop-Erfassung der Zeiten, sodass Sie und Ihre Mitarbeiter*innen sich auf wichtigere Dinge konzentrieren können. Die Software kann auch als finanzkonformes Fahrtenbuch benutzt werden, um alle Fahrten Ihres Unternehmens aufzuzeichnen und zu verwalten.
Funktionen
Preis
Der Preis beginnt bei 7,20€ pro Mitarbeiter*in und Monat (jährliche Bezahlung).
Vorteile
Nachteile
Unser Fazit
Auf Browser, mobile App oder per Terminal kann Ihr Team timr überall und jederzeit nutzen. timr zeichnet sich außerdem mit seiner Fahrtenbuch-Funktion aus. Für Freelancer*innen ist die Software sogar kostenlos (dabei müssen Sie sich aber für eine Funktion entscheiden).
ZEP ist eine bewährte, webbasierte Zeiterfassungslösung für Projekte. ZEP garantiert ein erfolgreiches Projekt-Controlling dank einer sorgfältigen, einfachen Erfassung der Zeit, die Sie und Ihre Mitarbeiter*innen für Projekte, Kunden und Aufträge geleistet haben. Einmal erfasste Ist-Daten können mit ZEP auf vielfältige Weise ausgewertet und so für ein erfolgreiches Projektmanagement genutzt werden.
Funktionen
Preis
ZEP hat flexible Preise. Man bezahlt für die gewünschte Funktion je Nutzer*in.
Vorteile
Nachteile
Unser Fazit
ZEP ist eine sehr vollständige Software, die sich vor allem auf die Projektzeiterfassung konzentriert. Dazu bietet sie auch andere Funktionen zur Rechnungsstellung, Dienstplanung und Dokumentenverwaltung.
Die Zeiterfassung in Unternehmen ist eine zentrale Herausforderung, da sie das Projektmanagement, die Personalverwaltung und die Unternehmensführung Ihres Unternehmens berührt. Eine spezielle Software wird zu einer echten Entscheidungshilfe und hilft Ihnen, länderspezifische Rechtsvorschriften einzuhalten: Sie verleiht Ihnen sowohl Flexibilität als auch die Fähigkeit, kurz- und mittelfristig zu reagieren. Haben Sie sich schon für Ihre Software entschieden?
