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Welche ist die beste Zeiterfassungssoftware für Ihr Unternehmen?

Von Jérémy HasenfratzAm 07.07.22

Sie suchen nach einer Lösung, um die Zeiten und Aktivitäten in Ihrem Unternehmen zu verfolgen. Deswegen: Welche ist die beste Zeiterfassungssoftware für Sie?

Die Zeiterfassung betrifft alle Organisationen, ob öffentliche oder private, egal welcher Größe und in welcher Branche sie tätig sind. In Österreich und Deutschland sind die Arbeitgeber*innen gesetzlich verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter*innen aufzuzeichnen. In der Schweiz hingegen gibt es eine spezielle Regelung zur Arbeitszeiterfassung.

Die Zeiterfassung umfasst sowohl die Dienstplanung als auch die Verfolgung der Zeit, die pro Aktivität für ein bestimmtes Projekt aufgewendet wurde.

Appvizer hat diesen Vergleich von Zeiterfassungssoftware zusammengestellt, um Sie bei Ihrer Wahl zu unterstützen. Ob Kleinstunternehmen, Startup oder Großkonzern: Die richtige Lösung für Ihr Bedürfnis ist in dieser Liste zu finden.

Was ist eine Zeiterfassungssoftware und warum sollte man sie verwenden?

Eine Zeiterfassungssoftware ist eine Lösung, die der Überwachung und Berichterstattung von Arbeitszeiten gewidmet ist. Erfasst werden:

  • Check-Ins und Check-Outs,
  • geleisteten Zeiten in einem Projekt,
  • Abwesenheits- und Urlaubszeiten.

Die zahlreichen Funktionen wie die digitale Stechuhr, die Erstellung von Stundenzettel, das Teamkalender oder das Berichtswesen sparen den Arbeitgebern*innen oder HR-Managern*innen Zeit und ermöglichen eine bessere Verfolgung der Aktivitäten.

Mehr zu den Vorteilen und Funktionen finden Sie auf unserer Seite, die alle Zeiterfassungssoftware listet.

Die 9 besten Zeiterfassungssoftware, um Ihre Produktivität zu steigern

Software Für wen? Schwerpunkt
clocko:do Kleine und mittlere Unternehmen, Freiberufler Schnittstellen zu Lohnabrechnung- und Projektmanagement-Software
Factorial Kleine und mittlere Unternehmen Moderne Benutzeroberfläche und leistungsfähige mobile App
Harvest Teams jeder Größe und Freiberufler Erstellung von Rechnungen und Buchhaltung
Hubstaff Teams jeder Größe und Freiberufler Projektmonitoring und intuitive Benutzeroberfläche
TimeCamp Teams jeder Größe und Freiberufler Hohe Flexibilität
TimeTac Teams jeder Größe Benutzerfreundlich und anpassbar
Timo24 Teams jeder Größe Zahlreiche Module, um das ganze Unternehmen zu leiten
timr Teams jeder Größe und Freiberufler Fahrtenbuch-Funktion und Terminal für die Zeiterfassung
ZEP Teams jeder Größe und Freiberufler Viele verschiedene Funktionen

clocko:do

clocko:do ist eine cloudbasierte Zeiterfassungssoftware für KMU und Freelancer, die Projekt- und Arbeitszeiterfassung, Urlaubsverwaltung und Stundenzettel in einer Anwendung vereint.

Die clocko:do Stempeluhr gibt Ihnen und Ihren Mitarbeitern*innen die volle Transparenz über Arbeitszeiten, Pausen, An- und Abwesenheiten. Im Urlaubsplaner können Ihre Mitarbeiter*innen mit wenigen Klicks Urlaub beantragen. Auch die beauftragten Urlaubsmanager können die Anträge auf einfache Weise genehmigen. Die Urlaubsplanung Ihrer Mitarbeiter ist außerdem mit der Stechuhr synchronisiert, sodass eventuelle Überstunden direkt erfasst und auf Wunsch in kürzester Zeit abgebaut werden können.

clocko:do© clocko:do

Funktionen

  • Mobile Zeiterfassung: Mit der App für Android und iOS Smartphones können Ihre Mitarbeiter*innen Projekte anlegen, Tätigkeiten starten und Arbeitszeiten erfassen — und das alles auch unterwegs!
  • Individuelle Berichte: Mit den Dashboards und Filter-Funktionen erkennen Sie auf einen Blick Potenziale und Problemfälle.
  • Urlaubsplaner: Mitarbeiter*innen können Ihre Abwesenheiten und Krankheitstage eintragen, und Sie behalten eine schnelle Übersicht über die verfügbaren Ressourcen für ein Projekt.
  • Stundenkonto für Mitarbeiter*innen: In clocko:do können Sie und Ihre Mitarbeiter*innen Überstunden und Abwesenheiten schnell einsehen.

Preis

Der Preis beginnt bei 4€ pro Mitarbeiter*in und Monat (jährliche Bezahlung). Die Software ist kostenlos für Freiberufler.

Vorteile

  • clocko:do kann über integrierte Plugins oder direkt über die API mit Ihrer bestehenden Lohnabrechnungssoftware (z. B. lexoffice, sevDesk, Billomat, invoiz, FastBill oder easybill) verbunden werden.
  • Es gibt auch weitere Schnittstellen zu Projektmanagement-Software wie Asana, Trello, Basecamp usw.
  • clocko:do ist nach EuGH-Urteil gesetzeskonform.

Nachteile

  • Fast keine Projektmanagement-Funktionen, stattdessen gibt es zahlreiche Schnittstellen.

Unser Fazit

clocko:do’s Oberfläche macht einen ansprechenden Eindruck. Der gesamte Zeiterfassungsprozess wird extrem vereinfacht, sodass Sie Ihr Unternehmen aktiv in Richtung Erfolg bringen.

clocko:do

Zeiterfassung und Urlaubsplaner für KMUs
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Factorial

Factorial ist eine umfassende Human Resources Softwarelösung mit einem speziellen Modul für die digitale Zeiterfassung der Mitarbeiter*innen von kleinen und mittleren Unternehmen. Als HR-Manager*in sind Sie in der Lage Stundenzettel zu kontrollieren und Berichte zur Erfassung der Arbeitszeiten Ihrer Kollegen*innen zu erstellen.

Diese Personalsoftware ermöglicht Ihren Mitarbeiter*innen sich über die mobile App oder Desktop-Version ganz einfach ein- und auszustempeln. Mit der integrierten Geolokalisierung Funktion wissen Sie sofort Bescheid, von wo aus Ihre Mitarbeiter*innen sich ein- und ausstempeln.

Funktionen

  • Digitales Zeiterfassungstool: Mitarbeiter*innen können ihre Arbeitszeiten selbstständig erfassen, entweder durch Scannen eines QR-Codes, mit der mobilen App oder über das Factorial-Dashboard am Computer.
  • Elektronische Signatur: Mitarbeiter*innen können jegliche Dokumente, inklusive ihrer Stundenzettel, unterschreiben. Diese werden dann automatisch zur Genehmigung an den Manager gesendet.
  • Intelligentes Dashboard: Dies ermöglicht eine visuelle Kontrolle der geleisteten Arbeitsstunden und zeigt auf einen Blick, welche Stunden fehlen und welche Überstunden bezahlt werden müssen.
  • Erstellung von Berichten: HR-Manager*innen können über das Volumen der geleisteten Arbeitsstunden analysieren und diese nach Abteilung, Mitarbeiter*in oder Dienst filtern.
  • Dienstplan: Vereinfacht die Zuweisung von Stunden und erkennt automatisch jegliche Konflikte zwischen geplanten Abwesenheiten und Arbeitsschichten.

Preis

Der Preis beginnt bei 5,25€ pro Mitarbeiter*in und Monat (jährliche Bezahlung).

Vorteile

  • Alle Stundenzettel und Schichten können in der mobilen App überprüft werden und Arbeitgeber*innen oder HR-Manager*innen erhalten einen Überblick über alle An- und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter*innen.
  • Factorial ist nicht nur eine Zeiterfassungssoftware, sondern auch eine umfangreiche HR-Software, die Ihre HR-Prozesse durch ihre vielen Funktionen erleichtern wird.

Nachteile

  • Die Flexibilität bei der Anpassung der Anwendung könnte verbessert werden.

Unser Fazit

Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist ein echter Pluspunkt. Factorial lässt sich überall einsetzen und ist leicht zu bedienen. Diese Plattform ist außerdem sehr übersichtlich und intuitiv gestaltet. Sie erleichtert nicht nur die Verwaltung der Arbeitszeiten und Urlaube für Sie und Ihre Mitarbeiter*innen, sondern erspart Ihnen durch Automatisierungen viel Administrationsarbeit.

Factorial HR

Umfassende HR-Management-Software - Ideal für KMUs
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Harvest

Harvest ist eine leistungsfähige Zeiterfassungssoftware für Teams jeder Größe, mit der Sie große Erkenntnisse gewinnen können. Die Software ist einfach zu übernehmen und gibt Ihnen die Möglichkeit, die Zeit Ihrer Mitarbeiter*innen über Browser, Desktop und Smartphones zu erfassen.

Die Software ist für verschiedene Industriebranchen geeignet, wie zum Beispiel:

  • Architektur,
  • Design,
  • Maschinenbau,
  • Consulting,
  • Webentwicklung und IT.
harvest© Harvest

Funktionen

  • Digitale Zeiterfassung: Harvest hat die Zeiterfassung auf die einfachste Ebene gestellt, damit Sie und Ihre Mitarbeiter*innen weniger Zeit mit dieser Aufgabe verbringen.
  • Berichte: Mit der einfachen Erstellung von Berichte, können Sie eine Übersicht über die Kapazitäten Ihrer Teams haben, und wissen, wer überlast und wer unterausgelastet ist.
  • Analysen: Behalten Sie den Überblick über die Budgets und internen Kosten, und überprüfen Sie die Daten vergangener Projekte, um den Umfang und die Schätzungen künftiger Projekte zu ermitteln.
  • Fakturierung: Wandeln Sie die erfassten Zeiten und Ausgaben Ihres in Rechnungen um und sammeln Sie Zahlungen mit integrierten Online-Zahlungen wie PayPal und Stripe.

Preis

Der Preis beginnt bei $12 pro Mitarbeiter*in pro Monat. Die Software ist für Freiberufler*innen kostenlos.

Vorteile

  • Erstellen Sie automatische Erinnerungen, damit Ihr Team die Zeit regelmäßig und genau erfassen kann.
  • Harvest vereinfacht Ihre Buchhaltung: Ihre Rechnungen und Zahlungen können automatisch in QuickBooks Online oder Xero versendet werden.

Nachteile

  • Harvest bietet keinen Urlaubsplaner an.

Unser Fazit

Harvest ist für Freelancer und Teams gut geeignet, die Zeit erfassen und Rechnungen an Kunden senden müssen.

Harvest

Online-Zeiterfassung
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Hubstaff

Hubstaff ist ein umfassendes Tool zur Zeiterfassung und Produktivitätsmonitoring, das von mehr als 100 verschiedene Industriebranchen benutzt wird. Die Software verfügt über alle Funktionen, die bei der Projektverwaltung nötig sind, wie zum Beispiel Bildschirmaufnahmen, die Erstellung von Berichten, die Lohnabrechnung und Zahlung. Sie verfolgt den gesamten Projektfortschritt sowie die Effektivität und Produktivität des Teams am Arbeitsplatz.

Funktionen

  • Digitale Zeiterfassung: Verfolgen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter*innen in dieser intuitiven Software, und generieren Sie genaue Stundenzettel. Mitarbeiter*innen können auf einfacher Weise Ihre Arbeitszeiten in der mobilen App, auf dem Browser oder im Desktop einfügen.
  • Geolokalisierung: Für Teams im Außendienst ist diese Funktion von hervorragender Bedeutung. Mit der App können Sie sehen, welche Route Ihre Mitarbeiter genommen und wann sie ein- und ausgestempelt haben. Für jeden Mitarbeiter werden Stundenzettel auf der Grundlage der täglich erfassten Stunden erstellt.
  • Lohnabrechnung: Ihr Team erfasst ihre Arbeitszeiten und Hubstaff sendet automatische Zahlungen entsprechend der erfassten Mitarbeiterstunden, der festgelegten Sätze und der Häufigkeit. Sie können auch jederzeit manuelle Zahlungen senden.
  • Agiles Projektmanagement: Hubstaff kann auch als Projektmanagement-Tool dienen. Teilen Sie große Projekte in Sprints auf, damit Ihr Team konzentriert und produktiv bleibt.

Preis

Der Preis beginnt bei $5,83 pro Mitarbeiter*in pro Monat (bei jährlicher Zahlung) für die simple Zeiterfassungsfunktion. Die Software ist kostenlos für 1 Benutzer.

Vorteile

  • Hubstaff ermöglicht eine genaue Produktivitätsverfolgung: Sie können den Projektfortschritt in Echtzeit überwachen.
  • Hubstaff integriert mehr als 30 Schnittstellen wie PayPal, QuickBooks, Asana, Slack, usw.

Nachteile

  • Manche Funktionen bei der Lohnabrechnung oder bei der Zeiterfassung sind nicht anpassbar.

Unser Fazit

Es handelt sich um eine robuste und intuitive Zeiterfassungsplattform, die alle notwendigen Funktionen bietet, um Teams effizient zu führen. Sie ermöglicht es Teamleitern, Kundenrechnungen zu versenden, Mitarbeiter auf der Grundlage ihrer Arbeitsstunden zu bezahlen und detaillierte Berichte einzusehen.

Hubstaff

Software zur Zeiterfassung
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TimeCamp

TimeCamp ist eine Online-Software für die automatische Zeiterfassung für Unternehmen jeder Größe. Mit einer präzisen Methode zur Zeiterfassung ist das Tool in der Lage, die für die Bearbeitung von Geschäftsaufgaben und Projekten aufgewendeten Stunden zu messen. Mit dieser umfassenden Lösung können Sie die Leistung Ihres Teams überwachen und Ihre Zeit optimal einteilen. So können Sie Ihre HR-Prozesse in Bezug auf Zeitmanagement, Projektmanagement und Fakturierung verbessern.

timecamp© TimeCamp

Funktionen

  • Digitale Zeiterfassung: TimeCamp verfolgt automatisch die Produktivität Ihrer Teams durch das Scannen der Domain-Namen Ihrer Apps. Verfolgen Sie Arbeitszeiten, setzen Sie Ziele und messen Sie die Produktivität.
  • Übersichtliche Berichte: Sammeln Sie wichtige Informationen über Ihre Projekte und Teams und erstellen Sie einen der über 10 integrierten Berichte.
  • Stundenzettel: Füllen Sie Zeiterfassungsdaten in präzise und transparente Rechnungen ein und ermöglichen Sie Ihren Kunden, Ihre Rechnung direkt aus dem Dokument heraus über PayPal zu bezahlen.

Preis

Der Preis beginnt bei $6,30 pro Mitarbeiter*in und Monat. Basis-Funktionen sind kostenlos für eine unbegrenzte Nutzeranzahl.

Vorteile

  • Mehr als 100 Integrationen mit anderen Apps sind vorhanden.
  • Flexibilität bei der Zeiterfassung.

Nachteile

  • Keine Stempeluhr ist vorhanden.

Unser Fazit

Dank der vielen nützlichen Funktionen, die TimeCamp seinen Nutzern auf einer einzigen Plattform anbietet, ist es möglich, Projekte zu erstellen und Ideen effizient zu teilen.

TimeCamp

Online-Zeiterfassungssoftware
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TimeTac

TimeTac ist eine flexible und smarte Zeiterfassungssoftware für Teams und Unternehmen von jeder Größe. Ihre Ressourcen können optimal verwaltet werden. Alle länderspezifischen Anforderungen für die DACH-Region oder international werden mit der Software sicher abgebildet. TimeTac ist jederzeit und überall über PC/Mac und Smartphone oder Tablet zugänglich.

timetac© TimeTac

Funktionen

  • Arbeitszeiterfassung: TimeTac ermöglicht eine rechtskonforme Arbeitszeiterfassung mit einer automatischen Stundenabrechnung. So können Sie Ihre Kollegen*innen anhand detaillierte Berichte auswerten.
  • Projektzeiterfassung: Erfassen Sie die Zeit für Aufgaben, Projekte oder Kunden. Mit TimeTac können Sie sich schnell einen Überblick über Ihren Projektstatus verschaffen.
  • Urlaubsverwaltung: Verwalten Sie Abwesenheiten und berechnen Sie automatisch den Urlaubssaldo. Das Antragswesen für Urlaube und Abwesenheiten kann mit Online-Workflows geregelt werden.
  • TimeTac Health: Prüfen Sie die Zutrittsregeln im Betrieb (der 3G-Status kann per Smartphone erfasst werden).

Preis

TimeTac hat flexible Preise. Man bezahlt für die gewünschte Funktion je Nutzer*in. Der Preis beginnt bei 2€ pro Monat pro Mitarbeiter*in für das Modul Urlaubsverwaltung.

Vorteile

  • Einfache und rasche Konfiguration der Software.
  • Sie bezahlen nur für die Module, die für Sie nützlich sind.
  • Zahlreiche Schnittstellen mit andere ERP-, CRM-, Projektmanagement-, Lohnbuchhaltung-Lösungen.

Nachteile

  • Nicht viel Hilfe bei der Einrichtung der Software.

Unser Fazit

Die Flexibilität der Lösung hat uns beeindruckt. Zwar kann die Software teurer sein als andere in diesem Vergleich, aber die Qualität der Software ist diese paar Euro mehr wert.

TimeTac

Online Zeiterfassung und Urlaubsplanung für Unternehmen
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Timo24

Timo24 erleichtert die Zeiterfassung der Arbeit und Projekten von kleine und mittelständische Unternehmen seit mehr als 20 Jahren. Die Softwarelösungen ersetzen zahlreiche kleine Insellösungen in Ihrem Unternehmen, von der Leadgenerierung bis zum Projektmanagement, über die Lohnabrechnung, Reisekostenabrechnung, Fakturierung und Auswertung von Projekten.

Funktionen

  • Projektzeiterfassung: Mitarbeiter*innen können ganz einfach Ihre Arbeitszeiten über Smartphone, PC oder Mac buchen.
  • Arbeitszeiterfassung: über PC, Mac, App oder Terminal können Sie Stundenzettel erstellen und Ihre Mitarbeiter*innen auswerten.
  • Ressourcenplanung: Mit dieser Funktion können Sie Räume und Personal für Ihre Projekte effizient einteilen.
  • Urlaubsplaner: Die Software erleichtert die Verwaltung von Abwesenheits- und Urlaubsansprüche mit einem bequemen Workflow.

Preis

Unterschiedliche Preise werden je nach Insellösung berechnet. Die Zeiterfassungslösung ist ab 19,99€ pro Monat pro Lizenz erhältlich.

Vorteile

  • Timo24 ist eine All-in-one-Lösung mit zahlreichen flexiblen Module, die jedes Bedürfnis Ihres Unternehmens erfüllt.
  • Zeiterfassung per mobile App und/oder Terminal möglich.

Nachteile

  • Leicht veraltete Oberfläche.

Unser Fazit

Die Software ist sehr umfassend und kann für verschiedene Aufgaben in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden. Der Schwerpunkt liegt jedoch eher auf dem Projektmanagement.

TimO

Online-Zeiterfassungssoftware
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timr

timr ist eine moderne Zeiterfassungssoftware für Freelancer und Unternehmen jeder Größe. Die simple Oberfläche ermöglicht eine rasche Start-/Stop-Erfassung der Zeiten, sodass Sie und Ihre Mitarbeiter*innen sich auf wichtigere Dinge konzentrieren können. Die Software kann auch als finanzkonformes Fahrtenbuch benutzt werden, um alle Fahrten Ihres Unternehmens aufzuzeichnen und zu verwalten.

Funktionen

  • Arbeitszeiterfassung: Die digitale Arbeitszeiterfassung wird mit timr wesentlich vereinfacht. Auf Knopfdruck erfassen Sie zum Beispiel Stundenzettel für die Lohnabrechnung.
  • Projektzeiterfassung: Mit dieser Funktion behalten Sie den Überblick über alle Projekte und treffen somit bessere Entscheidungen für Ihr Unternehmen.
  • Mobile App: Verbessern Sie Ihre Zeiterfassung mit der timr Zeiterfassungs-App für Android und iOS. Funktionen wie Offline-Nutzung und GPS-Lokalisierung sind praktisch für Mitarbeiter, die im Außendienst arbeiten.
  • Urlaubsverwaltung: Eine Kalenderübersicht und andere Funktionen helfen Ihnen, alle Informationen an einem Ort zu speichern.

Preis

Der Preis beginnt bei 7,20€ pro Mitarbeiter*in und Monat (jährliche Bezahlung).

Vorteile

  • Die Software zeichnet sich mit einem zuverlässigen und schnellen Kundensupport aus.
  • Die Offline-Zeiterfassung und das GPS-Tracking per App macht aus timr eine leistungsfähige Lösung.

Nachteile

  • Der Software fehlen einige Anpassungsoptionen.

Unser Fazit

Auf Browser, mobile App oder per Terminal kann Ihr Team timr überall und jederzeit nutzen. timr zeichnet sich außerdem mit seiner Fahrtenbuch-Funktion aus. Für Freelancer*innen ist die Software sogar kostenlos (dabei müssen Sie sich aber für eine Funktion entscheiden).

Timr

Online-Zeiterfassungssoftware
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ZEP

ZEP ist eine bewährte, webbasierte Zeiterfassungslösung für Projekte. ZEP garantiert ein erfolgreiches Projekt-Controlling dank einer sorgfältigen, einfachen Erfassung der Zeit, die Sie und Ihre Mitarbeiter*innen für Projekte, Kunden und Aufträge geleistet haben. Einmal erfasste Ist-Daten können mit ZEP auf vielfältige Weise ausgewertet und so für ein erfolgreiches Projektmanagement genutzt werden.

Funktionen

  • Projektzeiterfassung: Beim Öffnen der Software können Mitarbeiter*innen in Sekundenschnelle Ihre Zeiten jederzeit und überall erfassen. Wenn Sie als Dienstleister für Kunden arbeiten, können Sie die geleisteten Arbeitszeiten in Rechnung stellen.
  • Reisekostenabrechnung: In ZEP können Geschäftsreisen einfach verwaltet werden. Mitarbeiter*innen geben Ihre Reisezeiten und Reisedaten mit den zugehörigen Belegen ein; auf Knopfdruck wird die Kostenabrechnung erstellt.
  • Urlaubs- und Anwesenheitsverwaltung: Über den Abwesenheitskalender von ZEP kann jeder/jede Mitarbeiter*in einfach und übersichtlich Urlaub beantragen und Fehlzeiten eintragen.
  • Mobile Zeiterfassung: Mit einem iPhone oder Android-Smartphone können Mitarbeiter*innen ihre Arbeits- und Reisezeiten erfassen, auch wenn sie offline arbeiten!

Preis

ZEP hat flexible Preise. Man bezahlt für die gewünschte Funktion je Nutzer*in.

Vorteile

  • ZEP existiert in Cloud und On-Premise Version.
  • Verbindungen mit anderen Anwendungen sind sehr leicht (z. B. mit Salesforce, Personio, MS-Project oder SOAP).

Nachteile

  • Die Lösung integriert viele verschiedene Funktionen: Dies kann auf den ersten Blick überwältigend sein, allerdings gibt es eine Reihe von Tutorials und Erklärungen.

Unser Fazit

ZEP ist eine sehr vollständige Software, die sich vor allem auf die Projektzeiterfassung konzentriert. Dazu bietet sie auch andere Funktionen zur Rechnungsstellung, Dienstplanung und Dokumentenverwaltung.

ZEP

Zeiterfassung und Reisekostenabrechnung
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Zeiten auf Schritt und Tritt verfolgen

Die Zeiterfassung in Unternehmen ist eine zentrale Herausforderung, da sie das Projektmanagement, die Personalverwaltung und die Unternehmensführung Ihres Unternehmens berührt. Eine spezielle Software wird zu einer echten Entscheidungshilfe und hilft Ihnen, länderspezifische Rechtsvorschriften einzuhalten: Sie verleiht Ihnen sowohl Flexibilität als auch die Fähigkeit, kurz- und mittelfristig zu reagieren. Haben Sie sich schon für Ihre Software entschieden?

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