Projekte einfach besser verwalten: Projektmanagement-Software im Vergleich

In diesem Projektmanagement-Software-Vergleich nehmen wir uns ein zentrales Anliegen eines jeden Unternehmens vor: die Projekt- und Teamarbeit. Entdecken Sie die Vorteile jedes einzelnen der sechs vorgestellten MS-Project Alternativen, um die DSGVO-konforme Lösung zu finden, die am besten zu Ihren Geschäftsanforderungen passt!

In den letzten Jahren hat das Projektmanagement einige Wandel erlebt. So fällt zum Beispiel auf, dass die ursprünglich für IT-Entwicklungen entwickelte "Agile" Methode gleichermaßen auch von Marketing-, Support- und HR-Teams genutzt wird. Wir sehen uns außerdem nicht mehr in der Lage, eine groß angelegte Marketingaktion durchzuführen und Entscheidungen zu treffen, ohne unser Wissen miteinander zu teilen, die Erfahrungen aller zu nutzen, unser Handeln gemeinsam zu planen und unsere Ergebnisse anschließend über Dashboards zu messen.

Diese wichtige Entwicklungen werden durch das immer größer werdende Angebot web bzw. cloud basierter Software gefördert, die die Anwendung revolutioniert, indem sie geografische Einschränkungen beseitigt: Egal, ob sie sich im selben Büro oder auf verschiedenen Kontinenten befinden, bei der Projektsteuerung ist nichts mehr unmöglich.

Bitrix24 ist eine umfangreiche Kollaborationsplattform für das Projektmanagement, das CRM und das Rechnungswesen. Projekte können in unterschiedlichsten Berichte (Kanban Ansicht, Gantt Chart, usw.) visualisiert werden, Aufgaben können flexibel zugeordnet, kontrolliert und aus E-Mails importiert werden. Darüber hinaus erlauben die Schnittstellen zum Kundenmanagement, der Agenda oder Ihrem Workflow-Management einen schnellen und einfachen Datenimport. Insgesamt besticht Bitrix24 vor allem durch die Automatisierung und Zentralisierung von Informationen über eine Vielzahl von Geschäftsprozessen hinweg.

Bitrix24 eignet sich insbesondere für Unternehmen kleiner und mittlerer Größe, in seiner vollständigsten Version aber auch für größere Organisationen, die ein multifunktionales Programm für ein gut in andere Tätigkeitsbereiche integriertes Projektmanagement benötigen.

Planview ist eine Online PM-Software für die Verwaltung von Aufgaben, Zuständigkeiten, Ressourcenverteilungen, Abläufen und Prozessen innerhalb von Projekten. Die integrierten Funktionen wie kollaborative Workstreams, Kanban-Boards und gemeinsames Dokumentenmanagement betonen dabei, dass die Kooperation beim Projektmanagement an erster Stelle stehen muss.

Der Einsatz von Planview empfiehlt sich daher vor allem für mittelgroße bis größere Teams und Unternehmen gedacht, die von Echtzeit-Informationsaustausch profitieren und eine vollständige Kollaborationssoftware einsetzen möchten.

Sciforma ist mit ihrer Fähigkeit, spezifische Themen wie das Risikomanagement ebenso strukturiert anzugehen wie die gängigsten Projektmanagement-Methoden (z.B. agiles Projektmanagement, kritische Kette, PRINCE2) zu integrieren ein leistungsstarkes Programm für die Planung und Verrwaltung von Projekte.

Sciforma ist daher ein effizientes Werkzeug im Hinblick auf drei Hauptanwendungsbereiche: Projektportfoliomanagement (PPM), Ressourcenmanagement sowie Verwaltung und Kontrolle von Projektzeit und Fortschritt. Diese Software richtet sich insbesondere an IT-Unternehmen, F&E-Teams und Dienstleistungsunternehmen.

Smartsheet ist eine einfache Cloud-Lösung, die ein simples Tabellenprogramm um zahlreiche projektorientierte Funktionen erweitert hat. Da die überwiegende Mehrheit der Unternehmer bereits mit Excel gearbeitet hat, ist diese Lösung für alle Anwender ein sehr leicht zu bedienendes Projektmanagementsystem. Die Aufgabenverwaltung erfolgt on the fly und in Echtzeit. Das Projekt wird über ein automatisches Gantt-Diagramm sowie in der in die Lösung integrierten Agenda überwacht.

Auf der kollaborativen Seite integriert Smartsheet ein effizientes Dokumentenmanagement und verknüpft sich nahtlos mit Ihrer professionellen Agenda. Die Software richtet sich an kleine Teams in KMUs, die IT- oder Marketingprojekte produktiv und strukturiert angehen wollen.

Wimi wird von Teams von KMUs und größeren Unternehmen für seine Kommunikations- und Kollaborationsfunktionen geschätzt: Die Software richtet sich an den Bedürfnissen der Benutzer aus, indem es mit vielen bekannten und weit verbreiteten Anwendungen interoperabel ist. Die Software bietet beispielsweise einen eigenen Speicherplatz und ermöglicht gleichzeitig die Verbindung zu Ihrem Google Drive.

In einer einzigen Benutzeroberfläche zentralisieren die Mitarbeiter ihren Arbeitsbereich und ihre Kommunikationswerkzeuge und können Ihre Aufgaben und deren Abhängigkeiten übersichtlich verwalten. Sie können Wimi zudem auch mit der Salesforce Sales Cloud, Microsoft Office 365 oder den beliebtesten Cloud-Speichern wie beispielsweise der DropBox verbinden.

Wrike ist eine Software für die Arbeitsplanung, Projektorganisation und das Aufgabenmanagement, die mit Ihrem Funktionsumfang alle für die Projektarbeit relevanten Punkte abdeckt. Budgetierung, Zeiterfassung und Ressourcenplanung sind ebenso integriert wie persönliche Dashboards, individualisierbare Berichtsfunktionen und flexible Anpassungsmöglichkeiten für Ihre Projektpläne. Diese Arbeitsmanagement-Software ist daher besonders für diejenigen unter Ihnen gedacht, die großen Wert auf Skalierbarkeit und Personalisierung beim Projektmanagement legen.

Außerdem lässt sich Wrike mit hoher Wahrscheinlichkeit gut in Ihre bestehende Software-Umgebung integrieren: Über 44 Integrationen und Apps garantieren einen hohen Grad an Interoperabilität. Die Software ist in kostenloser Version für bis zu 5 Nutzer vorhanden.

Bevor Sie eine Entscheidung für oder gegen eine Projektmanagement-Anwendung treffen, halten Sie inne und stellen Sie sich die folgenden zentralen Fragen:

• Was sind die aktuellen Einsatzmöglichkeiten meines Teams?

• Was sind die Bedürfnisse im Hinblick auf Zusammenarbeit? Wo besteht der größte Verbesserungsbedarf?

• Welche Werkzeuge sind für die Produktivitätssteigerung unerlässlich?

• Welche Projektmanagement-Software erfüllt am besten meine Erwartungen?

• Welche Anwendungen sind bereits im Unternehmen vorhanden?

• Lässt sich diese Software problemlos mit den IT-Tools verbinden, die ich und mein Team bereits einsetzen?

• Werden meine Mitarbeiter die Software problemlos bedienen können?

Andere Kriterien ergänzen diese Überlegungen, wie die Anzahl Ihrer Mitarbeiter, der Bedarf an strategischen Funktionen wie dem PPM, der Grad der Datensicherheit und Vertraulichkeit oder die Intuitivität der Software, um die Anwendung durch das gesamte Team zu erleichtern.