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Fakturierung: Software

Die Softwarelösungen für Kostenvoranschläge und Fakturierung automatisieren Ihre geschäftlichen und buchhalterischen Vorgänge. Diese Finanz- und Buchhaltung Werkzeuge erlauben Ihnen die tägliche Buchführung zu automatisieren und sie mit den gesetzlichen Vorschriften in Einklang zu bringen (insbesondere wegen der im System integrierten erforderlichen Rechtshinweise). Alle nötige Informationen können aufgelistet werden: die Firmenbezeichnung des Käufers und Verkäufers mit seiner Adresse, das Datum des Geschäftsabschlusses, die Menge der verkauften Ware und der Stückpreis, usw.

Fakturierung : Verwandte Kategorien

Unsere Auswahl von 135 fakturierung-Software

Collmex rechnung

Rechnungsprogramm für kleine Unternehmen und Selbstständige

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Preis auf Anfrage

Automatisierte Rechnungserstellung und -versand, Zahlungsabgleich und Buchhaltungsfunktionen.

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Mit dieser Software können Sie einfach und schnell Rechnungen erstellen, versenden und Zahlungen abgleichen. Zusätzlich bietet sie grundlegende Buchhaltungsfunktionen wie Kontenabgleich und Berichterstellung.

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Lexware handwerk

Rechnungsprogramm für Handwerker

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Preis auf Anfrage

Effiziente Rechnungsstellung für Handwerksbetriebe. Automatisierte Prozesse, um Zeit und Arbeit zu sparen.

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Mit der Software für Rechnungsstellung und -verwaltung können Handwerksbetriebe ihre Rechnungen schnell und einfach erstellen und versenden. Die automatisierten Prozesse sparen Zeit und Arbeit, indem sie wiederkehrende Aufgaben automatisch erledigen. Die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht eine einfache Bedienung und eine schnelle Einarbeitung.

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Toolcie

Optimale Zusammenarbeit für Ihr CRM-Management

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Kostenpflichtige Version ab 7,00 € pro Monat

Automatisierte Rechnungsstellung und -verwaltung für Unternehmen aller Größenordnungen.

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Toolcie bietet eine benutzerfreundliche Plattform für die Erstellung, Verwaltung und Überwachung von Rechnungen. Mit der Möglichkeit, Abonnements zu verwalten und Zahlungen zu akzeptieren, ist Toolcie eine umfassende Lösung für alle Ihre Rechnungsbedürfnisse.

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FactuSol

Effiziente Faktura- und Warenwirtschaftslösung

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5.0
Erstellt auf Basis von 14 Bewertungen
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Preis auf Anfrage

Nutzen Sie die leistungsstarke Abrechnungs- und Rechnungssoftware für Ihr Unternehmen. Verwalten Sie Ihre Finanzen effizient und einfach.

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FactuSol bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, mit der Sie Ihre Kunden- und Lieferantenrechnungen einfach verwalten und automatisch erstellen können. Die Software unterstützt auch die Verwaltung von Bestellungen, Lagerbeständen und mehr. Durch integrierte Berichtsfunktionen behalten Sie immer den Überblick über Ihre Finanzen.

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Idesoft

Optimale Projektmanagement-Softwarelösung entdecken

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Automatisierte Rechnungsstellung und Zahlungsverarbeitung für Unternehmen jeder Größe.

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Die Software ermöglicht die Verwaltung von Kundendaten, das Erstellen von Angeboten und die Integration von Zahlungsmethoden. Zudem können Rechnungen automatisch erstellt und versendet werden, was Zeit und Ressourcen spart.

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Fatturazione elettronica Aruba

Effiziente elektronische Rechnungsstellung leicht gemacht

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Einfache Rechnungsstellung und -verwaltung mit automatisierten Prozessen.

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Das Programm bietet benutzerfreundliche Funktionen zur Erstellung und Verwaltung von Rechnungen sowie automatisierte Prozesse zur Vereinfachung des Zahlungsverkehrs. Es ermöglicht auch die Anpassung von Rechnungen an die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens.

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Silex

Effizientes Website-Baukastensystem für kreative Profis

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3.7
Erstellt auf Basis von 16 Bewertungen
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Kostenpflichtige Version ab 15,00 € pro Monat

Automatisierte Rechnungsstellung und Buchhaltung für KMUs. Einfach, schnell und intuitiv.

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Erstellen Sie Rechnungen, verwalten Sie Kunden und behalten Sie den Überblick über Zahlungen. Silex ermöglicht Ihnen auch das Erstellen von Angeboten und Lieferscheinen. Die Software ist besonders für kleine Unternehmen geeignet, die eine effiziente und unkomplizierte Lösung für ihre Buchhaltung suchen.

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Blueindic

Effiziente Buchhaltungssoftware für Unternehmen

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Automatisierte Rechnungsstellung und -verwaltung. Einfache Integration von Zahlungsgateways und Mehrwertsteuerberechnung.

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Mit der Software können Sie Rechnungen automatisch erstellen und verwalten. Die Integration von Zahlungsgateways erleichtert die Zahlungseingänge. Die Mehrwertsteuerberechnung ist einfach zu handhaben.

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Contamoney

Effiziente Finanzplanung für Unternehmen leicht gemacht

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Automatisierte Rechnungsstellung und -verwaltung mit vielen Funktionen, um den Zahlungsprozess zu vereinfachen.

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Contamoney bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, eine schnelle Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie die Möglichkeit, Zahlungen online zu akzeptieren. Das System ist auch in der Lage, Zahlungen automatisch zu verfolgen und Erinnerungen an Kunden zu senden, die ihre Rechnungen noch nicht bezahlt haben.

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Alegra

Effizientes Rechnungsmanagement für KMU

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4.4
Erstellt auf Basis von 11 Bewertungen
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Mit dieser Software können Sie Ihre Rechnungen einfach und schnell erstellen. Verwalten Sie Ihre Kunden und Produkte, und überwachen Sie Zahlungen in Echtzeit.

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Die Software bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die es Benutzern ermöglicht, ihre Rechnungen in nur wenigen Klicks zu erstellen. Sie können auch Angebote, Lieferscheine und Gutschriften erstellen und verwalten. Mit Alegra können Sie auch die Zahlungshistorie jedes Kunden einsehen und Zahlungen automatisch abgleichen.

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Ebill

Effiziente Abrechnungslösung für Unternehmen

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Automatisierte Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung für KMUs. Einfach und schnell.

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Mit dem Billing- und Invoicing-Tool kann man problemlos Rechnungen erstellen, Zahlungen verfolgen und Kundenkonten verwalten. Das Programm ist benutzerfreundlich und spart Zeit und Mühe. Ideal für kleine Unternehmen.

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Servinet

Erstklassige Managementlösung für Netzwerke

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Verwalten Sie Ihre Rechnungen einfach und schnell mit unserer Software. Automatische Erstellung von Rechnungen und Mahnungen.

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Unsere Software ermöglicht Ihnen eine einfache Verwaltung von Kunden- und Produktinformationen. Zusätzlich können Sie Reports über Rechnungen und Zahlungsstatus erstellen.

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Sinao

Effiziente Buchhaltung für kleine Unternehmen

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4.5
Erstellt auf Basis von 4 Bewertungen
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Kostenpflichtige Version ab 29,00 € pro Monat

Erstelle professionelle Rechnungen und Angebote einfach und schnell! Verwalte Deine Kunden und Zahlungen effizient.

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Mit dem "Billing and Invoicing" Software kannst Du Rechnungen und Angebote erstellen, die Deinem Unternehmen einen professionellen Touch verleihen. Die Kundenverwaltung ermöglicht Dir eine effiziente Verwaltung von Kundendaten und Zahlungen. Spare Zeit und Geld mit diesem benutzerfreundlichen Tool!

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InvoicePlane

Einfache Rechnungsverwaltung für KMU

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5.0
Erstellt auf Basis von 2 Bewertungen
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Verwalten Sie Rechnungen mühelos. Erstellen Sie professionelle Rechnungen und verfolgen Sie Zahlungen.

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Mit der Software können Sie Rechnungen im Handumdrehen erstellen und anpassen. Verfolgen Sie Zahlungen und überwachen Sie ausstehende Beträge. Die Software bietet auch eine umfassende Berichterstattung, um den Überblick über Ihre Finanzen zu behalten.

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CloudFinance

Effiziente Finanzverwaltung für Unternehmen

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Automatisierte Rechnungsstellung und Zahlungsüberwachung für Unternehmen jeder Größe.

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CloudFinance vereinfacht die Buchhaltung durch Integration in bestehende Systeme und bietet eine intuitive Benutzeroberfläche für eine schnelle und effiziente Abwicklung.

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Semplice

Kreative Portfolio-Design-Software für Designer

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Automatisierte Rechnungsstellung und Zahlungsverfolgung für Unternehmen jeder Größe, um Zeit und Geld zu sparen.

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Mit diesem Software-Tool können Sie Rechnungen automatisch erstellen, Zahlungen verfolgen und Zahlungserinnerungen senden. Es bietet auch eine Integration mit verschiedenen Zahlungsanbietern und ermöglicht die Erstellung von Berichten für die Buchhaltung.

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Maestro

Effizientes Projektmanagement für Teams jeder Größe

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3.1
Erstellt auf Basis von 68 Bewertungen
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Automatisieren Sie Ihre Rechnungsstellung und sparen Sie Zeit. Verwalten Sie Ihre Kunden und Rechnungen bequem online.

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Mit der Software können Sie Angebote erstellen, Zahlungen verfolgen und Mahnungen automatisch versenden. Sie können auch Berichte generieren und Ihre Finanzen im Blick behalten.

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Fattura Free

Effiziente Rechnungssoftware für KMU

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SaaS-Software für Rechnungsstellung und -erstellung mit umfassenden Funktionen zur Verwaltung von Kunden, Produkten und Dienstleistungen.

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Fattura Free ist eine leistungsstarke Software, die Ihnen eine einfache und schnelle Möglichkeit bietet, Rechnungen zu erstellen und Kunden zu verwalten. Mit der Software können Sie Produkte und Dienstleistungen hinzufügen, Preise definieren und automatisch Rechnungen generieren.

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SDiPEC

Effiziente Finanzplanung für Unternehmen

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Automatisierte Rechnungsstellung und -verwaltung für Unternehmen jeder Größe.

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SDiPEC ermöglicht es Ihnen, schnell und einfach Rechnungen zu erstellen und zu versenden, Zahlungen zu überwachen und Berichte zu generieren. Die Software bietet auch die Möglichkeit, Angebote und Lieferscheine zu erstellen und unterstützt verschiedene Währungen und Steuersätze.

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Yerp!

Effektive Ressourcenplanung für Unternehmen

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Automatisierte Abrechnung und Rechnungsstellung für Unternehmen jeder Größe. Verwalten Sie Kunden- und Zahlungsdaten einfach und schnell.

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Mit unserer "Billing and Invoicing" Software sparen Sie Zeit und Geld bei der Buchhaltung. Automatisieren Sie Ihre Rechnungsstellung, verfolgen Sie Zahlungen und behalten Sie den Überblick über Ihre Finanzen. Ideal für kleine bis große Unternehmen.

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Fakturierung Software: Ratgeber

Was ist eine Fakturierungssoftware?

Definition

Eine Fakturierungssoftware ist ein digitales Werkzeug, welches die Verwaltung von Rechnungen, Lieferscheine, Kostenvoranschlägen und das Überwachen von Zahlungen automatisiert. Einige Softwaretools erlauben einen Überblick über den Finanzstatus in Echtzeit. Die Softwarelösungen in diesem Bereich sind oft eine große Hilfe für kleine und mittlere Unternehmen und einige Fakturierungssoftwares sind auch an Selbstständige, Handwerker und Freiberufler angepasst.

Wie funktioniert ein Rechnungsprogramm?

Eine Rechnung ist ein Dokument, welches die erwartete Summe für eine Leistung darstellt. Als Unternehmen sind Sie in diesem Fall der Gläubiger und Ihre Kunden sind Schuldner.

Software für die Rechnungsstellung unterstützen Sie beim Erstellen Ihrer Dokumente, beim Vertriebsmanagement und bei administrativen Aufgaben. Sie erlauben es, Kundenkontakte, Vorlagen für Rechnungen und Kostenvoranschläge, sowie Lieferscheine schnell und einfach per einfachem Klick zu schreiben. Die Softwarelösungen für den Bereich Kostenvoranschläge und Angebote, ermöglichen die Erstellung von Angebots- und Produktlisten und Dienstleistungen, die leicht zum Auftrag hinzugefügt werden können.

Letztlich erlauben Fakturierungssoftwares eine automatische Erstellung von Dokumenten, auf der Basis von vorgefertigten Modellen. Sie fügen dabei alle Informationen, wie die Firmenbezeichnung von Käufer und Verkäufer, Adressen, Datum der Abwicklung, Mengenpreise, Fälligkeitsdatum, Mahnungsgebühren und Strafen bei Nichtzahlung automatisch hinzu. Mit diesen Onlinetools steuern Sie auf einfachem Weg Ihre Rechnungstellung, Zahlungen und Guthaben!
Wenn Sie noch weiter gehen wollen, dann bietet Ihnen eine Software für den Bereich Geschäftsmanagement eine noch umfassendere Steuerung: Management von Waren, Lieferantenmanagement und Lagerverwaltung. Es sind viele verschiedene Typen von kommerziellen Softwares zu finden.

Was sind die Hauptfunktionen einer Fakturierungssoftware?

Eine Software zur Rechnungsstellung begleitet Sie, im Gegensatz zu einer Buchhaltungssoftware, im täglichen Umgang mit Ihren Dokumenten und Rechnungen. Entdecken Sie verschiedene Funktionen, die Ihnen zur Verfügung stehen:

  • Erstellen Sie Rechnungen und Offerten. Wenn Sie im Vorfeld alle wichtigen Kundeninformationen eingeben, können Sie später auf einfache Weise ein individuelles Angebot machen, ohne zusätzliche Informationen für jeden einzelnen Fall einzuholen.
     
  • Rechnungsvorlagen sind immer griffbereit.
     
  • Managen Sie alle Kundenkarteien: Wenn Sie Änderungen vornehmen, können die Daten immer aktuell gehalten werden. So können Sie einfach Ihre Rechnungen erstellen und die Daten unkompliziert aus Ihrer Datenbank entnehmen.
  • Versehen Sie alle Rechnungen mit den erforderlichen rechtlichen Hinweisen, um die Gültigkeit des Dokuments zu gewähren. Sie können die Rechnung auch direkt im PDF-Format exportieren.
     
  • Erinnern Sie Ihre Kunden automatisch an Zahlungsrückstände und stellen Sie eventuelle Mahnungsgebühren in Rechnung.
     
  • Erstellen Sie Rechnungen mit Preisnachlässen und verbessern Sie so Ihre Kundenbindung.
     
  • Bestell- und Lieferscheine.
     
  • Erstellung von Buchungsposten.
     
  • Zugang zu Verbuchungen und buchhalterischen Dokumenten für Ihren Buchhalter.

Warum sollte man ein Rechnungsprogramm verwenden?

Vorteile

Eine Faktura Software mit all ihren Informationen ist oft notwendig im Alltag:

  • Von Hand geschriebene Rechnungen mit Excel können schnell Fehler enthalten oder unvollständig sein.
     
  • Sie automatisiert das Kundenmanagement, die Erstellung von Dokumenten für Kunden und Ihre Buchhaltung.
     
  • Sie vereinfacht die Autragsbearbeitung sowie das Mahnwesen.
     
  • Sie ermöglicht ein passendes Layout.
     
  • Sie meistert große und häufige Rechnungsstellungen, sowie häufige Änderungen.
     
  • Sie vereinfacht Verwaltungsprozesse, sowie die Deklaration der Mehrwertssteuer.
     
  • Fakturierungssoftware sind mit MacOS, Windows und Linux kompatibel.

Nachteile

  • Einige ausländische Rechnungssoftware sind nicht mit den geltenden und gesetzlichen Standards (MwSt) kompatibel.

Welche Arten von Rechnungen können Sie mit einer Fakturierungssoftware erstellen?

Es gibt verschiedene Typen von Rechnungen, die Sie mithilfe Ihrer Software erstellen können.

  • Teilabrechnungen und Provisionsabrechnungen. Das heißt eine Abschlagszahlung, die mehrmals im Jahr durchgeführt wird, um eine wichtige Zahlung zu verteilen oder den Verbrauch eines Gutes abzurechnen;
     
  • Jahresausgleichsrechnung, die aufgrund ihres bestimmten Konsums oder Verbrauchs erstellt wird;
     
  • Schlussrechnung, die einen bestimmten Konsum beendet hat und damit ebenfalls den Vertrag;
     
  • Proforma-Rechnung: Sie werden auf Anfrage des Kunden direkt nach einem Kauf erstellt;
     
  • Endabrechnung: Sie ist das Dokument, eine Leistung oder die Lieferung eines Gutes darstellt.

Worauf sollten Sie bei der Wahl der Fakturierungssoftware achten?

Starten Sie nicht mit dem Kauf eines zu schwierigen und umfangreichen Faktura-Programm. Bei zu vielen Funktion können Sie sich leicht verlieren. Bevorzugen Sie deshalb eine simple Software zur Rechnungsstellung und achten Sie auf folgendes:

  • Die Bedienbarkeit der Software, damit die Funktionen schnell zugänglich sind.
     
  • Die Personalisierung der Dokumente. Die Rechnung muss Ihr Logo und die Farben Ihres Unternehmens enthalten können, um so ein einheitliches Erscheinungsbild zu erhalten.
     
  • Die Software sollte einen Kundenservice besitzen.
     
  • Die Sicherheit der Rechnungsdaten bei der elektronischen Rechnungsstellung.
     
  • Der Preis: Die Anbieter bieten verschiedene Abonnement an, die oft von der Anzahl der Mitarbeiter abhängen.
     
  • Das Kontaktmanagement muss es ermöglichen, alle erforderlichen Kundendaten ausfindig zu machen.
     
  • Der Funktionsumfang: Je nach Anbieter sowie Schwerpunkt des Produkts variiert die Anzahl der integrierten Funktionen.
     
  • Allgemeine Software für Kostenvoranschläge (für alle Unternehmen), oder spezialisiert (für das Bauwesen).
     
  • Online Software, oder klassische stationäre Software?

Stationäre Offline-Software: Beispiele

Die klassische Einstationen-Software gewährleistet die größte Sicherheit, da Sie nur an einem Standort installiert und gespeichert ist. Sie ermöglicht, eine einfache Einschätzung der Investitionskosten. Sie kaufen ein Programm, dass auf Ihrem IT-System oder auf einzelnen Rechnern installiert wird. Die Aktualisierung und Updates müssen regelmäßig ausgeführt werden und man muss außerdem beachten, dass Sie auf alle Daten nur von Ihrem Endgerät zugriff haben. Wenn Sie also Mahnungen, Gebühren oder die Finanzen einsehen wollen, müssen Sie dies von Ihrem Schreibtisch aus erledigen.

Zum Beispiel:

Online Fakturierungssoftware: Beispiele

Online Rechnungssoftware kommen auch oft in Frage, weil sie bei jedem Updaten oder Veränderung des Anbieters automatisch die neuste Version in der Cloud nutzen. Sie haben einen im SaaS-Modus einen Zugang zur Cloud von allen Endgeräten, die internetfähig sind. Der Preis hängt oft von der Anzahl der Mitarbeiter ab, die Zugang zum System haben und die Software nutzen können. Das heißt, dass der Preis für Selbstständige, Freiberufler, kleine und mittlere Unternehmen, oder große Unternehmen jedesmal verschieden ist.

Zum Beispiel:

Manche Fakturierungssoftware sind außerdem kostenlos in Testversion erhältlich. Achten sind jedoch, dass solche Versionen auf Dauer befristet sind.

Fakturierung Software: FAQ

Wie funktioniert eine Abrechnungs- und Rechnungssoftware?

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Eine Abrechnungs- und Rechnungssoftware ist ein Computerprogramm, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre Rechnungsstellung und Buchhaltung zu automatisieren. Die Software generiert Rechnungen auf der Grundlage von Kunden- und Verkaufsdaten und verfolgt die Zahlungen. Es kann auch automatische Zahlungserinnerungen und Berichte erstellen.

Welche Funktionen sollte ich suchen, wenn ich nach Abrechnungs- und Rechnungssoftware suche?

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Einige wichtige Funktionen, auf die Sie achten sollten, sind die automatische Rechnungsstellung, die Möglichkeit, wiederkehrende Rechnungen zu erstellen, die Integration mit Ihrer Buchhaltungssoftware und die Möglichkeit, Online-Zahlungen zu akzeptieren. Einige Softwareoptionen bieten auch Funktionen wie automatische Zahlungserinnerungen und die Möglichkeit, Berichte zu generieren.

Was sind die Vorteile der Abrechnungs- und Rechnungsstellung für mein Unternehmen?

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Die Verwendung einer Abrechnungs- und Rechnungssoftware kann Ihrem Unternehmen Zeit und Geld sparen, indem sie die manuelle Eingabe von Daten reduziert und die Rechnungsstellung und Buchhaltung automatisiert. Es kann auch dazu beitragen, die Genauigkeit und Konsistenz Ihrer Rechnungsstellung zu verbessern und Ihnen einen besseren Überblick über Ihre Finanzen zu geben.

Welche sind die besten Optionen für Abrechnungs- und Rechnungssoftware?

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Es gibt viele Optionen für Abrechnungs- und Rechnungssoftware auf dem Markt, einschließlich Zoho Invoice, QuickBooks und FreshBooks. Die beste Option hängt von den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens ab, wie beispielsweise der Größe Ihres Unternehmens, der Art Ihrer Dienstleistungen oder Produkte und Ihrem Budget.

Welche kostenlosen Alternativen zur Abrechnungs- und Rechnungssoftware könnte ich ausprobieren?

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Wenn Sie nach einer kostenlosen Abrechnungs- und Rechnungssoftware suchen, könnten Sie sich Software wie Wave, Invoice Ninja oder Invoicely ansehen. Beachten Sie jedoch, dass kostenlose Softwareoptionen normalerweise weniger Funktionen als kostenpflichtige Optionen bieten und möglicherweise nicht so robust sind.