Fakturierung: Software

Die Softwarelösungen für Kostenvoranschläge und Fakturierung automatisieren Ihre geschäftlichen und buchhalterischen Vorgänge. Diese Finanz- und Buchhaltung Werkzeuge erlauben Ihnen die tägliche Buchführung zu automatisieren und sie mit den gesetzlichen Vorschriften in Einklang zu bringen (insbesondere wegen der im System integrierten erforderlichen Rechtshinweise). Alle nötige Informationen können aufgelistet werden: die Firmenbezeichnung des Käufers und Verkäufers mit seiner Adresse, das Datum des Geschäftsabschlusses, die Menge der verkauften Ware und der Stückpreis, usw.

Berufsuniversum :
Finanzen und Buchhaltung
Organisation und Planung
Personalmanagement
Kundenmanagement und Vertrieb
Marketing
Kollaboration
IT-Service
Kommunikation
Bauwesen
Technologie
Bildung
Freizeit
Industrie
Analyse
Kategorie :
Fakturierung
Buchhaltung
Abo-Verwaltung
Spesen
Business card
Forderungsmanagement

Unsere Auswahl von 17 fakturierung-Software

GoSignDie vollständige Lösung für Ihre digitale Unterschrift.

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Kostenpflichtige Version ab 49,00 € pro Jahr

Wie viel Zeit benötigen Sie, um einen Vertrag zu unterzeichnen? Genehmigungs- und Unterschriftenprozesse sind für den täglichen Betrieb von Unternehmen unerlässlich.

Aus diesem Grund ist die Optimierung von Prozessen wichtig, um nicht nur die Betriebszeit zu verkürzen, sondern auch die Kosten zeitaufwändiger Aktivitäten zu reduzieren.

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Zeit gewonnen, Geld gespart

Dokumente jederzeit und überall auf einfache Weise unterzeichnen.

Vollständige rechtliche und regulatorische Konformität.

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Rechnungen einfach erstellen und verwalten. Automatische Zahlungserinnerungen und Kundenverwaltung.

Mit dem Billing- und Invoicing-Tool können Rechnungen schnell und unkompliziert erstellt und verwaltet werden. Automatische Zahlungserinnerungen und eine übersichtliche Kundenverwaltung sorgen für eine effiziente Buchhaltung.

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Mit dieser Software können Sie einfach und schnell Rechnungen erstellen und verwalten.

Die Software erleichtert die Buchhaltung durch automatische Berechnung von Steuern und Rabatten. Sie können Kunden- und Produktinformationen speichern und wieder verwenden. Außerdem können Sie Zahlungen verfolgen und Mahnungen automatisch senden.

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Flexibilität dank cloud-basierter Software und mobiler Apps

Umsatzsteuer-Voranmeldung direkt aus dem Programm

Banking-Integration mit automatischem Zahlungsabgleich

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Kostenpflichtige Version ab 10,90 € pro Monat

Rechnungen schnell und einfach erstellen. Zeitsparende Vorlagen und automatische Berechnungen.

Mit der Software für Rechnungsstellung und Auftragsmanagement können Sie Angebote, Aufträge und Lieferscheine erstellen, Mahnungen versenden und eine Kundenverwaltung durchführen. Die Software bietet auch eine Übersicht über offene Posten und Umsatzstatistiken.

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Kostenpflichtige Version ab 129,00 € pro Jahr

Automatisierte Rechnungsstellung und -verwaltung für Unternehmen jeder Größe. Effizienzsteigerung durch benutzerfreundliche Schnittstelle.

Faktum Faktura ermöglicht es Unternehmen, ihre Rechnungsstellung und -verwaltung zu automatisieren und zu optimieren. Die benutzerfreundliche Schnittstelle erleichtert die Verwaltung von Rechnungen und ermöglicht eine effizientere Arbeitsweise.

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Rechnungen einfach und schnell erstellen. Mehrere Vorlagen und Zahlungsmethoden verfügbar.

Mit Fakturama können Sie nicht nur Rechnungen erstellen, sondern auch Angebote, Lieferscheine und Gutschriften. Das Programm bietet zudem die Möglichkeit, Kundendaten zu verwalten und Rechnungen automatisch zu nummerieren. Durch die Integration von verschiedenen Zahlungsmethoden wie PayPal und SEPA-Lastschrift wird das Bezahlen für Kunden erleichtert.

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Automatisierte Rechnungserstellung und Zahlungserinnerungen. Zahlungen einfach online verwalten und Überblick behalten.

Mit easybill können Sie wiederkehrende Rechnungen und Mahnungen automatisch erstellen und versenden. Kundendaten und Zahlungen sind übersichtlich in einem Dashboard abrufbar.

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WENIGER KLICKS. WENIGER ARBEIT.

STEUERLICH SORGENFREI.

HERAUSRAGENDER KUNDENSUPPORT

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Automatisierte Rechnungsstellung und -verwaltung mit vielen Anpassungsmöglichkeiten.

Mit der Software können Sie Rechnungen automatisch erstellen und verwalten. Sie können das Layout anpassen und Rechnungen in verschiedenen Währungen ausstellen. Zusätzlich können Sie Zahlungsfristen setzen und Mahnungen automatisch versenden lassen.

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Automatisierte Rechnungsstellung und -verwaltung für Unternehmen jeder Größe. Angepasste Rechnungsvorlagen und Zahlungserinnerungen.

Invoiz ermöglicht eine schnelle und effiziente Rechnungsstellung und -verwaltung. Die Software bietet eine Vielzahl von anpassbaren Vorlagen, automatische Erinnerungen bei ausstehenden Zahlungen sowie eine übersichtliche Darstellung der Zahlungshistorie. Ideal für Unternehmen, die Zeit sparen und ihre Buchhaltung optimieren möchten.

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Erstellen Sie schnell und einfach professionelle Rechnungen und verwalten Sie Ihre Finanzen mit diesem SaaS-Tool.

Mit diesem Tool können Sie problemlos Angebote und Rechnungen erstellen, Zahlungen verfolgen und Kundenkonten verwalten. Es bietet auch die Möglichkeit, automatische Zahlungserinnerungen zu senden und Berichte über Ihre Finanzen zu generieren.

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Automatisierte Rechnungserstellung und -versand, Zahlungsabgleich und Buchhaltungsfunktionen.

Mit dieser Software können Sie einfach und schnell Rechnungen erstellen, versenden und Zahlungen abgleichen. Zusätzlich bietet sie grundlegende Buchhaltungsfunktionen wie Kontenabgleich und Berichterstellung.

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Effiziente Rechnungsstellung für Handwerksbetriebe. Automatisierte Prozesse, um Zeit und Arbeit zu sparen.

Mit der Software für Rechnungsstellung und -verwaltung können Handwerksbetriebe ihre Rechnungen schnell und einfach erstellen und versenden. Die automatisierten Prozesse sparen Zeit und Arbeit, indem sie wiederkehrende Aufgaben automatisch erledigen. Die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht eine einfache Bedienung und eine schnelle Einarbeitung.

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Automatisiere deine Rechnungserstellung mit einem einfachen Tool. Erstelle professionelle Rechnungen und verwalte deine Kunden in einem System.

Mit dem Tool kannst du nicht nur Rechnungen erstellen, sondern auch Angebote, Lieferscheine und Mahnungen verwalten. Die Software bietet eine übersichtliche Kundenverwaltung und eine automatische Rechnungserstellung. Spare Zeit und Geld durch die Automatisierung deiner Buchhaltung.

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Optimieren Sie Ihre Abrechnungen und Rechnungen mit unserer Software.

Mit unserer Software können Sie schnell und einfach Rechnungen erstellen, Zahlungen verfolgen und Berichte generieren. Die automatisierte Funktion spart Zeit und reduziert Fehler.

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Automatisierte Rechnungsstellung und -verwaltung für Unternehmen jeder Größe. Zeit- und Kostenersparnis durch effiziente Prozesse.

Mit der Software können Rechnungen erstellt, verschickt und automatisch überwacht werden. Zudem können Kunden- und Produktinformationen zentral verwaltet werden. Die Daten können in Echtzeit aktualisiert werden, was die Genauigkeit der Abrechnungen verbessert.

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Automatisierte Rechnungsstellung und Zahlungserinnerungen. Einfache Verwaltung von Kunden- und Produktdaten.

Die Software bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche zur Verwaltung von Rechnungen und Kundendaten. Automatisierte Zahlungserinnerungen reduzieren den administrativen Aufwand. Kunden- und Produktdaten können einfach importiert und exportiert werden.

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Automatisierte Abrechnung und Rechnungsstellung für Unternehmen jeder Größe.

Mit VR Smart Guide können Unternehmen ihre Rechnungsstellung automatisieren und die Zahlungsabwicklung effektiver gestalten. Die Software bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und umfassende Funktionen zur Verwaltung von Rechnungen und Zahlungen. Durch die Automatisierung des Prozesses sparen Unternehmen Zeit und Ressourcen.

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Fakturierung Software: Ratgeber

Was ist eine Fakturierungssoftware?

Definition

Eine Fakturierungssoftware ist ein digitales Werkzeug, welches die Verwaltung von Rechnungen, Lieferscheine, Kostenvoranschlägen und das Überwachen von Zahlungen automatisiert. Einige Softwaretools erlauben einen Überblick über den Finanzstatus in Echtzeit. Die Softwarelösungen in diesem Bereich sind oft eine große Hilfe für kleine und mittlere Unternehmen und einige Fakturierungssoftwares sind auch an Selbstständige, Handwerker und Freiberufler angepasst.

Wie funktioniert ein Rechnungsprogramm?

Eine Rechnung ist ein Dokument, welches die erwartete Summe für eine Leistung darstellt. Als Unternehmen sind Sie in diesem Fall der Gläubiger und Ihre Kunden sind Schuldner.

Software für die Rechnungsstellung unterstützen Sie beim Erstellen Ihrer Dokumente, beim Vertriebsmanagement und bei administrativen Aufgaben. Sie erlauben es, Kundenkontakte, Vorlagen für Rechnungen und Kostenvoranschläge, sowie Lieferscheine schnell und einfach per einfachem Klick zu schreiben. Die Softwarelösungen für den Bereich Kostenvoranschläge und Angebote, ermöglichen die Erstellung von Angebots- und Produktlisten und Dienstleistungen, die leicht zum Auftrag hinzugefügt werden können.

Letztlich erlauben Fakturierungssoftwares eine automatische Erstellung von Dokumenten, auf der Basis von vorgefertigten Modellen. Sie fügen dabei alle Informationen, wie die Firmenbezeichnung von Käufer und Verkäufer, Adressen, Datum der Abwicklung, Mengenpreise, Fälligkeitsdatum, Mahnungsgebühren und Strafen bei Nichtzahlung automatisch hinzu. Mit diesen Onlinetools steuern Sie auf einfachem Weg Ihre Rechnungstellung, Zahlungen und Guthaben!
Wenn Sie noch weiter gehen wollen, dann bietet Ihnen eine Software für den Bereich Geschäftsmanagement eine noch umfassendere Steuerung: Management von Waren, Lieferantenmanagement und Lagerverwaltung. Es sind viele verschiedene Typen von kommerziellen Softwares zu finden.

Was sind die Hauptfunktionen einer Fakturierungssoftware?

Eine Software zur Rechnungsstellung begleitet Sie, im Gegensatz zu einer Buchhaltungssoftware, im täglichen Umgang mit Ihren Dokumenten und Rechnungen. Entdecken Sie verschiedene Funktionen, die Ihnen zur Verfügung stehen:

  • Erstellen Sie Rechnungen und Offerten. Wenn Sie im Vorfeld alle wichtigen Kundeninformationen eingeben, können Sie später auf einfache Weise ein individuelles Angebot machen, ohne zusätzliche Informationen für jeden einzelnen Fall einzuholen.
     
  • Rechnungsvorlagen sind immer griffbereit.
     
  • Managen Sie alle Kundenkarteien: Wenn Sie Änderungen vornehmen, können die Daten immer aktuell gehalten werden. So können Sie einfach Ihre Rechnungen erstellen und die Daten unkompliziert aus Ihrer Datenbank entnehmen.
  • Versehen Sie alle Rechnungen mit den erforderlichen rechtlichen Hinweisen, um die Gültigkeit des Dokuments zu gewähren. Sie können die Rechnung auch direkt im PDF-Format exportieren.
     
  • Erinnern Sie Ihre Kunden automatisch an Zahlungsrückstände und stellen Sie eventuelle Mahnungsgebühren in Rechnung.
     
  • Erstellen Sie Rechnungen mit Preisnachlässen und verbessern Sie so Ihre Kundenbindung.
     
  • Bestell- und Lieferscheine.
     
  • Erstellung von Buchungsposten.
     
  • Zugang zu Verbuchungen und buchhalterischen Dokumenten für Ihren Buchhalter.

Warum sollte man ein Rechnungsprogramm verwenden?

Vorteile

Eine Faktura Software mit all ihren Informationen ist oft notwendig im Alltag:

  • Von Hand geschriebene Rechnungen mit Excel können schnell Fehler enthalten oder unvollständig sein.
     
  • Sie automatisiert das Kundenmanagement, die Erstellung von Dokumenten für Kunden und Ihre Buchhaltung.
     
  • Sie vereinfacht die Autragsbearbeitung sowie das Mahnwesen.
     
  • Sie ermöglicht ein passendes Layout.
     
  • Sie meistert große und häufige Rechnungsstellungen, sowie häufige Änderungen.
     
  • Sie vereinfacht Verwaltungsprozesse, sowie die Deklaration der Mehrwertssteuer.
     
  • Fakturierungssoftware sind mit MacOS, Windows und Linux kompatibel.

Nachteile

  • Einige ausländische Rechnungssoftware sind nicht mit den geltenden und gesetzlichen Standards (MwSt) kompatibel.

Welche Arten von Rechnungen können Sie mit einer Fakturierungssoftware erstellen?

Es gibt verschiedene Typen von Rechnungen, die Sie mithilfe Ihrer Software erstellen können.

  • Teilabrechnungen und Provisionsabrechnungen. Das heißt eine Abschlagszahlung, die mehrmals im Jahr durchgeführt wird, um eine wichtige Zahlung zu verteilen oder den Verbrauch eines Gutes abzurechnen;
     
  • Jahresausgleichsrechnung, die aufgrund ihres bestimmten Konsums oder Verbrauchs erstellt wird;
     
  • Schlussrechnung, die einen bestimmten Konsum beendet hat und damit ebenfalls den Vertrag;
     
  • Proforma-Rechnung: Sie werden auf Anfrage des Kunden direkt nach einem Kauf erstellt;
     
  • Endabrechnung: Sie ist das Dokument, eine Leistung oder die Lieferung eines Gutes darstellt.

Worauf sollten Sie bei der Wahl der Fakturierungssoftware achten?

Starten Sie nicht mit dem Kauf eines zu schwierigen und umfangreichen Faktura-Programm. Bei zu vielen Funktion können Sie sich leicht verlieren. Bevorzugen Sie deshalb eine simple Software zur Rechnungsstellung und achten Sie auf folgendes:

  • Die Bedienbarkeit der Software, damit die Funktionen schnell zugänglich sind.
     
  • Die Personalisierung der Dokumente. Die Rechnung muss Ihr Logo und die Farben Ihres Unternehmens enthalten können, um so ein einheitliches Erscheinungsbild zu erhalten.
     
  • Die Software sollte einen Kundenservice besitzen.
     
  • Die Sicherheit der Rechnungsdaten bei der elektronischen Rechnungsstellung.
     
  • Der Preis: Die Anbieter bieten verschiedene Abonnement an, die oft von der Anzahl der Mitarbeiter abhängen.
     
  • Das Kontaktmanagement muss es ermöglichen, alle erforderlichen Kundendaten ausfindig zu machen.
     
  • Der Funktionsumfang: Je nach Anbieter sowie Schwerpunkt des Produkts variiert die Anzahl der integrierten Funktionen.
     
  • Allgemeine Software für Kostenvoranschläge (für alle Unternehmen), oder spezialisiert (für das Bauwesen).
     
  • Online Software, oder klassische stationäre Software?

Stationäre Offline-Software: Beispiele

Die klassische Einstationen-Software gewährleistet die größte Sicherheit, da Sie nur an einem Standort installiert und gespeichert ist. Sie ermöglicht, eine einfache Einschätzung der Investitionskosten. Sie kaufen ein Programm, dass auf Ihrem IT-System oder auf einzelnen Rechnern installiert wird. Die Aktualisierung und Updates müssen regelmäßig ausgeführt werden und man muss außerdem beachten, dass Sie auf alle Daten nur von Ihrem Endgerät zugriff haben. Wenn Sie also Mahnungen, Gebühren oder die Finanzen einsehen wollen, müssen Sie dies von Ihrem Schreibtisch aus erledigen.

Zum Beispiel:

Online Fakturierungssoftware: Beispiele

Online Rechnungssoftware kommen auch oft in Frage, weil sie bei jedem Updaten oder Veränderung des Anbieters automatisch die neuste Version in der Cloud nutzen. Sie haben einen im SaaS-Modus einen Zugang zur Cloud von allen Endgeräten, die internetfähig sind. Der Preis hängt oft von der Anzahl der Mitarbeiter ab, die Zugang zum System haben und die Software nutzen können. Das heißt, dass der Preis für Selbstständige, Freiberufler, kleine und mittlere Unternehmen, oder große Unternehmen jedesmal verschieden ist.

Zum Beispiel:

Manche Fakturierungssoftware sind außerdem kostenlos in Testversion erhältlich. Achten sind jedoch, dass solche Versionen auf Dauer befristet sind.

Fakturierung Software: FAQ

Eine Abrechnungs- und Rechnungssoftware ist ein Computerprogramm, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre Rechnungsstellung und Buchhaltung zu automatisieren. Die Software generiert Rechnungen auf der Grundlage von Kunden- und Verkaufsdaten und verfolgt die Zahlungen. Es kann auch automatische Zahlungserinnerungen und Berichte erstellen.

Einige wichtige Funktionen, auf die Sie achten sollten, sind die automatische Rechnungsstellung, die Möglichkeit, wiederkehrende Rechnungen zu erstellen, die Integration mit Ihrer Buchhaltungssoftware und die Möglichkeit, Online-Zahlungen zu akzeptieren. Einige Softwareoptionen bieten auch Funktionen wie automatische Zahlungserinnerungen und die Möglichkeit, Berichte zu generieren.

Die Verwendung einer Abrechnungs- und Rechnungssoftware kann Ihrem Unternehmen Zeit und Geld sparen, indem sie die manuelle Eingabe von Daten reduziert und die Rechnungsstellung und Buchhaltung automatisiert. Es kann auch dazu beitragen, die Genauigkeit und Konsistenz Ihrer Rechnungsstellung zu verbessern und Ihnen einen besseren Überblick über Ihre Finanzen zu geben.

Es gibt viele Optionen für Abrechnungs- und Rechnungssoftware auf dem Markt, einschließlich Zoho Invoice, QuickBooks und FreshBooks. Die beste Option hängt von den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens ab, wie beispielsweise der Größe Ihres Unternehmens, der Art Ihrer Dienstleistungen oder Produkte und Ihrem Budget.

Wenn Sie nach einer kostenlosen Abrechnungs- und Rechnungssoftware suchen, könnten Sie sich Software wie Wave, Invoice Ninja oder Invoicely ansehen. Beachten Sie jedoch, dass kostenlose Softwareoptionen normalerweise weniger Funktionen als kostenpflichtige Optionen bieten und möglicherweise nicht so robust sind.