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Fakturierung: Software

Die Softwarelösungen für Kostenvoranschläge und Fakturierung automatisieren Ihre geschäftlichen und buchhalterischen Vorgänge. Diese Finanz- und Buchhaltung Werkzeuge erlauben Ihnen die tägliche Buchführung zu automatisieren und sie mit den gesetzlichen Vorschriften in Einklang zu bringen (insbesondere wegen der im System integrierten erforderlichen Rechtshinweise). Alle nötige Informationen können aufgelistet werden: die Firmenbezeichnung des Käufers und Verkäufers mit seiner Adresse, das Datum des Geschäftsabschlusses, die Menge der verkauften Ware und der Stückpreis, usw.

Fakturierung : Verwandte Kategorien

Unsere Auswahl von 73 fakturierung-Software

Sage 50 Facturation

Effiziente Buchhaltungslösung für KMUs

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Kostenpflichtige Version ab 18,00 € pro Monat

Verwalten Sie Ihre Rechnungen und Zahlungen einfach und schnell mit einer intuitiven Benutzeroberfläche.

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Das Programm bietet zahlreiche Funktionen, darunter automatisierte Rechnungserstellung, Zahlungserinnerungen und die Verfolgung von Zahlungen. Sie können auch Berichte generieren, um den Überblick über Ihre Finanzen zu behalten.

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Square Invoices

Rechnungsmanagement leicht gemacht für KMU

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Preis auf Anfrage

Verwalten Sie Ihre Rechnungen einfach und schnell mit einer benutzerfreundlichen Software. Behalten Sie den Überblick über Zahlungen und offene Rechnungen.

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Die Software bietet eine automatisierte Rechnungsstellung und -verfolgung sowie die Möglichkeit, Angebote und Kostenvoranschläge zu erstellen. Mit der Integration von Zahlungsanbietern können Kunden direkt online bezahlen und Sie erhalten eine Benachrichtigung bei Zahlungseingang.

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Accountis EIP E-Invoicing

Effiziente E-Rechnungslösung für Unternehmen

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Accountis EIP E-Invoicing ist eine fortschrittliche E-Rechnungssoftware, die ideal für Unternehmen jeder Größe ist.

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Sie optimiert den Rechnungserstellungsprozess, reduziert manuelle Arbeit und verbessert die Zahlungsgenauigkeit. Hauptmerkmale sind automatisierte Rechnungsverarbeitung und nahtlose Integration mit bestehenden ERP-Systemen.

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Zoho Invoice

Effiziente Rechnungssoftware für KMU-Verwaltung

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4.7
Erstellt auf Basis von +200 Bewertungen
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Erstellen Sie professionelle Rechnungen und Angebote mit einer intuitiven Benutzeroberfläche. Verwalten Sie Ihre Finanzen und Kundeninformationen an einem Ort.

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Mit der einfachen Navigation und automatisierten Zahlungserinnerungen sparen Sie Zeit und minimieren Fehler. Verfolgen Sie den Status Ihrer Rechnungen und Berichte in Echtzeit und verbessern Sie so Ihre Geschäftsentscheidungen.

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Henrri

Effiziente Rechnungsstellung für KMUs optimiert

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4.5
Erstellt auf Basis von 19 Bewertungen
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Kostenpflichtige Version ab 15,00 € pro Monat

Automatisierte Rechnungserstellung und -versand. Online-Zahlungen und detaillierte Berichte.

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Henrri bietet eine einfache Möglichkeit, Rechnungen zu erstellen und zu versenden. Kunden können online bezahlen, was eine schnellere Zahlungsabwicklung ermöglicht. Mit detaillierten Berichten behalten Sie den Überblick über Ihre Finanzen.

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Freebe

Optimierte Buchhaltungssoftware für Freiberufler

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4.4
Erstellt auf Basis von 15 Bewertungen
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Kostenpflichtige Version ab 15,00 € pro Monat

Automatisierte Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung für Unternehmen jeder Größe und Branche.

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Mit der innovativen Software können Sie Rechnungen schneller und einfacher erstellen und versenden. Die automatisierte Zahlungsabwicklung spart Zeit und minimiert Fehler. Dank der flexiblen Anpassungsmöglichkeiten eignet sich das Programm für jeden Geschäftsbereich.

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Comarch ERP XT

Effiziente ERP-Lösung für kleine Unternehmen

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Kostenpflichtige Version ab 5,00 € pro Monat

Effizientes Rechnungsmanagement mit umfangreichen Funktionen wie automatischer Rechnungserstellung und -versand, integrierter Buchhaltung und Zahlungsüberwachung.

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Comarch ERP XT bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die es einfach macht, alle Rechnungen und Zahlungen im Blick zu behalten. Die Software unterstützt auch die Verwaltung von Kundendaten und Bestellungen sowie die Erstellung von Berichten und Analysen, um den Überblick über das Geschäft zu behalten.

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Lexware faktura+auftrag

Software für Rechnungsstellung

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Kostenpflichtige Version ab 10,90 € pro Monat

Rechnungen schnell und einfach erstellen. Zeitsparende Vorlagen und automatische Berechnungen.

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Mit der Software für Rechnungsstellung und Auftragsmanagement können Sie Angebote, Aufträge und Lieferscheine erstellen, Mahnungen versenden und eine Kundenverwaltung durchführen. Die Software bietet auch eine Übersicht über offene Posten und Umsatzstatistiken.

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Faktum Faktura

Rechnungsprogramm und Faktura Software

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Kostenpflichtige Version ab 129,00 € pro Jahr

Automatisierte Rechnungsstellung und -verwaltung für Unternehmen jeder Größe. Effizienzsteigerung durch benutzerfreundliche Schnittstelle.

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Faktum Faktura ermöglicht es Unternehmen, ihre Rechnungsstellung und -verwaltung zu automatisieren und zu optimieren. Die benutzerfreundliche Schnittstelle erleichtert die Verwaltung von Rechnungen und ermöglicht eine effizientere Arbeitsweise.

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Fakturama

Open-Source Rechnungssoftware

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Preis auf Anfrage

Rechnungen einfach und schnell erstellen. Mehrere Vorlagen und Zahlungsmethoden verfügbar.

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Mit Fakturama können Sie nicht nur Rechnungen erstellen, sondern auch Angebote, Lieferscheine und Gutschriften. Das Programm bietet zudem die Möglichkeit, Kundendaten zu verwalten und Rechnungen automatisch zu nummerieren. Durch die Integration von verschiedenen Zahlungsmethoden wie PayPal und SEPA-Lastschrift wird das Bezahlen für Kunden erleichtert.

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Winfatt

Effiziente Buchhaltungssoftware für KMUs

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Automatisierte Abrechnung und Rechnungsstellung für Unternehmen jeder Größe.

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Winfatt bietet eine einfache und schnelle Möglichkeit, um Rechnungen zu erstellen und Abrechnungsprozesse zu automatisieren. Mit benutzerdefinierten Vorlagen und automatisierten Zahlungen können Unternehmen Zeit sparen und ihre Finanzen besser verwalten.

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FacTus

Revolutionäres Buchhaltungstool für KMUs

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Automatisierte Abrechnung und Rechnungsstellung für Unternehmen jeder Größe.

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Mit unserem Billing- und Invoicing-Software können Sie schnell und einfach Rechnungen erstellen und automatisch Abrechnungen durchführen. Es ist perfekt für kleine und mittelständische Unternehmen geeignet, die Zeit und Kosten sparen möchten.

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My fattura

Effiziente Rechnungsstellung & Verwaltungslösung

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4.0
Erstellt auf Basis von 5 Bewertungen
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Automatisieren Sie Ihre Rechnungsstellung und sparen Sie Zeit mit einer intuitiven und benutzerfreundlichen Abrechnungssoftware.

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Mit der Möglichkeit, Angebote und Rechnungen zu erstellen, Zahlungen zu verfolgen und Berichte zu generieren, bietet diese Software eine umfassende Lösung für Ihre Abrechnungsbedürfnisse. Die automatisierten Funktionen helfen Ihnen, Zeit zu sparen und die Fehlerquote zu reduzieren.

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GIM

Effizientes Projektmanagement für dynamische Teams

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Automatisierte Abrechnung und Rechnungsstellung für Unternehmen jeder Größe.

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Mit der einfachen Benutzeroberfläche und der Möglichkeit, automatisch wiederkehrende Rechnungen zu erstellen, sparen Sie Zeit und minimieren Fehler. Die Integration von Zahlungsabwicklungsoptionen erleichtert den Zahlungsprozess für Kunden.

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Fatture Invoicex

Zuverlässige Rechnungssoftware für KMU

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Automate your invoicing process and keep track of payments with this billing software.

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With customizable templates and automatic reminders, this software saves time and ensures accuracy in your invoicing. Its intuitive dashboard provides real-time insights into your finances, making it easy to stay on top of your billing.

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Impresa free

Kostenloses Business Management-Tool zur Optimierung

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Automatisierte Rechnungsstellung mit Zahlungserinnerungen und Mahnungen.

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Mit diesem Tool können Sie Rechnungen automatisch erstellen, Zahlungen verfolgen und Mahnungen senden. Es spart Zeit und reduziert Fehlerquellen.

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Gaveira

Optimieren Sie Ihr Projektmanagement effizient

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Automatisierte Rechnungsstellung und Zahlungsüberwachung für kleine Unternehmen. Verwalten Sie Ihre Kunden und Rechnungen einfach und schnell.

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Mit unserem System können Sie Rechnungen automatisch erstellen und anpassen, Zahlungen überwachen und Mahnungen versenden. Verwalten Sie Ihre Kunden und Rechnungen effizient und behalten Sie den Überblick über Ihre Finanzen.

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SmartStudio

Innovative Projektmanagement-Software für Kreativprofis

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Automatisierte Abrechnung und Rechnungsstellung für kleine und mittelständische Unternehmen.

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SmartStudio bietet eine einfache und intuitive Plattform zur Verwaltung von Kunden- und Rechnungsdaten, automatisierte Rechnungsgenerierung und -versand, sowie die Möglichkeit, Zahlungen online zu akzeptieren und zu verfolgen. Mit SmartStudio können Unternehmen ihre Abrechnungsprozesse optimieren und Zeit sparen.

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Candis

Software für digitale vorbereitende Buchhaltung

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5.0
Erstellt auf Basis von 2 Bewertungen
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Automatisierte Buchhaltungsprozesse, effiziente Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung mit einem benutzerfreundlichen Interface.

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Die Software erleichtert die Verwaltung von Kundenrechnungen und Zahlungen durch automatische Datenextraktion und Integration mit Bankkonten. Nutzer können auch Daten von Lieferantenrechnungen erfassen und Zahlungen verwalten. Die automatisierte Buchhaltung spart Zeit und reduziert manuelle Fehler.

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KoalaME

Effizientes Musikmanagement für Künstler

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Kostenpflichtige Version ab 15,00 € pro Monat

Automatische Rechnungserstellung und -versand in Sekundenschnelle. Verwalten Sie Ihre Finanzen einfach und effektiv.

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Mit unserem Billing- und Invoicing-Tool können Sie Rechnungen automatisch erstellen und versenden. Verwalten Sie Ihre Finanzen einfach und effektiv und sparen Sie Zeit und Geld. Unsere Software ist benutzerfreundlich und bietet eine Vielzahl von Funktionen, um Ihre Geschäftsabläufe zu optimieren.

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Fakturierung Software: Ratgeber

Was ist eine Fakturierungssoftware?

Definition

Eine Fakturierungssoftware ist ein digitales Werkzeug, welches die Verwaltung von Rechnungen, Lieferscheine, Kostenvoranschlägen und das Überwachen von Zahlungen automatisiert. Einige Softwaretools erlauben einen Überblick über den Finanzstatus in Echtzeit. Die Softwarelösungen in diesem Bereich sind oft eine große Hilfe für kleine und mittlere Unternehmen und einige Fakturierungssoftwares sind auch an Selbstständige, Handwerker und Freiberufler angepasst.

Wie funktioniert ein Rechnungsprogramm?

Eine Rechnung ist ein Dokument, welches die erwartete Summe für eine Leistung darstellt. Als Unternehmen sind Sie in diesem Fall der Gläubiger und Ihre Kunden sind Schuldner.

Software für die Rechnungsstellung unterstützen Sie beim Erstellen Ihrer Dokumente, beim Vertriebsmanagement und bei administrativen Aufgaben. Sie erlauben es, Kundenkontakte, Vorlagen für Rechnungen und Kostenvoranschläge, sowie Lieferscheine schnell und einfach per einfachem Klick zu schreiben. Die Softwarelösungen für den Bereich Kostenvoranschläge und Angebote, ermöglichen die Erstellung von Angebots- und Produktlisten und Dienstleistungen, die leicht zum Auftrag hinzugefügt werden können.

Letztlich erlauben Fakturierungssoftwares eine automatische Erstellung von Dokumenten, auf der Basis von vorgefertigten Modellen. Sie fügen dabei alle Informationen, wie die Firmenbezeichnung von Käufer und Verkäufer, Adressen, Datum der Abwicklung, Mengenpreise, Fälligkeitsdatum, Mahnungsgebühren und Strafen bei Nichtzahlung automatisch hinzu. Mit diesen Onlinetools steuern Sie auf einfachem Weg Ihre Rechnungstellung, Zahlungen und Guthaben!
Wenn Sie noch weiter gehen wollen, dann bietet Ihnen eine Software für den Bereich Geschäftsmanagement eine noch umfassendere Steuerung: Management von Waren, Lieferantenmanagement und Lagerverwaltung. Es sind viele verschiedene Typen von kommerziellen Softwares zu finden.

Was sind die Hauptfunktionen einer Fakturierungssoftware?

Eine Software zur Rechnungsstellung begleitet Sie, im Gegensatz zu einer Buchhaltungssoftware, im täglichen Umgang mit Ihren Dokumenten und Rechnungen. Entdecken Sie verschiedene Funktionen, die Ihnen zur Verfügung stehen:

  • Erstellen Sie Rechnungen und Offerten. Wenn Sie im Vorfeld alle wichtigen Kundeninformationen eingeben, können Sie später auf einfache Weise ein individuelles Angebot machen, ohne zusätzliche Informationen für jeden einzelnen Fall einzuholen.
     
  • Rechnungsvorlagen sind immer griffbereit.
     
  • Managen Sie alle Kundenkarteien: Wenn Sie Änderungen vornehmen, können die Daten immer aktuell gehalten werden. So können Sie einfach Ihre Rechnungen erstellen und die Daten unkompliziert aus Ihrer Datenbank entnehmen.
  • Versehen Sie alle Rechnungen mit den erforderlichen rechtlichen Hinweisen, um die Gültigkeit des Dokuments zu gewähren. Sie können die Rechnung auch direkt im PDF-Format exportieren.
     
  • Erinnern Sie Ihre Kunden automatisch an Zahlungsrückstände und stellen Sie eventuelle Mahnungsgebühren in Rechnung.
     
  • Erstellen Sie Rechnungen mit Preisnachlässen und verbessern Sie so Ihre Kundenbindung.
     
  • Bestell- und Lieferscheine.
     
  • Erstellung von Buchungsposten.
     
  • Zugang zu Verbuchungen und buchhalterischen Dokumenten für Ihren Buchhalter.

Warum sollte man ein Rechnungsprogramm verwenden?

Vorteile

Eine Faktura Software mit all ihren Informationen ist oft notwendig im Alltag:

  • Von Hand geschriebene Rechnungen mit Excel können schnell Fehler enthalten oder unvollständig sein.
     
  • Sie automatisiert das Kundenmanagement, die Erstellung von Dokumenten für Kunden und Ihre Buchhaltung.
     
  • Sie vereinfacht die Autragsbearbeitung sowie das Mahnwesen.
     
  • Sie ermöglicht ein passendes Layout.
     
  • Sie meistert große und häufige Rechnungsstellungen, sowie häufige Änderungen.
     
  • Sie vereinfacht Verwaltungsprozesse, sowie die Deklaration der Mehrwertssteuer.
     
  • Fakturierungssoftware sind mit MacOS, Windows und Linux kompatibel.

Nachteile

  • Einige ausländische Rechnungssoftware sind nicht mit den geltenden und gesetzlichen Standards (MwSt) kompatibel.

Welche Arten von Rechnungen können Sie mit einer Fakturierungssoftware erstellen?

Es gibt verschiedene Typen von Rechnungen, die Sie mithilfe Ihrer Software erstellen können.

  • Teilabrechnungen und Provisionsabrechnungen. Das heißt eine Abschlagszahlung, die mehrmals im Jahr durchgeführt wird, um eine wichtige Zahlung zu verteilen oder den Verbrauch eines Gutes abzurechnen;
     
  • Jahresausgleichsrechnung, die aufgrund ihres bestimmten Konsums oder Verbrauchs erstellt wird;
     
  • Schlussrechnung, die einen bestimmten Konsum beendet hat und damit ebenfalls den Vertrag;
     
  • Proforma-Rechnung: Sie werden auf Anfrage des Kunden direkt nach einem Kauf erstellt;
     
  • Endabrechnung: Sie ist das Dokument, eine Leistung oder die Lieferung eines Gutes darstellt.

Worauf sollten Sie bei der Wahl der Fakturierungssoftware achten?

Starten Sie nicht mit dem Kauf eines zu schwierigen und umfangreichen Faktura-Programm. Bei zu vielen Funktion können Sie sich leicht verlieren. Bevorzugen Sie deshalb eine simple Software zur Rechnungsstellung und achten Sie auf folgendes:

  • Die Bedienbarkeit der Software, damit die Funktionen schnell zugänglich sind.
     
  • Die Personalisierung der Dokumente. Die Rechnung muss Ihr Logo und die Farben Ihres Unternehmens enthalten können, um so ein einheitliches Erscheinungsbild zu erhalten.
     
  • Die Software sollte einen Kundenservice besitzen.
     
  • Die Sicherheit der Rechnungsdaten bei der elektronischen Rechnungsstellung.
     
  • Der Preis: Die Anbieter bieten verschiedene Abonnement an, die oft von der Anzahl der Mitarbeiter abhängen.
     
  • Das Kontaktmanagement muss es ermöglichen, alle erforderlichen Kundendaten ausfindig zu machen.
     
  • Der Funktionsumfang: Je nach Anbieter sowie Schwerpunkt des Produkts variiert die Anzahl der integrierten Funktionen.
     
  • Allgemeine Software für Kostenvoranschläge (für alle Unternehmen), oder spezialisiert (für das Bauwesen).
     
  • Online Software, oder klassische stationäre Software?

Stationäre Offline-Software: Beispiele

Die klassische Einstationen-Software gewährleistet die größte Sicherheit, da Sie nur an einem Standort installiert und gespeichert ist. Sie ermöglicht, eine einfache Einschätzung der Investitionskosten. Sie kaufen ein Programm, dass auf Ihrem IT-System oder auf einzelnen Rechnern installiert wird. Die Aktualisierung und Updates müssen regelmäßig ausgeführt werden und man muss außerdem beachten, dass Sie auf alle Daten nur von Ihrem Endgerät zugriff haben. Wenn Sie also Mahnungen, Gebühren oder die Finanzen einsehen wollen, müssen Sie dies von Ihrem Schreibtisch aus erledigen.

Zum Beispiel:

Online Fakturierungssoftware: Beispiele

Online Rechnungssoftware kommen auch oft in Frage, weil sie bei jedem Updaten oder Veränderung des Anbieters automatisch die neuste Version in der Cloud nutzen. Sie haben einen im SaaS-Modus einen Zugang zur Cloud von allen Endgeräten, die internetfähig sind. Der Preis hängt oft von der Anzahl der Mitarbeiter ab, die Zugang zum System haben und die Software nutzen können. Das heißt, dass der Preis für Selbstständige, Freiberufler, kleine und mittlere Unternehmen, oder große Unternehmen jedesmal verschieden ist.

Zum Beispiel:

Manche Fakturierungssoftware sind außerdem kostenlos in Testversion erhältlich. Achten sind jedoch, dass solche Versionen auf Dauer befristet sind.

Fakturierung Software: FAQ

Wie funktioniert eine Abrechnungs- und Rechnungssoftware?

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Eine Abrechnungs- und Rechnungssoftware ist ein Computerprogramm, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre Rechnungsstellung und Buchhaltung zu automatisieren. Die Software generiert Rechnungen auf der Grundlage von Kunden- und Verkaufsdaten und verfolgt die Zahlungen. Es kann auch automatische Zahlungserinnerungen und Berichte erstellen.

Welche Funktionen sollte ich suchen, wenn ich nach Abrechnungs- und Rechnungssoftware suche?

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Einige wichtige Funktionen, auf die Sie achten sollten, sind die automatische Rechnungsstellung, die Möglichkeit, wiederkehrende Rechnungen zu erstellen, die Integration mit Ihrer Buchhaltungssoftware und die Möglichkeit, Online-Zahlungen zu akzeptieren. Einige Softwareoptionen bieten auch Funktionen wie automatische Zahlungserinnerungen und die Möglichkeit, Berichte zu generieren.

Was sind die Vorteile der Abrechnungs- und Rechnungsstellung für mein Unternehmen?

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Die Verwendung einer Abrechnungs- und Rechnungssoftware kann Ihrem Unternehmen Zeit und Geld sparen, indem sie die manuelle Eingabe von Daten reduziert und die Rechnungsstellung und Buchhaltung automatisiert. Es kann auch dazu beitragen, die Genauigkeit und Konsistenz Ihrer Rechnungsstellung zu verbessern und Ihnen einen besseren Überblick über Ihre Finanzen zu geben.

Welche sind die besten Optionen für Abrechnungs- und Rechnungssoftware?

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Es gibt viele Optionen für Abrechnungs- und Rechnungssoftware auf dem Markt, einschließlich Zoho Invoice, QuickBooks und FreshBooks. Die beste Option hängt von den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens ab, wie beispielsweise der Größe Ihres Unternehmens, der Art Ihrer Dienstleistungen oder Produkte und Ihrem Budget.

Welche kostenlosen Alternativen zur Abrechnungs- und Rechnungssoftware könnte ich ausprobieren?

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Wenn Sie nach einer kostenlosen Abrechnungs- und Rechnungssoftware suchen, könnten Sie sich Software wie Wave, Invoice Ninja oder Invoicely ansehen. Beachten Sie jedoch, dass kostenlose Softwareoptionen normalerweise weniger Funktionen als kostenpflichtige Optionen bieten und möglicherweise nicht so robust sind.