Zervant ist eine Online-Rechnungssoftware, die für Unternehmer, Selbstständige und kleine Unternehmen entwickelt wurde. Sie ermöglicht die Erstellung von Angeboten und Rechnungen, die Zeiterfassung, das Mahnwesen, die Buchhaltung und das Akzeptieren von Zahlungen – alles in einer intuitiven und benutzerfreundlichen Oberfläche. Zervant ist auch über eine mobile App verfügbar und bietet eine kostenlose Basisversion, die mit Premium-Funktionen erweiterbar ist, sowie eine zukünftige integrierte Lösung für die elektronische Rechnungsstellung. Die Hauptvorteile: schnelle Dokumentenerstellung, zentrale Verwaltungstools und Zeitersparnis im Alltag.

Was sind die Hauptfunktionen von Zervant?

Einfaches Erstellen professioneller Angebote

Mit diesem Tool lassen sich individuelle, rechtssichere und optisch ansprechende Angebote in weniger als 60 Sekunden erstellen. Sie können als PDF heruntergeladen oder direkt per E‑Mail versendet werden, mit einer Option zur Online-Bestätigung durch den Kunden. Nach Annahme lässt sich das Angebot mit einem Klick in eine Rechnung umwandeln.

Schnelle und intuitive Rechnungsstellung

Zervant ermöglicht das Erstellen und Versenden professioneller Rechnungen in unter einer Minute. Die Dokumente sind anpassbar, rechtssicher und werden über eine klare Benutzeroberfläche verschickt. Auch die Vorbereitung auf die künftige E-Rechnungspflicht wird erleichtert.

Integrierte elektronische Rechnungsstellung

Zervant unterstützt den Versand elektronischer Rechnungen an öffentliche Einrichtungen über Chorus Pro (Frankreich), Mercurius (Belgien) und das PEPPOL-Netzwerk. Diese Funktion ist ohne Aufpreis in den Angeboten enthalten. Die PDP-Zertifizierung der Plattform soll vor den gesetzlichen Fristen aktiv sein (September 2026 für Empfang, September 2027 für Versand).

Automatisierte und anpassbare Zahlungserinnerungen

Um Zahlungsausfälle zu reduzieren, können automatisch Erinnerungen per E‑Mail versendet werden – mit individuellen Anpassungsmöglichkeiten je nach Kunde oder Situation. Für mehr Wirkung können auch postalische Mahnungen über Partner verschickt werden.

Zeiterfassung und verknüpfte Abrechnung

Zervant bietet ein Zeiterfassungsmodul zur Dokumentation geleisteter Stunden je Kunde. Die erfassten Zeiten werden übersichtlich dargestellt und können mit einem Klick in eine Rechnung übernommen werden.

Schnelle Online-Zahlungen

Zu den Rechnungen wird ein „Jetzt bezahlen“-Button hinzugefügt. Kunden können sofort per Kreditkarte (Visa, Mastercard, American Express) über Stripe oder per Banküberweisung via Tink zahlen – in über 135 Währungen. Diese Funktion kann Zahlungseingänge bis zu dreimal beschleunigen.

Integrierte Buchhaltungssoftware (via Ageras)

Zervant ist mit der Buchhaltungslösung von Ageras verbunden. Nutzer können Geschäftsvorfälle erfassen, die Liquidität verfolgen sowie automatisch Hauptbuch und Abschlüsse erstellen. Zusätzlich enthalten: Ausgabenmanagement (Belegimport und Kategorisierung), Bankdatenimport und automatische Synchronisierung der erstellten Rechnungen.

Mobile App für die Rechnungsstellung unterwegs

Die Zervant-App (iOS und Android) erlaubt das Erstellen von Angeboten und Rechnungen in weniger als 60 Sekunden. Nutzer können den Status ihrer Dokumente einsehen, auf ihre Kundenbasis zugreifen und E-Rechnungen direkt per App versenden. Die App wurde bereits über 200.000 Mal heruntergeladen.

Warum Zervant wählen?

• Hohe Zeitersparnis: Dokumentenerstellung in unter einer Minute, integrierte Zahlungserinnerungen und Zahlungsabwicklung, automatisierte Buchhaltung.
• All-in-One-Lösung: Rechnungen, Angebote, Buchhaltung, Mahnungen, Zeiterfassung und Online-Zahlungen in einer zentralen Plattform.
• Vorbereitung auf gesetzliche Änderungen: Integrierte E-Rechnung ohne Zusatzkosten, rechtskonform vor den offiziellen Fristen.
• Zugänglichkeit und Flexibilität: Effiziente kostenlose Version, die mit dem Unternehmenswachstum mitwächst.
• Mobilität und Reaktionsfähigkeit: Vollständige mobile App für die Rechnungsverwaltung von überall.