Fakturia: Automatische Abrechnung und Verwaltung von Abo-Verträgen

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Als Subscription-Management-System und Recurring-Billing Lösung kümmert sich Fakturia um die vollautomatisierte Abrechnung Ihrer Kundenverträge und Software-Abos.

Dabei erstreckt sich der Funktionsumfang der SaaS-Mietsoftware über den gesamten Order-to-Cash Prozess hinweg. Angefangen bei der Erfassung der Kundenbestellungen mittels komfortabler SelfService Orderpages, über die Abwicklung des Tagesgeschäfts laufender Kundenverträge (Rechnungserstellung, Mahnwesen, Upgrades/Downgrades, Kündigungen, Datenanlieferung an Ihre Buchhaltung) bis hin zur Überwachung von Zahlungseingängen via direktem Zugriff auf das Girokonto.

Dank seiner flexiblen REST-Schnittstelle lässt sich das Abo-Abrechnungssystem Fakturia besonders einfach in die eigene Systemlandschaft integrieren. Webhooks ermöglichen es bei wichtigen Systemereignissen (z. B. Rechnung erstellt, Vertrag gekündigt) entsprechende Aktionen in Ihrer eigenen Software auszulösen.

Sie möchten Ihren Kunden SelfService-Leistungen über ein eigenes Kundenportal anbieten? Kein Problem! Fakturia beinhaltet ein vollwertiges Whitelabel-Kundenportal zur Interaktion mit Ihren Kunden. 

Vermitteln Ihre Vertriebspartner neue Kunden, lassen sich die Lifetime Provisionen mit Fakturia ganz automatisch abrechnen. Die Gutschriften schütten Sie dann ganz bequem per SEPA-Sammelüberweisung an die Vertriebspartner aus.

Entwickelt wurde die Subscription-Billing-Lösung Fakturia vom oberbayerischen IT-Dienstleister Luminea IT Services GmbH aus Sauerlach bei München, der sich auch für das professionelle Hosting der Software in einem Rechenzentrum in München verantwortlich zeigt.

Vorteile

  • Umsetzung der GoBD
  • DSGVO Konformität
  • Günstiger Tarif für StartUps
  • Hosting in Deutschland (TÜV-zertifiziert)
  • Entwickelt in Deutschland
  • Ideal für die Abrechnung von elektronischen Dienstleistungen in der EU
  • Ständige Weiterentwicklung

Features

  • Wiederkehrende Rechnungen und Abo-Verträge dank Subscription-Management ganz automatisch abwickeln.
  • Durch Recurring Billing vollautomatischer Versand von fälligen wiederkehrenden Rechnungen per E-Mail.
  • Regelmäßige, automatische Ausführung von SEPA-Lastschriften und Kreditkartenabbuchungen für wiederkehrende Zahlungen.
  • Einfache Integration beliebter Payment-Provider wie Stripe, Adyen, Heidelpay
  • Integriertes Kundenportal: Abwicklung von Bestellungen und Zugriff auf Verträge, Kundendaten und Rechnungen.
  • Verwaltung Ihrer Kunden sowie des Produktkatalogs samt flexibler Preise.
  • Verwaltung von Prepaid- und Postpaid Kundenkonten sowie automatischer Versand von Mahnungen.
  • Upgrades/Downgrades mit proratierter Abrechnung
  • finAPI Unterstützung
  • ZUGFeRD Rechnungen
  • Provisionsabrechnung für Vertriebspartner (Lifetime Provision)

Customizing

  • Eigene Logos, Texte, Auswahl zwischen EUR, CHF oder USD.
  • Dokumentierte REST-API und Exportmöglichkeiten für die Buchhaltung im CSV-Format.

Payment

  • Unterstützung für bekannte PSP (Stripe, Unzer, Adyen etc.)
  • SEPA-Sammellastschriften direkt über die Hausbank einreichen
  • Abgleich der Kontoumsätze via finAPI

Buchhaltung

  • Pflegemöglichkeit für länderspezifische Steuersätze. Abrechnung elektronischer Produkte an B2C-Kunden im EU-Ausland.
  • Datenaufbereitung für die Zusammenfassende Meldung von Reverse-Charge Umsätzen (B2B).
  • Mini One-Stop-Shop (MOSS) Reporting für die Meldung von Umsätzen mit digitalen Produkten im EU-Ausland nach dem Empfängerortprinzip.
  • DATEV / Lexware Export von Buchungssätzen im DATEV- und Lexware-Format.
  • Passive Rechnungsabgrenzungsposten (PRAP)

Für wen ist Fakturia geeignet?

  • Software-Anbieter (Abrechnung von Software-Lizenzen z. B. SaaS)
  • IT-Systemhäuser
  • Webhoster
  • SEO-Agenturen
  • sowie alle Unternehmen, die wiederkehrende Leistungen einfach und effektiv abrechnen möchten.

Herausgeber: Luminea IT Services GmbH

Vorteile von Fakturia

  • Hosting in Deutschland (TÜV-zertifiziert)
  • Robuste Java EE Technologie
  • DSGVO Konformität
  • Zertifikate: GDPR

Fakturia Demo und Screenshots

Zentrales Übersichts-Dashboard Textbausteine und Texte pflegen Pflege eines Vertrages Verwaltung von Zahlungsarten

Fakturia Kunden

Fakturia-Xentos_Logo_Neu-180x140 Fakturia-p1_logo

Fakturia Preise und Funktionen

Angebote und Tarife

Start & Grow
Small Business Classic
Premium Classic
19 € /monat /user
89 € /monat für 3 user
389 € /monat für 1000000 user

monthly net sales fee: 2.2% (max. € 1,500 / month)

including 500 active customer contracts

including 5.000 active customer contracts (unlimited users)

Funktionen

Buchhaltung
Datenexport Buchhaltung
Import von Kontoauszügen
Nebenbuchhaltung
Rechnungs-stellung
Automatische Berechnung der USt.
EU und internationale Rechnungen
Elektronische Rechnungsstellung
Email-Versand von Rechnungen
Internationale SEPA-Überweisungen
Kundenportal
Management mehrerer Währungen
Rabatt- und Skontomanagement
Unterschiedliche Umsatzsteuersätze
Up- und Downgrades von Abonnements
Veraltung von Guthaben
Vertragsmanagement
Verwaltung von Abonnements
Verwaltung von ausbleibenden Zahlungen
Wiederkehrende Rechnungen
Zahlungserinnerung
Zahlungsverfolgung

Services

Support
24/7-Support
Helpdesk (Telefon, E-Mail, Ticket, Chat)
Unterstützung bei der Konfiguration
Wissensdatenbank (Tutorials, Demos)
Zugeordneter Kundenbetreuer

Daten in folgenden Ländern gespeichert: Deutschland

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