Lohnabrechnungen erstellen... Einfacher geht's nicht!

Lohnabrechnungen erstellen... Einfacher geht's nicht!

Wenn die Lohnabrechnung nur ein Stück Papier wäre, auf dem steht: “Sie haben diese Anzahl von Stunden gearbeitet, also ist das Ihr Netto-Gehalt”, dann wären Tausende von Buchhalter und Personalmanager glücklicher und entspannter. Vielleicht war dies der Fall vor Jahrhunderten, aber im Laufe der Zeit sind Faktoren wie Steuern, Abzüge und andere Elemente hinzugekommen, die die Netto-Lohnberechnung und das Personalmanagement zu einem Hürdenlauf machen.

Wie funktionieren die Lohnabrechnungen? Welche Möglichkeiten gibt es, um Ihnen das Leben zu erleichtern? Die gute Nachricht ist, dass Sie in diesem Artikel einige Antworten und Tipps zur Erstellung von Lohnabrechnungen finden werden, und daraus einen geldwerter Vorteil gewinnen können!

Inhalt

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Wie funktioniert die Lohn- und Gehaltsabrechnung im Allgemeinen?

Was ist die Lohnabrechnung?

Zur Erinnerung: Die Lohn- oder Gehaltsabrechnung ist die Summe der finanziellen Angaben über die Gehälter der Mitarbeiter, einschließlich der Löhne, Prämien und Abzüge. Es ist eine periodische Abrechnung des Lohns und Gehalts eines Arbeinehmers, die sich auf den Betrag seiner geleisteten Stunden bezieht.

Wer erstellt die Lohnabrechnung?

Laut § 108 der Gewerbeordnung (GewO) ist der Arbeitgeber für die Lohn- oder Gehaltsabrechnung jeder Arbeitnehmer verpflichtet und muss sie bei Zahlung des Arbeitsentgelts in Form eines Dokuments erteilen.

Ein Personalmanager kann für die Erstellung der Abrechnung verantwortlich sein.

Wenn Sie Unternehmer sind, gibt es andere Möglichkeiten, wie Excel-Vorlagen, Outsourcing-Methoden oder sogar Softwarelösungen, die die Lohnabrechnung ganz leichter machen!

Welche Abrechnungsdaten braucht man?

Folgende allgemeine Angaben werden in der Lohnabrechnung gefragt:

  • Kontaktdaten: Name, Anschrift, Adresse und Personalnummer des Arbeitgebers
  • Arbeitnehmerdaten: Name, Anschrift, Geburtsdatum, Bankdaten, Versicherungs- und Steuernummer sowie Steuerklasse
  • Zeitliche Daten: Zeitspanne der Lohnabrechnung, Beschäftigungsbeginn, An- und Abwesenheitszeiten
  • Fußzeile: § 108 Abs. 3 GewO
  • Bankdaten des Arbeitnehmers
  • Gesamtkosten des Arbeitgebers (optional)
  • Betriebliche Altersversorgung (falls vorhanden)

Dazu sind auch Abrechnungsdaten notwendig, wie:

  • Brutto und Netto-Bezüge
  • Netto-Abzüge: Summe aller Abzüge
  • Ausbezahlter Betrag: Nettolohn/-gehalt

Was wird abgezogen?

Solche Posten zählen zu den Abgaben der Lohnabrechnung, die an das Finanzamt gehen:

  • Kirchensteuer (ggf.): Abhängig vom Bundesland.
  • Solidaritätszuschlag oder Soli (ggf.): Zuschlag in Höhe von 5,5% auf der zu zahlende Steuer für Steuerzahler.
  • Lohnsteuer: Diese Steuer hängt von der Steuerklasse ab.

Für gesetzlichen Krankenkassen gelten diese Abgaben (Stand 2020):

  • Krankenversicherung: Allgemeiner Beitragssatz in Höhe von 14,6%. Ermäßigter Satz in Höhe von 14% für Mitglieder, die kein Krankengeld kriegen.
  • Arbeitslosenversicherung: Beitragssatz in Höhe von 2,4%. Ausnahme für Beamte, Soldaten und Minijobs (Vergütungen, die weniger als 450 Euro pro Monat betragen).
  • Rentenversicherung: Beitragssatz in Höhe von 18,6%. Für die knappschaftliche Versicherung gilt 24,7%.
  • Pflegeversicherung: Beitragssatz in Höhe von 3,05%. Für kinderlose Mitglieder liegt er bei 3,30%.

beispiel-lohnabrechnung

© lern-ware.de

Lohnabrechnungen dank Excel-Vorlagen?

Wie Sie vielleicht wissen, ist Excel eine der am häufigsten verwendeten Selbstbedienungs-Softwarelösungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung von Mitarbeitern. Es ist tatsächlich ein großartiges Werkzeug zur Bearbeitung einer kostenlosen Gehaltsabrechnung, aber obwohl es vielleicht besser als "Stift und Papier" ist, ist es vielleicht nicht die intuitivste und flexibelste Lösung für die Verwaltung der Gehaltsabrechnung.

Es handelt sich um ein Tool, dessen optimale Nutzung technische Fähigkeiten erfordert, die sicherlich größer sind als die, die für den Einsatz einer Software mit einer user-friendly Schnittstelle erforderlich sind. Darüber hinaus kann die Struktur der Excel-Vorlage zu Fehlern bei Formeln und beim drag & drop führen.

Wie Sie verstanden haben wäre dann eine Online Software die angenehmste und optimalste Alternative für die Lohnabrechnung Ihrer Mitarbeiter!

Lohnabrechnungen mit Online Lösungen erstellen

Vorteile einer Lohnabrechnungssoftware

Eine Online Lösung ist hinsichtlich ihrer mehreren Vorteile für Lohn- und Gehaltsabrechnungen vorzuziehen:

  • Testversionen: Einige kostenpflichtige Software-Herausgeber bieten Testversionen an, in der Regel 30 Tage, um sich mit dem Tool vertraut zu machen, seine Funktionen zu entdecken, seine Konnektivität mit bestehenden Tools zu überprüfen, kurz gesagt, um zu sehen, ob es Ihren Erwartungen entspricht. Sind die 30 Tage abgelaufen? Es steht Ihnen dann frei, ob Sie eine Lizenz erwerben oder lieber etwas anderes wollen.
  • Hohe Einhaltung von Vorschriften: Online Lösungen integrieren die Überwachung von Vorschriften und beinhalten automatische Updates, um unerwartete Ereignisse zu vermeiden.
  • Mobilität: Eine mobile Lösung ermöglicht Ihnen den Zugang zu Informationen überall und über jedem Gerät (Handy, Tablet).
  • Erhöhte Datensicherheit: Fragen Sie sich nicht mehr, wo die Daten Ihrer Mitarbeiter gehostet werden und in welchem Umfang sie geschützt sind. Eine Software hat den Vorteil, dass sie oft hohe Sicherheitsstandards bietet.

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Datev Lodas classic ist die Referenz für die Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Über das DATEV-Cloud können Sie alle Abrechnungsdaten Ihrer Mitarbeiter sicher und schnell an Institutionen weiterleiten. Alle Daten werden in der Datenbank des Programms archiviert. Und wenn Sie eine Papierspur benötigen, können Sie Ihre Lohnabrechnungen mit den integrierten Tools ausdrucken oder versenden.

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Lexware lohn+gehalt ist eine marktführende SaaS-Lösung, die vom deutschen Softwareentwickler Haufe+Lexware herausgegeben wurde. Mit dieser Software können Sie leicht und rechtssicher Lohnabrechnungen für bis zu 200 Mitarbeiter und mehrere Unternehmen gleichzeitig verwalten.

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HeavenHR ist eine einheitliche Plattform, wo Sie mehrere Tools zum Personalmanagement finden werden: Von der Verwaltung von Zeiterfassungen, Urlaube und Anwesenheiten bis zur Erstellung von Lohnabrechnungen, bietet HeavenHR eine intuitive, sichere und unbegrenzte Lösung, die es Ihnen ermöglicht, zu jeder Zeit und überall Zugang zu Daten zu haben.

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