Videokonferenz Software: Ratgeber
Warum Videokonferenz-Software in Ihrem Unternehmen einsetzen?
Jeder Kommunikationskanal hat seine Vorteile:
- Das Telefon ist der aufdringlichste, aber effektivste Weg, sich mit einer Person zu verbinden und eine wichtige Anfrage zu stellen.
- E-Mail eignet sich hervorragend für die formale Kommunikation: Sitzungsprotokolle, Zusammenfassung einer Diskussion, Bestandsaufnahme eines Projekts usw. Auf der anderen Seite drängt E-Mail nicht zum Handeln und zu viele E-Mails töten manchmal Informationen.
- Papierpost ist die offiziellste Kommunikation.
- Instant Messaging ermöglicht den schnellen Austausch kleiner informeller Informationen.
Ebenso haben Videokonferenzen oder Videokonferenzen die folgenden Vorteile:
- Sie ermöglichen es uns, einander zu sehen und zu hören und das bedeutet: Nähe!
- Mit ihnen können Sie eine Präsentation, ein Dokument visualisieren, zusammenarbeiten und sogar an einem Whiteboard arbeiten, um Ihre Ideen vorzustellen.
- Sie ermöglichen es mehr als zwei Personen, sofort miteinander zu kommunizieren und zu chatten.
- Sie integrieren sich oft in die Agenda und das Messaging, um unterwegs an einer Videokonferenz teilzunehmen oder diese zu starten.
Die Webkonferenz-Software ermöglicht die Online-Kommunikation über Audio-, Video- und Seminarmessen mit Chat, Bildschirmfreigabe, Fernsteuerung und Aufzeichnung. Diese Anwendungen werden implementiert, um Fern- oder internationale Kommunikation zu ermöglichen, die Zusammenarbeit zu verbessern und die Reisekosten zu senken. Komplexere Lösungen bieten Funktionen für die Interaktion mit dem Publikum für Webinare, stärkere Sicherheitslösungen und Integrationen mit Marketingautomatisierung und CRM-Software.
Diese Produkte können von Mitarbeitern oder Remote-Teams verwendet werden, um die Zusammenarbeit, Kommunikation und Produktivität zu verbessern. Web-Conferencing ist eng mit anderen Kommunikationstechnologien verknüpft.
Kostenlose oder kostenpflichtige Videokonferenz-Software?
Viele Videokonferenz-Softwareprogramme sind kostenlos. Sie müssen jedoch oft Einschränkungen in Bezug auf Teilnehmer oder Konferenzdauer in Kauf nehmen. In dieser Kommunikationssoftware ist die Vertraulichkeit von Gesprächen auch für Unternehmen ein großes Thema, da keiner von ihnen möchte, dass die Gespräche abgehört werden. Professionelle Videokonferenzsoftware (kostenpflichtiges Angebot) bietet oft HD-Ton und Video sowie eine Teilnehmerzahl von bis zu 250 Personen. Die Daten fließen auch über sichere und verschlüsselte Kanäle und garantieren so die absolute Vertraulichkeit der Gespräche.
