Bewertungen Expensya: 360° Automatisierung Ihrer Geschäftsausgaben - Appvizer
Präsentation von Expensya

Expensya ist eine Softwarelösung zur Verwaltung von Geschäftsausgaben, die als mobile App und Webanwendung verfügbar ist. Die Komplettlösung von Expensya adressiert sich an Unternehmen jeder Branche und Größe: Selbstständige, Kleinstunternehmen, KMUs und den Mittelstand sowie Konzerne und Großunternehmen.

Vereinfachte Verwaltung geschäftlicher Ausgaben

Die Erfassung von Geschäftsausgaben

Mit der Lösung von Expensya können Mitarbeitende geschäftliche Ausgaben schnell und unkompliziert erfassen, indem sie ihre Belege direkt mit dem Smartphone fotografieren. Dank der intelligenten Bild- und Texterkennungstechnologie (OCR+ Technologie), erkennt die mobile App von Expensya alle relevanten Informationen in Sekundenschnelle: Betrag, Ausgabenkategorie, Mehrwertsteuer, Zahlungsmethode, Datum usw.

Die Abrechnung Ihrer Geschäftsausgaben, z.B. der Spesen oder Reisekosten, erstellt sich automatisch. Diese Abrechnung kann dann direkt in der Anwendung geprüft und bearbeitet werden, an Vorgesetzte zur Prüfung vorgelegt werden und dann zur Buchhaltung weitergeleitet werden, um Mitarbeitenden Ihre Kosten zu erstatten.

Alle Daten (Belege, Rechnungen, etc.) werden in einer sicheren Cloud archiviert.

Der Validierungsworkflow

Die Manager und Managerinnen werden automatisch benachrichtigt, wenn ihnen eine Ausgabe zur Validierung und Freigabe vorgelegt wird. Alles was sie jetzt noch tun müssen, ist diese mit wenigen Klicks entweder zu bestätigen oder abzulehnen:

  • Die Ausgaben werden 100% digital und papierlos erfasst,
  • Beträge müssen nicht erneut eingegeben werden und Excellisten mit monatlichen Ausgabenübersicht haben ausgedient,
  • Alle Berechnungen finden automatisiert statt.

Die Buchungseinträge werden ebenfalls direkt mit der Ausgabenerfassung erstellt:

  • Wenn Sie sich für eine Integration in Ihr Buchhaltungssystem entscheiden, werden diese Einträge auch direkt in Ihrer Buchhaltungssoftware gespeichert,
  • Oder können ganz einfach in einem Format Ihrer Wahl exportiert werden.

Sie sparen sich Zeit bei der Bearbeitung von Abrechnungen jeglicher Art und dank intelligenter Dashboards und Statistiken erhalten Sie eine verbesserte Übersicht über die Ausgaben Ihrer Teams. Sie analysieren die Unternehmensausgaben und prüfen die Einhaltung der Ausgabenrichtlinien des Unternehmens.

Fahrtkosten, Kilometerpauschale und Verpflegungsmehraufwand

Expensya ist eine Komplettlösung die darauf ausgelegt ist Ihnen dabei zu helfen, die Spesen, Fahrt- und Reisekosten Ihrer Mitarbeitenden effizient zu verwalten. Zum Beispiel:

  • Bei der Konfiguration des Tools können Sie diverse Fahrtkosten vordefinieren, z.B. Musterausgaben erstellen, Ausgabenrichtlinien und -Regeln sowie Höchstwerte für Ausgaben festlegen.
  • Für eine bessere Übersichtlichkeit und Komfort kategorisieren Sie Ihre Ausgaben.
  • Sobald Sie geschäftlich im Ausland unterwegs sind, wendet die Software automatisch die geltende Währungsumrechnung an.

Expensya integriert stets die aktuell gültigen Pauschalbeträge zur Kilometerpauschale, Verpflegungsmehraufwand und Übernachtungskosten. So ist entspricht Ihre Geschäftsausgabenverwaltung immer den aktuellen gesetzlichen Standards und Sie können Abrechnungen sicher und ohne Kopfzerbrechen erstellen.

Gesteigerte Flexibilität und Autonomie mit online Spesenabrechnungen

Mit einem Paketpreis von 5€ pro Monat und pro Lizenz im SILVER Abo (jährliche Abrechnung) und 8€ pro Monat und pro Lizenz (jährliche Abrechnung) für das beliebte GOLD Abo ist Expensya eine kostengünstige Komplettlösung, die mit den Bedürfnissen Ihres Unternehmens weiterwachsen kann.

Der Softwareanbieter bietet maßgeschneiderte Angebote für die besonderen Bedarfe seiner Kunden/-innen und begleitet diese auch nach der Projektimplementierung bei der Optimierung ihres Geschäftsausgabenmanagements.

Die Daten der Nutzer/-innen werden in abgesicherten Rechenzentren in Europa gespeichert, gesichert und dupliziert. Expensya bietet Ihnen somit die Ruhe, Sicherheit und Zeitersparnis, die Sie täglich in Ihrem Unternehmen benötigen.

Angebot von Expensya

Mit dem Aktionscode appvizer2019 können Sie Expensya die ersten 90 Tage kostenlos testen, registrieren Sie sich hierzu online und geben den entsprechenden Code bei der Anmeldung an.

Vorteile von Expensya

  • Automatisierte Ausgabenerfassung dank OCR+ Technologie
  • Gesetzeskonforme, digitale Archivierung Ihrer Daten
  • Webbasierte, mobile Lösung (Web, Android, iOS, Windowsphone)
  • Zertifizierungen :GDPR, ISO 27001, ISO 9001, ISO 27018, ISO 22301
Informationen über Expensya
Software des Anbieters Expensya
Daten werden in den folgenden Ländern gehostet: Niederlande
Liste der verfügbaren Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Spanisch
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Expensya: Offline Modus, Rechnungsversand per Mail, diverse Import- und Exportformate
Expensya: 100 % mobile und papierlose Verwaltung von geschäftlichen Ausgaben - von der Erfassung bis zur Validierung!
Expensya: Schnell-Scan mit OCR+ Technologie für Geschäftsausgaben, Spesen, Verpflegungskosten und Fahrtkosten
Expensya: Komplettlösung zur Verwaltung von Geschäftsausgaben: Spesen, Reisekosten, Verpflegungsmehraufwand, Übernachtungskosten, Kilometerpauschalen und vieles mehr...

Preise und Funktionen von Expensya

Essai Gratuit
Kostenlos

1 mois d'essai gratuit sans engagement ni carte bancaire.

Buchhaltung

Buchhaltungs-Dashboard
Cost und Analyse Center
Dashboard & Berichte
Datenexport Buchhaltung
Import von Kontoauszügen
Kosten- und Leistungsrechnung
Multiple Kontenpläne
+ 64 weitere Funktionen
Silver
5,00 €

pro Monat /Nutzer

Facturés annuellement

Buchhaltung

Buchhaltungs-Dashboard
Cost und Analyse Center
Dashboard & Berichte
Datenexport Buchhaltung
Import von Kontoauszügen
Kosten- und Leistungsrechnung
Multiple Kontenpläne
+ 64 weitere Funktionen
Gold
8,00 €

pro Monat /Nutzer

Buchhaltung

Buchhaltungs-Dashboard
Cost und Analyse Center
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Import von Kontoauszügen
Kosten- und Leistungsrechnung
Multiple Kontenpläne
+ 64 weitere Funktionen
Premium
Tarif

auf Anfrage

Devis personnalisé gratuit

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Kundenalternativen zu Expensya

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Unser Test über Expensya

Expensya ist eine Lösung zur Verwaltung von Ausgaben für Unternehmen. Die Software ist webbasiert und auf iOS und Android verfügbar. Das Versprechen? Eine bequeme Verwaltung von Spesenabrechnungen. 

Durch die Automatisierung und Digitalisierung von Dokumenten entlastet Expensya Mitarbeiter von diesem zeitraubenden Prozess.

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Unsere Meinung zu Expensya

Expensya ist eine sehr umfassende Software zur Verwaltung von Reisekostenabrechnungen, die auf verschiedenen Plattformen zu einem sehr fairen Preis erhältlich ist. Die Lösung geht weit über die klassischen Funktionen hinaus, mit einem OCR+ Erkennungssystem, das von den Nutzern als sehr effizient anerkannt wird.