N2F ist eine Software zur Verwaltung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen, auf die Sie per Internetbrowser und über ein Mobile App zugreifen können.

Vorteile der Reisekostenabrechnung mit N2F

N2F Vorteile für Angestellte:

• Sofortige Erfassung mit unserem Smart Scan (der Smart Scan analysiert das Belegfoto und befüllt automatisch die wichtigsten Felder einer Ausgabe).
• Papierlose Verarbeitung von Reisekostenquittungen (durch das rechtssichere Langzeitarchiv erübrigt sich die Aufbewahrung von Quittungen in Papierform).
• Automatische Berechnung von Kilometer- und Verpflegungspauschalen
• Statusverfolgung der Reisekostenabrechnungen
• Benachrichtigungen über Rückerstattung oder Ablehnung
• Ausdruck der Abrechnung als PDF- oder Exceldatei mit einem Klick

N2F Vorteile für Vorgesetzte:

• Genehmigung der Reisekostenabrechnungen entsprechend konfigurierbarem Workflow
• Warnhinweise und visuelle Kontrollen für Abrechnungen, welche die Firmenrichtlinien nicht einhalten
• Einfache Weiterberechnung von Reisekosten an Kunden

N2F Vorteile für Buchhaltung und Verwaltung:

• Automatischer Export der Buchungssätze für jede FiBu-Software
• Automatische Berechnung der abzugsfähigen Umsatzsteuer
• Konfiguration Ihrer Spesenrichtlinie mit Regeln, Obergrenzen usw.
• Zentralisierte und schnelle administrative Prüfung der eingereichten Belege
• Generierung von SEPA Zahlungsdateien für Rückerstattungen an die Angestellten
• Einfache Verfolgung von KFZ-Ausgaben Ihrer Fahrzeugflotte