N2F: Papierlose Verwaltung von Reisekostenabrechnungen

N2F ist eine Software zur Verwaltung von Reisekostenabrechnungen, auf die Sie online und über ein Mobil-App zugreifen können.

Verwalten Sie Ihre Reisekosten und Abrechnungen mit N2F.

Über 5.000 zufriedene Kunden weltweit nutzen die N2F Lösung, um die Erfassung von Reisekosten, die Berechnung von Verpflegungspauschalen, sowie die Verwaltung von Reisekostenabrechnungen zu vereinfachen. N2F bietet den Vorteil, dass die Mobil-App sowohl mit als auch ohne Internet-Verbindung funktioniert: Angestellte können Ihre Reisedaten für die Berechnung der entsprechenden Verpflegungspauschale eingeben, ein Foto ihrer Quittung aufnehmen und die Reisekostenabrechnung in ein paar Sekunden erstellen. Angestellte können ebenso die monatlichen Rückerstattungen sowie ihren Verbrauch nachverfolgen.

Der administrative und buchhalterische Ablauf wird ebenfalls vereinfacht: nie wieder Buchung von Reisekostenabrechnungen in Excel, keine Eingabefehler mehr, stattdessen automatischer Export der Buchungseinträge für Ihre FiBu-Software.

Das Hauptziel von N2F ist, dass jeder, der in dem mühseligen Prozess der geschäftlichen Reisekostenabrechnungen involviert ist, Zeit spart.

Vorteile durch Verwaltung der Reisekostenabrechnungen mit N2F

N2F Vorteile für Angestellte

  • Sofortige Erfassung mit unserem Smart Scan (der Smart Scan analysiert das Bild und trägt automatisch die Reisekostenposition ein).
  • Papierlose Verarbeitung von Reisekostenquittungen (durch das Langzeitarchiv erübrigt sich die Aufbewahrung von Quittungen in Papierform).
  • Automatische Berechnung von Tagessatz und Pauschale
  • Statusverfolgung der Reisekostenabrechnungen
  • Mitteilungen über Rückerstattung oder Ablehnung
  • Ausdruck als PDF oder Excel mit einem Klick

N2F Vorteile für Manager

  • Validierung der Reisekostenabrechnungen entsprechend konfigurierbarem Workflow
  • Kontrolle behalten dank erweiterter Funktionen in der Übersicht
  • Alarme und visuelle Kontrollen für Abrechnungen, welche die Firmenrichtlinien überschreiten
  • Einfache Weiterberechnung von Reisekosten an Kunden

N2F Vorteile für Buchhaltung und Administration

  • Zentralisierte und schnelle administrative Prüfung
  • Automatische Berechnung der erstattungsfähigen Umsatzsteuer
  • Einfache Abstimmung mit Firmenkreditkarte
  • Automatischer Export der Buchungssätze für jede FiBu-Software
  • Generierung von SEPA Zahlungsdateien für Rückerstattungen an die Angestellten

N2F Vorteile für Führungskräfte

  • Zeitersparnisse auf jeder Ebene
  • Übersichtsfunktionen zur Überprüfung der Budgetvorgaben für Reisekosten
  • Kostenoptimierung mit flexibler Einrichtung der Reisekostenrichtlinien

Herausgeber: N2JSOFT

Vorteile von N2F

  • Smart Scan (OCR), Ergonomie und einfache Bedienung
  • Langzeitarchiv: ermöglicht Entsorgung der Quittungen
  • Mobil und Web App designt für KMUs und Mittelstand
  • Zertifikate: ISO 27001

N2F Demo und Screenshots

N2F Kunden

Keine Kundenreferenz

Integrations N2F

N2F Preise und Funktionen

Angebote und Tarife

Essai Gratuit
Enterprise
Advanced
0 €
4,5 € /monat /user
5 € /monat /user

Prix dégressif en fonction du volume

Funktionen

Buchhaltung
Buchhaltungs-Dashboard
Buchungen
Cost und Analyse Center
Dashboard & Berichte
Daueraufträge Lastschriftverfahren
Finanzbuchhaltung
Hinzufügen von Dokumenten zu Buchungen
Import von Kontoauszügen
Kosten- und Leistungsrechnung Kostenkontrolle
Nebenbuchhaltung
Sicherer Zugang für Ihren Wirtschaftsprüfer
Datenexport Buchhaltung
Multiple Kontenpläne
Personalisierbarer Kontenplan
Synchronisation mit Kreditinstituten
Dokumentmanagement
OCR Optische Zeichenerkennung
Konfiguration der Software
Dashboard
Daten Import und Export (CSV, XLS)
Gruppen
Management von verschiedenen Währungen Möglichkeit mehrere Währungen zu verwalten
PDF Export
User-Management
Verwaltung von Rechten
Mandantenfähig
Kostenabrechnungen
Berechnung von Kilometerpauschalen Schätzung der Kilometergebühren ausgehend von den im Kalender eingetragenen Reisen
Fahrzeugmanagement
Kilometerpauschale
Kilometerpauschalenerklärung Erklärung zur Vorlage bei Ihrem Wirtschaftsprüfer als Excel-, PDF- oder CSV-Datei
Management von Zahlungsbelegen
Reisespesen
Rückerstattungsverfolgung
Spesenerfassung
Spesenvorschüsse
Telefonkostenmanagement
Validierung von Ausgaben Validierungsprozess mit Benachrichtigungen für jeden Schritt
Verwaltung von Sozialversicherungsabgaben
Budgetverwaltung
Erstellung von Buchungseinträgen
Kostenanalyse
Rechnungsstellung
Automatische Berechnung der USt.
Banküberweisung
Elektronische Rechnungsstellung
Genehmigung / Validierung von Rechnungen
Internationale SEPA-Überweisungen
Kartenzahlungen und Bankaufträge
Management mehrerer Währungen
Unterschiedliche Umsatzsteuersätze
Software-Lizenzmanagement
Tracking und Berichterstattung über die Software-Nutzung
Vertragsgarantien
Service-Level-Agreement (SLA) höher als 99,5% Das Service-Level-Agreement (SLA) legt das vom Dienstleister garantierte Serviceniveau im Verhältnis zur perfekten Verfügbarkeit fest.
Versicherung bei Datenverlust

Services

Integration & Kompatibilität
Integration mit Active Directory (AD)
Kompatibel mit Mac OS
Kompatibel mit Windows OS
API, Webdienste RESTful APIs
Mobilität
Mobile Anwendung
Offline-Modus
Responsive Web Interface Responsives Design. Die Anwendung passt sich an die Bildschirmgröße an
Sicherheit & Datenschutz
Geographische Datenredundanz
Secure Sockets Layer (SSL)
Single Sign-On (SSO)
Strenge Kontrolle des Serverzugriffs
Tägliche Backups
Vollständige Reversibilität von Daten
Support
Community (FAQ, Forum)
Helpdesk (Telefon, E-Mail, Ticket, Chat)
Schulung vor Ort
Unterstützung bei der Konfiguration
Wissensdatenbank (Tutorials, Demos)
Zugeordneter Kundenbetreuer

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