Software für Zeitarbeit und Zeitarbeitsfirmen

Leiharbeits- und Zeitarbeitsunternehmen können auf spezialisierte Anwendungen für ihre Dienstleistungen zurückgreifen. Diese Softwaretools ermöglichen es ihnen, das Management von Leiharbeitnehmern und Zeitarbeitern zu verbessern, indem wiederkehrende Aufgaben vom Tool verarbeitet und viele Verwaltungsprozesse automatisiert werden.

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Was ist eine Online-Software für die Verwaltung von Zeitarbeit? 

Definition 

Bei der Software für Zeitarbeit und  Zeitarbeitsfirmen handelt es sich um (zumeist webbasierte) IT-Lösungen, die die Aufgaben von Zeitarbeitsfirmen erleichtern sollen. Diese Softwarepakete übernehmen Aufgaben wie Planung und Interimsmanagement. Sie verwalten auch Aktivitäten wie Angebote und Rechnungsstellung sowie das Beziehungsmanagement zu Auftraggebern.

Wie funktioniert das?

Diese Art von Anwendung ist so programmiert, dass sie alle Aufgaben einer Zeitarbeitsfirma erfüllt und ihren Mitarbeitern hilft, häufige Fehler bei der manuellen Arbeit zu vermeiden. Zu diesem Zweck stellt die Software verschiedene Module zur Verfügung, die Aufgaben automatisieren oder erleichtern. Aufgaben, die unter den Zuständigkeitsbereich der Personalabteilung, wie z.B. das Bewerbermanagement, gehören ebenso zu dieser Gruppe wie die Einsatzplanung der vermittelten Arbeitnehmer. Gleiches gilt für die Verwaltung der ärztlichen Untersuchungen und alles Administrative im Zusammenhang mit der Verwaltung von Zeitarbeitskräften: Auftragsverwaltung, Arbeitszeitnachweise, Verträge, Abwesenheiten usw.

Die Verwendung dieser Art von Tool erfordert ein monatliches Abonnement, das in den meisten Fällen von den angebotenen und in Anspruch genommenen Funktionen abhängt. Der Betrieb erfolgt auf einer einzigen Online-Plattform mit Cloud Hosting. Der Zugriff auf Dateien erfolgt daher über das Internet, sei es über ein festes oder ein mobiles Gerät.    

Was sind die Hauptfunktionen einer Management-Software für Zeitarbeit?

Um die Leistungsfähigkeit von Zeitarbeitsfirmen zu gewährleisten, muss diese Art von Instrument die folgenden Funktionalitäten unterstützen:

Gezielte Ansprache potenzieller Zeitarbeitskräfte und Talent Management

Diese Softwaresysteme ermöglichen es Ihnen, die relevantesten Bewerbungen auf der Grundlage spezifischer, vom Benutzer vordefinierter Qualifikationen auszuwählen. Die Tools erkennen auch Schlüsselwörter, die in den Lebenslauf oder ein wichtiges Detail wie die Adresse des Kandidaten eingebettet sind, und ordnen dann die interessantesten Profile zu. Ziel ist es, die Suche zu optimieren, um Zeit zu sparen.

Dematerialisierung von Verträgen 

Software für Zeitarbeitsmanagement bietet die Möglichkeit, eine elektronische Signatur für Verträge zu erstellen. Diese Funktion ermöglicht es der Agentur und ihren Kunden, alle Bedürfnisse und Vereinbarungen online zu verwalten: Anfragen nach Zeitarbeitskräften, Bezahlung, Berichterstattung usw. Alle Austausche und Formalitäten können somit aus der Ferne erfolgen. 

Datenverwaltung

Die Aufgabe des Zeitarbeitsunternehmens besteht darin, eine große Menge an wichtigen Daten über Zeitarbeitnehmer zu managen. Alle Dateien werden von der Software verwaltet, einschließlich Missionen, Leistungsnachweisen und Arbeitszeiten.

Wer nutzt die Software zur Verwaltung von Zeit- und Leiharbeit? 

Eine Zeitarbeitssoftware ist für alle Organisationen und Unternehmen bestimmt, deren Tätigkeit die Verwaltung von Zeitarbeitern ist. Es kann sich um eine Personalvermittlungsfirma oder eine Arbeitsvermittlung handeln. Diese Art von Werkzeug wird auch von der Personalabteilung eines Unternehmens im Rahmen der Mitarbeiterverwaltung eingesetzt.    

Warum Zeitarbeitsmanagementsoftware in Unternehmen einsetzen?

Vorteile 

  • Der Einsatz dieser Software spart Zeit bei der Verwaltung der verschiedenen Aufgaben der Agentur. 
  • Kandidaten können die Formulare online ausfüllen.
  • Diese Managementlösungen helfen allen Angestellten, Fehler zu begrenzen
  • Sie gewährleistet eine sichere Arbeit durch die Dematerialisierung von Dokumenten.  

Nachteile 

  • Aufgrund ihrer begrenzten Funktionalität erfüllt nicht jede Freeware die tatsächlichen Bedürfnisse von Zeitarbeitsfirmen. 

Wie wählt man eine Online-Management-Software für Zeitarbeit aus? 

  • Erste Schritte: Das Design der Plattform muss intuitiv sein. Die verschiedenen Abschnitte müssen leicht zugänglich sein, um die verschiedenen Aspekte des Unternehmens effektiv zu verwalten. 
  • Installation: Während einige Softwareynwendungen für das Zeitarbeitsmanagement auf einem Computer installiert werden muss, bieten andere eine 100% Online-Plattform an. Das Ideal ist die Wahl des Tools, das den Anforderungen der Agentur entspricht. 
  • Flexibilität: Obwohl die Mehrheit der Zeitarbeitsfirmen auf einen bestimmten Tätigkeitsbereich spezialisiert ist, ist das Arbeitsfeld von einigen von ihnen generalistisch. In diesem Fall ist es wichtig, eine kundenspezifische Software zu wählen, die vielseiteige Lösungen bietet. 
  • Kosten: Einige Softwareanbieter bieten attraktive Rabatte in Abhängigkeit von der Anzahl der erworbenen Module. Es ist daher nicht notwendig, viel Geld zu bezahlen, um von einem effizienten Werkzeug mit den notwendigen Funktionalitäten zu profitieren. Es ist ratsam, sich über die Möglichkeiten eines Rabatts zu informieren. 

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