Tempo Timesheets ist eine umfassende Lösung für die Zeiterfassung in Jira, die Unternehmen dabei unterstützt, Arbeitszeiten effizient zu erfassen, Teams zu steuern und Projektfortschritte genau zu analysieren. Mit automatischer Zeiterfassung, Genehmigungs-Workflows und umfangreichen Berichten eignet sich Tempo Timesheets für Unternehmen jeder Größe und integriert sich nahtlos mit Tools wie GitHub, Slack, Google Calendar und Entwicklungsumgebungen.

Was sind die Hauptfunktionen von Tempo Timesheets?

Automatische Zeiterfassung integriert mit den täglichen Tools

Tempo Timesheets ermöglicht eine automatisierte Arbeitszeiterfassung und verbindet sich mit allen wichtigen Tools, die Teams im Arbeitsalltag nutzen. So werden Aktivitäten aus Kalendern, Entwicklungsumgebungen (IDEs) und Kollaborationstools automatisch erkannt und vorschlagen, wodurch der manuelle Aufwand reduziert wird.

• Kalender-Integration (Google Calendar, Office 365), um Meetings und Termine automatisch anzuzeigen
• IDE-Integration (JetBrains, Visual Studio Code) zur automatischen Erfassung von Entwicklungszeiten
• KI-gestützte Vorschläge, um Zeiteinträge auf Basis erkannter Aktivitäten vorzuschlagen
• Chrome-Erweiterung, um Arbeitszeiten auch außerhalb von Jira zu erfassen
• Mobile App (iOS und Android), um Zeiten unterwegs zu verwalten
• Slack-Integration, um Arbeitszeiten direkt aus Slack heraus zu erfassen
• Integrationen mit GitHub, GitLab, Bitbucket, um Arbeitsvorschläge auf Grundlage von Commits und Änderungen zu erstellen

Umfangreiche Berichte und detaillierte Analysen

Tempo Timesheets bietet leistungsstarke und anpassbare Berichte, mit denen Arbeitszeiten projekt-, team- und kundenbezogen ausgewertet werden können. Diese Berichte unterstützen ein effektives Projektcontrolling und transparente Budgetüberwachung.

• Berichte über erfasste Arbeitszeiten nach Team, Projekt, Nutzer oder Aufgabe
• Soll-Ist-Vergleiche (mit Capacity Planner) zur Überwachung des Projektfortschritts
• Finanzberichte (über Financial Manager) zur Kontrolle der Projektbudgets
• Individuelle Berichte mit Structure PPM für maßgeschneiderte Auswertungen
• Datenexport in CSV, XLS, PNG, PDF zur weiteren Verarbeitung
• Berichtfreigabe mit rollenbasierter Zugriffskontrolle
• Tempo API und Webhooks für tiefe Systemintegrationen

Verschiedene Ansichten zur einfachen Zeiterfassung und Planung

Mit Tempo Timesheets können Arbeitszeiten flexibel angezeigt und gesteuert werden – egal ob für den Tagesüberblick oder für langfristige Auswertungen.

• Kalenderansicht für eine Übersicht aller täglichen Aktivitäten
• Timesheet-Ansicht zur Darstellung aller erfassten Zeiten über einen definierten Zeitraum hinweg
• Listenansicht zur direkten Gegenüberstellung von geplanten und tatsächlichen Arbeitszeiten

Genehmigungs-Workflows für mehr Kontrolle und Transparenz

Um die Genauigkeit und Nachvollziehbarkeit der Zeiterfassung zu gewährleisten, bietet Tempo Timesheets individuelle Freigabeprozesse, die von Vorgesetzten überprüft werden können.

• Team-basierte Genehmigungen zur Sicherstellung korrekter Arbeitszeiteinträge
• Projektbasierte Genehmigungen (mit Financial Manager) zur Freigabe von Stunden über verschiedene Teams hinweg

Flexibles Team- und Arbeitszeitmanagement

Tempo Timesheets unterstützt die strukturierte Organisation von Teams sowie individuelle Arbeitszeitmodelle, die an verschiedene Standorte und Anforderungen angepasst werden können.

• Tempo Teams zur Organisation von Mitarbeitenden nach Abteilungen oder Projekten
• Feiertagsregelungen pro Land oder Standort
• Arbeitszeitmodelle für unterschiedliche Wochen- und Arbeitszeitregelungen
• Arbeitsprogramme zur gemeinsamen Verwaltung von projektübergreifenden Teams

Kategorisierung von Arbeitszeiten und Abrechnung von Projekten

Mit Tempo Timesheets lassen sich Arbeitszeiten strukturiert erfassen und klassifizieren, sowohl für interne Zwecke als auch für die direkte Kundenabrechnung.

• Tempo Konten zur Kategorisierung von Arbeitszeiten nach Kunden, Projekten oder Aktivitäten
• Erfassung interner Tätigkeiten wie Meetings, Schulungen oder Urlaube
• Individuelle Arbeitseigenschaften (z.B. Überstunden, Dienstreisen) zur genauen Beschreibung von Zeiteinträgen
• Abrechnung von fakturierbaren Stunden für eine transparente und präzise Kundenabrechnung

Erweiterungen und Integrationen für umfassendes Projektmanagement

Tempo Timesheets lässt sich mit weiteren Tempo Apps und Erweiterungen verbinden, um ein vollständiges Management von Ressourcen und Budgets zu ermöglichen.

• Capacity Planner zum Vergleich von geplanten und tatsächlichen Arbeitszeiten
• Financial Manager (in Tempo Budgets enthalten) zur Finanzkontrolle von Projekten
• Structure PPM zur Kombination von Zeiterfassungsdaten mit Projektplänen
• Custom Charts for Jira für die visuelle Darstellung von Arbeitszeiten in Dashboards

Die Einschätzung von Appvizer

Tempo Timesheets ist eine leistungsfähige Lösung für Unternehmen, die eine präzise und strukturierte Zeiterfassung direkt in Jira benötigen. Mit automatisierten Erfassungen, Genehmigungsprozessen und detaillierten Berichten eignet sich Tempo Timesheets ideal für die Abrechnung von Kundenprojekten, internes Projektmanagement und HR-Prozesse. Dank zahlreicher Integrationen (IDE, Git, Slack, Kalender) ist das Tool besonders für Technologieunternehmen, Agenturen und große Organisationen geeignet, die Zeitmanagement eng mit Projektsteuerung und Budgetverwaltung verknüpfen möchten.